第6章 打印电子表格任务1 设置页面任务描述 某单位人事部决定把参与竞聘人员的笔试和面试成绩打印出来，并张榜公示，以便让
每位参与者知道自己的考试成绩和名次，真正做到公开、公正选拔人才。为了让成绩单打印效果比较好，人事部工作人员小张首先对电子表格的页面
进行了设置。任务分析 打印前设置页面，主要应考虑电子表格与纸张的适应性和纸张表格的页眉、页脚显示内容等。利用“页
面设置”对话框，可以设置纸张大小、页边距和工作表的其他内容，因此设置打印表格页面的任务可以分解成以下过程： 设置
打印纸张； 设置页边距； 设置页眉/页脚； 设置工作表。任务操作1.设置打印
纸张（1）打开“招聘人员成绩表”工作表。（2）单击“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，如图所示。（3）在“页面”选
项卡的“方向”选项中，选择“横向”单选钮，在“纸张大小”下拉列表中选择“A4”，起始页码设为“自动”。（4）在“缩放”选项中，若选
中“缩放比例”单选钮，并在数值输入选择框中输入或选择缩放比例后，打印表格相应缩放。若选中“调整为”单选钮，并在数值输入选择框中输入
或选择页宽和页高值后，打印表格与设定值相适应。（5）单击“确定”按钮，将保存页面设置内容，退出“页面设置”对话框。若有多个选项卡中
的内容需要设置，可在全部设置完成后单击“确定”按钮退出操作。2.设置页边距（1）在“页面设置”对话框中，选择“页边距”选项卡，操作
界面如图所示。（2）在“页边距”选项卡的上、下、左、右4个数值输入选择框中，输入或选择表格边距值。（3）在“页眉”、“页脚”数值输
入选择框中输入或选择距上、下边的距离，该距离应小于页边距，以保证页眉页脚不被表格数据覆盖。（4）在“居中方式”选项中，选中“水平”
和“垂直”复选框，保证表格在页面居中对齐。3.设置页眉/页脚（1）在“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡，操作界面如图所
示。（2）单击“页眉”或“页脚”下拉列表框的下拉按钮，选择添加系统提供页眉或页脚。若添加自拟的页眉内容，单击“自定义页眉”按钮，打
开“页眉”对话框，如图所示。（3）在“左”文本框中输入“2010年7月20日”，在“中”文本框中输入“招聘人员成绩表”。选定“招聘
人员成绩表”，单击“字体”按钮，打开“字体”对话框，如图所示。（4）设置“字体”为“楷体”，“字号”为“16”，加粗显示，单击“确
定”按钮，返回“页眉”对话框查看设置效果。（5）在“页眉/页脚”选项卡中，单击“页脚”下拉列表框的下拉按钮，选中“第1页”，添加系
统提供的页脚。4.设置工作表（1）在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，操作界面如图所示。（2）单击“打印区域”文本框，输
入打印的工作区域A1:H20，或单击“折叠对话框”按钮选择打印区域。（3）在“打印标题”选项中设置行标题，单击“顶端标题行”文本框
，输入或单击“折叠对话框”按钮，选择第2行作为水平标题，如果表格的长度超过了一页，在每页的开头可以显示出标题。（4）选中“打印”选
项中的“网格线”复选框，打印内容的同时打印网格线。在“批注”下拉列表中选择“工作表末尾”。（5）在“打印顺序”选项中，选中“先列后
行”单选钮，表格按列打印输出。（6）单击“确定”按钮，完成页面设置。5.思考并回答以下问题（1）在什么情况下必须设置页面缩放比例？
（2）在文档中添加页眉/页脚有哪些作用？任务小结 与编辑Word文档不同，许多人在制作电子表格时根本不考虑页面大
小，由此造成电子表格与打印纸张大小存在适应性问题，因此页面设置是打印表格前必须要做的重要工作。进行页面设置不但能够解决将电子表格恰
当的变成纸质文档的问题，也可以给电子表格添加页眉、页脚和网格线修饰表格。利用“文件”菜单项中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对
话框，可以进行打印电子表格的页面设置操作。任务2 预览打印文件任务描述 小张完成打印前的页面设置工作后，决定利用
Excel 2003的打印预览功能看看设置的效果，检查一下是否能够达到预期的目的，最后再将电子表格打印出来。任务分析
预览打印内容实际包含两项任务，使用打印预览命令预览打印的表格，修正电子表格页面设置中的错误，由于错误修正可以在预览中完成，因此
学习任务可以分解成以下过程： 预览打印文件； 认识预览操作的重要性。任务操作1.预览打印文件（1）
打开“招聘人员成绩表”工作表。（2）单击“文件”→“打印预览”命令，预览打印输出表格的实际效果，如图所示。（3）单击“设置”按钮，
打开“页面设置”对话框，修改页面设置中出现的不恰当或错误内容，如图所示。（4）单击“页边距”按钮，显示页边距边框线，用鼠标拖动边框
