第4章收发电子邮件4. 1电子邮件概述4. 2在网站中收发电子邮件4. 3使用Outlook Express收发邮件4. 4使用Foxmai
l软件收发电子邮件4. 1电子邮件概述4.1.1什么是电子邮件电子邮件(E-mail)是Internet上使用得最广泛的服务，也是
Internet最重要、最基本的应用。除了文字之外，还可以发送和接收图像、声音等多媒体信息，可以将一封邮件同时发送给多个接收者，也
可以转发给第三者，是一种成本低廉、传递快捷、全球畅通的现代化通信手段。电子邮件突破了传统邮件的服务方式和服务范围，可以在任何Int
ernet用户之间实现数字信息的准确传递。电子邮件的构成与普通邮件的构成相似，主要由发件人地址、收件人地址、正文和签名4个部分组成
。就像传统邮件一样，要收发电子邮件，必须先拥有一个电子邮件地址。这个电子邮件地址是全球唯一的，其典型格式为ljmwsq2008@2
63. nelo电子邮件地址主要由用户名、@(读作at)分隔符和电子邮件服务器3部分组成。下一页 返回4. 1电子邮件概述所有
通过Internet发往这个地址的邮件都将被传送到电子邮件服务器上用户的电子邮箱中。电子邮件服务器分为接收邮件服务器和发送邮件服务
器两种。)电子邮件服务器与用户计算机之间使用的协议是POP3，而电子邮件服务器之间使用的协议是SMTP( Simple Mail
Transfer Protocol，简单邮件传输协议)。SMTP协议主要完成的是邮件服务器对邮件的存储、转发操作。POPS协议具有
信息存储和信息下载功能，是一个离线协议。它允许利用电子邮件收发软件来收发电子邮件，而不必在Web站点上在线操作，因此可以大大降低上
网费用。上一页 下一页 返回4. 1电子邮件概述4. 1. 2邮件服务器电子邮件的收发工作过程遵循客户/服务器模式。它的功
能分为两部分:收邮件和发邮件。提供收取、管理和发送邮件服务的计算机服务器称为邮件服务器。邮件服务器具有接收邮件和发送邮件的功能，通
常把接收邮件服务器称为收件服务器，把发送邮件服务器称为发件服务器。发件服务器提供邮件的发送服务，一般使用SMTP协议，SMTP 是
简单邮件传输协议。收件服务器提供邮件的接收服务，一般使用POPS协议，POP3是邮局协议的第3个版本。用户发送电子邮件，只是将邮件
发送到用户设定的发件服务器内，然后由它把邮件发送到指定的电子邮件地址所在的服务器。发送电子邮件的基本原理与邮政局投递信件是一样的，
用户只需将信件投放到信箱内，邮局工作人员就会将信件取出，送到指定的地方。上一页 下一页 返回4. 1电子邮件概述4. 1.
3邮件客户器收发电子邮件可以使用网站方式收发，此外，还可以使用客户端软件的方式来进行电子邮件的收发。如果采用客户端软件的方法进行
邮件的收发，必须先提前在客户端对用户的邮箱进行正确配置，配置正确后，再使用软件来进行邮件的收发。4. 1. 4电子邮箱与邮箱地址电
子邮箱地址的格式是user@ server. com，这个格式由三部分组成。第一部分user代表用户电子邮箱的账号，对于同一个提供
邮箱的网站来说，这个账号必须是唯一的;第二部分@是分隔符;第三部分、server. com是用户电子邮箱的邮件接收服务器域名，用以
标志邮件服务器的名称。上一页 下一页 返回4. 1电子邮件概述4. 1. 5常用邮件术语在使用邮箱和收发电子邮件的过程中，
需要用到以下常用术语。收件人(To):邮件的接收者，也就是收信人。发件人(From ) ;邮件的发送人，一般来说，就是用户自己。抄
送(CC):用户给收件人发出邮件的同时把该邮件抄送给另外的人，在这种抄送方式中，收件人知道发件人把该邮件抄送给了另外哪些人。暗送(
BCC):用户给收件人发出邮件的同时把该邮件暗中发送给另外的人，但所有收件人都不会知道发件人把该邮件发给了哪些人。上一页 下一
页 返回4. 1电子邮件概述主题(Subject):即这封邮件的标题。附件:同邮件一起发送的附加文件或图片资料等。4. 1.
