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《大学生就业指导》第四章 如何收集和利用求职信息
2023-05-24 | 阅:  转:  |  分享 
  
第四章 如何收集和利用求职信息 第一节 求职信息的内容与获取渠道 第二节 求职信息的筛选和使用 第一节 求职信息的内容与获取渠道大学
毕业生求职择业,不仅取决于整个社会的政治、经济状况以及自身的能力素质,而且取决于是否占有大量的就业信息。应该说,就业信息是毕业生求
职择业的基础和必备条件,谁能及时获取信息,谁就掌握了求职的主动权。一、求职信息的内容一般来讲,求职信息的内容归纳起来包括以下十二个
方面:(一)用人单位的准确全称。(二)用人单位的所有制性质:国有、集体、股份制、民营、私营、乡镇、外资、合资等。(三)用人单位的隶
属关系:要清楚其上级主管部门(指人事管理权限),中央部委单位要清楚主管部委的惰况(人事档案管理关系)。(四)用人单位的详细地址、地
理位置及交通状况。(五)用人单位的联系方法:人事部门联系人、姓名、职务、电话、传真、通讯地址、邮编、电子信箱、网址等。(六)用人单
位需求人才的职位、人数、工作岗位、职责范围。(七)用人单位对需求人才的素质条件及具体要求:学历、思想素质、专业技能、外语水平、计算
机操作能力及身体健康状况等。(八)用人单位的发展历史,成长进程及发展前景:规模效益、注册资产、员工人数、占地面积、主要产品品牌、用
户、市场占有率、行业排行榜。(九)用人单位的薪酬福利体系:工资、奖金、职务津贴、福利保险、医疗、住房以及相应的劳动纪律。(十)用人
单位的领导管理体系。人才战略、用人理念、组织机构、升迁发展机会。(十一)用人单位的工作环境,文化主活氛围。(十二)用人单位所在地区
对接收外地生源毕业生的条件、要求及程序。二、搜索求职信息的循环模式要获得有效的求职信息需要毕业生首先对自己要找寻的职业有清晰的职业
导向,并且有步骤的做好职位信息的搜索工作,“好的开始是成功的一半”。成功的求职必须从有计划的求职信息搜索开始:这里介绍一种求职信息
搜索的循环模式:建立你毕业后3-5年的职业目标?通过各种渠道进行职位搜索和分析?建立一个自己职业发展导向的目录?和你认识的人建立有
效的联系,人际关系网的初步形成?从公开的招聘广告中寻找合适的职位?积极参加招聘会?尝试直接联络你想去工作的公司或者企事业单位?做好
有效的追踪工作?继续建立和更新你的职业导向和信息搜索目录搜索求职信息,对用人单位的信息进行研究和分析是大学毕业生在开始自己职业生涯
的过程中最重要的部分之一。循环模式是指大学毕业生在求职过程中,要根据人才市场的需求变化和职业发展趋势,合理适当的调整自己的择业期望
值,重新审视和确立职业目标,搜索相关的求职信息,为找到一个适合自己的工作岗位不断努力。 三、获取求职信息的渠道收集就业信息是大学生
求职择业前的一项重要任务。因此,必须充分利用各种渠道、运用各种手段准确地收集与择业有关的各种信息,为择业决策做好充分准备。毕业生获
取信息有以下几种渠道:(一)学校的毕业生就业指导机构学校的毕业生就业指导机构,同上级主管部门和社会各界保持着广泛而密切的联系,而且
经过多年的工作实践,已与用人单位形成了稳定的合作关系。他们通常会为毕业生提供与就业有关的政策咨询、前景分析、就业形势、组织校园招聘
会,并在毕业生就业信息网上发布大量的就业信息。它所提供的需求信息可信度高,其针对性、准确性、可靠性、可操作性都较强,这是现阶段毕业
生就业信息来源的主要渠道。(二)人才市场目前各地方政府都有固定的人才市场,毕业生可以由此了解到就业形势、薪资行情,并可收集到大量的
就业信息。但这类人才市场所提供的岗位一般是招聘具有一定工作经验的人才,不一定适合应届毕业生。毕业生还要多参加面向毕业生的供需见面会
