模块二 设置文档格式 主讲老师：Office 2003基础任务实训教程学习目标熟练掌握设置字体格式和段落格式的方法熟练
掌握设置项目符号和编号的方法掌握设置边框和底纹的方法掌握设置页面并打印文档的方法任务一 设置会议记录文档的字体格式任务目标在模块
一中编辑的回忆记录中设置文档字体格式，包括字体、字号、颜色、文本效果、字符间距和字符位置等字体格式，完成后的最终效果如图2-1所示
。设置字体格式后的会议记录文档任务一 设置会议记录文档的字体格式操作思路（1）设置会议记录最前面的项目文本格式。（2）设置会议记
录正文的字体格式。（3）为部分文本添加下划线和阴影等文本效果。（4）设置文本的字符间距和位置。设置会议记录字体格式的操作思路操作一
设置字体格式（1）启动Word 2003，打开素材文档“会议记录1.doc”。（2）拖动鼠标选中如图所示的段落文本，选择【格式
】→【字体】菜单命令，打开“字体”对话框。选择设置字体格式的文本操作一 设置字体格式（3）在“中文字体”下拉列表框中选择“宋体”
选项，在“字形”列表框中选择“常规”选项，在“字号”列表框中选择“四号”选项，如图所示。设置字体格式操作一 设置字体格式（4）单
击“确定”按钮，返回文档编辑区，可查看设置字体格式后的效果，如图所示。设置字体格式的效果操作一 设置字体格式（5）用相同的方法将
其他正文部分的文本设置为“宋体，四号”的字体格式，效果如图所示。设置其他字体格式的效果操作二 设置文本效果（1）选中文档标题，在
“格式”工具栏中的“字体”下拉列表框中选择“黑体”选项，在“字号”下拉列表框中选择“二号”选项，单击“加粗”按钮 ，为文档设置标题
字体格式，效果如图所示。设置标题字体格式操作二 设置文本效果（2）选择【格式】→【字体】菜单命令，打开“字体”对话框，在“着重号
”下拉列表框中选择“·”选项，选中“效果”栏中的“阴影”复选框，如图所示。设置标题文本效果操作二 设置文本效果（3）单击“确定”
按钮，返回文档编辑区，可查看到设置后的效果，如图所示。为标题添加着重号和阴影效果操作二 设置文本效果（4）选中“一、李助理讲话：
”二级标题文本，在“格式”工具栏中的“字体”下拉列表框中选择“黑体”选项，单击“加粗”按钮 。（5）用相同方法设置“二、发言：”二
级标题文本的字体格式，效果如图所示。设置二级标题字体格式操作二 设置文本效果（6）选中“李总经理：”段落文本，打开“字体”对话框
，在“字形”列表框中选择“加粗”选项，在“字体颜色”下拉列表框中选择“红色”选项，在“下划线线型”下拉列表框中选择“双划线”选项。
（7）单击“确定”按钮，返回文本编辑区，可查看设置后的字体样式，效果如图所示。设置后的文本效果操作二 设置文本效果（8）用相同的
方法将“销售部王部长：”、“技术部李部长：”、“项目部何经理：”、“人事部谢经理：”、“项目部张经理：”和“李助理：”段落文本设置
相同的字体格式，设置后的效果如图所示。完成段落文本的设置操作三 设置文本间距（1）选中文档标题，打开“字体”对话框，单击“字符间
距”选项卡，在“间距”下拉列表框中选择“加宽”选项，将其后的“磅值”设置为“2.5磅”，如图所示。设置字符间距操作三 设置文本间
距（2）单击“确定”按钮，返回文本编辑区，可查看设置后的效果，如图所示。设置标题加宽效果任务二 设置会议记录文档的段落格式任务目
标设置会议记录文档的段落格式，使该文档的结构清晰、层次分明，最终效果如图所示。设置段落格式后的会议记录文档任务二 设置会议记录文
档的段落格式操作思路（1）通过“格式”工具栏设置文档段落对齐方式。（2）通过标尺设置文档段落的缩进。（3）通过“段落”对话框设置文
档段间距和行间距。设置段落格式的操作思路操作一 设置段落对齐方式和缩进（1）打开素材文档“会议记录2.doc”，选择标题段落文本
“会议记录”，如图所示。（2）在“格式”工具栏中单击“居中”按钮 ，标题文本将在文档页面的中间位置显示，效果如图所示。 选择文
档标题设置标题居中对齐操作一 设置段落对齐方式和缩进（3）选择除标题以外的所有正文，将鼠标光标移至“水平”标尺中的“首行缩进”滑
