模块08幻灯片的放映—制作大学生手机消费调查演示文稿你知道吗？ 制作演示文稿的最终目的是把它展示给观众，为了能够充分展示演示文稿的
效果用户可以在放映前对它进行有关放映的设置，如可以根据不同的情况选择合适的演示方式，并在放映时进行控制。应用场景： 通过对
大学生 手机消费情况的 调查，探讨影响 当代大学生购买 决策的因素。如 图所示，就是利用 PowerPoint 2010 制作的大
学生手机 消费调查演示文稿。背景知识 制作演示文稿，最终便是要播放给观众看。通过幻灯放映，可以将精心创建的演示文稿展示给观
众和客户，对演示文稿进行一定的设置，可以更正确的表达自己想要说明的问题。设计思路在大学生手机消费调查演示文稿制作过程中，主要是为幻
灯片设置放映方式并控制放映，制作大学生手机消费调查演示文稿的基本步骤可分解为：（1）设置放映方式（2）控制演讲者放映（3）控制观众
自行浏览放映（4）排练计时（5）录制旁白（6）在展台浏览放映项目任务8-1 设置放映方式制作演示文稿的最终目的是把它展示给观众，
用户可以根据不同的需要采用不同的方式放映演示文稿。PowerPoint 2010提供了三种放映幻灯片的方法：演讲者放映、观众自行浏
览、在展厅浏览，三种放映方式各有特点可以满足不同环境、不同对象的需要。切换到“幻灯片放映”选项卡，在“设置”组中单击“设置幻灯片放
映方式”按钮，打开“设置放映方式”对话框。在“放映类型”区域用户可以对放映方式进行设置，如图所示。 项目任务8-2 控
制演讲者放映 “演讲者放映”方式是全屏放映，在该方式下演讲者可以对幻灯片进行自由的控制，例如可以在放映幻灯片时定位幻灯
片，可以使用画笔等。动手做1 启动演讲者放映“演讲者放映”方式是系统默认的放映方式，在开始放映前用户首先应对放映方式进行设置
，具体操作步骤如下：（1）在大学生手机消费调查演示文稿中切换到“幻灯片放映”选项卡，在“设置”组中单击“设置幻灯片放映方式”按钮，
打开“设置放映方式”对话框。（2）在“放映类型”区域选中“演讲者放映”单选按钮；在“绘图笔”颜色下拉列表中选择一种颜色；在“放映幻
灯片”区域中选择“全部”单选按钮，在“换片方式”区域中选择“手动”。（3）设置完毕，单击“确定”按钮。（4）使用下面方法之一启动幻
灯片的放映：在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”选项，幻灯片从第一张开始放映。在“幻灯片放映”选项卡的“
开始放映幻灯片”组中单击“从当前幻灯片开始”选项，幻灯片从当前幻灯片开始放映。在状态栏上单击幻灯片放映按钮 ，幻灯片从当前幻灯片
开始放映。直接按F5键，可从第一张开始放映幻灯片。（5）在进行演讲者放映时，如果幻灯片的动画启动方式是单击鼠标，则单击鼠标可以启动
下一动画；如果幻灯片的动画启动方式是定时播放，则到相应的时间后，下一动画自动启动。 项目任务8-2 控制演讲者放映动手
做2 定位幻灯片使用定位功能可以在放映时快速地切换到想要显示的幻灯片上，而且可以显示隐藏的幻灯片。在幻灯片放映时单击鼠标右
键，出现快捷菜单，如图8-7所示。在菜单中如果选择“下一张”或“上一张”将会放映下一动画或上一动画。在快捷菜单上选择“定位至幻灯片
”出现一个子菜单，在子菜单中列出了该演示文稿中所有的幻灯片，选择一个幻灯片系统将会播放此幻灯片，如果选择的是隐藏的幻灯片他也能被放
映。动手做3 绘图笔的应用 绘图笔的作用类似于板书笔，放映幻灯片时，可以在幻灯片上书写或绘画，常用于强调或添加
注释。在PowerPoint 2010中，可以改变绘图笔颜色，擦出绘制的笔迹等，如果需要还可以将墨迹保存。 例如在放映大
学生手机消费调查演示文稿时，要对第2张幻灯片中的某些内容进行强调，具体操作步骤如下： （1）在放映到第2张幻灯片时，在屏幕
