第11章 编辑Excel2003工作表 ——制作“双燕电器公司员工信息表” 单元格的选取 单元格区域及表示方法 输入不同类
型的数据 工作表的选取 工作表的插入、删除 工作表的移动、复制1.单元格的选择对某一单元格进行操作，必须先选择该单元格，被选择的单
元格称为活动单元格，要对某单元格中的数据进行处理，如设置字体、字号等，都需要先选择该单元格。(1)选择一个单元格方法一：用鼠标在要
选择的单元格上单击，即选择了该单元格，成为活动单元格。 方法二：在名称框中输入要选择的单元格的名称，然后按回车键，也选择了该单元格
。如图选择一个单元格：(2)选择整行和整列单元格①在工作表上单击某行的行号，就可以选定该行单元格；在工作表的行号上拖动鼠标，可选定
连续的多行单元格；按住“Ctrl”键的同时，分别单击需选择的行号，可选定不连续的多行单元格。②在工作表的列号上单击某列号，就可以选
定该列单元格；在工作表的列号上拖动鼠标，可选定连续的多列单元格；按住“CTRL” 键的同时，分别单击需选择的列号，可选定不连续的多
列单元格。 2.单元格区域及表示方法制作表格时，有时需要选择一个单元格区域，表示单元格区域的方法是：用该区域左上角和右下角的单元格
地址来表示，中间用冒号（：）分隔。（1）选择单元格区域①选择连续的单元格区域：将鼠标指针指向该区域的第一个单元格，按下鼠标左键拖拽
至最后一个单元格，松开鼠标即完成选择。②选择不连续的单元格区域：按住Ctrl键后选择每一个单元格区域，松开鼠标即完成选择。（2）选
择整个工作表若要选择整个工作表，只需单击工作表左上角的“全选” 按钮，选择后的单元格区域呈反白显示。如果要取消选择，用鼠标单击工作
表中的任一单元格即可。 3．向工作表中输入数据Excel工作表中的数据包括文本、数字和日期和时间等。向工作表中输入数据，是要把
数据输入到工作表的单元格中。 向单元格内输入数据有三种不同的方式：①在活动单元格中输入数据激活一个单元格后，可以在
该单元格中输入数据。所输入的数据在单元格和编辑栏内同时显示。②在选定的单元格区域内输入数据选定单元格区域后，如果输入数据时只用“T
ab”键和“Enter”键移动活动单元格，则活动单元格不会超越所选定的单元格区域，到达单元格区域边界后，插入点光标自动移动到单元格
区域内下一行或下一列的开始处。③在不同单元格内输入相同的数据方法是：先选定这些单元格，然后输入数据，输入完后，再按“Ctrl+En
ter”组合键，这样所选定的单元格内的数据都是刚刚输入的相同数据。 4. 输入不同类型数据的方法（1）输入文本①文本型数据包括汉字
、英文字母、数字、空格以及其他键盘能键入的符号。②输入文本时，首先单击要输入文本的单元格（使其成为活动单元格），然后由键盘输入文本
。③输入由数字组成的字符串（如邮政编码、电话号码、订单编号）时，应先输入英文状态下的单引号,再输入数字符号。④文本型数据在单元格中
默认左对齐。⑤默认情况下，当文本的长度超过单元格宽度时，如果右边单元格中无数据，文本扩展到右边单元格显示，但这并不意味着其输入到相
邻的单元格中。（2）输入数值型数据数值型数据表示一个有大小值的数，可以进行算术运算，可以比较大小，是可用于计算的数据，在Excel
2003中，数值型数据有以下五种形式输入。整数形式、小数形式、分数形式、百分数形式、科学计数法形式。输入数字时有以下规则： ①数字
中可以包括逗号 。②负数既可以用在数字的前面加一个减号表示，也可以用圆括号“（）”将数字括起来。 ③当数值的长度超过单元格的宽度时
，如果未设置单元格宽度，单元格的宽度会自动增加，否则Excel2003将采用科学计数法来表示输入的数字。④如果数值型数据在单元格内
显示为“####”，只要单元格增大到一定宽度，就能正确显示。 ⑤默认情况下输入的数字在单元格中右对齐。 （3）输入日期型数据 日期
型数据可以用如下六种日期格式中的任意一种形式输入： ① M/D (如6/20)② M-D (如6-20)③ M月D日 （如6月