块 上，并按住鼠标左键不放向右拖动，这时有一条垂直的虚线显示缩进后的位置，如图所示。（4）当该虚线拖动到第二个字符后释放鼠标，此时
文档中所有段落中文字的第一行均向右移动了两个字符的位置，如图所示。 拖动“首行缩进”滑块设置首行缩进两个字符操作一 设置段落
对齐方式和缩进（5）选择正文部分的文本，按住“Alt”键的同时按住鼠标左键不放并向右拖动“水平”标尺中的“左缩进”标记 ，此时水平
标尺上将显示具体的值，如图所示。（6）当显示为“0.75字符”时释放鼠标，即可将正文部分文字的左缩进量设为“0.75字符”，如图所
示。 拖动“左缩进”标记设置左缩进操作一 设置段落对齐方式和缩进（7）选择正文部分的文本，按住“Alt”键的同时按住鼠标左键
不放，并向左拖动“水平”标尺中的“右缩进”标记 ，此时水平标尺上将显示具体的值，如图所示。（8）当显示为“0.75字符”时释放鼠标
，即可将这两段文字的右缩进设为“0.75字符”，如图所示。 拖动“右缩进”标记右缩进效果操作二 设置段落间距和行间距（1）选择
文档中的正文文本，然后选择【格式】→【段落】菜单命令，打开“段落”对话框。（2）在“缩进和间距”选项卡“间距”栏的“段前”和“段后
”数值框中均输入“0.5”，在“行距”下拉列表框中选择“固定值”选项，在“设置值”数值框中输入“20”，如图所示。设置段落格式操作
二 设置段落间距和行间距（3）单击“确定”按钮，查看设置后的效果如图所示。应用段落格式任务三 为会议记录文档添加项目符号和编号
任务目标为会议记录文档添加项目符号和编号，完成后的最终效果如图所示。添加项目符号和编号效果任务三 为会议记录文档添加项目符号和编
号操作思路（1）打开素材文件“会议记录3.doc”，利用“格式”工具栏添加项目符号和编号。（2）在“项目符号和编号”对话框中修改项
目符号和编号。添加项目符号和编号思路操作一 设置项目编号（1）打开素材文件“会议记录3.doc”，选择从“时间：2010年12月
20日”至“记录人：王小梅（办公室主任）”之间的7个文本段落，在“格式”工具栏中单击“项目符号”按钮 ，为选择的段落添加默认圆点项
目符号，如图所示。添加项目编号操作一 设置项目编号（2）再次选择上面7个段落的文本，选择【格式】→【项目符号和编号】菜单命令，打
开“项目符号和编号”对话框。（3）单击“项目符号”选项卡，选择第二行的第3个项目符号样式，如图2所示。选择项目符号样式操作一 设
置项目编号（4）单击“确定”按钮，返回文档编辑区，可查看更改后的项目符号样式，如图所示。更改项目符号样式操作二 设置编号（1）选
择“李助理讲话”和“发言”两个段落文本内容，然后在“格式”工具栏中单击“编号”按钮 ，为选择的段落添加默认编号，如图所示。添加编号
操作二 设置编号（2）再次选择这两个段落文本内容，选择【格式】→【项目符号和编号】菜单命令，打开“项目符号和编号”对话框。（3）
单击“编号”选项卡，然后单击“自定义”按钮，如图所示。选择编号样式操作二 设置编号（4）打开“自定义编号列表”对话框，在“编号格
式”文本框中输入“第一项”文本，在“起始编号”数值框中输入数值“1”，如图所示。自定义编号样式操作二 设置编号（5）单击“确定”
按钮返回文档编辑区，可查看自定义编号的样式，效果如图所示。应用自定义样式任务四 制作招聘启事文档任务目标综合运用前面所学知识，再
为文档设置边框和底纹，制作一篇招聘启事文档，最终效果如图所示。招聘启事效果任务四 制作招聘启事文档操作思路（1）输入并修改文档内
容，然后设置文档格式。（2）设置段落和页面边框。（3）设置段落底纹。制作招聘启事的操作思路操作一 输入和设置文档格式（1）启动W
ord 2003，将新建的空白文档以“招聘启事”为文档名称保存到电脑中。（2）输入招聘启事文档的正文内容，如图所示。输入文档内容操
作一 输入和设置文档格式（3）选择文档的标题“成都龙兴科技有限责任公司”，通过“格式”工具栏将其设置为字体“楷体_GB2312”
，字号“小三”，字形“加粗”，对齐方式为“居中对齐”。（4）选择“招聘职位：Java高级开发工程师”文本，将其设置为字体“宋体”，