6收发电子邮件的方式一般收发电子邮件可以采用两种方式:①直接在ISP网站登录访问邮箱;②使用客户端邮件程序。1.WWW方式访问邮箱
一般电子邮件服务商都提供WWW方式访问邮箱的机制，也就是说，用户在连接到Internet时，可以通过网站上的登录页面进入自己的邮箱
，然后执行各种邮件操作。这个过程就像浏览WWW一样，用户通过浏览器和网页来对邮箱进行操作。上一页 下一页 返回4. 1电子
邮件概述显然，这种方式只有在用户处于在线状态时才可以使用，受到下载网页速度和网页功能的限制，效率较低。2.使用客户端邮件程序所谓客
户端邮件程序，就是安装在用户计算机上的用于处理电子邮件的特定程序。只要正确地设置了该程序，就可以在用户连线时直接从邮件服务器收取邮
件，并把在脱机状态时撰写的邮件发送出去，所有的邮件在程序中都用文件夹组织起来，非常方便管理。最常用的客户端邮件程序包括Outloo
k Express和Foxmail 。上一页 下一页 返回4. 1电子邮件概述使用客户端软件收发邮件，登录时不用下载网站页
面内容，速度更快;使用客户端软件收到的和曾经发送过的邮件都保存在自己的计算机中，不用上网就可以对旧邮件进行阅读和管理;使用客户端邮
件程序，可以方便地管理多个邮件账户;使用客户端邮件程序，可以设置更有效的垃圾邮件防护功能。正是由于电子邮件客户端软件的种种优点，它
已经成为人们工作和生活中必不可少的通信工具。上一页 返回4. 2在网站中收发电子邮件通过两种方法可以得到电子邮箱:第一种方法是
到某个ISP填写表格、支付费用，在获得上网的账号和口令的同时，得到一个电子邮箱的地址和密码，从而拥有一个自己的电子邮箱;第二种方法
是通过访问Internet上的某些网站，注册一下自己的信息，可以申请到两类电子邮箱(一类是收费邮箱，另一类是免费邮箱，两类邮箱的注
册过程类似)。收发电子邮件必须要有一个电子邮箱。很多的ISP都为用户提供电子邮件服务，ISP提供的邮箱有两种。一种是免费邮箱，容量
较低，服务也比较少。另一种是收费邮箱，必须向ISP机构支付一定的费用，收费邮箱可以让用户得到更好的服务，无论在安全性、方便性还是邮
箱的容量上都有很好的保障。下一页 返回4. 2在网站中收发电子邮件申请收费邮箱时，付费的方式有很多种:①通过手机付费的方式;②
通过拨号上网的方式;③利用储蓄卡网上支付的方式等。而且根据收费邮箱的容量大小，支付的费用也有所不同。下面介绍一下申请免费电子邮箱的
基本步骤。(1)打开申请免费邮箱的页面后单击“申请”或“注册”按钮。(2)阅读许可协议，单击“同意”按钮。(3)输入账号和个人资料
，单击“确认”按钮。(4)注册成功。(5)进入免费电子邮箱。上一页 下一页 返回4. 2在网站中收发电子邮件4. 2. 1
申请免费邮箱当前，Internet用户使用得最多的还是免费电子邮箱，网上也有很多网站提供免费邮箱服务。建议用户尽量选择那些大的门户
网站提供的免费邮箱，如网易、搜狐、新浪等，这样服务比较有保障。这里，我们以在网易申请免费邮箱为例，介绍其申请步骤。(1)在浏览器的
地址栏里输入网易邮箱的网址mail. 163. corn并按回车键，打开网易免费邮箱的首页面，如图4-1所示。(2)单击页面下方的
“注册”按钮，打开如图4-2所示页面。(3)在“通行证用户名”文本框中输入用户名，用户名起好后，再按照页面右方的提示依次填写本页的
其他各项。上一页 下一页 返回4. 2在网站中收发电子邮件要注意的是，带“”号的项目必须填写，填写完毕后应将用户名、密码
、提示问题答案和安全码记下来，以免遗忘。 (4)单击页面最下方的“注册”按钮，打开如图4-3所示的“注册成功”页面。以上申请步骤只
是一个大概的过程，不同的网站甚至不同的时间，申请过程和申请页面都会发生变化，但用户只需按照各申请页面上的提示正确操作，都可以申请成
