监理行文基本书面用语

监理行文基本书面用语监理作为专业技术人员，文件中常用口头语无疑会给人一种不专业的感觉，掌握公文标准用语可是监理工作中的一大装杯利器。称谓语称
与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。(多用于对施工单位)如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、
“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。（多用于多对甲方、设计等）称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我部”、“本公司
”等。公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该单位”、“该人”等。承启语在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”等
领起下文。结尾语是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本工程（本标段）实际情况
，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”。公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常
用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“
关于”、“报告悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”等。结尾用语有：
“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”
、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“此批”等。过渡用语有：“为此”、“为此……特……”、
“对比……”、“为……”、“结合……”等。表时间的模糊词语有：“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同
时”、“有时”、“一直”等。表范围的模糊词语有：“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。
表条件的模糊词语有：“在可能的情况下”、“在……情况下”、“在……基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。表数量的模糊词语
有：“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”，“一些”、“个别”、“部分”等。表程度的模糊词语有：“很”、“一般”、“更加
”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“一定……”、“较”等。表频率的模糊词语有：“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”
、“多次”、“偶尔”等。1