字号“小四”，字形为“加粗”样式，效果如图所示。设置字体格式操作一 输入和设置文档格式（5）分别在“职位描述”、“公司简介”和“
应聘方式”段落前插入特殊符号“◆”，在“岗位工作”、“任职条件”、“邮寄方式”和“电子邮件方式”段落前插入特殊符号“※”。（6）选
择“◆ 职位描述”、“◆ 公司简介”和“◆ 应聘方式”文本，将其设置为字体“宋体”，字号“小四”，字形“加粗”，颜色为“红色”的样
式。操作一 输入和设置文档格式（7）选择“※ 岗位工作”、“※ 任职条件”、“※ 邮寄方式”和“※ 电子邮件方式”文本，将其设置
为字体“宋体”，字号“五号”，字形“加粗”，颜色为“褐色”的样式，效果如图所示。设置文本效果操作一 输入和设置文档格式（9）选择
“合则约见，拒绝来访。”、“联系电话：028-8888”和“联系人：刘先生、詹小姐”3个段落，将其设置为“居中”对齐样式，
效果如图所示。设置段落的对齐方式操作二 设置边框（1）选择“招聘职位：……”至“学历：本科以上”的5个段落，然后选择【格式】→【
边框和底纹】菜单命令，打开“边框和底纹”对话框。（2）在“边框”选项卡中选择“方框”选项，在“线型”列表框中选择“双波浪线”选项，
在“颜色”下拉列表框中选择“橙色”，在“应用于”下拉列表框中选择“段落”选项，如图所示。设置段落边框 操作二 设置边框（3）单击
“确定”按钮完成设置，效果如图所示。段落边框效果操作二 设置边框（4）打开“边框和底纹”对话框，单击“页面边框”选项卡，在“设置
”栏中选择“方框”选项，在“线型”下拉列表框中选择“ ”选项，在“颜色”下拉列表框中选择“自动”选项，如图所示。设置
页面边框 操作二 设置边框（5）单击“选项”按钮，打开“边框和底纹选项”对话框，在“边距”栏的数值框中输入“30”，在“度量依据
”下拉列表框中选择“页边”选项，如图所示。设置页边距操作二 设置边框（6）单击“确定”按钮返回“边框和底纹”对话框，在“应用于”
下拉列表中选择“整篇文档”选项，单击“确定”按钮，效果如图所示。页面边框效果操作三 设置底纹（1）选择“合则约见，拒绝来访。”、
“联系电话：028-8888”和“联系人：刘先生、詹小姐”3个段落，然后打开“边框和底纹”对话框。（2）单击“底纹”选项卡
，在“填充”列表框中选择“灰色-10%”选项，在“图案”栏中的“样式”下拉列表框中选择“10%”选项，在“颜色”下拉列表框中选择“
红色”选项，在“应用于”下拉列表框中选择“段落”选项，如图所示。设置底纹操作三 设置底纹（3）单击“确定”按钮，完成设置，效果如
图所示，至此完成本例的制作。底纹效果任务五 设置并打印会议记录文档任务目标通过设置页面大小、页眉和页脚后，打印会议记录文档，完成
后的最终效果如图所示。会议记录文档的最终效果任务五 设置并打印会议记录文档操作思路（1）设置文档的页面大小。（2）设置文档的页眉
、页脚及页码。（3）预览并打印文档。设置并打印文档的操作思路操作一 设置页面大小（1）打开素材文档“会议记录4.doc”，选择【
文件】→【页面设置】菜单命令，打开“页面设置”对话框。（2）单击“页边距”选项卡，将“上”、“下”数值框中的值均设为“2厘米”、将
“左”和“右”数值框中的值均设为“3厘米”，其他参数值均保持默认值，如图所示。 设置页边距操作一 设置页面大小（3）单击“纸张”
选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“自定义大小”选项，然后在“宽度”数值框中输入“20厘米”，在“高度”数值框中输入“30厘米
”，其他参数值均保持默认值，如图所示。设置纸张大小操作一 设置页面大小（4）单击“版式”选项卡，在“页眉和页脚”栏中的“页眉”数
值框中输入“1厘米”，在“页脚”数值框中输入“1.5厘米”，其他参数项保持默认值不变，如图所示。设置页眉和页脚 操作一 设置页面
大小（5）单击“文档网络”选项卡，在“网格”栏中选中“只指定行网格”单选按钮，在“行”栏中的“每页”数值框中输入“40”，如图所示
。（6）单击“确定”按钮应用设置。设置文档网格操作二 设置页眉页脚（1）选择【视图】→【页眉和页脚】菜单命令，激活页眉和页脚后，
