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建设工程档案形成过程中的注意事项
2022-12-30 | 阅:  转:  |  分享 
  
工程资料、工程施工资料、城建档案的含意:1、工程资料是指工程项目从立项开始直到工程竣工交付使用整个过程所形成的资料。它由工程立项文件、建设用
地拆迁文件、勘察设计文件、招投标文件、监理文件、施工文件、工程竣工验收文件、工程声像文件等资料组成。2、工程施工资料是指工程从获取
施工许可证、获得工程开工令开始施工直到工程竣工验收合格所形成的资料。 是工程施工过程中形成的各种形式的信息记录 。3、城建档案是指
在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的各种形式的历史记录。工程施工资料只是工程资料、城建档案中的一部份,而且是反映工程质量安
全的核心部份。 (一)、工程施工过程发生的各种变更的合法性 在施工过程中都有可能产生各种变更,基本上有三种变更:(1)
、参建单位变更。如变更施工单位、变更建设单位、变更监理单位等。(2)、人员变更。如变更项目经理、变更总监理工程师、变更项目设计负责
人等。(3)、重大结构变更、使用功能变更。 变更资料在归档时的整理方式:1、属于单位变更的,应将变更后的资料归入招投标文件类。2、
属于人员变更的,应将变更后的资料归入工程建设基本信息类的各单位工程项目负责人及现场管理人员名册中。3、属于结构变更的,应将变更后的
资料归入勘察、设计文件类和开工审批文件类。市政工程资料的完整性必须符合《城镇道路工程施工与质量验收规范》(CJJ1-2008)、《
城市桥梁工程施工与质量验收规范 》(CJJ2-2008)的要求。 施工检测试验计划应包括以下内容:1、检测试验项目名称。2、检测试
验参数。3、试样规格。4、代表批量。5、施工部位。6、计划检测试验时间。除了有检测试验计划外,资料员也应有一个全面的资料收集计划
。 (三)、资料收集整理中常出现的一些应该注意的问题1、关于施工物资文件收集如何列齐、汇总的问题。 2、对施工试验记录及检测文件在
收集整理时也应进行分类整理。 3、如何把市政工程测量形成的资料做好分类整理4、隐蔽工程验收。 在工程施工过程中,凡被下道工序、部
位所隐蔽的,在隐蔽前必须进行质量检查,并填写隐蔽工程检查验收记录。隐蔽检查的内容应具体,结论应该明确。隐蔽工程应由专业监理工程师负
责验收。隐蔽检查内容应为:⑴、被隐蔽部位使用材料合格证、复试报告是否齐全并符合规范要求;⑵、是否有该部位规范要求必须做的施工试验记
录及检测结果报告;⑶、外观质量和尺寸是否符合设计及规范要求等。 5、道路工程完工后应进行竣工测量,竣工测量包括:中心线位置、高程、
横断面图式、附属结构和地下管线的实际位置和高程。测量成果应在竣工图中标明。竣工测量资料也是城建档案归档接收的内容之一。6、竣工图绘
制的原则要求。工程竣工后应及时进行竣工图的整理。绘制竣工图须遵照以下原则:⑴、凡在施工中,按图施工没有变更的,在新的原施工图上加盖
“竣工图”的标志后,可作为竣工图。⑵、无大的变更的,应将修改内容按实际发生的描绘在原施工图上,并注明变更或洽商编号,加盖“竣工图”
标志后作为竣工图。⑶、凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其他重大改变;或虽非重大改变,但难以在原施工图上表示清楚
的,应重新绘制竣工图并加盖“竣工图”标志。⑷、改绘竣工图,必须使用不褪色的黑色绘图墨水。在绘制竣工图中容易出现错误的是第2点,虽然
将实际发生的描绘在原施工图上,但没注明变更或洽商编号,从图上根本看不出那些部位是变更了的。这样的竣工图是不符合归档要求的。(一)市
政工程施工关键节点和重要分部工程、单位工程竣工验收资料要网上上传。上传的资料有:1、验收申报通用资料。⑴、工程质量验收监督通知书;
⑵、技术资料审查表;(3)待验工程的现场照片;(4)工地出入口、围墙和场容照片。2、各关键节点和重要分部工程专业资料。 这部份
的专业资料由监督机构根据工程实际情况提出。3、单位工程竣工验收申报资料。⑴ 工程竣工验收监督通知书;⑵ 待验工程全貌照片;⑶ 待验
水电安装工程的主要管道设备全貌照片;⑷、竣工标志牌照片。(二) 凡未办理工程质量安全监督登记手续(含适时介入监督)开工建设的市政工
程,申请补办报监手续的,工程项目建设单位应对补办工程质量安全监督登记之前已施工部分工程进行质量验证性检测。已施工部分工程质量验证性
检测应按以下要求进行:1、委托有相应检测资质的检测单位实施,并由参建各方根据《建筑结构检测技术标准》规定制定《工程质量验证性检测方
案》。方案内容应包括:工程概况、开工时间、已施工部位情况及具体质量检测项目及频率,并由建设、监理、设计、勘察及施工单位根据工程项目
质量技术资料和工程实体外观质量等情况确认。2、建设单位组织参建各方根据已完成施工部分的质量技术资料和工程质量验证性检测报告等,形成
工程质量评价报告。工程资料的收集整理是一项繁杂、技术含量较大的工程,对资料员的技术要求也较高,要想成为一名经验丰富的资料员,必须要
常备有工具书,建议资料员要常备以下标准、规范作为日常工作的工具书:1《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2013);
2《建筑工程检测试验技术管理规范》(JGJ190-2010);3《混凝土强度检验评定标准》(GB/T50107-2010)4《建设
工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)5《房屋建筑与市政基础设施工程资料管理规程》(DBJ/T45-064-2018)市政工程还需必备:6《城镇道路工程施工与质量验收规范》(CJJ1-2008)7《城市桥梁工程施工与质量验收规范 》(CJJ2-2008)
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(本文系通信农民工原创)