线可以调整页边距和页眉、页脚的位置，如图所示。（5）单击“下一页”按钮，显示第2页的打印效果，因为表格只有一页此处显示批注的内容，
如图所示。（6）完成打印预览操作后，单击“关闭”按钮，返回表格编辑状态。或单击“打印”按钮，打印电子表格2.思考并回答以下问题（1
）不进行打印预览操作可能出现什么问题？（2）在预览环境中可以进行哪些操作？不可以进行哪些操作？任务小结 打印预览
是查看打印效果的操作，利用预览功能在打印前发现问题可以减少耗材浪费、节约打印成本。在预览时允许修改页面设置内容，其操作和在普通视图
中一样，单击“设置”按钮即可打开“页面设置”对话框，边查看边修改更有利于得到满足应用需要的纸质表格。预览环境中提供的翻页功能，可以
方便用户查看所有打印页面。预览环境提供的打印功能，能够使用户直接进入打印操作，建议在全部预览打印页面后，再选择打印操作。任务3
设置打印参数任务描述 在把计算机编辑好的表格变成纸质文档时，小张遇到了以下问题：需要若干份时一份一份打印效率低下、
中间打错一页又不想全部重打、有时仅需要打印页面中的某一部分等。小张仔细斟酌后发现，他遇到的所有问题都涉及打印范围，只要掌握设置打印
范围的方法，问题就能迎刃而解。任务分析 设置打印控制参数可以实现有目的、有计划地打印输出文档，“打印内容”对话框
提供了设置打印内容控制操作环境，正确设置其中内容就能够高效打印输出需要的内容。因此，本学习任务可以被分解成以下过程：
设置打印参数； 了解设置操作对打印结果的影响。任务操作1.设置打印参数（1）单击“文件”→“打印”命令，打开“
打印内容”对话框，如图所示。（2）在“打印范围”选项中，选择需要打印的表格页。选中“全部”单选钮，打印全部的表格内容。选中“页”单
选钮，在“从”数值输入选择框中输入打印起始页，在“到”数值输入选择框中输入打印结束页，可以打印部分页。（3）在“打印内容”选项中，
选中“选定区域”单选钮打印表格中选定内容，选中“选定工作表”单选钮打印当前工作表，选中“整个工作簿”单选钮打印工作簿中的所有工作表
。（4）在“份数”选项的“打印份数”数值输入选择框中输入打印份数，选中“逐份打印”复选框，则打印一份完整表格后再打印第2份。（5）
设置完成后，单击“确定”按钮，打印机按设置要求打印输出表格。2.思考并回答以下问题（1）选与不选“逐份打印”复选框，对打印有什么影
响？（2）选中“打印机”选项“打印到文件”复选框的目的是什么？任务小结 设置打印参数是为了满足用户特殊的打印需求，
由于系统默认的是打印一份选定工作表的全部内容，所以若要打印多份、打印整个工作簿、打印工作表中的部分内容，就必须进行打印参数设置。单
击“文件”菜单项中的“打印”命令，打开“打印内容”对话框，可以选择打印机，可以设置打印范围、打印内容、份数，也可以将打印对象转换成
打印文件。任务拓展 设置打印机属性任务描述 小张的办公室有一台喷墨打印机，由于每天的打印任务比较多，墨水的消耗量
很大，为了节约打印成本，小张决定通过设置打印机的属性来控制墨水的使用量。小张的目的非常明确，就是利用打印机设置控制打印输出。任务分
析 节省墨水的代价是打印质量下降，因此在打印草稿或对打印质量要求不高时，可以考虑降低分辨率，以节省打印机墨水。设置
打印机属性可以控制打印效果，降低墨水消耗，因此，学习任务可以被分解成以下过程： 设置打印机属性； 弄清
打印机属性设置的适应环境。任务操作1.设置打印机属性（1）单击“文件”→“打印”命令，打开“打印内容”对话框，如图所示。（2）在“
打印机”选项的“名称”下拉列表中选择打印电子表格的打印机。（3）单击“属性”按钮，打开打印机的“属性”对话框，如图所示。（4）单击
“高级”按钮，打开打印机的“高级选项”对话框。单击“图形”目录中的“打印质量”下拉列表，在其中选择打印文档中图形所要求的分辨率，如
图所示。2.思考并回答以下问题（1）为什么不同类型打印机的属性设置不同？（2）如何才能高效率、低消耗的使用打印机？设定打印对象，给
出设置内容。任务小结 设置打印机属性是在选择打印机并确定打印对象后的操作，主要目的是充分利用打印机的高性能打印出高
质量文档，或降低打印机的打印性能节省墨粉、墨水。不同打印机的性能参数不同，需要设置的内容也不同。在“打印内容”对话框中，单击“属性”按钮，即可进入打印机属性设置环境。本章小结 本章分3个任务讲解了打印电子表格涉及的操作内容。设置页面可以使电子表格和纸张相适应，添加表格线、页眉、页脚可以美化表格，使打印出的表格更好满足用户需要。预览打印表格可以减少打印出现的格式错误，保证一次打印成功。设置打印参数和打印机属性，则是为了提高打印输出纸质文档的针对性，以高效率、低消耗完成打印任务。打印表格操作自成体系，需要用户认真揣摩并以最佳方式将电子表格转换成纸质表格。 |
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