功。 4. 2. 2使用Web邮箱一般来说，那些提供免费邮箱的网站，不仅提供免费的邮箱，而且也提供在线收发邮件的程序。这些程序一般
都具有收、发、转发、删除邮件等基本功能，通常情况下已能满足用户的需要。尤其是对于没有用固定计算机上网的用户，往往只能使用Web邮箱
收发邮件。上一页 下一页 返回4. 2在网站中收发电子邮件4. 2. 2. 1登录到Web邮箱要使用Web邮箱，首先要进行
邮箱登录。登录的操作非常简单，还是以网易邮箱为例。(1)启动IE浏览器，在地址栏里输入网易邮箱的网址mail. 163. com并
按回车键，打开网易免费邮箱的首页面。(2)在“用户名”和“密码”文本框中输入免费邮箱的账号和密码，然后单击“登录”按钮。如果账号和
密码输入无误，就会进入如图4 -4所示的网易邮箱界面，登录成功。2.发送邮件进入免费邮箱Web页面后，就可以进行邮件的发送了。使用
方法如下。上一页 下一页 返回4. 2在网站中收发电子邮件(1)单击图4 -4左侧的“写信”按钮，进入写信页面。(2)在“
收件人”框中输入收信人的电子邮箱地址。(3)在“主题”框中输入邮件的主题，相当于是文章的标题，对方收到邮件后将首先看到这个标题。(
4)在正文区输入邮件正文。如果正文很长，建议先在本机上将信件写好，再复制到正文区中，这样既可以节省上网时间，又可以避免网络错误导致
信息丢失。(5)电子邮件还能随带发送附件，即将各种文件附带在邮件中一起发送，收信人在收到邮件的同时也能下载并打开邮件的附件。要为邮
件增加附件，可单击“主题”框下面的“添加附件”链接，则在“主题”框下面会显示附件添加区，如图4-5所示。上一页 下一页 返
回4. 2在网站中收发电子邮件(6)单击“浏览”按钮，会弹出标准的Windows选择文件对话框，在其中选择要作为附件添加的文件，单
击“确定”按钮，则文件名会出现在“浏览”按钮左侧的文本框中。(7)如果还要添加其他附件，可单击“继续添加附件”;如果不需要某个已添
加的附件，可单击该附件对应的“删除”按钮。(8)选中正文区下方的“发送时同时保存到[已发送〕”复选框，单击“发送”按钮，即开始发送
邮件。如果发送成功会出现如图4-6所示发送成功页面。3.收取和处理邮件要在Web邮箱中收取邮件，可按如下方法操作:(1)单击图4
-4左侧的“收信”按钮，进入如图4 -7所示的“收件箱”页面。里面列出了所收到邮件的主题和收信目期等信息。上一页 下一页
返回4. 2在网站中收发电子邮件(2)单击选中邮件左侧的复选框可将该邮件选中，然后单击“删除”按钮，可将所有选中邮件移至“已删除”
箱;单击“彻底删除”按钮，可将所选邮件从本邮箱彻底删除;单击“移动到”下拉列表框，选择一个列表项，可将所选邮件从收件箱移至邮箱的其
他位置。(3)单击某个邮件的主题，即可将该邮件打开，如图4-8所示。(4)单击“删除”按钮，可将本邮件移至“已删除”箱;单击“回复
”按钮，可进入写信页面给发信人回信;单击“转发”按钮，可进入写信页面将本邮件转发给其他联系人。(5)如果邮件带有附件，可单击“附件
”栏右侧的“下载附件”链接，将附件下载到本机。上一页 返回4. 3使用Outlook Express收发邮件从经济角度上说，申
请使用免费邮箱对普通用户比较合适。但免费邮箱也存在很多不足之处，例如邮箱的容量有限、速度慢、安全性差等。基于以上原因，许多单位配有
自己的邮件服务器，为本单位工作人员提供电子邮件服务，同时ISP也提供有偿的电子邮件服务。邮件服务器管理员为用户开设账号，用户借助电
子邮件客户端软件收/发电子邮件。目前，使用较为广泛的电子邮件客户端软件有FoxMail , NetAnts, Outlook Ex
