Sheet1
年会人员分工安排表
序号
事项
内容
姓名
负责内容
年会现场
现场统筹
张三
负责现场总指挥。
主持人
李四、王五
负责年会会场主持。
年会会场布置
王五
①酒店电子屏欢迎词。 ②负责会场摆放干果、桌签、烟、酒、饮料等。 ③年会现场拍照和视频的拍摄。
礼仪签到、颁奖组
麻子
①负责会场嘉宾签到和颁奖礼仪安排； ②客户及驻外员工住宿；
催场
节目的催场。
音控室
李四、王二
负责年会现场视频、音乐、图片、灯光的播放控制。
评委核算组
年会部门团队士气展示、文艺汇演展示评委评分的核算。
物品采购
年会所有物品的采购。
与餐厅对接
①负责安排人员就餐及与餐厅的桌数对接。 ②颁奖嘉宾、评委的确认。
每桌桌长
各部门负责人
各部门负责人招待各自部门的客户、全程陪护并送至家或住宿酒店。
年会事后
车辆
①负责年会物品运输； ②负责送客户回酒店；
会场所有物品的清点和收尾
行政人事部全员
①物品的清点； ②检查是否有遗留物品； ③餐费确认。
1.00
2.00
3.00
4.00
5.00
6.00
7.00
8.00
9.00
10.00
11.00
12.00
|
|
