如何对申请文书的草稿进行编辑?
北京美桥咨询‐赵建军?
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大家应该相信，好的申请文书是修改出来的。对草稿进行修改和编辑就是这个过程中的
一部分。
对时间的安排是本阶段工作的关键。如果在打草稿和修改文章之间没有一段时间休息，
你很可能不容易发现文章的不足之处。因为这和你起打草稿的时间太近了，所以你很可能会
忽略本该添加一段过渡或说明的地方。如果可以先休息一阵子，最少一个晚上，或更长点，
比如一周的时间，你就能以一名旁观者的角度来阅读自己的作品，进行修改。
在对语言进行修改之前，先对文章的内容进行修改——哪些内容应该保留，哪些可以删除。
否则，有可能花费了大量的时间和精力遣词造句，而最后又把这些段落删除了。（更糟的是，
很有可能仅仅因为文字上的需要，而保留了某些本该删除的内容。）通常，你可以对草稿进
行三次修改和编辑。但事实上，如果你比较善于写作，而且构思很成熟，那么你可能只需要
修改一次或两次。同理，如果写起来很吃力，你可能需要修改很多遍才能找到短文中存在的
问题和不足。
注意：修改不会使文章失去活力。修改的作用是去除文中的枯枝败叶，尽可能的突出自己所
要表达的观点。
? 第一稿的修改
第一稿的修改应该集中完善文章的整体。
写作的目的达到了吗？你的短文是不是可以直接回答学校的问题？想要表达的主题思
想清楚吗？
对文章的内容进行修改。通常，草稿可能存在材料不足的问题，也可能存在材料过多的
问题，或者二者兼而有之。有的材料仅流于表面，不能提供令人信服的细节。而有的材料则
只是讲了一些和文章主题关系不大的东西。
一篇好的文章应该去除那些无用的材料，同时又包含了一切必需的东西。要通过充分的
事实来谁服招生官员。因此，应确保你所提供的材料都是对主题思想的有力支持。能够论证
主题的材料就可以保留，而与主题无关的材料则应该义无反顾的删除。
对短文结构进行修改。条理清晰的文章将相近的观点结合起来，按照逻辑关系进行安排。
如果根据草稿就很容易提炼出提纲，同时所有材料的逻辑也很清晰，那么，你文章的结构就
是令人满意的。否则，应该考虑对文章的结构进行调整。
对短文的长度进行调整。短文的长度大致符合要求吗？如果大大超过了要求的长度，那
么应该考虑如何裁剪文章的篇幅。读多学校对申请材料中短文的篇幅并不做特殊规定，留待
申请人自己决定——但要注意，不要因此而写出冗长的短文。除非由于主题的需要，否则应
该将短文的篇幅控制在自己规定的范围之内。如果你的短文比预想的短得多，那么可能需要
在短文的深度上再加把劲。倘若已经觉得无话可说，那么就应该考虑是否有必要重新选择主
题。
? 第二稿的修改
假设你已经完成了对短文第一稿的修改，其内容也完全符合你的要求。那么现在，你应
该将注意力集中到短文的各基本要素上：段落、句子和用词。
对段落的修改。一个段落并不是主观搭建的实体。在某种程度上，一个段落应该仅仅围
绕一个中心或主题。在对段落进行修改时，可以将某一段落单独从文章中拿出来，看看他是
一个整体呢，还是仅仅是一些互不相干的语句的集合。
接下来应该注意段落的长度。大多数人容易走极端：要么所有段落都很长，要么都很短。
长短结合才是最佳的选择。偶尔某一段很长或者篇幅很短是可以的，但这只是作为一种例外，
不应该当作一种标准。原因很简单，大多篇幅短小的段落使你显得头脑简单，很难对复杂的
话题深入分析或将众多相关论点综合论述；而除了个别非常认真 读者，谁也难有阅读冗长
段落的兴趣。篇幅短的段落可以用来强调某一主题；篇幅长的段落可以用来阐述复杂的观点
或举例。
阐述主题观点的三种方法是：举例、说明和细节描写。没有充分使用这三种方法的作用
都会显得没有谁服力。概括性的描述（如 I am a morally—driven person）只有在得到具体
例证的支持下才会有谁服力。
对短文进行修改，使之流畅。即使每个段落写的很好，而且也颇具逻辑性，但你的短文
仍旧可能不够流畅。这是因为，短文中缺乏讲不同观点连贯起来的过渡段落或其他联系不同
观点的过渡句。为了达到这一目的，可以使用过渡词和短语。常用的此类短语包括:
目的 常用过渡短语
展开 besides, furthermore, moreover, In addition
因果 therefore, consequently, as a result, accordingly
结论 as a result, therefore, thus, in conclusion
对照 although, but, despite, however, on the one hand, on the other hand
举例 for example, for instance, specifically