press等，其使用方法基本相同。下面以Outlook Express为例，讲述非免费邮箱的使用。下一页 返回4. 3使用Ou
tlook Express收发邮件4. 3. 1启动Outlook ExpressOutlook Express是IE浏览器的组件
之一，随着使用IE浏览器的人越来越多， Outlook Express当然也成为人们处理电子邮件的首选。 Outlook Expr
ess是基于Internet的标准电子邮件通信程序，不仅具有访问Internet电子邮件账号、接收、发送电子邮件等基本功能，而且还
具有许多辅助功能，使用户在管理和使用电子邮件时更加方便，并能给电子邮件加上更多、更丰富的内容。Outlook Express是用于
收发电子邮件的客户软件，在使用之前必须先进行设置，建立与邮件服务器的初步连接。其中，许多设置项可采用默认值，但必须进行用户身份(电
子邮件账号)设置和邮件服务器设置，否则无法收/发电子邮件。上一页 下一页 返回4. 3使用Outlook Express收
发邮件1. Outlook Express主要功能借助于Microsoft Outlook Express，用户可以与Intern
et上的任何人交换电子邮件，参加新闻组交换信息，管理多个邮件和新闻账号，在一台计算机上查看多个服务器中的邮件。如果用户将邮件放置在
邮件服务器上，可以通过不同的计算机查看电子邮件，只需在不同的计算机上创建该服务器账号即可。2.启动Outlook Express启
动Outlook Express的方法有以下两种。(1)选择“开始”菜单中的“程序”命令，然后选择“程序”子菜单中的“Outloo
k Express"命令。上一页 下一页 返回4. 3使用Outlook Express收发邮件(2)单击任务栏中快速启动
区内的“启动Outlook Express”图标。如果是初次启动Outlook Express程序，将会打开Internet连接向
导。根据屏幕提示，第一步输入用户的名字，这个名字将作为用户给他人发送的电子邮件中的发件人名字;第二步填人电子邮件地址，电子邮件地址
是其他人向你发送电子邮件时使用的地址，该地址是ISP向用户提供的、本单位的邮件服务器管理员提供的或用户自己申请的免费电子邮件地址，
见图4-9。接下来，需要设置邮件服务器。上一页 下一页 返回4. 3使用Outlook Express收发邮件在“接收邮件
(POPS ,IMAP或HTTP)服务器”框中填写邮件接收服务器域名;在“发送邮件服务器(SMTP)”框中填写发送邮件服务器的域名
。其中，多数ISP提供的接收邮件服务器和发送邮件服务器的域名相同，见图4-10。3.添加电子邮件账号邮件账号即E-mail账号，一
般是由邮件服务器管理员提供。要通过Outlook Express收发电子邮件，就必须将邮件账号添加到Outlook Express
中。在Outlook Express中添加电子邮件账号。(1)启动Outlook Express程序。(2)在“工具”菜单上，选择
“账户”命令，见图4-11，打开“Internet账户”对话框的“邮件”选项卡，见图4-12。上一页 下一页 返回4. 3
使用Outlook Express收发邮件(3)单击“添加”按钮，弹出其子菜单;单击“邮件”选项，打开“Internet连接向导”
对话框;在“显示姓名”框中，输入显示名称，该名称将出现在外发邮件的“发件人”处，不影响邮件的发送与接收。(4)单击“下一步”按钮，
在“电子邮件地址”框中输入ISP或局域网(LAN)系统管理员提供的邮件地址，见图4-13。(5)单击“下一步”按钮，打开电子邮件服
务器名对话框，见图4-14。首先，选择服务器类型，是POPS或IMAP(一般是POPS，如果不能肯定，应询问邮件服务器管理员);然
