Excel数据管理应用教程第五章 Excel图表第五章 数据管理5.1图表概述5.2图表的基本操作5.3图表格式化5.4高级图表制作5.1图
表概述认识Excel图表图表的基本类型一、认识Excel图表EXCEL图表主要包括 “图表数据源、图表标题、图表区、绘图区、图例、
坐标轴、数据系列”等几个主要组成部分。二、图表基本类型 Excel提供了14 种标准图表类型，每种图表类型中含有2～7 种子图表类
型；还有20 种自定义图表类型可以套用。 图4-2 排序对话框图4-3 单关键字段排序结果 5.2图表的基本操作图表的建立 图表类
型修改图表数据源修改 图表选项修改 删除图表 添加趋势线 一、图表的建立 １.实例１超市季度销售图表的建立 【实例内容】：超市想对
各个部门的2007年度销售情况做一个汇总，并希望配以相对应的图表。其中希望用柱形图比较一下化妆部和健身器材部的四个季度的销售情况。
一、 图表的建立【实例操作步骤】：步骤1：选取单元格区域A2:C6数据，选择“插入”菜单中的“图表”命令或单击工具栏中的“图表向导
”图标 ，将弹出“步骤之1——图表类型”对话框界面，在“图表类型”中选定“柱形图”（默认），在“子图表类型”框中选中“簇状柱形图”
（默认）。步骤2：按下一步键，将弹出“步骤之2——图表源数据”对话框，如图5-9所示。其中数据区域将自动显示“=认识图表!$A$2
:$C$6”,系列产生在“列”。在该对话框可以选择“系列”选项卡，建立具有多个系列数据的统计图。对于较复杂的统计图通常需要选择“系
列”修改图形。一、 图表的建立 步骤3：按下一步键，将弹出“步骤之3——图表选项”对话框。在“图表标题”文本框中输入“2007年度
化妆部和健身器材部销售统计”，如图5-10所示。 图5-10 步骤之3——图表选项对话框 一、图表的建立步骤4：按下一步键，将弹出
“步骤之4——图表位置”对话框，如图5-11所示。在该对话框既可将图表放在新的工作表，给出新工作表的名称，也可将新建的图表以嵌入形
式放在当前工作表中（默认）。图5-11 步骤之4——图表位置对话框 一、图表的建立【实例操作结果】最终结果如图5-12所示。图5-
12 新创建的嵌入式统计图表二、 图表类型修改对于一个已经建好的图表，如果原图表类型不够直观的表达相应的数据，可以更改图表类型。
假设在实例5.1的基础上想用三维堆积柱形图比较一下化妆部和健身器材部的四个季度的销售情况，具体操作步骤如下：
在图表区或绘图区，单击右键，在快捷菜单中选取“图表类型”，在弹出的“图表类型”对话框中选择“柱形图”，在“子图表类型”中选择三维
堆积柱形图（并选中“默认格式”复选框）。三、 图表数据源修改 若建好的图表遗漏了一些数据，或在以后的工作中要增加删除一些数据，可以
通过修改图表的数据源来实现。 假设想在实例5.1的基础上加上家电部的销售情况，即用柱形图比较一下化妆部、健身器材部和家电部的四个季
度的销售情况，该怎么解决了？对这个问题可以通过修改数据源的方法来解决。具体操作步骤如下： 在图表区或绘图区，单
击鼠标右键，在快捷菜单中选取“数据源”，在弹出的“源数据”对话框中选择“数据区域”文本框，点击“折叠”按钮回到工作表中重新选择数据
源即可。 另外，增加图表中的数据还可以采用复制粘贴的方法。具体操作步骤如下：选取要添加的单元格区域D2:D6（家电部数据），按右键
或其它方法进行复制，然后在图表区单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择粘贴命令即可。 四、 图表选项修改 图表选项包括标题、坐标轴、网格
线、图例、数据标志和数据表共6个选项卡。 要设置这6个选项卡具体操作步骤：在图表区或绘图区，单击右键，在快捷菜单中选取“图表选项”
，在弹出的“图表选项”对话框中选择相应的选项卡进行设置。或者通过点击菜单[图表]—[图表选项]，在弹出的对话框中进行修改。五、 删
除图表 删除图表和删除其他对象一样，只需选中需要删除的图表后，再按Delete键即可删除选中的图表。 六、 添加趋势线1.实例5.
