模块4 Excel 2010——数据管理4.1 工作表操作1．工作表基本操作（1）工作簿基本操作Excel文档实际就是一个工作簿，工作簿名
就是文件名，显示在标题栏中。① 新建工作簿方法一：Excel 2010启动后，系统会自动创建名为“工作簿1”的空白工作簿。方法二：
单击“文件”选项，选择“新建”命令，显示如图4-1所示信息。单击“空白工作簿”后单击“创建”命令，新建空白工作簿。Excel 20
10中为用户提供了很多实用的模板，如会议日程、日历等。4.1 工作表操作1．工作表基本操作② 保存工作簿方法一：单击快速工具栏中
的按钮。方法二：单击“文件”选项→ 。如果是新建的文档，以上两种方法使用后，在打开的“另存为”对话框中
，选择相应的保存位置，确定保存工作簿的类型和名称，然后单击“保存”按钮。对于已经保存过的工作簿，选择“另存为”命令，可以以新的工作
簿名和类型保存。③ 打开工作簿单击“文件”选项，在左侧列表中选择最近使用过的文件，单击右侧需要打开的最近使用工作簿；或者单击
，或者单击快速访问工具栏中的 按钮，在“打开”对话框中选择要打开的工作簿，单击“打开”按钮。4.1 工作表操
作1．工作表基本操作（2）工作簿基本操作如果把工作簿比作一个活页夹，工作表就是其中的一张张活页纸。每一个工作簿最多包括255个工作
表，新建工作簿默认包括3个工作表，名字默认为Sheet1、Sheet2、Sheet3。活动工作表只能有一个，默认活动工作表名为“S
heet1”。① 选择工作表单击工作界面左下角的工作表标签可以选择工作表，如图4-4所示。如果看不到所需的标签，单击标签滚动按钮，
以显示该标签，然后单击工作表标签。当需要选择连续多个工作表时，先单击连续工作表中的第一个工作表标签，按下【Shift】键，单击所要
选择的最后一个工作表标签，这时被选中的工作表标签呈白色状态。如果选择不连续的工作表时，在按住【Ctrl】键的同时，分别单击所要选择
的工作表标签。当选择了多个工作表时，工作表标题栏内就会出现“工作组”字样，如图4-5所示。这时，在其中任意一个工作表内所执行的操作
将同时在工作组中的其他工作表中执行。4.1 工作表操作1．工作表基本操作取消工作表的选择：单击任意一个未选择的工作表标签，或在所
选多个工作表的任意一个标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“取消组合工作表”命令。② 插入工作表方法一：单击“开始”命令标签→“单元
格”组→ ，在下拉列表中选择“插入工作表”，如图4-6所示，在当前工作表前插入一张新工作表。方法二：在工作表标签上右击，在弹出的快
捷菜单中单击“插入”命令，打开“插入”对话框，如图4-7所示。选择“常用”选项卡中的“工作表”，或者选择“电子表格方案”选项卡中的
某种已经设置好格式的工作表，单击“确定”按钮。方法三：单击图4-4中所示的插入工作表按钮 ，插入新工作表。4.1 工作
表操作1．工作表基本操作③ 复制/移动工作表方法一：选中工作表管理栏中要复制或移动的工作表标签，移动工作表时，直接拖动所选工作表标
签至所需位置；复制工作表时，在按住【Ctrl】键的同时，拖动所选工作表标签至所需位置。拖动工作表标签时其他工作表标签上方出现的黑色
三角符号表示移动或复制的位置。方法二：在需要复制或移动的工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，打开“移动或
复制工作表”对话框，如图4-8所示。单击“工作簿”下方的下拉箭头，在下拉列表中选择需要将工作表移至或复制到的目标工作簿，在“下列选
定工作表之前”列表中选择目标位置，单击“确定”按钮完成移动操作。如果勾选“建立副本”选项则为复制操作。4.1 工作表操作1．工作