上单击鼠标右键，出现快捷菜单，在快捷菜单中选择“指针选项”出现一个子菜单。 （2）在子菜单中选择“笔”，此时鼠标将变为毡尖
笔形状，拖动鼠标即可对重要内容进行圈点。 项目任务8-2 控制演讲者放映动手做4 擦除墨迹在放映演示文稿时用户
可以随时将绘图笔的笔迹擦除，具体操作步骤如下：（1）在屏幕上单击鼠标右键，出现快捷菜单，在快捷菜单中选择“指针选项”出现一个子菜单
，在子菜单中选择“橡皮擦”则鼠标变为橡皮状。（2）在笔迹上拖动橡皮状的鼠标，则笔迹被擦除。（3）如果在“指针选项”子菜单中选择“擦
除幻灯片上的所有墨迹”命令，则幻灯片中的所有墨迹被同时擦除。动手做5 保留墨迹如果用户没有完全擦除幻灯片上的墨迹就退出幻灯
片的放映，此时将会出现如图所示的警告，如果单击“保留”按钮则墨迹将会保留在幻灯片中，如果单击“放弃”按钮则墨迹将自动清除。
项目任务8-2 控制演讲者放映动手做6 使用黑屏/白屏在放映演示文稿的过程中，会有观众与操作者发生交流，比如提问、回
答等情况的发生，这时将屏幕设置为黑屏/白屏会使听众的焦点集中到操作者身上。在放映幻灯片时，在屏幕上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“
屏幕”命令，出现一个子菜单，在“屏幕”子菜单中选择“黑屏/白屏”命令则可将屏幕设为黑屏/白屏，操作者还可以用绘图笔工具在黑屏/白屏
上进行简单的画写。如果要返回屏幕的正常显示状态，在黑屏/白屏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“屏幕”子菜单中的“屏幕还原（取
消白屏）”命令，此时可返回屏幕的正常显示状态。动手做7 切换程序PowerPoint 2010在全屏放映时可以方便的切换到
其他程序中，在放映幻灯片 时，在屏幕上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“屏幕”命令，出现一个子菜单。在“屏幕”子菜单中选择“切换程序
”命令，则会显示出任务栏，在任务栏中用户可以进行程序的切换。 项目任务8-2 控制演讲者放映动手做8 结束放映
在演讲者放映结束后，会出现“放映结束，单击鼠标退出”字样，此时单击鼠标退出演讲者放映。在放映幻灯片的过程中如果用户想退出演讲者放
映，可以按 Esc键，或者单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“结束放映”命令。动手做9 用放映帮助在进行演讲者放映时，使用快捷
健可以方便的对演讲者放映进行控制，如果用户对放映中的快捷键不熟悉则可以使用帮助进行查看。在放映幻灯片时，在屏幕上单击鼠标右键，在快
捷菜单中选择“帮助”命令，打开“幻灯片放映帮助”对话框，在对话框中用户可以查看放映中常用的快捷方式。 项目任务8-3
控制观众自行浏览放映 观众自行浏览放映和演讲者放映的最大区别就是观众自行浏览放映不是全屏显示 的，在放映时在屏幕上会出现
菜单栏、状态栏。动手做1 启动观众自行浏览放映在启动“观众自行浏览”的放映方式前用户首先应对放映方式进行设置，例如这里利用观
众自行浏览放映观看大学生手机消费调查演示文稿中的第3张至第21张幻灯片，具体操作步骤如下：（1）在大学生手机消费调查演示文稿中切换
到“幻灯片放映”选项卡，在“设置”组中单击“设置幻灯片放映方式”按钮，打开“设置放映方式”对话框。（2）在“放映类型”区域选中 “
观众自行浏览”单选按钮；在“放 映幻灯片”区域选择“从”单选按钮， 然后在后面的下拉列表中选择“3”到 “21” ，如图所示。
项目任务8-3 控制观众自行浏览放映 （3）设置完毕，单击“确定”按钮。（4）使用下面方法之一启动幻灯片的放映