2假设对于实例5.1生成的图表，想做出健身器材部的销售额的趋势线，并预测下一季度（2008第一季度）的销售情况。【实例操作步骤】具
体操作步骤如下：步骤1：选中要添加趋势线的图表，单击图表中要添加趋势线的数据系列，选中健身器材部数据系列。六、 添加趋势线步骤2：
选择“图表”菜单的“添加趋势线”命令，弹出“添加趋势线”对话框，如图5-20所示。选择“线性”，在“选择数据系列”标签当中选择“健
身器材部”，然后单击“确定”按钮。图5-20 添加趋势线对话框六、 添加趋势线步骤3：双击图表中的趋势线，打开“添加趋势线”对话框
，单击“选项”选项卡，选中下方的“显示公式”复选框，如图5-21所示，然后单击“确定”按钮。 图5-21 添加趋势线对话框 六、
添加趋势线【实例操作结果】 最终结果如图5-22所示。图5-22 生成的趋势线及其方程 六、 添加趋势线2.趋势线是以图形的方式表
示数据系列的趋势，它主要应用于市场、销售等的预测分析，也可以叫做回归分析，利用回归分析，可以在图表中扩展趋势线，根据实际数据预测未
来数据。从实例5.2的图5-22中可以看出，在生成的图表中出现了趋势线的回归方程，通过该方程式就可以预测下一个时间点的数值了：比如
我们预测下一季度（2008第一季度）的销售，可以在任意一个单元格中输入：“=325115+708995”，得到预测结果“8715
50”。5.3 图表格式化 图表的格式化 图表的大小和位置调整 图表坐标轴格式的设置 数据系列格式的设置 一、 图表的格式化 1.
实例5.3 超市季度销售图表的格式化假设要对实例5.1生成的图表进行图表格式化，进一步美化图表，具体要求如下： （1）调整整个图
表区域的字体大小，要求图例的字体大小为8磅，其它都为9磅； （2）把图表背景设置为具有渐变效果； （3）把健身器材部数据系列的
颜色改为红色。 一、 图表的格式化【实例操作步骤】针对实例5.3（1）提出的问题，具体操作步骤如下：步骤1：双击图表区，弹出 “图
表区格式”对话框，选中“文字”选项卡，即可对整个图表的文字格式进行设置，这里，把字号设为9磅，这时图表上的所有文字都采用相同的格式
。步骤2：接着设置图例的文字格式，只要双击图例，在弹出的“图例格式”对话框中把字号设置为8磅就可以了。一、 图表的格式化针对实例5
.3（2）提出的问题，具体操作步骤如下：步骤1：双击图表区，弹出“图表区格式”对话框，步骤2：单击“区域”标签中的“填充效果”按钮
，弹出“填充效果”对话框，其中有4种填充效果：渐变、纹理、图案和图片。在每种填充效果下又有很多填充方式。这里，用“渐变”效果进行填
充，在“颜色”中选择“双色”，在“颜色1”中选浅橙色，在“颜色2”中选浅蓝色，然后单击“确定”按钮。一、 图表的格式化步骤3：在“
示例”栏中可以看到最终的效果。选择不同的“底纹样式”和“变形”可以改变颜色过渡的方向。这里我们选择“垂直”底纹样式，然后单击“确定
”按钮结束。最终结果如图5-26所示。图5-26 设置完填充效果后的图表 一、 图表的格式化针对实例5.3（3）的问题，具体操作步
骤如下：双击要设置的数据系列，弹出“数据系列格式”对话框，如图5-27所示。选择“图案“选项卡（默认），然后在内部标签中选择红色即
可。图5-27 数据系列格式对话框一、 图表的格式化2.在Excel中要对各个对象进行格式化，最简单的操作方法就是双击要设置的对象
，然后在弹出的相应格式对话框中进行设置。在Excel中，对图表的格式化主要包括设置图表背景、各个对象颜色、边框样式、大小、文字格式
、坐标轴格式和数据系列格式等。实例5.3（1）中对图表的文字格式进行设置，在Excel中，图表文字格式的设置包括整个图表和图表中各
个对象的文字格式的设置。要对整个图表的文字格式进行设置，只要双击图表区（也可以通过鼠标右键或者菜单）。若只想设置某个对象的文字格式