后在“邮件接收(POPS , IMAP或HTTP)服务器”和“发送邮件服务器(SMTP) ”中分另别输入ISP或局域网(LAN)管
理员提供的收发邮件服务器的名称(DNS名)或IP地址。上一页 下一页 返回4. 3使用Outlook Express收发邮
件(6)单击“下一步”按钮，打开Internet Mail登录对话框;在“帐号名”框中会自动显示邮件账户名称，即邮件地址最前面的一
部分，也可以输入该名称;在“密码”框中输入邮箱密码，见图4-15。(7)单击“下一步”按钮，按屏幕提示继续完成添加操作。在此期间，
用户需要指定计算机与Internet的连接类型。(8)单击“下一步”按钮，继续按屏幕提示操作，最后单击“完成”按钮，回到“Inte
rnet账户”对话框。在“账户”列表框中，显示出刚添加的邮件账户。SMTP是发送邮件服务器所采用的协议。它是建立在TCP/IP之上
的当计算机在发送或转发信件时如何找到下一个目的地的一个规定，即控制信件中转发方式的协议。上一页 下一页 返回4. 3使用O
utlook Express收发邮件4.重新设置邮件账户重新设置邮件账户的步骤如下。(1)在“工具”菜单上选择“账户”命令，打开“
Internet账户”对话框。(2)打开“邮件”选项卡，在“邮件”列表框中单击想要设置的邮件账户名，然后单击“属性”按钮，屏幕上出
现该邮件账户属性对话框，并显示“常规”选项卡，见图4-16。(3)在“邮件账户”栏中，可以设置该账户的邮件服务器名，该名称不影响与
邮件相关的工作;在“用户信息”文本框中可以重新设置用户的姓名、单位、电子邮件地址和回复地址等个人信息。上一页 下一页 返回
4. 3使用Outlook Express收发邮件(4)打开“服务器”选项卡，见图4-17，可以更改收发邮件服务器类型和地址，以及
接收邮件服务器的账户名和密码。(5)如果用户需要改变计算机与电子邮件服务器的连接方法，打开“连接”选项卡，选中“连接此账号时总是使
用”复选项;然后，从下拉列表中选择已经建立好的连接方式，如果该列表中不存在用户所需拨号网络，单击“添加”按钮，通过“网络连接向导”
创建新的连接;最后单击“确定”按钮。4.3.2收发电子邮件添加邮件账号之后，就可以使用Outlook Express编写、发送、接
收、回复和转发电子邮件。上一页 下一页 返回4. 3使用Outlook Express收发邮件1.编写与发送邮件发送电子邮
件的第一步是编写邮件。Outlook Express中包含了一个新邮件编辑器，打开即可编写和发送新邮件。编写和发送新邮件的步骤如下
。(1)在工具栏上单击“新邮件”按钮，打开“新邮件”窗口。“新邮件”窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、标题信息框、格式工具栏和邮件编
辑框。 (2)在标题信息框的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中，输入每个收件人的姓名或电子邮件地址，或单击“收件人”或“抄送”
按钮，从地址簿选定收件人;一封邮件可以同时发给许多人，不同的电子邮件名称用逗号或分号隔开，邮件发送后，所有这些邮件账户都将收到发给
他们的同一邮件;在“主题”框中，输入邮件的标题。上一页 下一页 返回4. 3使用Outlook Express收发邮件(3
)在邮件编辑框中输入邮件内容;使用编辑框上的格式工具可以为邮件文本添加格式，但这些邮件格式要求对方也必须使用Outlook Exp
ress或Microsoft Exchange阅读。使用Outlook Express可以发送以文件形式保存的邮件，例如Word文
件、图形文件等。同样，只要计算机中有相应的软件，就可以阅读他人通过电子邮件发送的文件。在邮件中发送文件(附件)的基本方法是，在“新