表基本操作④ 删除工作表在所要删除的工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，或者单击“开始”命令“标签”→“单元格”
组→ ，在下拉列表中选择“删除工作表”命令。⑤ 重命名工作表在所要重新命名的工作表标签上右击，在弹出的快捷菜
单中选择“重命名”，或者单击“开始”命令标签→“单元格”组→ ，在下拉列表中选择“重命名工作表”，也可以直接双
击需要重命名的工作表标签，此时所选工作表标签反向显示，输入新的工作表名称后按【Enter】键确定。4.1 工作表操作2．单元格操
作工作表由单元格组成，Excel 2003版本一个工作表最多可有65536行、256列，Excel 2010版本一个工作表最多可有
1048576行、16384列。每一列的列号由A、B、C……Y、Z，AA、AB、AC……AZ，BA、BB……表示，每一行的行号由1
、2、3……表示。每一个单元格的名称由该单元格的列号和行号组成，如A1、B2等，同时也代表了单元格所在的位置。每个工作表中只有一个
活动单元格，活动单元格即为带有粗线黑框的单元格，活动单元格的名字显示在功能区下的名称框中，如图4-9所示。（1）选择单元格选择单个
单元格：单击单元格。 选择连续单元格：按住鼠标左键，从预选择单元格区域的左上角单元格开始拖动鼠标至连续区域的右下角单元格；或者首先
选中区域中左上角单元格，再按住【Shift】键单击区域右下角单元格。 选择不连续单元格：按住【Ctrl】键的同时，单击选择不连续的
单元格。 选择当前工作表中全部单元格：单击工作表左上角的“全选按钮”，如图4-9所示，或使用【Ctrl+A】组合键。 选择行：单击
行号。 选择列：单击列号。4.1 工作表操作2．单元格操作（2）插入/删除单元格插入单元格：选择要插入单元格的位置，单击“开始”
命令标签→“单元格”组→ ，在下拉列表中选择“插入单元格”命令，在打开的“插入”对话框中选择插入后活动单元格
的移动方向，单击“确定”，如图4-10所示。删除单元格：选择要删除的单元格，单击“开始”命令标签→“单元格”组→
，在下拉列表中选择“删除单元格”命令，在打开的“删除”对话框中选择删除后单元格的移动方向，单击“确定”按钮，如图4-11所示
。 （3）行、列的插入与删除行、列的插入：单击行号、列号或者单元格，单击“开始”命令标签→“单元格”组 →
，在下拉列表中选择“插入工作表行”或“插入工作表列”命令，在活动单元格上方或左侧插入一行或一列。行、列的删除
：单击所要删除的行号或列号，单击“开始”命令标签→“单元格”组 → ，在下拉列表中选择“删除工作表行”或“
删除工作表列”命令。4.1 工作表操作2．单元格操作（4）单元格内容的移动、复制和删除单击要移动、复制或删除的单元格，将鼠标指针
移至单元格边框上，出现十字箭头状光标时拖动单元格至新位置实现移动操作，在拖动的同时按住【Ctrl】键实现复制操作。也可以利用复制（
剪切）和粘贴命令复制或移动单元格内容。单元格内容的删除：单击需要删除内容的单元格，按【Del】键删除内容。3．格式化操作（1）数字
的格式化数字是单元格中最常使用的内容，通过应用不同的数字格式来更改数字的外观。方法一：选中数字所在单元格，单击“开始”命令标签→“
数字”组→ ，在下拉列表中选择需要设置的数字格式，如图4-12所示。方法二：选中数字所在单元格，单
击“字体”组、“对齐方式”组或者“数字”组下方的 按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”标签下选择所需数字格式。也可
以直接单击 等按钮，设置数字为货币、百分比样式、千位分隔符样式，以及增加或减少小数位数
等。4.1 工作表操作2．单元格操作（2）单元格边框与填充色方法一：选中单元格，单击“字体”组中 按钮右侧箭头，打开如图4-13