，只要双击该对象就可以。二、 图表的大小和位置调整 如果要改变图表的大小或形状，首先要选中要编辑的图表，这时图表的周围会出现8个
黑色的小方块，这时图表边框的手柄。用鼠标按住手柄并拖动，图表的大小就会随之变化。如果在改变图形大小时按下键，则图形以其
中心对称轴同时放大或缩小；如果在改变图形大小时按下键，则图形改变大小的同时会沿网格对齐。图表的位置移动跟大小调整有点类似
，先把鼠标移动到被选图表的空白地方，按住鼠标左键并拖动，在拖动的过程中会出现一个虚线框，释放鼠标后，该对象就会移动到虚线框所确定的
对象。注意不要拖动图表周围的黑色小方块。图表中的绘图区、图例等对象在被单击后，也会出现与图表一样的手柄，因此它们的大小和位置的调整
方法和图表的调整方法大致相同。 三、 图表坐标轴格式的设置Excel中的坐标轴包括数据Y轴（横坐标轴）和分类X轴（纵坐标轴），要对
坐标轴进行修改，只要双击任意一个坐标轴（通过鼠标右键或菜单也可以），即可打开如图5-29所示的“坐标轴格式”对话框。在该对话框中，
可以对坐标轴的线型、刻度、坐标轴字体、数字和文字的对齐等格式进行设置。坐标轴格式的设置与图表格式大致相同，但比图表格式多了“刻度”
、“数字”两个选项卡。四、 数据系列格式的设置 图表中可以有多个数据系列，且每一个数据系列都有特定的颜色或图案，你可以对某一个或多
个数据系列进行格式设置。在实例5.3（3）中我们通过“图案”选项卡对健身器材部数据系列的颜色进行了修改，在“数据系列格式”对话框中
除“图案”选项卡外，还有坐标轴、误差线、数据标志、系列次序、选项等，对于一些三维图表类型，在数据系列格式中还有“形状”选项卡，主要
用来设置不同的三维立体形状。其中“坐标轴”选项卡用来设置主次坐标轴，主要用在组合图表中。“误差线”选项卡主要用来设置数据系列中误差
线的显示方式和误差量，误差线以图形方式体现数据系列中的每个数据点的潜在误差量，可以向二维面积图、条形图、柱形图、折线图、XY散点图
和气泡图中的数据系列添加误差线。“数据标志”选项卡可以设置在数据系列上显示不同的数据标志，包括系列名称、类别名称和值等，可以使图表
更加直观。“系列次序”选项卡用来设置系列的次序，“选项”选项卡用来设置重叠比例和分类间距等。5.4 高级图表制作组合图表 动态图表
自定义图表 一、 组合图表1.实例5.4 利用组合图表建立超市季度销售图表 【实例引入】超市根据需要希望解决下列问题：（1）对于
建立好的化妆部和健身器材部的四个季度的销售情况的图表，希望以组合图表的方式显示，即化妆部还采用柱形图，而健身器材部采用折线图。一、
组合图表（2）超市想要统计一下四个季度化妆部润肤乳产品销售情况。一般来说，超市对某个产品的销售统计表至少含有产品的销售量和销售额
两类数据。超市在对销售情况进行分析时，需要对销售量和销售额同时进行分析。但由于销售量和销售额的数值差别比较大，如果采用图表的形式，
看不清销售量和销售额的变化情况，如图5-31所示。怎样才能更清楚的在图表中看清销售量和销售额的变化情况呢。图5-31 化妆部润肤乳
产品销售图（原始图表）一、 组合图表【实例操作步骤】对于实例5.4（1）的问题。具体操作步骤如下：鼠标右键单击要改变图表类型的数据
系列，在弹出的菜单中选择“图表类型”命令，再从弹出的“图表类型”对话框中选定相应的图表类型。如图5-32所示。图5-32 组合图表
一、 组合图表对于实例5.4（2）的问题，具体操作步骤如下： 步骤1：右键单击其中一个数据系列（也可以双击数据系列），本例中
双击销售量数据系列，在弹出的菜单中选择“数据系列格式”命令，然后选择坐标轴选项卡，如图5-33所示，在“系列绘制在”单选项中选择“
次坐标轴”。 图5-33 坐标轴选项卡一、 组合图表步骤2：右键单击次坐标轴的数据系列（销售量数据系列），在弹出的菜单中选择“图表