20日）④ Y/M/D (如2011/6/20)⑤ Y-M-D (如 2011-6-20)⑥ Y年M月D日（如 2011年6月20
日） （4）输入时间型数据Excel2003中时间可以采用12小时制式和24小时制式进行表示，小时与分钟或秒之间用冒号（:）分开，
时间型数据可按如下六种时间格式中的任意一种输入： ① H:M ② H:M AM③ H:M PM④ H:M:S⑤ H:M:S
AM⑥ H:M:S PM 5.快速输入数据（1）在使用Excel2003制作表格时，有时会遇到要输入大量相同数据或有规律数据的
情况，这时利用Excel2003提供的快速方法进行输入，既可以提高输入速度，又可以降低出错概率。快速输入数据方法有以下几种情况：同
时在多个单元格中输入相同的数据在工作表中有时一些单元格的内容是相同的，可以同时在这些单元格中输入数据以提高输入效率。（2）输入日期
和时间序列日期和时间序列包括：月份、星期、季度及日期增量等。输入日期和时间序列的方法是：先输入第一个日期或时间数据（如星期一），将
鼠标指向该数据右下角的填充柄 ，向需要的行或列方向上拖拽鼠标，松开鼠标后，会在其右下角出现“自动填充选项”按钮 ，单击该按钮，在弹
出的下拉菜单选择以工作日填充，即可填充所需的数据。（3）输入等差（或等比）序列利用鼠标复制数据或填充步长为1的等差序列，操作方法如
下：先输入第一个数据，将鼠标指向该单元格右下角的填充柄 ，向需要的行或列方向上拖拽鼠标，单击“自动填充选项”按钮 ，在弹出的下拉菜
单中选择：①“复制单元格”，以第一个单元格的内容填充；②“以序列方式填充”，以默认的步长为1的等差序列填充；具体步骤如图所示。6.
单元格的相关操作向单元格中输入内容后，可以对单元格的内容进行编辑。（1）修改内容要对单元格中的数据进行修改，通常有以下过程：进入
修改状态，移动插入点光标，插入或删除，确认或取消修改。①插入单元格插入单元格的方法是：选择菜单“插入”→“单元格”命令，会弹出“插
入”对话框。该对话框有四个选项分别是：活动单元格右移、活动单元格下移、整行、整列。 ②删除单元格删除单元格的方法是：选择菜单“编辑
”→“删除”命令，会弹出“删除”对话框。该对话框有四个选项分别是：右侧单元格左移、下方单元格上移、整行、整列。 （2）单元格的移动
与复制①移动单元格：把鼠标指针放到选定的单元格（或单元格区域）的边框上，鼠标指针变成状时，拖到鼠标到目标单元格，即可移动单元格。②
复制单元格：把鼠标指针放到选定的单元格（或单元格区域）的边框上，鼠标指针变成状时，在按住“Ctrl”键的同时拖动鼠标到目标单元格，
即可复制单元格。 7.工作表的相关操作 （1）选取常用的工作表在要选择的工作表标签上单击，工作表标签名下将出现一条下划线，即可选中
该工作表。（2）重命名工作表双击工作表标签，工作表名将反白显示，直接输入新的工作表名确认即可。（3）插入、删除工作表选择要删除的工
作表，在右键弹出的快捷菜单中选择“删除（D）”，可将此工作表删除；选择某一工作表，在右键弹出的快捷菜单中选择“插入（I）…”，将打
开“插入”对话框，选择“工作表”图标，将在此工作表之前插入一个新的空白工作表。（4）移动、复制工作表选中要移动或复制的工作表，单击
鼠标右键弹出快捷菜单，选择“移动或复制工作表（M）…”；在打开的“移动或复制工作表”对话框中设置：“工作簿(T)”：将工作表移动至
新工作簿或现有工作簿中；若在现有工作簿中移动工作表的位置，则在“下列选定工作表之前（B）”列表中选择放置在哪个工作表的前面；勾选“建立复本”可复制工作表。（5）切换工作表切换工作表有以下两种方法：①单击工作表标签，选中的工作表成为当前工作表；②按“Ctrl+PageUP”或“Ctrl+PageDown”组合键，上（或下）一工作表成为当前工作表，无上（或下）一工作表时，当前工作表不变。第11章结束谢谢！ |
|