所示的列表，选择所需边框，或者单击“绘图边框”，直接绘制边框。单击 按钮，设置单元格的填充颜色。方法二：在选中的单
元格上右击，选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，单击“边框”或“填充”标签，设置单元格边框和填充色。4.1
工作表操作2．单元格操作（3）自动格式化表格单击“开始”命令标签→“样式”组→ ，在样式区
中单击需要套用的样式。单击 ，为单元格快速设置预定义的单元格样式，如图4-14所示。实例9：制作
学生成绩单实例分析考试结束了，班主任要求学习委员制作一份学生成绩单，显示每位同学的各科成绩。使用Excel制作一份学生成绩单，如图
4-15所示。练习Excel 2010中工作表、单元格格式化和工作表的复制、重命名、工作表行与列的插入等操作。操作过程1．启动Ex
cel 2010，自动创建名为“工作簿1”的空白工作簿，保存该工作簿到指定文件夹，并命名为“学生成绩单.xlsx”。2．按如图4-
16所示输入内容。实例9：制作学生成绩单操作过程3．设置工作表行、列。（1）将“班级”一列移至“姓名”列之前。单击“班级”列号B，
将鼠标移动到选定列上，当指针变为十字箭头状时，按住【Shift】键，拖动B列至“姓名”一列之前，松开鼠标和【Shift】键。（2）
在“姓名”列之前插入一列，并输入“学号”。单击“姓名”所在列标，单击“开始”命令标签→“单元格”组→ →
，在“姓名”列之前插入一列。在相应位置输入“学号”，并为前两个学生输入学号“1”和“2”，
同时选中这两个单元格，鼠标指针移至选中单元格右下角填充柄处，指针变为黑色十字形，向下拖动鼠标，在拖动的单元格上自动填充序号。实例9
：制作学生成绩单操作过程4．设置单元格中文本格式。（1）设置标题文字并跨列居中。选定A1至F1区域，单击“开始”命令标签→“对齐方
式”组→ 。选中标题文字所在单元格，单击“开始”命令标签→“字体”组→“字体”下拉列表→“黑体”→“字
号”下拉列表→“14”。（2）设置标题行格式。选中A2至F2区域，在选定区域任一处右击，在弹出的快捷菜单中选择
命令，打开“设置单元格格式”对话框。在“字体”选项卡中设置字体为楷体，字形为粗体，颜色为红色，字
号为12。在“填充”选项卡中设置单元格填充色为黄色。在“对齐”选项卡中设置水平对齐方式为“居中”。（3）设置表格对齐方式。选中A3
至F14区域，单击“开始”命令标签→“对齐方式”组→ 。实例9：制作学生成绩单操作过程5．设置表格边框线。选中A2至F14的表格区
域，单击“开始”命令标签→“字体”组→ → 。6．工作表操作。（1）重命名工作表。在所要重新命名的工作表标签“Sheet1”上右
击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入“学生成绩单”后按【Enter】键。（2）复制工作表。在窗口左下角处单击“学生成绩单
”工作表标签，按住【Ctrl】键，拖动工作表标签至所需位置。7．保存并关闭工作簿。4.2 公式与函数的使用1．公式与函数（1）公
式公式是在工作表中对数据进行计算或分析的等式，它可以对工作表单元格中的数据进行加、减、乘、除等运算。公式中可以引用同一个工作表中的
单元格数据、同一个工作簿中不同工作表中的单元格数据，也可以引用不同工作簿的工作表中的单元格数据。为什么要使用公式计算而不是在单元格
中输入已经计算好的数据呢？使用公式的好处在于，当公式中所引用单元格的数据发生变化时，会自动更新计算结果。公式以等号（=）开头，其中
包含单元格引用、运算符、常量和函数等内容，如图4-17所示。单元格引用指工作表中单元格地址或单元格区域，如A1表示返回单元格A1中
的值。4.2 公式与函数的使用1．公式与函数运算符用于指定要对公式中的操作数执行的计算类型，包括算术运算符、比较运算符、文本连接