,包括全国性的、省级的、市级的、行业性的。毕业生参加这种供需见面会的好处是显而易见的:一是用人单位数量较多,可以提供很多的工作岗位
;二是这些单位和岗位都欢迎应届高校毕业生;三是这些用人单位大多具备一定的资质,提供的岗位信息比较真实、有效。(三)大众传媒传媒速度
快,涉及面广,信息及时。各类单位和组织都可以通过大众传媒,如广播、电视、报纸、杂志等工具,介绍企业现状、发展前景及人才需求。就平面
媒体而言,特别是主管毕业生就业部门创办的毕业生就业指导报、《中国大学生就业》杂志以及各高校的就业指导报等,都将在大学毕业生求职择业
的关键时期发布用人单位的需求信息和招聘信息。各地的《人才市场报》、晚报等也都开辟了人才需求信息及招聘广告栏目。只要经常阅读,从中肯
定会得到令毕业生感兴趣的或有用的信息。现在许多广播、电视节目中也开设了一些关于求职方面的栏目,多观看此类节目不但可以获得招聘信息,
而且可以学习到应聘的技巧。(四)社会实践活动 大学毕业生通过实习,可以到企业参观访问、参与社会服务。这不仅能使毕业生将所学的知识直
接应用于生产,为社会服务,而且开阔了视野,还可以有意识地了解到这些单位对毕业生的需求情况,对所需人员的素质要求等。这种亲自了解到的
情况往往是最真实的。有许多毕业生在传统的观念中,对于某些用人单位有偏见,但深入其中才发现原来自己的观念有些偏颇,可能从中产生理性认
识,愿意在这个单位工作。所以,大学生毕业前在条件允许的情况下可以多参加实习,这样不但可以煅炼自己,还可以拓宽就业渠道。事实上很多高
校毕业生就是先在某个单位进行毕业实习,经过用人单位一段时间的考察便被录用的。(五)社会关系自己的亲朋好友了解的社会需求信息针对性会
更强。因为他们对毕业生比较了解,不管是个性、兴趣、能力还是对未来单位和岗位的期望,都很清楚,因此他们的帮助、推荐往往能够兼顾求职者
与岗位这两方面的需求。同时来自于亲朋好友的就业信息往往比较准确、直接。一般来讲,用人单位向社会发布招聘信息后,将会收到大量内容相差
无几的应聘函。面对如此众多的陌生人,很难分辨出哪一个更强。所以,在求职中如果有熟人或亲朋好友帮助推荐一下,也许更有成效,况且有些用
人单位还愿意录用经人介绍和推荐的求职者。这种信息的成功率是比较高的。除了亲朋好友以外,大学生还可以通过其他的社会关系获取就业信息。
比如说本专业的教师,他们对学生都比较了解,同时由于科研协助、兼职教学等因素与专业对口的单位有着广泛的接触,因此也是重要的信息来源。
再比如说校友,他们大多在对口单位工作,不管是对所在单位的情况,还是对本专业就业行情,都非常熟悉。通过他们可以获得许多具体、准确的信
息。(六)自己刊登求职广告、发求职信、电话联系或亲自拜访在报刊上登载求职广告,说明自己的能力和专业特长;也可在因特网上直接设计个人
的求职主页,目前博客的流行,更有利于毕业生们充分展示自己,以便于用人单位了解自己。另外对自己向往的公司、企业,可通过网络、电话与人
事部门联系,或亲自走访(当然,对那些明确表示 谢绝来电、来访的单位,就不必选用这种方法)。这样既可以节省时间,又能尽快得到确切的信
息,还能通过实地考察,对公司或企业的地理环境等外部条件有清晰的认识,待决策时参考。东北某大学的齐同学,将自己的择业目标定在了深圳。
2004年寒假,她单枪匹马去深圳,游走于用人单位之间来推销自己,后来在一家人才市场获得了实习的机会。短短一个月的时间,她就得到了单
位领导和同事的认可,并顺利签约。(七)网上收集求职信息。网上求职是近几年随着网络的发展而新兴的一种收费低、速度快、针对性强的求职方
式。它查询方便,信息量大,选择面广,不受时间、地点的限制,是今后毕业生获取就业信息不可忽视的一个渠道。通过网络,求职者可以在几秒钟
