第12章 EXCEL 2003工作表的格式化 ——制作“销售业绩统计表” 表格中的字体、字号等的设置 对齐与缩进的方法 行
高与列宽及合并居中的方法 格式刷的使用 表格的页眉和页脚 表格的边框与底纹1.设置表格的字体、字号、边框和对齐方式单元格内的数据的
格式化主要包括设置字符格式，设置数字格式，设置对齐方式，设置缩进等。在对单元格内的数据格式化时，如果选定了单元格，则格式化所选定单
元格中的数据，否则格式化当前单元格中的数据。这些设置在Excel2003的“格式工具栏”中完成。 （1）设置文字的字体、字号、字的
颜色等这部分操作与Word2003类似，此处不再赘述。与Word不同的是，Excel2003 不支持中文的“号数”，只支持“磅值”
。“号数”和“磅值”的换算关系如下表所示。（2）设置单元格的对齐方式与缩进制作表格时，表格中的数据需要不同的对齐方式。如表格的标题
需要对整个工作表居中显示，而表中数据，又可能希望相对于单元格居中显示，这就要设置单元格的对齐方式。在格式工具栏中有以下图标。左对齐
：使单元格中的数据左对齐。 居中对齐：使单元格中的数据居中对齐。右对齐：使单元格中的数据右对齐。合并及居中：将选中的多个单元格进行
合并成一个单元格，并将新单元格的内容居中。减少或增进缩进量：用于减少或增大边框与单元格数据之间的边距。（3）设置表格的边框与底纹①
设置表格的边框Excel工作表格式化处理还会经常遇到边框的设置。对于新建工作簿中的工作表，尽管在编辑过程中会看到单元格的边框，但是
打印时不会出现框线，要想打印出框线，必须对边框进行设置，方法是：选中要设置表格边框的单元格区域，单击“格式工具栏”→“边框”命令按
钮，打开“边框”列表，从中可选择所需要的边框，也可以根据需要自己绘制边框。 ②设置底纹通过给单元格或单元格区域中设置填充底纹或图案
，可以使整个表格或部分单元格采用不同的方式显示，以达到醒目的效果。在Excel中，设置底纹有以下方法：选定单元格或单元格区域后，单
击“格式”工具栏中“填充颜色”按钮右侧的按钮，弹出颜色列表。在颜色列表中，单击其中的一个颜色框，即可将选定的单元格填充上相应的颜色
。用户还可以用菜单命令设置填充颜色，方法是：选定单元格，在选择菜单“格式”→“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“
图案”选项卡， 并进行设置。2.设置表格的列宽和行高 在Excel中经常会出现系统默认的单元格高度和宽度满足不了要求的情况。如某一
单元格中的内容超出了单元格的宽度，尽管数据仍然保存在该单元格中，但超过的部分显示时会被右侧单元格中的内容覆盖，因此经常需要根据实际
情况调整工作表的行高与列宽。改变选定区域的行高和列宽有两种方法：（1）使用“格式”命令操作步骤如下：①选定要改变行高（或列宽）的单
元格区域。②点击“格式”菜单→“行（或列）”→“行高（或列宽）”，输入所需的数值。③单击“确定”按钮。 （2）使用鼠标改变改变行高
和列宽直接使用鼠标拖拽可以更方便的改变单元格的行高和列宽，操作步骤如下：鼠标指针指向要改变行高（或列宽）的工作表的行（或列）编号之
间的格线上。② 当鼠标指针变成或形状时，按住鼠标左键拖动，将行高（或列宽）拖到合适的高（或宽）度。 3．数据的编辑修改 数据的编
辑修改是指对单元格中的数据进行替换、修改、删除、插入、复制和移动等操作。（1）替换数据 单击要替换数据的单元格（使之成为活动单元格
），在单元格中直接输入新数据。这样原单元格中的内容就消失了，替换为新输入的内容。（2）修改数据如果单元格中的数据大部分不需要修改，
就不需要用替换的方法，而只需要做一点小的调整即可。常用的操作步骤是：①单击需要修改数据的单元格（使之成为活动单元格）。②单击编辑栏
，此时光标变成一条闪烁的竖线，可以用方向键移动它，进行常规的编辑操作，例如删除和添加字符等。③修改完毕，单击编辑栏中左侧的按钮，将
修改后的数据保存在活动单元格（按“Enter”键也有同样的功能）。如果按按钮，则取消所作的修改，维持原来的数据（按“ESC”键也有
同样的功能）。 （3）删除数据 要删除单元格（或单元格区域）中的数据，只需选中该单元格（或单元格区域），然后按Del 键即可
。但此时的删除，只能删除该单元格中的数据，而不能删除其格式、批注等属性。例如选中了一个日期型数据的单元格，按Del 键删除了其中的
日期数据，然后在此单元格中输入一个数字，当从该单元格中移出光标时，数字会自动地变为日期格式的数据。 （4）插入整行（或整列）
①插入整行：要在哪一行处插入，就选中哪一行的任意单元格，选择“菜单栏”里“插入”菜单中的“行”选项，即完成插入整行的操作.②插入整
列：要在哪一列处插入，就选中哪一列的任意单元格，选择“菜单栏”里“插入”菜单中的“列”选项，即完成插入整列的操作.（5）删除整行（
或整列）选中要删除的整行（或整列），然后单击鼠标右键，选择“删除”命令，即完成删除整行（或列）的操作。若要删除多行（或多列），选中
几行（列），就删除几行（列）。 （6）复制数据如果要向工作表的不同单元格中输入相同的数据，则可以进行复制操作。复制数据的方法是：
①选中要复制的单元格或单元格区域（称源数据区），单击右键，在弹出的快捷菜单中单击“复制”命令，此时源数据区用虚线括起来。
②鼠标放在目标单元格上单击，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令，完成复制.（7）移动数据移动数据的方法与复制数据
的方法类似，只不过将“复制”命令改为“粘贴”命令。移动数据操作完成后，源数据区的数据移到目的数据区。4.数据格式的设置 用户
可以通过“格式”工具栏中的工具按钮设置常用格式，也可以通过菜单命令设置数字格式，方法是：（1）选定要设置数据格式的单元格区域。（2
）单击“菜单栏”→“格式”→“单元格”项，弹出“单元格格式”对话框。在“单元格格式”对话框中单击“数字”选项卡，在左边的列表中选择
要设置的数字类型，右栏中会出现相对应的选项，选择合适的显示格式即可。例如：数值型数据可选择小数位数及负数的表示方法；货币数据可选择
货币符号；日期及时间数据可选择显示的形式；文本型是指将数字视为字符，常用来表示电话号码、身份证号码等。（2）单元格的移动与复制①移
动单元格：把鼠标指针放到选定的单元格（或单元格区域）的边框上，鼠标指针变成状时，拖到鼠标到目标单元格，即可移动单元格。②复制单元格：把鼠标指针放到选定的单元格（或单元格区域）的边框上，鼠标指针变成状时，在按住“Ctrl”键的同时拖动鼠标到目标单元格，即可复制单元格。 第12章结束谢谢！ |
|
