第4章 Word 2003文档的高级格式化 ——制作“激光演示器产品介绍” 分栏设置 制表位设置 首字下沉设
置 文字方向设置 中文版式应用 页眉和面脚设置1.分栏设置为了使文档版面布局合理，易于阅读，可以对文档设置分栏效果。选择“格式”菜
单?“分栏”命令，打开分栏对话框，该对话框中，可以进行栏数、栏宽和间距以及分隔线的的设置。 “预设”选项：可以直接单击选择五种分栏
效果中的一种。“栏数”选项：如果分栏数超过三栏，则可在此选择或直接输入栏数，由于页面纸张大小和页边距的不同，最大栏数也不相同。“宽
度和间距”选项：设置栏中每行的字数和栏与栏之间的字数，如果“栏宽相等”复选框被选中，则只能设置一个宽度，如果复选框没有选中，则每栏
都可以设置栏的宽度即栏中每行的字符数。“应用于”选项：设置分栏效果应用的范围，包括“整篇文档”、“插入点之后”、“所选文字”、“本
节”等，不同的状态下会出现不同的选项。“分隔线”选项：设置栏与栏之间是否添加分栏线。2．制表位设置制表符(也叫制表位)，主要功能是
在不使用表格的情况下在多行内实现垂直方向按列对齐文本，比较常见的应用包括制作大量的名单、节目单、菜谱等。添加制表符后会在标尺栏中显
示出制表符，制表符有五种，分别是左对齐式制表符、居中式制表符、右对齐式制表符、小数点对齐式制表符和竖线对齐式制表符，分别对应五种对
齐方式，添加制表符后，制表符下面的文本将按不同的制表符类型上下对齐， 3．首字下沉设置所谓首字下沉，就是将文档中某一段落的第一个字
符或前几个字符放大数倍，占用多行，以吸引读者的注意，单击“格式”菜单→“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框。对话框上的选项功能
如下：“位置”选项：选择是否首字下沉，及其下沉的类型。“下沉”选项及“悬挂”选项效果如图所示。“字体”选项：可以为首字设置新的字体
。“下沉行数”选项：变大后的文字所占的行数。“距正文”选项：下沉后的文字与正文之间的距离。4．设置文字方向 在编辑文档中，有时要求
文字横排，有时要求文字竖排，其设置方法有两种：方法1：使用常用工具栏上的“更改文字方向”（或）按钮实现文档的横排或竖排。方法2：单
击“格式”菜单?“文字方向”命令，弹出如图所示对话框。在该对话框中选择所需要的文字方向，单击“确定”完成。5．中文版式（1）给文字
加注音在处理汉字时，有时需要对文字加上拼音标注，操作如下：① 选中所要设置拼音的文字。② 单击“格式”菜单栏?“中文版式”子菜单中
的“拼音指南”，弹出如图所示对话框。在该对话框中可设置对齐方式、字体、字号等相关选项，单击“确定”按钮。③ 如果需要删除所加的拼音
，单击对话框中的“全部删除”按钮即可。（2）合并字符在编辑文档中，有时需要将某些文字合并成一个字符，在Word2003中称之为“合
并字符”。具体操作如下： ① 选中所要设置合并字符的文字（最多可选六个文字）。② 单击“格式”菜单栏?“中文版式”子菜单中的“合并
字符”，弹出对话框。在该对话框中可设置字体、字号等，单击“确定”按钮。③ 如果需要删除合并字符效果，单击对话框中的“删除”按钮即可
。（3）双行合一单行文字和双行文字混合排在一起就是“双行合一”，具体操作如下：① 选中所要设置双行合一的文字。② 单击“格式”菜单
栏? “中文版式”子菜单中的“双行合一”，弹出对话框。在该对话框中可选择是否添加括号以及括号的样式，单击“确定”按钮。在中文版式中
还可以设置“纵横混排”和“带圈字符”，其操作方法同上。 6.页眉和面脚页眉和页脚是指出现在文档顶端和底端的信息，主要包括章节标题、
文件名、作者姓名页码、时间和日期等表示一定含义的内容，也可以包含图形图片，文档中可以始终使用同一个页眉和页脚，也可以在文档的不同部
分使用不同的页眉和页脚。单击“视图”菜单? “页眉和页脚”命令，进行页眉和页脚编辑状态，并自动打开“页眉和页脚”工具栏，如图所示。第4章结束谢谢！ |
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