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二次经营管理办法
2023-03-05 | 阅:  转:  |  分享 
  
二次经营管理办法一、总则为加强项目管理,搞好工程项目二次经营,充分调动员工积极性,发挥项目效益中心职能,谋求效益最大化,在增加项目部效益的同
时推动公司发展,根据《xx一公司工程项目二次经营管理办法(试行)》文件精神并结合我项目实际情况,经研究决定,特制定本办法。二、组织
机构及分工1.项目部成立二次经营领导小组组 长: 副组长: 组 员: 2.职能分工(1)项目经理职责:负责协调与业主、设计、监理、
局指等相关单位的关系,对项目二次经营活动负总责。(2)项目部其他班子成员职责:对二次经营工作负主要责任,应及时督导有关人员收集、签
认、整理相关资料,组织向业主、设计、监理、局指及相关单位办理报批手续。总工程师负责施工图优化、施工图数量的核对、变更设计方案优选、
提交;党工委书记负责征地拆迁、路地协调、涉农涉地等索赔资料的收集汇总;安全总监负责安全生产费方面有关资料的收集汇总。(3)工程部职
责:负责施工图会审工作,施工图到后,立即对施工图所有数量进行详细计算,编制工程数量计算书,并与清单数量核对比较,找出其差、错、漏数
量,及时报监理和局指审批。负责变更设计方案策划、纪要签认以及方案确定后进行技术交底,及时向计量人员提供增减工程量(含工程数量计算书
);研究合同(包括保险合同)条款,指定专人及时对相关资料(包括影像资料)进行收集、签认、保存,及时会同计量人员整理资料上报,办理报
批手续等;做好台账管理工作。(4)工经部职责:认真研究合同清单及合同条款,在清单和合同条款中挖掘有利变更设计及理赔事项;配合工程技
术人员进行变更设计方案的编制;配合做好资料收集及完善资料的报批及签认手续;做好变更设计、理赔、概算清理及材料价差调整等费用计算工作
,整理完整资料及时上报;并跟踪审批情况。收集有关造价信息,做好台账管理工作。(5)安质部职责:负责安全生产费方面的有关资料收集、整
理、上报工作。(6)机电、物资部门职责:认真研究合同条款,及时收集整理各自相关部门的二次经营相关基础资料,做好配合工作。(7)架子
队职责:根据工地实际情况,提出工程变更方案及费用比较方案上报项目部工程部及工经部。指定专人及时对相关资料(包括影像资料)进行收集、
签认、保存,及时整理资料上报项目部工程部。三、二次经营工作重点1.二次经营活动既要重数量(规模),更应重质量(效益),重点关注二次
经营活动能给企业(项目)带来多少利润。项目部要改变工作思路,不断改进经营方法,加强各部门间配合,总结成功经验,从管理思路和工作方法
等方面提高二次经营工作质量。二次经营活动要充分考虑风险,如:在变更时要考虑工期和材料涨价的风险,索赔时要考虑被反索赔的风险,相关人
员要认真研究合同条款,进行风险评估,在实施中尽可能地规避风险。2.加强基础资料收集及取证工作基础资料作为二次经营的重要依据,项目部
必须加强对施工过程中基础资料的签证与搜集。有关人员要吃透合同条款及相关文件,对我方有利或不利的资料都应及时收集、签认、归类整理。如
:施工日志、备忘录、来往信件、指令、信函、通知、答复及会议纪要、停电、停水、道路封闭、预付款、进度款拨付、气象资料、工程进度计划、
工程照片、录像、工程图纸、标前参考资料以及招标文件、投标文件的收集以及施工条件的变化、工程变更、工期拖延、局指违约、合同缺陷、国家
法令变更、不可抗拒的自然灾害、设计外增加的水环保工程等相关资料的收集、签认和保存。项目部应按职责分工及事件发生的范围,及时做好资料
收集及签证工作,相关人员岗位调整前项目部应妥善安排,做好资料的移交工作。所有签证完成的资料应妥善保管,必要时移交公司业务部门留存备
案。3.做好资料上报及跟踪工作项目工经部要及时做好变更新增单价或索赔费用的计算工作,其他部门要积极配合,有理有据的整理全套资料上报
,项目工经部要随时跟踪信息、掌握单价或费用的批复情况。4.及时做好结算工作对已批复的二次经营费用,项目部要及时报送验工计价资料,办
理工程价款结算。5.做好局红线成本测算及调整工作项目部要掌握局红线成本测算及调整动态,提前做好相关资料收集、整理及费用编制工作,做
到心中有数;加强和局联系,及时反映红线成本测算中存在的问题与项目部的实际情况,争取红线成本测算合理。6.加强台账管理工作工程技术部
和工经部各自要及时建立变更设计及索赔台账。按月度对各类变更设计项目、原因、工程数量、费用增减额进行统计、分析。四、二次经营日常工作
安排1.项目部领导小组要认真研究合同条款,对比中标单价与成本单价,详细分析二次经营题材,在项目进场两个月内完成初步二次经营规划并上
报公司合同成本管理部。2.每月由项目工经部组织召开二次经营专题会议,会议内容为:(1)根据施工现场反映的新问题提出二次经营规划,明
确责任人及计划完成时间。(2)对原二次经营规划表中明确的二次经营项目,通报进展情况,分析研究后续工作安排。(3)会后形成项目二次经
营会议纪要,更新项目二次经营规划表和二次经营台账。3.每季度次月10日前将二次经营规划和二次经营台账上报公司合同成本管理部。4.工
经部根据公司要求每半年对二次经营效果进行考核,计算二次经营减亏或增盈表和奖励金额表,通过公司办公系统工作流向公司申请二次经营奖励。
项目部在得到公司批复后,及时发放奖金。五、奖惩措施(一)奖惩措施为鼓励员工更好地完成各项工作,充分调动其积极性,项目部将在公司批复
二次经营奖励后,对有功人员给予重奖,奖励时不得搞平均主义,按贡献大小拉开档次。各单位各部门人员要多出主意多想办法,争取在个人取得重
奖的同时为项目、为公司获取更大的利益。(二)惩罚措施项目部相关单位、部门要认真履行职责,各单位、部门间加强沟通,相互配合。若发现有
下列情况之一者,给予以下处罚:1.应开展经营活动而未开展或未取得应有效果从而造成经济损失或效益流失,将根据损失情况对相关责任人进行
处罚(最多不超过10000元)。2.未及时收集资料(重点关注影像资料)、资料缺漏,或上报资料不及时而丧失时机,从而造成经济损失或效益流失,将根据损失情况对相关责任人进行处罚。(最多不超过10000元)。3.对被以上两条处罚过的人员,在公司批复二次经营奖励后,其奖励系数及标准应相应降低。
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(本文系知识资料圈原创)