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仿易GTD_第五课_整理术
2023-02-22 | 阅:  转:  |  分享 
  
仿易GTD_第五课_整理术

——整理术太难了!

5.1 什么是整理5.1.1 字典的意思

常用于表示:去除不需要的东西。通常来讲是对空间的整理,再衍生一下是对电脑整理,对知识库整理,对大脑的整理。

之所以iot这第五课拖到了现在,是因为越整理发现其作用宽泛,很多地方自己仍在实践,但介于《仿易GTD_第五课_整理术》严重堵塞了iot的任务清单,iot决定阉割了它!本课只讨论如何整理可见的物品或空间。“电脑、知识库”部分交由下一课介绍;“大脑的整

理”交由本山寨系列终章——介绍完整的GTD流程并分享实践后的干货。本课观点和素材主要来自《超级整理术》和《断舍离》两本日系的畅销书。

5.1.2 整理的误区潜意识里、传统观念上,整理是好的。去别人家做客,去到房间,会赞赏对方房间整理地真好之类的;去到厨房,看到高冷的厨具,会感

觉主人做饭肯定超好吃;去到书房,看到满柜子的书……满柜子的酒……满柜子的金条……所以问题一,问问自己,整理的目的是什么?

是为了客人赞叹——富丽堂皇亦或是简约至极。前者日常不需要的东西展示太多;后者日常需要的东西陈列太少。据说一:房间杂物多,人的能量自然消耗得多。

所以整理术提倡的整理的目的是提高工作效率。整理的目的应该是为了最快地拿到自己需要的东西。

5.2 设定规则

规则一:对所有的事情都设定规则(如果有需要,可以将规则保存在无论何时都找得到的地方)设定规则的目的是,无需记忆,记忆自己的“东西”放在哪儿了。

桌面空间的左下角是放水壶的,左上角是放手机的……桌面右上角有GTD收纳箱,一天结束之前争取清空它!



桌子下方柜子第一层放置常用的工具(读卡器、指甲刀、印章等……)

抽屉第二层放置正在处理的文件的参考资料抽屉第三层放置暂时保管的资料和物品

规则二:用完后归还原位(为啥?不需要记忆呗)另外每天下班前把桌子收拾回既定的样子,可以有效阻止拖延,第二天可以迅速进入工作状态。

之于课堂适用,之于家里也适用。

规则三:收纳量751法则(比较适合家居)

规则四:有时候可以不收拾看到这里,提醒大家别忘了整理的目的是提高工作效率,不要为了简约的美观,把一切都收纳到看不见的地方。

另一种情况,比如进行某项未完成的任务,可以把相关资料原样保持一段时间(前提:第二天的第一项任务还是这项任务)。这样有利于第二天尽快地进入工作状态完成任务。

5.3 立竿见影的整理5.3.1 整理的真正流程

我们以为的整理是这个样子

整理其实是这个样子

如字典所说,整理是去除不需要的东西。人们往往忽略掉了这一步,被太多可能的、曾经的、贵重的其实根本不需要的东西占据我们生活的空间、消耗我们的能量、浪费我们的时间。所以丢弃是整理术中神乎其技的环节!

(各种整理术、管理术都提到丢弃、清空等字眼,在高效人士实践怎么去丢时,很多人却还不知道为何要丢)

思维一:应该由人支配物品而不是物品支配人。

5.3.1 懂整理的人判断力也不会差

思维二:“丢弃”意味着“选择”与“决断”。

据说二:完成这六个难度递增的任务,可以召唤神龙——潜移默化地锻炼到我们的决断能力!

变通一:数位化纸质单据。新买了一个电子产品,长方体盒子,拍下6个面,然后丢掉它(暂时保存)。照片留档,可以传到云端。

如果退换时需要盒子上的某些号码或者地址,云端的照片就派上用处了。有的售后严格需要包装,也有办法,就是以后别买他们家的东西!但如果为了这1%不到的几率,保留着一堆各种数码产品的包装,还要投入维护空间和时间成本。实在是不值当!

5.4 如何做1、找一个最容易的地方开始

2、估算各个空间整理所需要的时间3、攻坚战留到最后

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(本文系好学笨鸟首藏)