第3章 Word与员工教育学习目标 了解Word在教育培训领域的用途及其具体应用方式 熟练掌握教育培训领域利用Word完成具体案例任务
的流程、方法和技巧 3.1 设计员工培训课程表 利用Word2003中文版软件的表格处理功能，我们可以非常
方便快捷地制作完成效果如图所示的“世纪辉煌大酒店员工培训课程表”。 做什么分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：1、创建一个
新文档，并保存文档。2、设置课程表的页面。3、插入一个自动套用格式的表格。4、设置表格的行高、列宽和单元格属性。5、输入标题栏文字
。6、在表格中插入一行。7、利用复制的方法输入表格的主体文字，并调整其格式。8、利用插入艺术字的方法添加表格标题。9、添加页面边框
。10、后期处理及文件保存。指路牌3.1 设计员工培训课程表 根据以上解题思路，完成“世纪辉煌大酒店员工培训课程表”的具体操作如
下：1、创建一个新文档，并保存文档2、设置课程表的页面3、插入一个自动套用格式的表格跟我来“表格自动套用格式”对话框 3.1 设
计员工培训课程表 跟我来3.1 设计员工培训课程表插入的自动套用格式的表格 4、设置表格的行高、列宽和单元格属性跟我来3.1
设计员工培训课程表“表格属性”/“行”选项卡 “表格属性”/“列”选项卡 跟我来3.1 设计员工培训课程表“表格属性”/“单元格
”选项卡 完成属性设置后的表格 5、输入标题栏文字跟我来3.1 设计员工培训课程表输入标题栏文字后的表格 跟我来3.1 设计员
工培训课程表在表格中插入行、列、单元格菜单 6、在表格中插入一行跟我来3.1 设计员工培训课程表插入一行后的表格 跟我来3.1
设计员工培训课程表输入表格主体前3行文字后的效果 7、利用复制的方法输入表格的主体文字，并调整其格式跟我来3.1 设计员工培训
课程表合并表格最后一行并输入相关文字 跟我来3.1 设计员工培训课程表设置中部居中对齐方式后的表格文字 跟我来3.1 设计员工
培训课程表“艺术字库”对话框 8、利用插入艺术字的方法添加表格标题跟我来3.1 设计员工培训课程表“编辑‘艺术字’文字”对话框
跟我来3.1 设计员工培训课程表插入艺术字并调整其大小 跟我来3.1 设计员工培训课程表“边框和底纹”/“页面边框”对话框 9
、添加页面边框跟我来3.1 设计员工培训课程表添加页面边框后的效果10、后期处理及文件保存回头看3.1 设计员工培训课程表
本案例通过“世纪辉煌大酒店员工培训课程表”的制作过程，主要学习了Word2003中文版软件提供的应用表格的自动套用格式快速插入
表格、调整和设置表格的行高、列宽、表格数据的复制、表格的移动、艺术字的插入、调整和编辑、设置页面边框等操作的方法和技巧。这其中关键
之处在于，利用Word2003的表格自动套用格式功能快速插入一个具有斜线标题栏的表格，然后利用插入艺术字、添加页面边框等功能对表格
进行修饰，使得表格更加专业、美观。 利用类似本案例的方法，可以非常方便快捷地完成各种表格的生成和调整操作，从而制作出各种专业
性较强的表格。 3.2 制作培训教材 利用Word2003中文版软件的样式和自动提取目录的功能，我们可以非常方便快捷地编排出层
次清晰的如图所示的“世纪辉煌大酒店员工培训基础知识问答”教材。 做什么3.2 制作培训教材分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题
思路：1、创建一个新文档，并保存文档。2、设置文档的页面。3、输入知识问答文本。4、利用“样式”设置标题格式。5、利用“样式”及“
格式刷”工具设置各部分标题的格式。6、利用“样式”及“格式刷”工具设置三级标题的格式。7、为文档插入页码，并设置其格式。8、为文档
插入目录，并修改其样式。9、利用超级链接定位文档。10、后期处理及文件保存。指路牌根据以上解题思路，完成“世纪辉煌大酒店员工培训基
础知识问答”制作的具体操作如下：1、创建一个新文档，并保存文档2、设置文档的页面3、输入知识问答文本 跟我来3.2 制作培训教材
输入的文本（部分） 4、利用“样式”设置标题格式跟我来3.2 制作培训教材应用“标题1”样式后的标题效果（部分） 跟我来3.2
制作培训教材居中后的标题效果（部分） 5、利用“样式”及“格式刷”工具设置各部分标题的格式跟我来3.2 制作培训教材应用“标题
2”样式后的标题效果（部分） 跟我来3.2 制作培训教材居中后的标题效果（部分） 跟我来3.2 制作培训教材应用“标题3”样式
后的标题效果（部分） 6、利用“样式”及“格式刷”工具设置三级标题的格式跟我来3.2 制作培训教材“页码格式”对话框 7、为文档
