模块二 设置文档格式 主讲老师：Office 2007基础任务实训教程学习目标熟练掌握设置文本格式的方法熟练掌握设置段落格式的
方法熟练掌握设置项目符号和编号的方法掌握设置边框和底纹的方法熟练掌握设置页面的方法任务一 制作活动宣传文档任务目标通过对文本格式
的设置来制作一篇宣传文档，完成后的文档最终效果如图所示。活动宣传文档效果任务一 制作活动宣传文档操作思路（1）新建文档，首先设置
字体和字号，然后再输入文本。（2）设置文本的字体格式。（3）设置文本效果和字符，以突出重点。制作活动宣传文档的操作思路操作一 输
入文本（1）启动Word 2007，在“开始”选项卡的“字体”功能区中单击“字体”下拉列表框右侧的下拉按钮，在弹出的列表框中选择“
方正大黑简体”选项。（2）单击“字号”下拉列表框右侧的下拉按钮，在弹出的列表框中选择“一号”选项。（3）在文档中需要输入文本的位置
双击鼠标输入如图所示文本。 输入文本操作二 设置字体格式（1）拖动鼠标选择“勤剪接约”文本，单击“字体”组中的“对话框启动器”按
钮 ，打开“字体”对话框的“字体”选项卡。（2）在“中文字体”下拉列表框中选择“方正流行体简体”选项。（3）在“字号”下拉列表框中
选择“72”选项。（4）在“字型”下拉列表框中选择“倾斜”选项。（5）在“所有文字”栏中单击“字体颜色”下拉列表框右侧的下拉按钮，
在弹出的列表框中选择“深红”色。操作二 设置字体格式（6）在“效果”栏中选中“阴影”复选框，如图所示，单击“确定”按钮，关闭“字
体”对话框。“字体”对话框操作二 设置字体格式（7）利用“Shift”键选中“盛大开业”和“优惠活动”文本。（8）单击“字体”组
中“字号”按钮右侧的 按钮，在弹出的快捷菜单中选择“初号”选项，单击“加粗”按钮 ，如图所示。通过“字体”组设置字体格式操作二
设置字体格式（9）选择“进行中……”文本，设置字号为“小初”，字型为“倾斜”。（10）利用“Ctrl”键选中“49”、“39”、“
15元”和“满100元”文本，将光标接近浮动框使其正常显示，单击“字号”下拉列表框右侧的 按钮，在弹出的下拉列表框中选择“小初”选
项。（11）单击“加粗”按钮 ，然后单击“字体颜色”下拉列表框右侧的 按钮，在弹出的下拉列表框中选择“红色”选项，如图所示。通过“
浮动框”设置字体格式操作二 设置字体格式（12）选中“赠”、“99元护理一套”、“积分卡”和“免费”文本，设置字体颜色为“红色”
。（13）选择最后一行文本，在“字体”组的“字体”下拉列表框中选择字体为“华文琥珀”，效果如所示。设置字体和颜色操作三 设置文本
效果（1）选中“赠”文本，在“字体”下拉菜单中选择“方正粗倩简体”选项，在“字号”下拉菜单中选择“48”选项。（2）保持文本选中状
态，在浮动框中单击“突出显示文本”按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“灰色-25%”如图所示。利用“浮动框”设置文本效果
操作三 设置文本效果（3）单击浮动框中的“格式刷”按钮 ，然后选择“盛大开业”文本，即可将“赠”文本中的格式应用到该处。（4）选
择“1月1日”文本，单击“字体”组中的“下划线”按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“点-短线下划线”选项。（5）利用“C
trl”键选择“49”、“39”、“15元”和“满100元”不连续的文本，单击“字体”组中的“对话框启动器”按钮 ，打开“字体”对
话框。（6）在打开的对话框中单击“字符间距”选项卡，在“缩放”下拉列表框中选择“90%”。操作三 设置文本效果（7）在“间距”下
拉列表框中选择“加宽”，在其后的“磅值”数值框中输入“2”，在“位置”下拉列表框中选择“提升”，如图所示，单击“确定”按钮完成本例