内查询到数万条信息,方便快捷地了解用人单位的背景资料、营运状况等,还可以在各种人力资源网站上发布个人求职信息,也可以直接将求职信、
履历表等个人资料用电子邮件的方式寄给对方,可谓省时省钱省力,方便、快捷、高效。毕业生还可以在网上建立自已的个人主页,将大学的任职、
获奖情况、自荐书等都放上去,让有关单位全面了解自己的情况。当然,计算机网络中有着丰富的信息资源,也存在着数不清的信息垃圾甚至有害信
息,这些应引起广大毕业生的注意,在利用网络资源的时候,小心不要掉进虚假信息的陷阱。第二节 求职信息的筛选和使用一、信息筛选的原则
收集就业信息要力求做到“早”、“广”、“实”、“准”。所谓“早”,就是收集信息要及时,要早做准备,不能事到临头再去抱佛脚。所谓“广
”,就是信息面不能太窄,要广泛收集各个方面、不同层次的就业信息。有的同学只根据自己预先设定的目标收集有关地区、行业和单位的就业信息
,而忽视了有关信息。“实”,就是收集的信息要具体,用人单位的地点、环境、人员构成、生活待遇、发展前途、对新进人员的基本要求、联系电
话等各方面信息掌握得越具体越好。“准”,就是要做到收集的信息准确无误。用人单位需要的是什么层次、什么专业的人才,在生源、性别、相貌
、外语水平方面有什么特殊的要求,这些都要搞准;还要注意用人单位信息的时效性,看看所了解的信息是不是过期信息。二、信息筛选的步骤就业
信息是找工作的基础,掌握的信息越广泛,信息质量越高,成功的概率就越高。由于信息的来源和获得的方式不尽相同,内容必然是杂乱的,有相互
矛盾的,也难免有虚假不实的。求职者可结合自己的实际情况,对获得的信息去粗取精、去伪存真,通过分析、筛选、整理、鉴别,取其精华,使信
息具有准确性、全面性和有效性,更好地为自己择业服务。一般来讲信息筛选按以下步骤进行:(一)整理要对得到的各类信息进行分类整理,把那
些不适合的信息剔除,然后把剩余的有用的就业信息按一定顺序排列。就业信息不仅仅是用人单位的需求信息,它涉及的范围很广,比如,有的是关
于就业方针、政策方面的信息,有的是与自己所学专业有关的信息,有的是关于需要人员的素质要求方面的信息等等。对于重要的信息要顺藤摸瓜、
寻根究底,务求了解透彻,不能一知半解。要全面掌握情况,全面了解信息的中心内容。(二)比较当然,在对信息进行比较的过程中,要根据自己
的性格特征、兴趣爱好、专业知识、技术能力、兴趣爱好、基本素质、职业发展意向等来分析,看看自己与哪些信息更吻合,哪个单位对自己的发展
更有利等。之后将重点信息选出、标明并注意留存,一般信息则仅作参考。(三)分析分析就业信息有三层含义:一是要识别真假,做可信度的分析
。一般来说,学校毕业生就业机构提供的信息可信度比较高,其他渠道得到的信息,因为受时间性或广泛性的影响,还需要进一步核实。二是要进行
效度分析,对信息的可用性进行鉴别,要看这条信息能否为我所用,比如:自己所得到的信息是否是政策允许范围之内的、信息中所反映的对所需生
源状况及人的素质要求等。三是信息的内涵分析,通过对就业信息的内容进行分析,从中发现用人单位对人才的需求条件。(四)反馈当收集到一条
或更多的信息后,一定要赶快分析处理并及时向信息发出者反馈信息,保证信息的时效性。一旦获得了有价值的就业信息,就要及早准备,尽快出击
,主动与用人单位联系,询问应聘的方式、时间、地点和具体要求,并送上自己的求职材料。有时还要根据筛选出来的需求信息的要求来对照检查自
己存在的差距,及时调整自己的知识结构,尽量弥补不足,力争在最短的时间内获得最大的提高。三、如何分析用人单位信息为什么仔细研究用人单
位的信息如此重要呢?因为它可以使你对用人单位的文化背景、经营方式、行业特征和发展趋势有一个初步的了解,帮助毕业生发出有效的求职信和
简历,并在面试的时候展示自己的知识和能力。如何打这场“有准备之战”呢?下面是毕业生必须了解的关键信息:1.公司的产品和服务可以通过
