一、活动整体
1、晚会背景：公元2015年即将到来，同学们对新一年的生活充满幻想和展望，有着无限的激情和动力。且同学们刚刚加入校园，对着学校的各项活动有着参与的热情。
2、晚会目的及意义：迎接阳历新年的到来。欢迎新同学，加强同学间合作交流，增进师生关系。丰富校园生活，提高我系学生会影响力，为同学们展示自我提供一个优质平台。丰富我系文化生活，发掘与培养文艺人才，营造良好的校园文化氛围，展现14届大一新生风采，溶同学情，朋友情，师生情于一体，带来一场视觉饕餮大餐，对我系全体同学与老师致以节日的问候与新年的祝福，开启我系2015年新面貌，新风气，新形象。展现我系同学积极健康，勇于进取的精神风貌，为我院、系的精神文明建设做出实质贡献，对我系起到一定的宣传推广作用。
3、晚会主题：
4、晚会定位：弘扬传统文化，展现青春激情，突出我系特色
5、晚会时间：2014年12月1日1：0至2
6、晚会地点：扇形报告厅
7、晚会嘉宾：院领导老师，系领导老师，其他受邀请人等
8、晚会观众：自动化系全体师生，特邀嘉宾
9、主办单位：自动化系文艺部
10、承办单位：自动化系文艺部
二、节目类型及征集方式
1、征集范围：
太原工业学院自动化系各级学生、教师
2、征集要求：
要求节目立意鲜明，积极向上，独具特色，能展现我系大学生时代精神与主流意识，贴近学习生活，突出自动化系特色。节目形式包含歌曲、舞蹈、相声、小品、杂技、魔术、武术、戏曲、朗诵、器乐演奏、话剧等，力求内容新颖并富有创意。
3、节目长度：
节目时长尽量不要超过10分钟（语言类节目不超过15分钟，单个歌曲类节目不得超过5分钟，特殊节目酌情考虑）
4、时间安排
节目征集时间：11月19日至11月23日
节目审核评选时间：11月30日
5、参选方式
节目负责人填写《元旦晚会节目信息报名表》，与征集时间内交于各班文艺委员。
希望全系师生积极参与本次征集活动，为本次晚会献计献策，力争为全系师生奉献一台丰富多彩、形式新颖、主题突出，能充分展现我系青年大学生精神风貌的高水平主题晚会。
三、节目的预选与审核
1、各班于11月23日之前上报报审节目，11月25日前停止节目报审
2、文艺部将于11月30日进行节目审核
1）审核人员：文艺部部员
2）审核时间：9：00～12：00，14：00～17：00（各节目具体审核时间等待通知）
3）审核地点：F
3、各节目于审核后等待审核结果，审核结束后，将过审节目名单通知各班文艺委员
4、审核通过的节目统一再次填写《元旦晚会节目信息统计表》
5、将组建参演人员交流QQ群，以方便通知排练、彩排等相关事宜
6、每人限参加至多两个过审节目的演出（友情演出酌情考虑），特殊情况申报节目组同意方可
四、节目的排练：
1、所有过审节目将在晚会前进行多次活动排练，节目审核之前为各节目自发排练，工作组不与干预；经审核通过的节目工作组将组织统一排练
2、对于所有过审节目，表演者与工作人员将共同拥有对节目的修改权力
3、各节目应在排练过程中对节目进行修改、完善，在正式彩排前达到舞台效果
4、节目排练期间各节目应及时与节目组进行作品交流
5、节目排练期间，除特邀参演节目外，其他节目不得无故不参加排练。如有特殊情况，需告知节目组相关人员
6、节目排练过程中，任何人不得拍摄排练内容，不得对外讲述其他节目内容，不允许除工作人员及演员的其他外人观看排练内容，违者取消晚会参与资格
五、节目的彩排：
1、所有参与节目将于正式活动举行前进行次活动彩排
2、首次彩排时间：12月5日晚18：00～21：00
首次彩排地点：F1002（暂定）
首次彩排观众：节目组，主持组成员
首次彩排作用：了解晚会时间长度，了解各节目舞台表现效果，初步排定节目顺序，方便以后节目的排练，及时调整节目内容，调整主持稿，探索主持形式
3、2次彩排时间：12月7日8：00～11：00
地点：F1002（扇形报告厅）
观众：全体工作组
作用：调整、确定节目出场顺序，调整、确定晚会时间长度，了解各节目调整后舞台表现效果，提高演员心理素质，方便节目内容的调整，调整主持稿，探索主持形式