设置。设置字符间距任务二 制作楼盘简介文档任务目标运用设置段落格式的相关知识，制作一个楼盘简介文档，完成后的最终效果如图所示。
楼盘简介文档效果任务二 制作楼盘简介文档楼盘简介文档效果（1）利用“段落”组设置文档标题。（2）利用标尺来设置段落格式。（3）利
用“段落”对话框设置其他段落格式。制作楼盘简介的操作思路操作一 使用标尺设置段落格式（1）打开素材“楼盘简介.docx”，选择第
一段文本“楼盘全名：绿光繁花似锦壹号”。（2）在“段落”组中单击“居中”按钮 ，设置标题文本居中显示，效果如图所示。设置标题居中操
作一 使用标尺设置段落格式（3）选择“楼盘简介”下的段落文本，将鼠标移动到标尺栏中的“首行缩进”滑块 上，按住鼠标左键不放拖动滑
块，缩进两个字符。（4）向左拖动“右缩进”滑块 ，使其缩进4个字符，向右拖动“左缩进”滑块 ，使其缩进4个字符，效果如图所示。设置
首行缩进操作二 使用“段落”对话框设置段落格式（1）选择“楼盘卖点”下的最后一段文本，单击“段落”工具栏中右下角的“对话框启动器
”按钮 ，打开“段落”对话框。（2）在“段落”对话框“常规”栏中选择文本的对齐方式为“两端对齐”，在“间距”栏中设置段前、段后间距
均为1行，行距为“单倍行距”，如图所示。设置行距操作二 使用“段落”对话框设置段落格式（3）单击“确定”按钮，关闭对话框。（4）
选择最后一段文本，打开“段落”对话框，在“常规”栏中设置文本的对齐方式为“左对齐”，在“缩进”栏设置文本的特殊格式为“首行缩进”。
（5）单击“中文版式”选项卡，在“字符间距”栏中设置文本对齐方式为“顶端对齐”，如图所示。设置文本对齐方式操作二 使用“段落”对
话框设置段落格式（6）单击“确定”按钮关闭对话框，设置的效果如图所示，完成本例的制作。设置段落格式后的效果任务三 制作旅行社景点
介绍文档任务目标利用设置项目符号和编号的相关知识来美化文档，以达到突出重点、醒目的作用，完成后的效果如图所示。旅行社景点介绍文档任
务三 制作旅行社景点介绍文档操作思路（1）选中要进行设置的文本。（2）为文本设置项目符号。（3）为文本添加编号。制作旅行社景点介
绍文档的操作思路操作一 设置项目符号（1）打开素材文档“旅行社景点介绍.docx”，选中如图所示的段落文本。（2）在“开始”功能
区中的“段落”组中单击“项目符号”按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“定义新项目符号”命令，打开“定义新项目符号”对话框
。选择文本操作一 设置项目符号（3）单击“符号”按钮，打开“符号”对话框，在其中的列表框中选择 符号，单击“确定”按钮返
回“定义新项目符号”对话框。（4）在“预览”窗口中将显示添加后的效果，如图所示，单击“确定”按钮。设置项目符号样式操作一 设置项
目符号（6）选择“丽江古城七日游行程”下的文本，单击“项目符号”按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“定义新项目符号”命令
，打开“定义新项目符号”对话框。（7）在打开的对话框中单击“图片”按钮，打开“图片项目符号”对话框，在其中选择 图片，单
击“确定”按钮关闭该对话框。（8）单击“确定”按钮，应用该项目符号样式。操作二 设置编号（1）选择旅游注意事项下的文本，在“段落
”组中单击“编号”按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“定义新编号格式”命令。（2）在打开的“定义新编号格式”对话框中的“编号
样式”下拉列表中选择“1,2,3，…”选项，在“预览”框中可查看应用后的效果，如图所示。设置编号样式操作二 设置编号（3）单击“