公司的宣传册、广告、网站和其他传播途径了解到公司过去、现在和未来发展中的产品状况,看看这个行业是不是你很感兴趣的领域。通过对公司所
提供的产品和服务的了解,可以对自己的技术和能力是否适合该公司的要求做出相应客观的评估。2.公司的竞争力公司在当地市场的市场占有率、
规模和发展变化状况等。3.公司所针对的市场公司产品主要针对什么人群或产业,主要销往哪些地区和市场等。4.公司的发展策略公司可能会发
展什么新的产品线,新的投资方向,新的产业等。5.公司的社会影响力和参与的公益活动公司在当地或者在全国是否享有盛名,是否有好的社会效
益等。6.主要管理部门和管理者的姓名研究这类信息可以在面试的时候拉近与对方的关系,显示出你真正关心该企业的发展。对公司信息的研究可
以让毕业生了解公司所在行业和市场的信息,了解行业的发展前景和自己的职业发展趋势,这些在面试中都是会被经常问到的话题。四、求职陷阱分
析二十一世纪是信息飞速发展的世纪,网络、短信已融入了人们的生活,这一方面为毕业生获取就业信息提供了更多渠道,满足了毕业生“足不出户
找工作”的愿望,但从另一方面来说,网络本身就是非面对面的“虚拟”世界。时下,网络招聘效率高,即时性和针对性强,因此很多企业的人才招
聘都通过网络进行。与此同时,也发生了一些非法网站利用毕业生求职心切的心理,进行诈骗等违法活动的事情。比如骗取资料出售谋利、骗取报名
费、拉人做传销、模糊概念、偷梁换柱等就是网上招聘诈骗的惯用手段。尤其是近两年随着毕业生人数的增加,毕业生落入招聘“陷阱”的案例也越
来越多。大学生就业陷阱是指招聘单位、其他机构或个人,利用大学生的弱势地位(如社会经验不足、自我保护意识差、就业竞争激烈等)以提供就
业机会为诱因,采用违法悖德等手段,与大学生达成权利与义务不对等的各类就业意向(协议)以期侵害大学生合法权益的现象。广州市工商部门的
负责人表示,近年来非法传销活动有将黑手伸向大中专毕业生的动向。近两年工商部门查出遣散的传销人员,主要集中在18至25岁,其中刚毕业
的学生占很大比例。仅2003年以来,广东省就发生多起在校或刚毕业的大学生被非法传销组织控制的系列事件,受骗人或听信于传销头目欺骗转
而勒索父母,或经传销组织“洗脑”后成为传销骨干坑害他人,或不忍长期囚禁跳楼致残。一般来说,就业陷阱有以下几种形式:(一)以招聘为名
盗取信息这种情况是先在报纸或网络上公布一些待遇诱人的招聘信息,要求求职者提供自己的身份证号码或复印件,这在求职人员看来也许再正常不
过。获得这些信息后,有的不法分子还会进一步骗取求职者信用卡号、银行账号、照片等,从而盗用帐户、冒名高额透支甚至专门做起倒卖个人隐私
的生意。(二)以招聘为名骗取钱财这种情况是招聘方收取报名费、抵押金、培训费、服装费等,等钱骗到手后就人去楼空。《中华人民共和国劳动
法》规定:用人单位在与劳动者订立劳动合同时,不得以任何形式向劳动者收取定金、保证金(物)或抵押金(物)。所以,在求职过程中用人单位
任何形式的收费都是不合法的。(三)以招聘为名获得劳动力及成果这种情况一般是通过“高职”、“高薪”等条件来诱骗劳动力,当应聘者开始工
作后才发现行政经理等于打杂的,市场总监就是拉业务的,财务分析师居然是保险推销员,所谓的“高薪”不但是税前的,还不包括“三险一金”,
甚至还需要完成相应的业绩才能获得。当求职者发现上当后,已错过了最佳求职时机。还有一些人借招聘之名骗取成果,外语专业的学生张某,通过
招聘网站应聘一家公司,该公司以考查他翻译能力为由,发送一些英语材料让他翻译,可翻译了好几次之后,仍没有得到该公司录用的表示。如此三
番五次“考查”之后,张某明白了,该公司只是叫他为他们免费翻译英语技术材料,根本就不打算招人。(四)以试用期为名榨取劳动力这种情况往
往是打试用期与签约时间的时间差,以榨取廉价劳动力。首先要求应聘人员进行3-6月的试用期,试用期内不但薪酬很少,劳保用品、物质奖励、