4、3次彩排时间：12月12日18：00～21：00
地点：扇形报告厅
观众：全体工作组
作用：进行仿真演出，观看晚会整体效果，及时调整不合适内容，对活动整体进行完善
5、彩排注意事项：
1）最后一次彩排将完全按照正式晚会进行，所有表演节目、主持等均模仿正式活动（除特需节目外，服装等暂不做要求）
2）节目排练期间，探索主持各种形式，力求主持的多样性，使主持更亲近、更有趣、更活跃，争取将主持节目化
3）所有彩排观众在彩排过程中不得拍摄彩排内容，不得对外讲述节目具体内容，违者取消晚会参与资格
4）非最后一次彩排，要求除特邀节目外其它所有节目必须参与彩排，最后一次彩排要求所有参与节目参与彩排
5）各节目每次彩排均需填写签到表
六、晚会宣传
1、由我系宣传部负责晚会宣传工作（宣传部）
前期宣传
项目 时间 地点 1 宣传板 晚会前一周 主干道，扇形报告厅（活动当天） 2 横幅 晚会前两天 主干道 4 节目征集通知 11月21日 自动化系各班 负责人： 中期宣传
项目 时间 地点 1 宣传板 晚会当天 扇形报告厅 横幅（电子） 晚会当天 扇形报告厅 负责人： 后期宣传
项目 时间 地点 1 广播站报导 晚会次日 广播站 2 留念展板 12月20日 主干道 负责人： 2、由各班文艺委员负责动员各班同学申报节目，并完成节目统计（各班文艺委员）
七、工作人员安排及活动准备
工作人员安排
节目组：负责节目的统计、审查、优化、排练、节目多媒体要求准备、节目单的制作、节目顺序排定、活动整体的彩排、晚会现场的节目组织负责主持人的选定、主持词的编写、节目衔接、主持形式等
道具组：负责晚会所需音响、灯光、节目道具、服装等用品的准备与管理工作，会场的布置，多媒体设施的检查，晚会需要各类物品的购买，晚会进行时各节目道具的编号管理以及道具的舞台安置工作
3、礼仪组：负责请柬的制作与发送、活动人员接待、倒水等（前期辅助节目组工作）
4、机动组：统筹以上各组关系，调整工作进度
5、文明监督组（文明监督部）：负责晚会现场人员出入、会场秩序处理紧急情况
活动准备
1、节目的审查、排练、彩排等（节目组）
2、选定四名主持人（两男两女）（组）
3、所需物品购置
①宣传海报制作及书写告示栏上宣传通知 （ ）
②邀请函的购买，填写及发送（ ）
③报名表及签到表的制作及打印，嘉宾所需节目单的打印（ ）
④各种条幅的制作：如扇形阶梯处横幅 （ ）
⑤矿泉水，水果，笔，气球，灯笼等布置场地物品的购买）
⑥活动场地的申请
4、晚会布置安排：
①横幅，彩带气球等物品放置 （ ）
②提前检查灯光，音响，话筒，两台笔记本电脑等设备的连接（ ）
③检查嘉宾牌，矿泉水，水果盘及水果摆放（ ）
④人员接待（ ）
⑤晚会前参与人员登记，点名工作确保节目准时出演（）
⑥音频播放 投影仪播放（）
5、拍摄我系部分同学的新年畅想，拍摄老师新年寄语，时间五分钟左右（）
6、邀请校记者团对晚会过程进行拍摄
八、晚会整体节目安排及要求
1、节目内容包括本系过审节目，特邀表演节目，拍摄视频等
、节目排定要求：
1）开场安排十佳歌手合唱节目，最后一个节目为唱歌类节目
2）分散语言类节目，提高后半场语言类节目比例
3）于中场安排现场互动活动
4、主持人要求
1）形象:在舞台上落落大方，具有一定的气质及形象
2）衣着：男主持正装西服 女主持：正装礼服
3）四位主持人多形式组合，本次报幕结束后，如果有台下主持环节，立即到台下主持位置准备
4）主持人不得随意与其他人交流、不允许泄露未出演节目信息
4）若节目当中出现突发情况应凭借经验随机应变。保证活动顺利进行。
5、演员要求（责任人：节目负责人员）
1）全体演员按照预先安排着装
2）在舞台上应落落大方、表演自然生动
3）演员不得随意与观众进行互动，不得说与节目无关的话，可以适度调节会场气氛，但需注意言辞
4）演员上舞台前话筒已开好，拿话筒后不允许出现拍话筒、喂之类试话筒动作
九、晚会流程：