：在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”选项，幻灯片从第3张开始放映。在“幻灯片放映”选项卡的开“始放映幻
灯片”组中单击“从当前幻灯片开始”选项，幻灯片从当前幻灯片开始放映。在状态栏上单击幻灯片放映按钮 ， 幻灯片从当前幻灯片开始放映
。直接按F5键，可从第3张开始放 映幻灯片。（5）观众自行浏览放映的屏幕显 示方式如图所示。如果幻灯片的动画 启动方式是单击鼠标，
则单击鼠标或 在状态栏上单击下一张按钮可以启动 下一动画；如果幻灯片的动画启动方 式是定时播放，则到相应的时间后， 下一动画自动启
动。 项目任务8-3 控制观众自行浏览放映动手做2 定位幻灯片使用定位功能可以在放映时快速地切换到想要显示的幻灯
片上，在观众自行放映视图的状态栏上单击菜单按钮，打开一个菜单。在菜单中如果选择“下一张”或“上一张”将会放映下一动画或上一动画。在
菜单上选择“定位至幻灯片”出现一个子菜单如图8-21所示，在子菜单中列出了该演示文稿中要播放的幻灯片，选择一个幻灯片系统将会播放此
幻灯片，如果选择的是隐藏的幻灯片他也能被放映。菜单按钮菜单中的其他命令功能如下：打印预览和打印：实现演示文档的打印。复制幻灯片：将
当前幻灯片复制到剪切板上以供编辑使用。编辑幻灯片：将结束放映，回到PowerPoint页面视图中。全屏显示：将“观众自行浏览方式”
变成“演讲者放映方式”。结束放映：将结束放映，回到PowerPoint页面视图中。项目任务8-4 排练计时如果用户对自行决定幻
灯片放映时间没有把握，那么可以在排练幻灯片放映的过程中设置放映时间。利用排练计时功能，可以对演示文稿进行相应的演示操作，同时记录幻
灯片之间切换的时间间隔。从前面的放映中可以看到大学生手机消费调查演示文稿的动画启动方式是单击鼠标，这里我们可以利用排练计时功能设置
幻灯片切换之间的时间间隔，具体操作步骤如下：（1）大学生手机消费调查演示文稿中切换到“幻灯片放映”选项卡，在“设置”组中单击“排练
计时”按钮，系统以全屏幕方式播放，并出现“录制”工具栏。（2）在“录制”工具栏中，前一个“幻灯片放映时间”文本框中显示当前幻灯片的
放映时间，在后一个“总放映时间”文本框显示当前整个演示文稿的放映时间。（3）此时如果对当前幻灯片的播放时间不满意，可以单击重复按钮
，重新计时。（4）如果要播放下一张幻灯片，单击“录制”工具栏中的下一项按钮 ，这时可以播放下一动画效果，如果进入到下一张幻灯片，
则在“幻灯片放映时间”文本框中重新计时。（5）如果要暂停计时，单击“预演”工具栏中的“暂停”按钮 。（6）按照相同的方法，直到放映
到最后一张幻灯片，系统会显示总共放映的时 间，并询问是否要使用新定义的时间。（7）单击“是”按钮接受该项时间，单击“否”按钮则重试
一次。单击“是”按钮接受该项时间后，在幻灯片浏览视图中每张幻灯片的下方则自动显示放映该幻灯片所需要的时间。项目任务8-5 在幻灯
片中使用旁白 用户可以在幻灯片中录制旁白，如果不想在整个演示文稿中使用旁白，用户可以仅在选定的幻灯片上录制旁白，只在需
要时才播放旁白。动手做1 录制旁白例如在大学生手机消费调查演示文稿的第2张幻灯片中录制旁白，操作步骤如下：（1）录制幻灯片放
映之前，请确保话筒已设置且工作正常。（2）在大学生手机消费调查演示文稿中切换第2张幻灯片为当前幻灯片。（3）切换到“幻灯片放映”选
项卡，在“设置”组中单击“录制幻灯片演示”按钮，打开一个列表，如图8-25所示。（4）在列表中选择“从当前幻灯片开始录制”选项，打
开“录制幻灯片演示”对话框。（5）选中“旁白和激光笔”复选框，并根据需要选中或取消选中“幻灯片和动画计时”复选框，这里选中“幻灯片
和动画计时”复选框。（6）单击开始录制按钮，统以全屏幕方式播放，并出现“录制”工具栏。（7）在幻灯片播放时录制旁白，当幻灯片放映完