各种保险和其他福利等也都不能与正式职工享受同等待遇。而在试用期即将结束时,单位便以各种理由炒求职者的“鱿鱼”。因为试用期的工资、福
利待遇和正式录用后差异较大,而招聘的费用又微乎其微,利欲熏心的用人单位便通过无休止的“试用”来获得最廉价却最认真的永久性的临时工。
(五)以“霸王条款”克扣毕业生这种情况往往是用人单位通过苟刻的条件来剥夺毕业生的既得利益。(六)以“培训”为名骗取培训费在大学生就
业中,常常会看到一些培训机构混迹其中,不断给大学生介绍“高薪就业”,“保证就业”之类的机遇,殊不知其中的陷阱重重。其一,收了培训费
仍然无法工作。有些培训机构以高薪就业保证就业的名义引诱大学生交纳培训费,但培训结束后,却以种种理由不给安排就业,或者安排的工作要本
不适合大学生,逼迫大学生自己提出违约。面对各种招聘骗术,同学们一定要保持谨慎,以免受骗上当。首先,应该进入信誉度高的专业人才网站应
聘。各教育部门的官方网站大多开办了招聘专栏,由于他们会对招聘单位进行比较严格的审核,因此发布的信息较为真实。一些大型的专业人才网站
都设立了严格的审查制度,也很少出现欺诈的情况,而一些不知名的小网站则容易出现违法招聘。其次,拒交各种名义的费用,凡是附加了报名费、
考试费等条件的招聘信息,一定要高度警惕。第三,不要随意公开重要信息,求职者在填写网络求职登记表时,不要到处填写自己的求职信息,更不
要轻易公开个人的重要信息,尽可能作一些必要的保留,特别是自己的家庭住址和家庭电话最好不要填写,一般留下电子信箱联系即可。第四,不轻
易许诺马上到外地工作,不论其待遇多么好。只有在掌握了这家单位的真实情况,证明其可信之后,才可以去工作。了解单位情况的方法有:通过自
己应聘单位所在城市的熟人,去打听这家单位的状况,或者通过工商部门、学校就业指导中心核实单位的真实性。第五,不要将重要证件作抵押,尤
其是身份证、学位证、毕业证等。第六,多种途径了解公司背景,注意招聘单位的营业执照等相关证件。正规单位招聘一般会将招聘地点设在单位的
办公室、会议室,一些以租用房间作为应聘地点的单位,要警惕。第七,签订“全国普通高校毕业生就业协议书”或者“劳动合同”时,一定要注明
双方谈妥的福利、保险、食宿条件等,这样双方产生纠纷时就会有理有据可依。毕业生与用人企业签合同时要“三看”:一看企业是否经过工商部门
登记以及企业注册的有效期限,否则所签合同无效,二看合同字句是否准确、清楚、完整,不能用缩写、替代或含糊的文字表达,三看劳动合同是否有一些必备内容。第八,接到陌生单位打来的电话时,要详细了解对方的情况,如对方名称、经营范围等,进行核实后再作决断,千万不要贸然相信。第九,发觉被骗,及时报案。同时还要学会鉴别招聘广告的真伪,比较真实的招聘广告大致包括以下几个方面的内容:1.广告标题。如“某某公司招聘”,企业将单位的名称堂堂正正地写在广告上。2.公司简介。包括企业的性质、经营范围等。3.核准机构。发布招聘广告一定要经过劳动保障部门的审核,广告中特别注明已经核准的字样。4.招聘职位。包括职位名称,任职要求,对员工素质的要求,工作地点等。5.联系方式。一般都会留联系电话,电子邮箱,传真,联系人等。而虚假广告往往篇幅较小,口气大,哗众取宠,内容笼统不具体,不谈企业的历史、现状和未来,甚至不写单位的名称,只留一个电话号码,也未经劳动部门审批。甚至每隔一段时间又反复刊登相同的广告,这说明该企业待遇不好,很难招到人或是留不住人,对于这类公司,求职者应谨慎从事。 只要毕业生在求职择业时看清自己的实力,不要相信“天上掉馅饼”的美事,就可以有效的规避就业陷阱。谢 谢 本 章 完
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(本文系小磊老师首藏)