第2章 Word 2003文档的基本编辑 ——制作“客户调查问卷” 移动插入点光标 插入符号 选取文本
插入与删除 复制与粘贴 移动文本 撤销和恢复 查找和替换1．移动插入点光标在Word2003的文档编辑区内，有一个闪烁的“I”型
光标，称为插入点光标，在输入文本或编辑文本的过程中，通常根据插入点光标的位置进行操作。（1）用鼠标移动插入点光标将鼠标指针移动到文
本的某个位置上，单击鼠标，插入点光标就移动到该位置。如果要将光标移动到编辑区的空白位置，将鼠标指针移动到该位置，然后双击鼠标即可。
（2）用键盘移动插入点光标如右表所示。2.插入符号 在编辑文档的过程中，有时需要插入一些键盘无法直接输入的符号，可以通过输入法的
软键盘或Word2003中“插入”菜单插入符号。（1）通过输入法软键盘插入符号首先将光标定位到要插入符号的位置，以智能双拼为例，切
换到智能双拼输入法，右键单击输入法状态条上的软键盘按钮，弹出软键盘选择菜单，选择相应的选项，即打开相应的软键盘。通过鼠标或键盘按键
即可输入相应符号。（2）通过Word2003的插入菜单如果要插入更多的符号，将光标定位到插入点，然后单击“插入”菜单→“符号”命令
，打开 “符号”对话框。在该对话框中选择要插入的符号，单击“插入”按钮，该符号就被插入到光标所在的位置。如果需要插入一些特殊的字符
效果，可以切换到“特殊字符”选项卡也可以单击“插入”菜单→“特殊符号”命令，直接打开“插入特殊符号”对话框， 3.选取文本 如果要
对文本进行复制、移动、删除或设置格式等操作，都必须先选中文本。文本被选定后，被选的文本被反相（前景色与背景色反转）显示。（1）选取
任意连续文本首先将鼠标指针定位到要选取文本的开始位置前，然后按住鼠标左键不松开，拖动鼠标到选取文本的结束位置后松开鼠标，即可选定该
连续文本。 （2）选取一行将鼠标指针定位到要选取行的左侧空白处，当鼠标变为向右斜空心箭头时单击鼠标左键，即可选中该行。 （3）选取
一段将鼠标指针移动到该段左侧，当鼠标变为向右斜空心箭头时双击鼠标左键，即可选中该段。 （4）选取不连续的文本先用上述方法选定一部分
文本，然后按住Ctrl键，继续选定其它的文本区域，即可选定不连续的文本。 （5）选取全部文本 常用的有四种方法：①用选中任意
连续文本的方法可以选取全部文本。②在任意一行的左侧当鼠标变为向右上的空心箭头时三击鼠标左键，可以选取全部文本。③用命令的方法，单击
“编辑”菜单→“全选”命令选取全部文本。④使用快捷键Ctrl+A，选取全部文本。（6）选取一个矩形区域 按住Alt键不松开，
拖动鼠标即可。（7）选取文本的键盘命令4.插入与删除 在文档输入的过程中，有插入和改写两种状态。在插入状态时，输入的内容会
插入在插入点位置，不会替换插入点后面的内容。改写状态时，输入的内容会替换插入点后面的内容。在状态栏上会显示当前所处的状态，通过键盘
上的“Insert”键或用鼠单击状态栏上的“插入”按钮，在两种状态下切换。 删除输入的内容，按键盘上的Backspace键，
可删除光标前的文本；按键盘上的Del键，可删除光标后的文本；先选中文本，再按Del键，可删除选中的文本。5. 复制与粘贴复制文本可
以有多种方法实现：（1）使用命令按钮：选中需复制的文本，单击“常用工具栏”中的“复制”命令按钮，将光标移动到目标位置，再单击“常用
工具栏”中的“粘贴”命令按钮。（2） 使用快捷键：选中需复制的文本，按Ctrl+C键（复制），再将光标移到目标位置，按Ctrl+V
键（粘贴）即可。（3）使用快捷菜单：在选中的文本上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“复制”命令，再将光标移动到目标位置，单击右
键，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令即可。（4）使用鼠标拖动：选中需复制的文本，按住Ctrl键将其拖拽到目标位置，松开鼠标即可。
6.移动文本 移动文本的方法与复制文本的前三种方法相类似，只是将所有的“复制”命令改为“剪切” （Ctrl+X）命令。第四种方法使
用鼠标移动时，选中要移动的文本，直接将其拖拽到目标位置即可完成移动。7.撤销和恢复在操作过程中，如果发现进行了错误的操作，可进行“
撤销”操作，也可以恢复已“撤销”的操作。撤销和恢复的操作方法有以下两种：①使用快捷键：按一次Ctrl+Z键，可撤销一步操作，多按可
按顺序撤销多步操作；按一次Ctrl+Y键，可恢复一步操作，多按可按顺序恢复多步操作；②使用命令按钮：单击“常用工具栏”中的“撤销和
恢复”命令按钮，可以使用该命令按钮进行撤销和恢复操作，也可以单击“撤销”或“恢复”命令按钮右边的下拉箭头，弹出下拉菜单，在下拉菜单
可选择撤销或恢复第几步操作。8.查找和替换（1）查找操作①单击“编辑”菜单→“查找”命令，打开“查找和替换”对话框。②在“查找内容
”输入框中，输入要查找的内容。③单击“查找下一处”按钮，即从光标所在位置向后开始查找，当找到所需内容时，将以反白显示被查找到的内容
，多次单击“查找下一处”按钮，Word2003会逐一查找文档中的其他相同的内容。④单击“高级”按钮，展开搜索选项，可进行大小写、通
配符及是否区分全/半角的设置，还可以进行格式及特殊字符的高级查找设置。⑤当查找完整个文档后，将弹出提示框提示用户Word已经完成对
文档的搜索。（2）替换操作①在“查找和替换”对话框中打开“替换”选项卡。②在“查找内容”的输入框中，输入要查找的内容，在“替换为”
的输入框中，输入要替换的内容，如图2-14所示，单击“查找下一处”按钮开始查找需要替换的文本，找到所需内容后以反白显示，单击“替换”按钮完成一次替换，再次单击替换，则将查找到的下一个相同内容替换掉。③单击“全部替换”按钮，Word2003会一次将整个文档中所有符合条件的内容都自动替换掉。 第2章结束谢谢！ |
|