1、所有工作人员提前五个小时到场，晚会节目参与人员提前三个小时到场，签到并进行表演准备、安排会场装饰、检查多媒体设施。观众提前一小时入场，嘉宾提前二十分钟入场。
2、所有嘉宾、观众入席，所有工作人员准备就绪
3、晚会开始，开场歌舞开始表演
5、开场歌舞结束后，播放曲目《新春序曲》，主持人登台，读开场词。介绍与会嘉宾，宣读赞助商名单。介绍完毕后，由主持人邀请我系系主任佟春生主任做新年寄语
4、由佟春生主任演讲新年寄语，发出新年倡议
5、佟春生主任演讲结束后，由主持人致谢佟春生主任演讲，并宣布全体观看视频
7、节目全部表演完毕，主持人宣布晚会闭幕
、活动结束后，主持人宣布观众有秩序退场
、观众全部退场后，全体演员、嘉宾、晚会人员合影留念
、留影结束后，请嘉宾退场，演员有租借服装道具者，上交并检查所租借服装、道具等，检查无误并做好登记后方可离场
、全体晚会人员清理会场十、其他注意事项：
1、各参演节目均需提交所有参与人员的联系方式，并应确定本节目负责人
2、本节目所需服装、道具、化妆等，原则上应由本节目参与人员自行准备；如需帮助，可联系道具组人员共同处理。由道具组协助借用的物品需做好登记，如租用物品在使用过程中出现损坏或遗失等，由本节目人员负责，工作组不承担任何责任。道具组可协助保管服装、道具。
3、所有参与人员应服从工作人员安排，存在问题及时与有关部门联系
4、节目一旦审查通过，除特殊情况外不得以任何理由退出，且不提倡中途替换人员，如有特殊情况，应及时与相关部门联系
5、参演人员需提供正确的个人信息及联系方式，若参演人员提供的姓名和联系方式有误，导致主办方无法取得联系，将视自动放弃节目演出
5、如有其他问题，以文艺部解释为准
十、活动的效果期望：
希望能通过本次元旦晚会的举办，能够加强同学们之间的合作，增进同学关系，展现我系大学生积极向上的精神风采，有效扩大自动化系在我院的影响力和知名度，锻炼我系学生会的组织能力，为以后各类活动的举办打好基础。同时本次活动能够丰富同学们的校园课余生活，推动我院、系的精神文明建设。
十、活动可行性分析：
主观方面
1、我系学生会宣传部、文艺部具有多次活动的组织经验，能够保证活动有序顺利进行
2、本次活动分工明确，组织有序，能顺利完成各项准备活动
3、我系学生会具有优秀的执行力，部员相互团结，拥有无限的热情，富有挑战精神
4.晚会的节目征集方案、节目的彩排、排练等工作安排以及宣传工作都已准备完毕，晚会具体流程将在准备活动中得到细化
5、本次节目的排练将首次大力提倡自主排练，大多数排练将安排在学生空闲时间，减少自习时间的占用，不影响同学期末备考
客观方面
1、此次活动能丰富校园文化生活，同时加强同学同学们沟通合作
2、本活动对新生来说是一次快速融入校园生活的机会，既促进了同学之间友谊，同时也对校园文化建设做出贡献
3、这次活动将使同学们增进对我院、系的了解，提高同学们的爱校情怀
综上，我们已对举办此次活动需要面对的问题作了充分的准备，认为此活动具有可行性。
十、应急方案：
1、停电应急方案：
1）如晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，半小时后仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行；
2）如晚会前半部分停电，超过十分钟仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行
3）如晚会后半部分停电，超过十五分钟仍未正常供电，则由主持人宣布晚会闭幕
4）停电期间各部分工作人员正常工作，由机动组人员负责联系相关部门
2、节目应急预案：
1）晚会正式开始五个小时前组织演员签到，晚会正式开始两个小时前组织演员二次签到。若发现有某节目个别人员未签到，由该节目负责人或其他人员联系未到人员及时到场并签到，如不可到场，由工作人员对节目进行取消、延迟等处理，并告知主持人。如某节目所有人员均未到场，则由相关工作人员联系节目负责人，了解情况后，由工作人员对节目进行取消、延迟处理并告知主持人；节目参与人员联系不上者，且晚会正式开始前一个小时仍未到场，视为自动放弃演出，并告知主持人。