出现一个虚线框，并打开“页眉和页脚”工具栏。（2）在页眉虚线框中输入“龙兴科技”文本，并将其字体设置为“楷体_GB2312，三号，
加粗，下划线，居中”的格式，效果如图所示。设置页眉字体操作二 设置页眉页脚（3）在公司名称下方输入公司地址、电子邮箱、邮编和联系
电话等文本，并将其设置为“宋体，小五，居中”的格式，效果如图所示。输入联系方式操作二 设置页眉页脚（4）将光标插入点定位于页脚，
输入“http://www.longxingkj.com”，将其设置为“Arial，小一，灰色、居中”的格式，在其下输入“天道酬勤
，诚信为本，用心服务，客户至上”文本，将其设为“隶书，小二，灰色，居中”的格式，如图所示。（5）将页眉和页脚设置完成后，单击“页眉
和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，退出页眉和页脚编辑状态，其效果如图所示。 输入页脚文本页眉和页脚效果操作三 设置页码（1）选
择【插入】→【页码】菜单命令，打开“页码”对话框。（2）在“位置”下拉列表框中选择“页面底端（页脚）”选项，在“对齐方式”下拉列表
框中选择“右侧”选项，选中“首页显示页码”复选框，如图所示。设置页码显示位置操作三 设置页码（3）单击“格式”按钮，打开“页码格
式”对话框。（4）在“数字格式”下拉列表框中选择“-1-,-2-,-3-”选项，选中“起始页码”单选按钮，并在其后的数值框输入“1
”文本，如图所示。（5）依次单击“确定”按钮，返回文档编辑区，设置后的效果如图所示。 设置页码格式插入页码操作四 预览和打印
文档（1）单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮 ，在打开的“打印预览”窗口中的工具栏上单击“多页显示”按钮 ，在弹出的列表框中选
择“1×2”选项，页面将以两页同时显示，如图所示。打印预览文档操作四 预览和打印文档（2）预览后选择【文件】→【打印】菜单命令，
在打开的“打印”对话框中的“页面范围”栏中选中“全部”单选按钮，在“副本”栏中的“份数”数值框中输入“1”，然后单击“属性”按钮，
如图所示。“打印”对话框操作四 预览和打印文档（3）在打开的“属性”对话框中的“尺寸”下拉列表框中选择“A4”选项，其他参数保持
默认设置，然后单击“确定”按钮，如图所示。打印机“属性”对话框操作四 预览和打印文档（4）返回“打印”对话框，单击“确定”按钮，
文档开始进行打印，双击任务栏上的“打印机”按钮 ，将打开如图所示的对话框，在其中显示了正在打印的文档。查看打印任务实训一 设置工
作计划文档的格式实训目标运用本模块所学知识，设置工作计划文档的格式，最终效果如图所示。工作计划文档效果实训一 设置工作计划文档的
格式实训分析（1）打开素材文档“工作计划.doc’”，通过“格式”工具栏设置文档的字体格式。（2）通过“段落”对话框设置文档的段落
格式。（3）打开“项目符号和编号”对话框，为文档添加项目符号和编号。设置工作计划文档格式的制作思路实训二 制作并打印手机宣传广告文档实训目标运用设置字体格式的相关知识制作并打印手机宣传广告文档，最终效果如图所示。手机宣传广告文档效果实训二 制作并打印手机宣传广告文档实训分析（1）启动Word 2003，并将新建的文档以“手机宣传广告”为名称保存到电脑中。（2）输入宣传广告的正文内容，并设置正文的字体和段落格式。（3）为文本设置底纹，并为段落添加项目符号。制作手机宣传广告文档的操作思路实训三 制作表彰通报文档实训目标综合利用文档字符和段落格式的设置制作一篇表彰通报文档，最终效果如图所示。表彰通报文档效果实训三 制作表彰通报文档实训分析（1）启动Word 2003，并将新建的文档以“表彰通报”为名保存到电脑中。（2）输入表彰通报的正文内容，并设置正文的字体和段落格式。（3）为文档添加页眉和页脚（4）保存文档并退出Word 2003。制作表彰通报文档的操作思路 |
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