运算符和引用运算符，见表4-1，运算符优先级见表4-2。4.2 公式与函数的使用1．公式与函数（2）函数函数是预定义的公式，由函
数名和括号内的参数组成，函数可用于执行简单或者复杂的计算。Excel 2010为用户提供了大量的函数库，如自动求和、财务专用、逻辑
专用、数学和三角函数等，如图4-18所示。 （3）公式与函数的创建公式的输入：首先单击要输入公式的单元格，输入“=”，输
入计算数，计算数可以为直接输入的常量值，也可以输入计算数据所在的单元格引用，然后输入运算符、计算数，输入完成后按【Enter】键或
者单击编辑栏左侧的 按钮完成公式的输入。其中引用单元格时可以直接输入单元格地址或单元格区域，也可以单击需要引用的单元格或者用鼠
标拖动选择需要引用的单元格区域。公式输入完成后，当包含公式的单元格为活动单元格时，单元格中的公式内容显示在编辑栏中，计算结果显示在
单元格内。4.2 公式与函数的使用1．公式与函数函数的输入：函数的结构以等号（=）开始，然后是函数名称、左括号、参数和右括号。单
击名称框右侧的 按钮，或者单击“公式”命令标签，如图4-18所示为公式命令标签下“函数库”组中的内容。单击 “插入函数”按
钮，打开“插入函数”对话框，如图4-19所示，在对话框中选择插入的函数类型，确定函数参数等。函数不同，参数也有所不同，参数可以是数
字、文本、逻辑值（TRUE或FALSE）、数组、单元格引用，也可以是常量、公式或其他函数。当函数作为参数使用时，函数返回的数值类型
必须与参数要求的数值类型一致。在输入函数时会出现一个带有语法和参数的工具提示，如果有多个参数，用逗号分隔参数，如图4-20所示。4
.2 公式与函数的使用1．公式与函数（4）自动求和与快捷计算求和计算是一种最常用的公式计算，快捷的自动求和方法为：单击需要放置求
和结果的单元格，单击“开始”命令标签→“编辑”组→ ，或者单击“公式命令标签→“函数库”组→
，自动出现求和函数SUM，以及求和区域，如图4-21所示。一般求和函数会把活动单元格左侧或者上方所有数值
类型的单元格默认为是需要求和的单元格区域，在光标处输入新的单元格地址可以修改公式中的单元格引用。单击编辑栏左侧 按钮，或者
按【Enter】键确定公式。单击编辑栏左侧 ，或按【Esc】键取消公式的输入。4.2 公式与函数的使用1．公式与函数在分
析、计算工作表中数据的过程中，如果需要临时对一些数据进行计算而无需在工作表中表现时，可以采用快速计算的方法实现。方法是首先选择需要
计算的单元格区域，在状态栏上右击，在弹出的快捷菜单中选择任意一种计算方式，如图4-22所示，计算结果就会显示在状态栏中。如果使用公
式、函数不当，就不会在指定的单元格中显示计算的结果，而显示相应的出错信息，常见出错信息见表4-3。4.2 公式与函数的使用2．相
对引用与绝对引用（1）相对引用在公式、函数的复制或移动操作中，代表参数的单元格区域会根据公式所在的单元格位置而改变，称为相对引用。
在图4-23中，G2单元格中的数值由公式“=SUM(D2:F2)”求得，当复制此公式到G3，G4中时，公式中所引用的单元格区域会自
动改变为“=SUM(D3:F3)”、“=SUM(D4:F4)”等。（2）绝对引用如果公式所在单元格位置改变，而引用的单元格区域保持
不变，则为绝对引用。绝对引用时需要在表示单元格地址的列号、行号前加“$”，如“$A$5”。 （3）混合引用单元格引用时，如果列
不需要变化，则列为绝对的，而行需要变化，则行为相对的；反之亦可，称为混合引用，如“$A5”，“A$5”等形式。如果所引用的单元格为
不同工作簿的工作表中的区域时，应该在单元格引用前输入工作簿名和工作表名，其中工作簿名用方括号（[ ]）区分，单元格引用前用“！”。