插入页码，并设置其格式“页码”对话框 跟我来3.2 制作培训教材插入页码后的文档（部分） 跟我来3.2 制作培训教材“索引和目
录”/“目录”选项卡 8、为文档插入目录，并修改其样式跟我来3.2 制作培训教材插入的具有三级标题的目录 跟我来3.2 制作培
训教材“样式”对话框 “修改样式”对话框 跟我来3.2 制作培训教材 修改格式后的目录效果 跟我来3.2 制作培训教材文档中的
超链接 9、利用超级链接定位文档10、后期处理及文件保存回头看3.2 制作培训教材 本案例通过“世纪辉煌大酒店员工培训基础
知识问答”的设计和制作过程，主要学习了Word2003中文版软件提供的利用样式设置文本格式、插入和修改页码、插入和修改目录样式等操
作的方法和技巧。这其中关键之处在于，利用Word2003的样式设置文本格式，并为文档插入目录。 利用类似本案例的方法，可
以非常方便完成各种长文档及其目录的编辑和设置任务。3.3 制作考试试卷 利用Word2003中文版软件的模板、分栏、插入公式
和绘图等功能，我们可以非常方便快捷地制作完成效果如图所示的“世纪辉煌大 酒店员工培训 阶段测试试卷”。 做什么3.3 制作考
试试卷 分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：1、创建一个新的试卷模板。2、设置试卷模板的页面。3、对页面进行分栏。4、利用
绘图工具及文本框绘制黑色点线状密封线。5、利用文本框添加密封线内的文字信息。6、输入试卷标题文本，并设置其格式。7、输入试卷题目，
并设置其格式。8、保存试卷模板。9、利用试卷模板生成一份试卷。10、利用“公式”工具栏输入数学常用符号。11、利用绘图工具和文本框
绘制数学图形。12、后期处理及文件保存。指路牌根据以上解题思路，完成“世纪辉煌大酒店员工培训阶段测试试卷”制作的具体操作如下：1、
创建一个新的试卷模板 跟我来3.3 制作考试试卷 “模板”对话框 2、设置试卷模板的页面跟我来3.3 制作考试试卷 “页面设置
”/“页边距”选项卡3、对页面进行分栏跟我来3.3 制作考试试卷 “分栏”对话框及其选项设置 4、利用绘图工具及文本框绘制黑色点
线状密封线跟我来3.3 制作考试试卷 页眉和页脚视图模式 跟我来3.3 制作考试试卷 删除页眉中的横线 跟我来3.3 制作考
试试卷 “绘图”工具栏 跟我来3.3 制作考试试卷 “设置自选图形格式”/“颜色与线条”选项卡 跟我来3.3 制作考试试卷 “
设置自选图形格式”/“大小”选项卡 跟我来3.3 制作考试试卷 添加文字后的密封线 5、利用文本框添加密封线内的文字信息跟我来3
.3 制作考试试卷 “文字方向-文本框”对话框 逆向排列的文本框 跟我来3.3 制作考试试卷 利用文本框添加的密封线内的文本
6、输入试卷标题文本，并设置其格式跟我来3.3 制作考试试卷 通栏标题效果 跟我来3.3 制作考试试卷 制作完成的试卷模板 7
、输入试卷题目，并设置其格式跟我来3.3 制作考试试卷 “模板”/“常用”选项卡 8、保存试卷模板9、利用试卷模板生成一份试卷
跟我来3.3 制作考试试卷“对象”/“新建”选项卡 10、利用“公式”工具栏输入数学常用符号跟我来3.3 制作考试试卷公式编辑
状态下的菜单状态 “公式”工具栏 跟我来3.3 制作考试试卷公式编辑状态下的菜单状态 “公式”工具栏 跟我来3.3 制作考试试
卷利用绘图工具和文本框绘制数学图形过程示例 11、利用绘图工具和文本框绘制数学图形12、后期处理及文件保存 回头看3.3 制作考
试试卷 本案例通过“世纪辉煌大酒店员工培训阶段测试试卷”的设计和制作过程，主要学习了Word2003中文版软件提供的模版的创
建和使用、页眉和页脚视图模式的编辑、分栏、公式编辑和绘图工具等的操作方法和技巧。这其中关键之处在于，利用Word2003的模版功能
创建模板、利用页眉和页脚视图模式添加试卷密封线，并利用分栏功能对页面进行分隔，以及利用公式编辑器编辑公式等。 利用类似本案例
的方法，可以非常方便完成各种考试试卷的设计和制作任务，利用Word2003的模板功能，我们还可以创建各种模板，以提高工作效率。本章小节 本章主要介绍了Word在员工培训教育领域的用途及利用Word完成具体案例任务的流程、方法和技巧。熟练掌握并灵活应用这些案例的制作过程，可以帮助我们解决员工培训教育工作中遇到的各种常见问题。 上机完成本章提供的各个案例，并在此基础上完成下列案例的制作。设计本班级的课程表。编辑并制作本学期某一课程的复习资料。模拟制作本学期某学科的期中考试试卷。 练习与提高 |
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