确定”按钮关闭对话框，设置编号后的效果如图所示。 添加编号后的效果任务四 制作个人简历文档任务目标制作一篇个人简历文档，利用设置
边框和底纹的方法来美化文档，完成后的效果如图所示。个人简历文档任务四 制作个人简历文档操作思路（1）打开素材文档，选择文本，设置
段落边框。（2）为整个文档设置页面边框，以美化文档。（3）选择文本，为其添加底纹以突出显示，完成制作。制作个人简历文档的操作思路操
作一 设置边框（1）打开“个人简历.docx”素材文档，选择个人情况和下面的文本。（2）单击“段落”组中的“添加边框”按钮
右侧的 按钮，在弹出的下拉菜单选择“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框。（3）在其中的“设置”栏中选择“自定义
”选项，在“样式”列表框中选择一种边框样式，在“颜色”下拉列表框中选择“黑色,文字1,淡色25%”选项。操作一 设置边框（4）在
“宽度”下拉列表中选择“1.5磅”选项，在“预览”栏中单击“下框线”按钮 ，如图所示。设置段落边框 操作一 设置边框（5）单击“
确定”按钮完成设置，效果如图所示。添加的下边框操作一 设置边框（6）单击“页面布局”选项卡，单击“页面背景”组中的“页面边框”按
钮，打开“边框与底纹”对话框。（7）在“页面边框”选项卡中的“设置”栏中选择“方框”选项，在“艺术型”下拉列表框中选择一种样式，如
图所示。设置页面边框操作一 设置边框（8）单击“确定”按钮，应用设置，效果如图所示。添加页面边框效果操作二 设置底纹（1）选择
“个人情况”文本，单击“开始”功能选项卡，在“段落”组中单击“边框”按钮右侧的 按钮，在弹出的下拉菜单中选择“边框和底纹”
选项。（2）在打开的“边框和底纹”对话框中单击“底纹”选项卡。（3）在“填充”下拉列表框中选择“白色,背景1,深色25%”选项，在
“预览”栏下面的“应用于”下拉列表框中选择“文字”选项，如图所示。设置底纹操作二 设置底纹（4）单击“确定”按钮，应用设置。（5
）使用相同的操作，为文档中的其他文本添加底纹，完成后的效果如图所示。添加底纹后的效果任务五 设置并打印投标书文档任务目标利用页面
大小、页眉页脚和特殊板式等操作来进行设置，完成后的效果如图所示，最后再将文档打印出来。投标书文档任务五 设置并打印投标书文档操作
思路（1）打开素材文档，设置页面大小。（2）为整个文档设置页眉和页脚。（3）设置特殊格式，如首字下沉、拼音和分栏等板式。设置并打印
投标书文档的操作思路操作一 设置页面大小（1）打开“投标书.docx”素材文档，在“页面布局”功能区中的“页面设置”组中单击“对
话框启动器”按钮 ，打开“页面设置”对话框。（2）在“页边距”栏中的“上”、“下”、“左”和“右”数值框中分别输入相应的值，并设置
“装订线”和“装订线位置”。（3）在“纸张方向”栏中选择“纵向”，在“预览”栏中的“应用于”下拉列表框中选“整篇文档”选项，如图所
示。设置页边距 操作一 设置页面大小（4）单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”栏中设置纸张的大小为“A4”，其他设置保持默认，如图
所示，单击“确定”按钮应用。设置纸张大小操作二 设置页眉和页脚（1）单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮，在
弹出的菜单中选择“空白”命令。（2）执行命令后，将激活“设计”选项卡，直接在页眉中的文本插入点处输入页眉名称 “半岛家园物业管理招
标书”。（3）选中输入的页眉，在浮动工具栏中设置页眉字体为“黑体”，字号为“五号”。（4）在“选项”组中单击选中“首页不同”复选框