例如，要引用工作簿名为工作簿2.xlsx中Sheet1工作表中D3单元格，引用方法为“[工作簿2.xlsx]Sheet1!$D$3
”。实例10：计算总成绩和平均成绩实例分析 班主任发现学习委员做好的学生成绩单中缺少每名学生的总成绩和平均成绩，要求补充上，如图
4-24所示。本实例主要练习Excel 2010中公式和函数的使用，要求掌握通过使用公式和函数计算数据的方法，掌握相对引用、绝对引
用和混合引用的方法。 操作过程1．启动Excel 2010，打开“学生成绩单”工作簿。2．在“学生成绩单”工作表中增加三列新内容：
计算机文化基础实验成绩、总成绩和平均成绩，并按照如图4-24所示在相应单元格输入“计算机文化基础”和“实验成绩”的分数计算比例及“
总成绩最大值”字样。实例10：计算总成绩和平均成绩操作过程3．计算每位学生的总成绩和平均成绩。“总成绩”为“计算机文化基础”的70
%累加“计算机文化基础实验”的30%，再累加“数学”和“英语”成绩。“平均成绩”按三门课程计算。“总成绩”和“平均成绩”的数值通过
创建的公式计算得到。计算第一名学生的总成绩，单击H3单元格，输入公式“=D3$K$3+E3$L$3+F3+G3”后按【Ente
r】键，得到第一名学生的总成绩。鼠标指针移至此单元格右下角填充柄处，鼠标指针变为黑色十字形，向下拖动鼠标，自动粘贴公式计算其他学生
总成绩。单击I3单元格，输入公式“=H3/3”后按【Enter】键，得到第一名学生的平均成绩，同样使用填充方法计算其他学生的平均成
绩。4．计算总成绩的最大值。单击单元格K5，单击名称框右侧的 按钮，选择MAX函数，在“函数参数”的Number1右侧输入“H3：
H14”，单击“确定”按钮，得到全部学生总成绩最高的分值。实例10：计算总成绩和平均成绩操作过程5．按照样文为新增加的数据设置格式
，如图4-25所示。6．保存工作簿。4.3 图表的使用1．创建图表① 选择要用于创建图表的数据单元格。② 单击“插入”命令标签，
在“图表”组中显示了图表类型，如图4-26所示。单击某一种图表类型，然后在下拉列表中选择要使用的图表子类型。如果需要查看所有可用图
表类型，单击 ，打开“插入图表”对话框，如图4-27所示。在对话框中可以浏览所有可用图表类型和图表子类型，选择需要使用的图表类型后
单击“确定”按钮，图表会自动嵌入到当前工作表中。如图4-28所示为“2011年电脑销售额”的柱形图表。4.3 图表的使用2．编辑
图表（1）图表更新当修改数据表中的数据内容时，相应图表会自动更新。如果需要向图表添加数据，首先选择新添数据的单元格内容，单击“开始
”命令标签下的“复制 ”命令，再选择图表，然后选择“粘贴”命令，即可更新图表内容。单击“图表工具”→“设计”动态命令标签→“数据”
组→“选择数据”，打开“选择数据源”对话框，如图4-30所示。在对话框中通过重新选择图表数据区域，单击“图例项”中的“添加”、“编
辑”、“删除”等按钮对数据源进行选择。4.3 图表的使用2．编辑图表（2）更改图表的布局和样式如图4-31所示为图表所包含的内容
，如果需要更改图表的布局或样式，选择图表后单击“图表工具”下“设计”、“布局”、“格式”动态命令标签，如图4-32、图4-33、图
4-34所示。4.3 图表的使用2．编辑图表“设计”动态命令标签中，可以更改图表类型。通过“选择数据”按钮更新图表，通过“图表布
局”按钮更改图表的整体布局，通过“图表样式”列表更改图表样式等。利用“布局”动态命令标签中的“标签”组更改图表标题、坐标轴标题、图
例、数据标签、数据表等，“坐标轴”组中的“坐标轴”和“网络线”用于更改坐标轴的格式和布局，以及启用或取消网格线。“背景”组中的“绘
图区”按钮设置绘图区格式。“格式”动态标签中各组的按钮用于更改当前所选图表组成部分的形状样式等。如单击图表中图表标题，再单击选择艺