邮件”窗口中，选择“插人”菜单中的“附件”命令，或单击“新邮件”窗口工具栏中的“插人文件”按钮，打开“插人附件”对话框;在该对话框
中选定想要发送的文件，见图4-18，单击“附件”按钮，屏幕返回“新邮件”窗口。上一页 下一页 返回4. 3使用Outloo
k Express收发邮件(4)单击工具栏上的“发送”按钮，邮件将使用默认账号发送出去。发送出去的邮件被保存在“已发送邮件”文件夹
中。2.接收和阅读邮件在Outlook Express中接收和阅读邮件的步骤如下。(1)单击工具栏上的“发送/接收”按钮，打开“登
录”对话框。在“用户名”文本框中输入用户账号(该框中会自动显示默认的邮件账号)，在“密码”框中输入邮箱密码，见图4-19。(2)单
击“确定”按钮，系统将接收Internet上其他人发给本地用户的邮件，系统进行该操作的前提是计算机已经接入Internet 。上一
页 下一页 返回4. 3使用Outlook Express收发邮件(3)接收完毕后，单击“收件箱”图标，这时所有等待阅读的
邮件都显示在右窗格中。其中，上面窗格显示邮件列表。如果邮件图标为一个未打开的信封表明该邮件是新接收到的邮件;邮件图标为打开的信封则
表明该邮件已经阅读过。单击邮件，在下方窗格(预览窗格)中将显示邮件的具体内容;若要在单独的窗口中查看邮件，则在邮件列表中双击该邮件
。阅读并保存带有附件(文件)的邮件，操作步骤如下。(1)在Outlook Express窗口中，单击文件夹窗口中的“收件箱”图标，
右上窗格显示邮件列表，其中标题左边带有像别针形状标志的邮件表示含有附件。上一页 下一页 返回4. 3使用Outlook E
xpress收发邮件(2)双击带有标志的邮件，该邮件显示在邮件窗口中;将鼠标指向该窗口左下角的文件图标，右击弹出快捷菜单。(3)如
果需要保存该文件，选择“另存为”命令;需要阅读该文件，选择“打开”命令，这时系统将启动与该文件类型链接的应用程序并打开该文件，前提
是计算机中已经安装了该应用程序;选择“打印”命令，可以将文件通过打印机打印出来。3.回复电子邮件使用“答复”按钮回复邮件的步骤如下
。(1)在Outlook Express窗口中，打开“收件箱”文件夹，然后在右窗格中单击要回复的邮件。上一页 下一页 返回
4. 3使用Outlook Express收发邮件(2)单击工具栏上的“答复”按钮，屏幕上出现回复窗口，见图4 - 20。在收件人
框中自动显示原作者的电子邮件地址，邮件编辑窗口显示原邮件内容，主题框中显示“Re:x x”。(3)在邮件编辑窗口中，输入回复邮件的
内容，邮件编辑后，单击工具栏中的“发送”按钮。原始邮件可以附于邮件之后，也可以删除。4.转发电子邮件转发电子邮件步骤如下。(1)在
Outlook Express窗口中，打开“收件箱”文件夹，单击选定要转发的邮件;如果要同时转发多封邮件，按住Ctrl键并单击其他
邮件可以同时选定多封邮件。上一页 下一页 返回4. 3使用Outlook Express收发邮件(2)在工具栏上，单击“转
发邮件”按钮，屏幕上出现转发窗口，见图4 -21，在邮件编辑利、中显示想要转发的邮件内容，主题框中显示“Fw: x x“。(3)在
“收件人”文本框中输入每一位收件人的电子邮件地址，在邮件编辑框中输入需要添加的邮件内容，然后单击工具栏上的“发送”按钮。4.3.3
常用选项设置1.账户属性设置选择“工具”菜单中的“账户”命令，打开“Internet账户”对话框，选择需要修改其属性的邮件账户，然
后单击“属性”按钮，则打开如图4 - 22所示的邮件账户属性对话框。上一页 下一页 返回4. 3使用Outlook Exp
ress收发邮件在“常规”选项卡中包括最基本的账户信息，可以在这里修改这些信息。单击“服务器”选项卡，在其中可以设置有关服务器信息