顺序 first, second; former, latter; first of all
另一种较为简单的方式就是在一段的开头直接承接上一段落的结尾来写。例如，如果上一段
末尾刚刚讲了“I needed the chance to show what I could do without overbearing
supervision”，那么下一段的开头，你就可以写“My opportunity to prove myself came with
the founding of a new office in Toronto.”在这个例子中，上下文的关系通过这种有机的联
系而得到加强。
要确保句语句之间逻辑关系的紧密型。
短文开头部分的检查。短文的开头不仅要介绍文章的主题，还要紧紧的抓住读者的心。
好的开头应该生动有趣，并表达出文章的中心思想。它不但要吸引住读者，还必须为整篇文
章定调。有许多非常不错的开场白。比如，你可以叙述某件重要的或是有趣的事情，可以谈
及最近发生的新鲜事，可以谈论自己的一段经历，甚至还可以提出某个问题（当然，你应就
此在短文中进行回答）或干脆笼统的阐述一下你的某个观点。当然，如果短文题目本身就是
一个问题的话，你就不必对它进行重复了；这样做，只会浪费非常有限的短文篇幅。而且作
为开场白，也难免显得乏味、缺乏谁服力。
结尾部分的检查。好的结尾应该符合下一条或多个要求：
对文章进行总结
重申短文的主题（但不是通过语句的重复来实现）
表明所提供素材的重要性
提出建议
进行预测
面向未来——例如，可以说明，你打算如何利用所学的知识
文章具有完整性
在短文的结尾部分，不要再提出新的观点，也不要拖沓。如果愿意，结尾段落可以承上启下，
顺势而成。这样做，有利于保持全文的流畅性。
对词句的修改。大多数人在写作时，喜欢一个长句接着一个长句。可以通过将一些长句
截短，来实现句式的变化。短句用来提出重要的观点；长句用来阐述复杂的问题或用来举例
论证。句式的变化还可以保持读者的阅读兴趣。切忌每隔依据就使用像“not only……but
also……”这样的句式。还应该将朗读起来别扭或不连贯的句子删掉。
对句子进行修改的过程中，要删除那些不够准确或过于罗嗦的语言。例如，应该用
“although”代替“despite the fact that”。使用新鲜和有趣的表达，避免陈词滥调，可以
使文章充满活力。尽量使用名词和动词，而不是形容词。（形容词使节奏变得缓慢，削弱了
语言的冲击力度。）同理，尽量使用主动语态，避免使用被动语态。
对文章语气的修改。即使没有到傲慢的程度，你的语气也可能显得过于武断。短文的风
格应该力求充满自信、热情洋溢且平易近人。避免赌咒发誓（“I’d give you anything if you
would just let me in”）或 怨天尤人（“I never do well on those awful standardized test; it’s
so unfair that schools even look at the results”）。
要想对自己文章的语气有所了解，最好的方式就是大声的朗读。先自己朗读，觉得没设
么不妥，再读给朋友听。向他征求意见：文章是否易于理解、优点和缺点分别是什么、是否
有错误、是不是如实的反应了你的风格？理想的申请短文读起来应该像是你本人在娓娓道来。
但是，请注意，应该避免的使用像“you know”“like”等这样的口头禅。短文不一定听起
来显得很正式，但应该是轻松、流畅的。
许多人一定还记得高中课本中教授的写作方法——写作时，应该极力避免是使用第一人
称。其实，在写作申请材料时，我们不但建议你使用第一人称，而且还认为这非常必要。在
要求就个人情况进行陈述时，不要使用第三人称。第三人称不仅使文章读起来显得不够紧凑，
而且还会产生距离感。
? 第三稿的修改
三次改稿并非不可思议的事情。大多数人至少需要修改三次才行。将文章多修改几次并
不是什么坏事。
再一次对文章风格进行调整。
对语法、标点符号和拼写进行校队。要检查语法、标点符号的错误，最好是将短文搁置一段
时间后，再拿出来慢慢的品味，也可以放声朗读。即使你的语感再好，也应该找一位擅长语
法的朋友帮助你进行修改。最后在对文章的拼写进行检查。
检查短文的篇幅。法学院一般规定了短文的最长篇幅，这也是制约大多数短文写作的主
要因素之一。如果不遵守这个约定，可能会令人对你在其它情形下是否能遵守产生怀疑。因
此，应该尽量将短文的篇幅保持在规定的字数之内 。校方规定短文的篇幅，其目的在于为
所有的申请人提供一个公平的环境；那些不遵守这一规则的人，对其它人来说是不公平的。
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