术字样式可以更改图表标题的样式。实例11：制作学生成绩图表实例分析 请用图表的形式显示每位学生的总成绩，如图4-35所示。实例要
求掌握图表的创建与编辑方法，为学生总成绩数据创建一个簇状柱形图。操作过程1．启动Excel 2010，打开“学生成绩单”工作簿。2
．创建图表。选中“姓名”与“总成绩”两列数据，单击“插入”命令标签→“图表”组→“柱形图”→“簇状柱形图”，在工作表中插入所创建的
图表。 3．编辑图表。（1）选中图表，单击“图表工具—设计”动态命令标签→“图表布局”组→选中“布局5”。 （2）选中图表，
单击“图表工具—布局”动态命令标签→“标签”组→图例→“无图例”。 （3）单击图表中“数据表”部分，选中“数据表”，单击“开始”命
令标签→“字体”组→“设置字体字号”，设置为宋体，8号。 （4）选中图表中“坐标轴标题”，将其删除。4．保存工作簿。4.4 数据
管理与分析1．数据排序数据排序是在数据分析过程中不可缺少的操作步骤，排序方法有快速排序和自定义排序。（1）快速排序单击排序关键字所
在列中任意一个数据单元格，单击“开始”命令标签→“编辑”组→排序和筛选按钮 ，在下拉列表中选择
命令，按照升序排序 ，选择 命令按照降序排序；或者单击“数据”命令标签→“排序和筛选”组→
或 。如图4-36所示为按总成绩进行降序排序的效果。排序的数据为文本时，按照字母的顺序排序；排序的数据为日期或者时间时，
按照时间先后的顺序进行排序。如果排序结果并不是所希望的结果，原因可能是排序的数据中包含不正确的数据类型，如文本类型的数字和一般数字
在排序时排序结果是不同的。4.4 数据管理与分析1．数据排序（2）自定义排序当排序的同一列数据出现相同值时，例如当两名学生是同样
的总分时，可以选择另一个字段作为次关键字进行排序。选择需要排序的数据区域，或者确保活动单元格在需要排序的数据区中，单击“开始”命令
标签→“编辑”组→排序和筛选按钮 ，在下拉列表中选择 命令，或者单击“数据”命
令标签→“排序和筛选”组→ ，打开“排序”对话框，如图4-37所示。在“主要关键字”项右侧下拉列表中选择第一排序数据列，并选
择排序依据和排序次序。单击“添加条件”按钮， 出现“次要关键字”行，选择第二排序数据列，如果需要选择第三排序数据列，则继
续单击“添加条件”按钮。“删除条件”按钮可以删除已经设置的排序关键字，“复制条件”按钮可以复制已经设置的排序关键字。单击“选项”按
钮，打开“排序选项”对话框，如图4-38所示，设置排序的方向和方法。4.4 数据管理与分析1．数据排序在不影响其他列的情况下，对
某列数据进行排序的方法是：选择包含需要排序的数据列，单击“开始”命令标签→“编辑”组→ ，在下拉列表中选择
命令，打开“排序提醒”对话框，如图4-39所示。选择“以当前选定区域排序”单选按钮，单击“排序”按
钮，打开“排序”对话框，在“排序”对话框中选择需要的其他排序选项，最后单击“确定”按钮。4.4 数据管理与分析2．数据筛选通过数
据筛选可以快速查找满足条件的数据。确保活动单元格位于数据区域中，单击“开始”命令标签→“编辑组”→ ，在下拉列表中选择
命令，或者单击“数据”命令标签→“排序和筛选”组→ ，数据区域中每个字段名旁出现筛选箭头，如图4-
40所示。单击需要设置筛选条件的字段筛选箭头，选择符合筛选条件的项，得到符合该条件的所有记录。例如，单击“总成绩”右侧的筛选箭头，
在筛选条件列表中选择数据“260”，则只显示总成绩为260分的学生记录，这时总成绩右侧的筛选箭头形状变为 。4.4 数据
管理与分析2．数据筛选筛选条件可以使用“等于”、“不等于”、“大于”等条件。单击筛选箭头，在下拉列表中选择“数字筛选”子列表中的“
等于”、“不等于”、“大于”等命令，如图4-41所示。或者直接单击子列表中的“自定义筛选”命令，打开“自定义自动筛选方式”对话框，