。再单击“页脚”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“现代型 奇数页”选项。（5）将插入点定位到第2页的页面底端，在页脚编辑区中输入“
半岛家园物业管理”。操作二 设置页眉和页脚（6）输入完成后，选中输入的文本，在浮动工具栏中将字体设为“黑体”，字号设置为“五号”
，单击“居中”按钮。（7）在“页眉和页脚”组中选择【页码】→【设置页码格式】菜单命令，打开“页码格式”对话框，在其中设置“编号格式
”和“页码编号”，如图所示。设置页码格式操作二 设置页眉和页脚（8）单击“确定”按钮应用设置，单击“关闭页眉和页脚”按钮 ，关闭
页眉和页脚设置后的效果如图所示。设置页眉和页脚后的效果操作三 设置特殊版式（1）将文本插入点定位到第一段文本中，单击“插入”功能
选项卡。（2）单击“文本”组中的“首字下沉”按钮 ，在弹出的快捷菜单中可选择首字下沉的样式，这里选择“首字下沉选项”命令。（3）打
开“首字下沉”对话框，在其中设置首字下沉的位置、字体和下沉行数等，如图所示。设置首字下沉操作三 设置特殊版式（4）单击“确定”按
钮，应用设置后的文本效果如图所示。设置首字下沉后的效果操作三 设置特殊版式（5）选择第一页中带有项目符号的文本，单击“页面布局”
功能选项卡。（6）在“页面设置”组中单击“分栏”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“更多分栏”选项，打开“分栏”对话框。（7）在对话框中
的“预设”栏中选中“两栏”选项，选中“分栏线”复选框，如图所示。设置分栏板式 操作三 设置特殊版式（8）单击“确定”按钮应用设置
，设置后的效果如图所示。设置分栏后的效果操作四 打印文档（1）选择【Office】→【打印】→【打印预览】菜单命令，打开文档预览
窗口，进行预览，若有不符合要求的格式，可在“页面设置”组中进行对应的设置。（2）在打印预览视图下单击“打印”工具栏中的“打印”按钮
，打开“打印”对话框，在“打印机”栏的“名称”下拉列表框中选择所需的打印机，在“缩放”栏的“每页的版数”下拉列表框中选择“1版”选
项，在“按纸张大小缩放”下拉列表框中选择“A4”选项，如图所示。“打印”对话框 操作四 打印文档（3）单击“属性”按钮，在打开的
对话框中设置打印机属性，如图所示，单击“确定”按钮。（4）在返回的“打印”对话框中，单击“确定”按钮即可进行打印。打印机属性对话框
实训一 制作城市介绍文档实训目标利用设置字体格式、设置段落格式和设置边框与底纹的相关知识制作一篇城市介绍文档，其最终效果如图所示
。城市介绍文档效果实训一 制作城市介绍文档实训分析（1）利用字体格式的设置体现文本主题，通过设置字体、字号以及文本效果来美化文档
。（2）通过设置段落格式来美化文档，使文档更加有层次感。（3）为文档设置边框和底纹，使其中的主要内容更加醒目。制作城市介绍文档的操作思路实训二 制作和打印商城招商广告文档实训目标利用设置文字效果、段落格式、添加项目符号、边框和底纹，以及页面设置制作如图所示的商城招商广告文档。商城招商广告文档效果实训二 制作和打印商城招商广告文档实训分析（1）利用设置字体、字号、字符间距和缩进等方法设置文字效果与段落格式。（2）通过添加项目符号并设置边框与底纹以突出文档主题。（3）利用页面设置的操作来美化文档。（4）打印文档。制作商城招商广告的操作思路实训三 制作语文教学课件文档实训目标根据提供的素材文档，制作一个语文教学课件文档，最终效果如图所示。语文教学课件文档效果实训三 制作语文教学课件文档实训分析（1）设置文本字体格式以及段落格式。（2）为段落添加编号。（3）设置页面格式美化文档。制作语文教学课件的操作思路 |
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