、接收邮件服务器和发送邮件服务器的各种信息，如图4 - 23所示。2.邮件选项设置选择Outlook Express窗口“工具”菜
单中的“选项”命令，可以打开“选项”对话框，如图4-25所示。在“常规”选项卡中可以设置常用的基本选项。单击“回执”选项卡，可以在
其中设置回执选项，如图4 - 26所示。所谓“回执”，就是要求收件人在收到邮件并阅读后，发送一个确认信息，以便使发件人能够确认收件
人确实收到邮件。上一页 下一页 返回4. 3使用Outlook Express收发邮件4. 3. 4邮件的管理与组织1.新
建/删除文件夹新建文件夹步骤如下。 (1)在文件夹列表中任意文件夹上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“新建文件夹”命令(新建文
件夹的位置就在此文件夹下，也就是说，新建的文件夹就是此文件夹的子文件夹。 (2)在弹出“创建文件夹”对话框的“文件夹名”文本
框中输入名称(也可在此对话框中选择新建文件夹的位置，单击某个文件夹后即可确定“新文件夹”的位置)，如图4-30所示。 (3)
最后单击“确定”按钮，新建的文件夹出现在指定的位置，如图4-31所示。上一页 下一页 返回4. 3使用Outlook Ex
press收发邮件若要删除文件夹，应在要删除的文件夹上右击，在快捷菜单中选择“删除”命令，然后在弹出的“Outlook Expre
ss”对话利f中单击“是”按钮，即可将该文件夹移动到“已删除邮件”文件夹中，如图4-32所示。需要注意的是:此时删除的文件夹并没有
实际在Outlook Express中删除，而只是将此文件夹移动到“已删除邮件”文件夹中。 要从Outlook Express中确
实删除此文件夹，应在“已删除邮件”文件夹中选择确实要删除的文件夹并右击，选择“删除”命令，然后在弹出的“Outlook Expre
ss”对话框中单击“是”按钮，即可将该文件夹确实删除。上一页 下一页 返回4. 3使用Outlook Express收发邮
件2.删除邮件在邮件列表中选择邮件，单击工具栏上的“删除”按钮二即可删除邮件。也可在邮件上右击，从快捷菜单中选择“删除”命令。若要
恢复已删除的邮件，可打开“已删除邮件”文件夹，然后将邮件拖回“收件箱”或其他文件夹。如果要直接彻底删除邮件，可以在选中邮件后按“S
hift + Delete”键，此时会弹出如图4-33所示的对话框提示是否彻底删除邮件，单击“是”即可。3.将邮件移动或复制到其他
文件夹上一页 下一页 返回4. 3使用Outlook Express收发邮件邮件的移动或复制只需一个简单的拖曳操作即可完成
:在邮件列表中的邮件上选中需要移动的邮件，并按住鼠标左键不放，然后将此邮件拖曳到目标位置，释放鼠标左键即可将此邮件移动到指定的位置
。将邮件复制到其他文件夹的方法与将邮件移动的方法类似，只是在拖曳的过程中必须按住“Ctrl"键。选中邮件后右击，选择“移动到文件夹
”命令或“复制到文件夹”命令，也可以移动或复制邮件，如图4-34所示。4.在邮件文件夹中查找邮件在邮件文件夹中查找邮件的步骤如下。
上一页 下一页 返回4. 3使用Outlook Express收发邮件 (1)在文件夹列表中选择查找邮件可能在的文件夹
(一般是“收件箱”文件夹)。 (2)在Outlook Express工具栏上单击“查找”按钮。 (3)最后在弹出的“查
找邮件”对话框中输入条件，单击“开始查找”按钮，如图4-35所示。也可在文件夹列表中，在任意的文件夹上(此文件夹即成为“搜索范围”
框中的文件夹)右击，在弹出的快捷菜单中单击“查找”命令，然后在“查找邮件”窗口填写查找条件，单击“开始查找”。上一页 返回4.