类型”命令，再从弹出的“图表类型”对话框中选定相应的图表类型。步骤3：右键单击图表区或绘图区，在弹出的菜单中选择“图表选项”命令，
再从弹出的“图表选项”对话框中对“标题”和“坐标轴”选项卡进行相应的设置。最终结果如图5-34所示。 图5-34 化妆部润肤乳产品
销售图（双轴图表）一、 组合图表2.组合图表是指一个图表中表示两个或两个以上的数据系列，而且不同的数据系列用不同的图表类型表示。至
少有二种建立组合图表的方法：一是通过图表向导利用Excel内置的“自定义类型”建立组合图表；二是把已建立好的图表中的一个数据系列改
变为另一种图表类型。实例5.4（1）中建立的组合图表是基于一个坐标轴的，但当一个图表涉及多个数据系列，且不同数据系列的数值差距比较
大时，就不能很直观的反映数据系列之间的关系。这时就可以采用双轴图（双Y轴图）。一、 组合图表3.所谓双轴图，就是采用两种不同的坐标
值来度量数据的图表。这种图表可以在主、次坐标轴上分别绘制一个或多个数据系列。主、次坐标轴上的刻度各自反映相关数据系列的值。
建立双轴图表跟建立一个坐标轴组合图表的方法差不多。实例5.4（2）中的问题就是通过建立双轴图来解决。制作组合图表和双轴图表经常也采
用图表向导来操作，通过选择自定义类型里面的“线-柱图”或“两轴线-柱图”即可达到目的。二、 动态图表1.【实例引入】在超市的经营活
动中，往往需要为每个部门建立大量相似的图表，如果在一张工作表上建立太多的图表，既费时也使得图表显得凌乱不堪。我们希望当需要了解某个
部门的季度销售情况时，只需要鼠标点击工作表中该部门名称所在的单元格，即可立即显示出该部门的季度销售图表。怎样才能解决这种情况呢。
二、 动态图表【实例操作步骤】我们可以通过建立动态图表来解决实例5.4的问题，具体操作步骤如下：步骤1：建立动态图表数据区域（单元
格区域A10:A14），如图5-35所示。 图5-35 设置动态图表数据区域 二、 动态图表步骤2：在单元格B10中输入“=IND
IRECT(ADDRESS(ROW(B2),CELL(”col“)))”，并将该公式向下填充复制到单元格B14。选定单元格区域A1
0:B14，并插入柱形图，如图5-36所示。图5-36 绘制的动态销售图表二、 动态图表2.实例5.5介绍了怎样建立动态图表。所谓
动态图表是指在同一图表中生成从某一数据源不同角度分析获得的不同类型的图表。可以看出，通过动态图表可以简化很多操作。在实例5.5的步
骤2中，用到公式“=INDIRECT(ADDRESS(ROW(B2),CELL("col")))”，在该公式中，ROW函数的意思是
返回参数所在的行标，CELL（"col"）的意思是返回当前光标所在的列号，ADDRESS(行号，列号)的意思是返回由行号和列标确定
的单元格，INDIRECT的意思是返回参数所确定的单元格内容。在实例5.5的步骤32中，提到通过按“F9”键，可以显示相应部门的季度销售图，在Excel中，除了按“F9”键外，双击各个部门所在列的单元格，也会引起图表的变化。 三、 自定义图表假设要把上面建好的双轴图表保存为自定义类型的图表，具体操作步骤如下：步骤 1：选择“图表”菜单下的“图表类型”命令，弹出“图表类型”对话框，选择“自定义类型”选项卡，并选中底部的“自定义”单选按钮，如图5-37所示。 图5-37 自定义图表类型对话框三、 自定义图表 步骤 2：单击其中的“添加”按钮，弹出“添加自定义图表类型”对话框。在对话框的相应文本框中输入希望赋予这个格式的名称和说明，在这里，分别在名称框和说明框中输入“销售统计”和“双轴图”，如图5-38所示，最后单击“确定”按钮，Excel就会保存该格式的图表，在“图表类型”对话框的“自定义类型”选项卡中就可以找到。 图5-38 添加自定义图表类型对话框 |
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