2.3 数据排序与次数分布 利用Excel 进行数据排序 学生每月校外就餐支出次数分布 打开 “第2章 数据整理.xls” 工作簿，
选定“校外就餐支出”工作表。 利用鼠标选定单元格A2：B102区域，如图所示。 在菜单中选择“数据”中的“排序”选项，则弹出一个排
序对话框窗口如图所示。 2.3 数据排序与次数分布 利用Excel 进行数据排序 学生每月校外就餐支出次数分布 在排序对话
框窗口中，选择“主要关键字”列表中的“每人每月校外就餐支出”作为排序关键字，并选择按“升序”排序。 在“当前数据清单”中选择“有标
题行”， 单击“确定”按钮，即可得到排序的结果如图所示。 2.3 数据排序与次数分布 利用Excel 进行数据排序 就餐分类
汇总 选择需要分类汇总的数据区域A2：B102，然后选择“数据”菜单中的“分类汇总”选项，则打开“分类汇总”对话框。 在“分类字段
”的下拉式列表中选择要进行分类的列标题， 在“汇总方式”的下拉式列表中选择按“每人每月校外就餐支出”进行分类， 选择按“计数”进行
汇总，单击“确定”按钮，便得到分类汇总的结果所示。 2.3 数据排序与次数分布 利用频数分布函数进行数据分组 选择“校外就餐支
出”工作表 在D3：D10区域中输入数值作为频数接受区域 选定 E3：E10，打开“插入函数”对话框 选择“FREQUENCY”
在数据区域“Data_array”中输入单元格B3：B102 在数据接受区间Bins_array 中输入单元格D3：D10 按Ct
rl +Shift组合键，同时敲“回车”键 2.3 数据排序与次数分布 利用Excel计数函数编制次数分布 选择“每次就餐人数
”工作表 在单元格D2中输入“每次就餐人数”，E2中输入“次数” 在E3单元格中输入=COUNTIF(B3:B102,D3). 将
单元格E3公式复制到E4:E7中 2.4 利用数据透视表进行数据整理 单向表 某移动通讯公司要制定新一年的销售计划，需要向市场
了解移动用户对数字移动电话类型的需求，经过问卷设计，在该地区抽取了1000个样本进行问卷调查，获得关于移动电话用户消费行为的一些数
据资料 试根据工作表中的数据分析该地区移动电话用户的电话类型偏好。 2.4 利用数据透视表进行数据整理 单击“数据”菜单中的“
数据透视表和数据透视图”选项，打开对话框 确定数据区域，本例中数据所覆盖区域为A1：D1001单元格 确定数据透视表的位置，选择现
有工作表，确定在E1单元格中，单击“完成”按钮 在 “布局”按钮来调整工作表的版面 通过“选项”按钮来确定页面上的各项设置
2.4 利用数据透视表进行数据整理 单击“布局”，选择右边的“数字移动电话类型”字段，并将它拖到左边的“行”区，再选择“数字移动电
话类型” 字段，将其拖放在“数据”区域中 双击数据区域中的“计数项：数字移动电话类型”字段 在“数据显示方式”的下拉选项中确定“占
同列数据总和的百分比”选项 单击 “完成”按钮 得到数字移动电话调查单向表 2.4 利用数据透视表进行数据整理 选择“数据透视
表和数据透视图”选项 确定数据区域A1:D1001 单击“布局”按钮，打开“布局”对话框 将对话框右边的“数字移动电话类型”字段拖
到左边的“行”区作为分组变量，再将右边的“性别” 字段拖到“列”区，作为交叉分析的变量，最后将右边的“性别” 字段拖放到“数据”区
域中，并选择计数项 单击“确定”按钮 2.5 统计图 条形图 选择“顾客满意”工作表。 选择“图表”选项，在 “图表类型”列表
中选择“柱形图” 选择数据源 处理标题，数据格式等问题 单击对话框上方的“标题”页面，输入“学生对饭店满意度” LOGO
Excel 统计分析与决策 第2章 数据整
理 主要内容 2.1 数据准备 2.2 数据整理的基本内容与分析工具 2.3 数据排序与次数分布 2.4 利用数据透视表进行数
据整理 2.5 统计图 2.6 直方图分析工具 2.1 数据准备 数据准备过程 2.1 数据准备 数据审核 一致性的审核
完整性的审核 对调查问卷是否存在某种模式的审核 对不合格问卷进行处理 数据编码 单选封闭式问题编码 复选封闭式问题编码 编码表
2.1 数据准备 数据录入 双向录入 更改Enter键移动方向 数据清理 缺失值处理 溢出值处理 一致性检查 数据的质量抽查
2.2 数据整理的基本内容与分析工具 数据处理的基本内容 数据清单结构的建立与数据录入 数据排序与分组 编制次数分布表与累计次
数分布表 统计图 Excel 数据整理工具 数据排序 频数分布函数 数据透视表 Excel 制图工具 直方图分析工具 2.3
数据排序与次数分布 利用Excel 进行数据排序 例：学生就餐次数与性别是否具有差异 ①打开 “第2章 数据整理.xls” 工作簿
，选定“性别”工作表。 ②在单元格C2中输入性别，D2中输入次数； ③在单元格C3和C4中分别输入男，女； ④在D3单元格中输入=
COUNTIF(B3:B102,C3)，其中C3单元格中为男； ⑤在D4单元格中输入=COUNTIF(B3:B102,C4)，其中C4单元格中为女。 LOGO |
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