如图4-42所示。在对话框中设置筛选条件，可以使用“与”、“或”操作设置复杂的筛选条件。在数据筛选状态下，单击“数据”命令标签→“
排序和筛选”组→ ，取消筛选状态。4.4 数据管理与分析3．数据分类汇总分类汇总是汇总数据的方法之一。例如，如图4-43所示为原
始数据，如图4-44所示为按选修课程对成绩进行分类汇总，得出的选同一课程最高分的数据。4.4 数据管理与分析3．数据分类汇总（1
）设置分类汇总首先对分类字段进行排序，例如，需要统计如图4-43所示中每门选修课的平均成绩，首先对 “选修课程”中的课程进行排序，
然后单击数据区中任意一个单元格，单击“数据”命令标签→“分级显示”组→ ，打开“分类汇总”对话框，如图4-45所示。设置
分类字段、汇总方式和汇总项后单击“确定”按钮，其中汇总方式包括求和、平均值、计数、最大值、最小值等。如果把分类字段设置为“选修课程
”，汇总方式设置为平均值，汇总项设置为“成绩”，即可得到如图4-46所示的汇总数据。如果原始数据进行了修改，分类汇总的数据也会自动
更新。取消分类汇总的方法是单击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮。4.4 数据管理与分析3．数据分类汇总（2）插入一个分类汇
总项如果要求在对某个项目进行数据分类汇总的同时，另一个项目也进行分类汇总，这时需要插入分类汇总项。首先确保要进行的分类项已经排好序
，单击“数据”命令标签→“分级显示”组→ ，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”中选择需要插入的分类汇总字段，并选择汇总
方式和汇总项，确保“替换当前分类汇总”前的复选框不被选中，单击“确定”按钮。实例12： 销售情况分类汇总实例分析某商场需要把八月份
销售情况按照商品的种类进行分类汇总，以图4-45所示原始数据为例，练习Excel 2010中数据排序、筛选和分类汇总的用法。实例要求掌握数据分析的基本方法。按照图4-47中的商场销售表筛选所有品牌是“联想”并且商品种类为“手机”的产品。以“商品种类”为分类汇总字段，得到每类商品的销售总额。实例12： 销售情况分类汇总操作过程1．启动Excel 2010，新建“商品销售表”工作簿。2．按照图4-47所示输入原始数据，其中金额一列利用公式求得。3．筛选数据。（1）选定“商品销售表”数据区中任一单元格，单击“开始”命令标签→“编辑”组→ ，在下拉列表中选择 命令，（2）单击“商品名称”右侧筛选箭头，在列表中单击“文本筛选”子菜单“包含”项，在“自定义自动筛选方式”对话框中“商品名称”“包含”后输入“联想”，单击“确定”按钮，显示“所有商品名称中包含联想”的商品。继续单击“商品种类”右侧筛选箭头，在列表中“搜索”项下选中“手机”，单击“确定”按钮，显示“所有品牌是联想并且商品种类为手机的产品”。其他信息暂时隐藏，如图4-48所示。?（3）单击“数据”命令标签→“排序和筛选”组→筛选，取消筛选状态，显示所有数据。实例12： 销售情况分类汇总操作过程4．分类汇总数据。（1）选中“商品种类”单元格，单击“开始”命令标签→“编辑”组→ →“自定义排序”，在自定义排序对话框中设置主要关键字为“商品种类”，次序为“升序”，选择“数据包含标题”，对“商品种类”项升序排序。（2）单击“商品销售表”数据区中任意一个单元格，单击“数据”命令标签→“分级显示”组→分类汇总按钮 ，打开“分类汇总”对话框，设置分类字段为“商品种类”，汇总方式为“求和”，汇总项为“金额”，单击“确定”按钮。（3）单击“分级显示标志”中的“2”，得到分类汇总数据，如图4-49所示。5．保存并关闭工作簿。 |
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