会议管理制度编制人力资源部日期2021/1/29审核日期批准日期签收范围签收部门签收意见签收人签收日期生产部营销部质检部品牌企划部人力资源
部行政部一、目的会议是公司各部门间沟通信息、学习业务、布置工作的重要形式之一，为提高公司会议质量，提高工作效率，规范会议管理，严肃
会议纪律，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内各类会议的管理三、管理责任管理者代表。四、管理内容（一）会议分级 根据会议的
时间和参加会议人员对会议进行分级，分为例行会议和专项会议。（二）会议程序1.会议必须按照“确定会议议题，安排会议议程，发出会议通知
，会务准备，会议召开，整理出会议纪要，决议，会议成果执行”等几个步骤实施。2.临时性会议必须提前提会议申请。并由总经理签字确认3.
确定会议议题、议程，进行会议通知（1）会议议题由会议召集人提前12小时发出会议通知，通知与会人员，包括“明确的会议目的、明确的会议
主题”。对于“主题工作汇报”、“专题类讨论会”等，需在会议前12小时通过邮件或打印等方式提供“会议议程”，让参与人员能够做好会议的
准备工作。（2）对于临时类会议，由于时间紧迫，会议召集人根据会议发起人的要求召集人员参加会议，需说明“会议时间、会议地点”。（3）
对于正式类会议，会议召集人除说明“时间、地点”外，需要明确说明“会议议题、议程、会议主持人、参会人需携带的特殊资料”等内容。4.如
出现会议时间调整，由会议召集人通知各参会部门（人员），并说明原因。（三）会务准备1.总经理参加的公司级会议由行政人事部门或所在地部
门负责人安排会议场所，并负责会议场所的卫生及会议准备工作。2.会议所需的“资料、工具”要准备齐全，需用“视频会议、投影演示”时，操
作人员需提前10~15分钟到会场调整“电脑、投影机”等设备能正常使用，会议所用电子文件要做到调用迅速、准确。3.会议需要留存资料的
应提前通知相关部门做好拍照、录像或录音工作。4.如有需要，会议之前，应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会
议饮用水或其他招待用品。（四）会议召开1.总经理参加会议召开时，由指定记录人做好录音或文字记录，重要会议录像。2.公司级会议由总经
理助理做会议主持人或指定人员做会议主持人，控制会议进程。3.除临时性会议外，其余各级需由会议主持人在会议开始阶段，明确说明本次会议
的议题、议程等内容。4.正式会议参会人员需按会议指定座位入座。（五）整理会议纪要、决议会议完成之后，由会议记录人员在规定的时间内整
理形成《会议纪要》并发送给会议相关人员，相关人员收到后要严格执行完成会议纪要中要求完成的相关事项。（六）会议成果执行公司级会议形成
的会议决议，由总经理助理负责督办（督办制度见附则），并定期向总经理汇报。如有意外可及时发现并适时调整，确保各项会议决议结论等任务落
实完成。（七）会议纪律1.对于各类会议，参加会议人员不允许迟到，无论任何原因不能参会者，须向指定的会议召集人请假、备案; 2.会议
进行讨论时，不得大声喧哗，不得争吵，注意文明用语；3.有公司外部重要人士参加的会议，所有公司员工应该注重礼节，散会后应请客人和公司
领导退场后再有秩序地退出会场；4.与会人员不得私自中途退场，在会议中途休息时间结束后必须按时返回会场； 5.保守会议秘密。在会议决
议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施； 6.会议组织人员，除遵守上述规定外，必须全程参会，检查与会人员会场纪律遵守
情况，不得中途离场，保证随叫随到；7.会议场所使用完毕后，使用部门负责清洁会场。 8.旷会人员，考勤按当天旷工处理； 9.进入会场
，手机需设置为静音或关机模式，违者乐捐100元； 10.不得擅自离场，紧急情况向主持人请假，违者乐捐100元；11.迟到者，乐捐2
00元；12.严格控制发言时间，经主持人提示，继续发言者，乐捐50元/次13.特别说明：(1)参会人员在八人之内且会议时间在半小时
之内，会议站立进行；(2)所有乐捐项目，总经理乐捐十倍；(3)所有乐捐去向，纳入公司基金/部门基金。1键入文档标题1 |
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