4使用Foxmail软件收发电子邮件Foxmail是另外一种最常用的中文版电子邮件客户端软件，支持全部的Internet电子邮件
功能。它以其体贴用户的优秀设计、全面而强大的邮件处理功能和很高的运行效率赢得了广大用户的青睐。Foxmail是近几年来最著名、最成
功的国产软件之一，赢得了最具权威的ZDNET的五星级评价，并曾在全国优秀共享软件评选活动中，被评为国内十大优秀共享软件之一。Fox
mail的基本功能与Outlook Express类似，但它在电子邮件安全、多账户管理、自动反垃圾邮件功能等方面更有特色。限于篇幅
，本书不对该软件进行详细介绍，以下仅就最常用的操作进行说明。下一页 返回4. 4使用Foxmail软件收发电子邮件与Outlo
ok Express一样，邮件账户的设立是收发电子邮件的第一步。选择“账户”菜单中的“新建”命令，则可以打开如图4 - 37所示的
邮件账户建立向导对话框，依照对话框的提示即可建立一个邮件账户。创建了账户之后，可以随时修改账户信息，以确保该账户能正确工作或者设置相应的账户选项。选择“账户”菜单中的“属性”命令，可以打开当前邮件账户(也就是当前选中的邮件文件夹所在的邮件账户)的属性对话框，如图4-38所示。如果需要设置邮件服务器选项，可以选中左边的“邮件服务器”选项，则对话框如图4 - 39所示，可以在其中进行设置。上一页 下一页 返回4. 4使用Foxmail软件收发电子邮件Foxmail的另外一个界面特色是浮动邮件提示功能，如图4 - 40所示。该小窗口在Foxmail运行时会浮动在所有应用程序之上，提示用户当前是否有未处理的邮件。上一页 返回图4-1网易邮箱首页面返回图4-2 选择用户名返回图4-3注册成功返回图4-4登录网易邮箱返回图4-5在邮件中添加附件返回图4-6邮件发送成功返回图4 -7网易邮箱收件箱页面返回图4-8读邮件返回图4-9发件人设置返回图4-10邮件服务器名设置返回图4-11 Outlook Express窗口返回图4-12“邮件”选项卡返回图4-13输入邮件地址返回图4-14中子邮件服务器名对话框返回图4-15 Internet Mail登录对话框返回图4-16“常规”选项卡返回图4-17“服务器”选项卡返回图4-18“插入附件”对话框返回图4-19‘登录”对话框返回图4-20回复窗口返回图4-21转发窗口返回图4-22设置常规账户信息返回图4-23设置邮件服务器信息返回图4-25设置常规选项返回图4-26设置回执选项返回图4-30创律新的邮件文件夹返回图4-31包含了新邮件文件夹的Outlook Express窗口返回图4-32提示删除文件夹返回图4-33提示彻底删除邮件返回图4-34用右键快捷菜单对邮件讲行操作返回图4-35“查找邮件”对话框返回图4-37邮件账户建立向导返回图4-38设置基本的邮件账户信息返回图4-39设置账户的邮件服务器选项返回图4-40浮动邮件提示返回 |
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