2）某一节目出场时，该节目之后的两个节目进入准备阶段，包括道具的安放准备；当某节目由于各种原因无法正常演出时，由下一节目出场，未正常出演的节目按次序后排，并告知主持人
3）节目表演过程中出现意外，节目负责人应迅速组织节目重新开演；重新开演如仍有问题出现，或节目不能重演，则取消该节目，下一节目出场，视情况而定是否再次出场
4）本节目之前第二个节目开始演出前，本节目所有参演人员到指定位置集合，准备演出，且不得外出
3、设备异常预案：
1）如设备出现异常，只对某些节目的出演造成影响时，由其他不受影响的节目进行演出
2）如设备出现异常，对所有出演节目均有影响，则暂停演出，十五分钟内设备仍不可使用，则参照停电应急预案进行处理
3）如设备出现异常，由机动组联系相关部门处理
4、其他应急预案：
1）晚会现场暴力情况预案：
如果比赛现场出现暴力事件，由文明监督组负责将参与人员移交校保卫处，由主持人消除影响，晚会正常进行
2）社会重大事件预案：
社会重大事件影响到晚会不能顺利开幕，晚会时间将延迟，其它各项事宜也依情况作调整
3）如在晚会过程中出现其他情况，由机动组负责处理
十、经费预算
物品 数量 单价/元 总价/元 装饰气球 10组 22 220 装饰雪纱幔 5组 10 50 垂帘 10个 30 300 泡泡机 1个 200 200 胶带 5卷 4 20 电池 8个 4 32 荧光棒 200 1 200 总价 1022 2.晚会文具开销
项目 数量/个 单价/元 总计/元 邀请函 20 1 20 文件夹 4 10 40 总计 60 3.演员服装及租借
物品 数量 单价/元 总价/元 主持人服装（加化妆） 2件 100 200 摄影机 2台 100 200 乐器租借 2件 50 100 演员服装（加化妆） 4套 100 400 总价 900 4.宣传费用：总计：1544元
（1）海报 10元8=80元
（2）横幅 80元3=240元 （3）宣传板 7元2=14元
（4）光碟制作 5元50=250元
(5)拱门（12米、8米）空飘4个 2120+480=560元
（6）入场卷（门票） 0.41000=400元
5．彩排经费：包括道具制作，复印等杂费 总计：150元
晚会经费总计:3806元
十五、赞助合作
赞助合作
一、合作方式
按赞助单位出资数量分为以下三种合作方式：
冠名演出（出资2000元以上）
协助演出（出资1500元以上）
特约单位（出资1000元以上）
二、赞助回报
1、冠名演出：
a、在所有宣传品上标注“赞助单位名称+冠名演出”字样；
b、邀请赞助方领导人作为特邀嘉宾观看演出，并发表讲话；
c、赠送演出现场广告2条；
d、配合赞助方举办相关校园促销宣传活动；
e、在后期影像宣传中赠送剧情广告1条、片头片尾5秒标版广告各1条；
f、赠送本剧DVD影碟。
g、学生会必须以班务平台以短信方式通知各个同学商家赞助
h、入场卷上印出“赞助单位名称+冠名演出”字样。
i、在校园贴吧进行宣传。
J、在校园微博协会的微博上进行广告宣传。
2、协助演出
a、在所有宣传品上标注“赞助单位名称+协助演出”字样；
b、赠送演出现场广告1条；
c、配合赞助方举办相关校园促销宣传活动；
d、在后期影像宣传中赠送片头片尾5秒标版广告各1条；
e、赠送本剧DVD影碟。
f、、入场卷上印出“赞助单位名称+协助演出”字样。
g、在校园贴吧上进行宣传。
3、特约单位
a、所有宣传品上标注“特约单位+赞助单位名称”字样；
b、赠送演出现场广告1条；
c、在后期影像宣传中赠送片头片尾5秒标版广告各1条。
d、入场卷上印出“赞助单位名称+协助演出”字样。
e、在校园贴吧进行宣传。
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