毕，旁白录制完毕后在幻灯片上单击鼠标右键，然后在快捷菜单中选择“结束放映”命令。（8）进入幻灯片的页面视图，在第2张幻灯片中用户可
以看到一个声音图标。 项目任务8-5 在幻灯片中使用旁白动手做2 预览旁白 用户可以在页面视图中预览旁白，看
自己录制的旁白是否符合要求。在页面视图 中，单击幻灯片上的声音图标。在媒体播放控件上单击播放按钮，用户可以预览录制的旁白。如果录制
的旁白不符合要求，用户可以选中声音图标后按Del键删除将其删 除，然后重新录制。动手做3 关闭演示文稿中的旁白用户还可以根据
需要将演示文稿中的旁白关闭，关闭旁白的具体操作步骤如下：（1）在演示文稿中切换到“幻灯片放映”选项卡，在“设置”组中单击“设置幻灯
片放映方式”按钮，打开“设置放映方式”对话框。（2）在“放映选项”区域选中“放映时不加旁白”单选按钮。（3）单击“确定”按钮。
项目任务8-6 在展台浏览放映 用户可以在幻灯片中录制旁白，如果不想在整个演示文稿中使用旁白，用户可以仅在选定的
幻灯片上录制旁白，只在需要时才播放旁白。动手做1 启动展台浏览放映在启动“展台浏览”的放映方式前用户首先应对放映方式进行设置
，例如这里展台浏览放映观看大学生手机消费调查演示文稿，具体操作步骤如下：（1）在大学生手机消费调查演示文稿中切换到“幻灯片放映”选
项卡，在“设置”组中单击“设置幻灯片放映方式”按钮，打开“设置放映方式”对话框。（2）在“放映类型”区域选中“在展台浏览”单选按钮
；在“换片方式”区域选择“如果存在排练时间，则使用它”单选按钮。（3）设置完毕，单击“确定”按钮。（4）使用下面方法之一启动幻灯片
的放映：在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”选项，幻灯片从头开始放映。在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映
幻灯片”组中单击“从当前幻灯片开始”选项，幻灯片从当前幻灯片开始放映。在状态栏上单击幻灯片放映按钮 ，幻灯片从当前幻灯片开始放映
。直接按F5键，可从头开始放映幻灯片。 项目任务8-6 在展台浏览放映 （5）“展台浏览”放映方式的屏幕显示方
式和演讲者放映的屏幕显示方式相同。如果幻灯片的动画启动方式是单击鼠标，则无法进行放映。如果幻灯片的动画启动方式是定时播放，则到相应
的时间后，下一动画自动启动。“展台浏览”放映方式是循环放映，如果要退出放映按Esc键。动手做2 展台浏览放映中的操作如果用户在演
示文稿中设置了触发动画效果、超链接或动作按钮则在“展台浏览”放映方式中可以利用鼠标实现这些跳转。在“展台浏览”放映方式中，将鼠标指
向设置了触发动画效果、超链接或动作按钮的对象则鼠标变为小手状。单击鼠标，则设置了触发效果的对象将放映触发的动画，设置了超链接或动作
按钮的对象将实现跳转。 项目拓展 制作职业生涯规划演示文稿 职业生涯规划是指通过对个人职业兴趣、职业价值观、个性、
语言能力、动手能力、社交能力、组织管理能力等综合因素的详细了解后，以具体的文案对个人所适合的职业类别、工作环境和单位类别进行确定的
一种职业指导方式。职业生涯规划能够更好地了解自身的优势及缺陷，使自己有针对性地学习、提高，是就业、再就业和许多成功企业和个人发展的
不可或缺的重要手段。如图所示就是利用Power Point 2010制作的环境保护宣传片。设计思路在职业规划演示文稿的制作过程中，
用户可以设置幻灯片自定义放映方案并同时设置幻灯片的放映时间。制作职业规划生涯演示文稿的基本步骤可分解为：（1）设置人工放映时间（2
）设置自定义放映（3）编辑自定义放映（4）放映自定义放映项目拓展 制作职业生涯规划演示文稿动手做1 设置人工放映时间在放映
幻灯片时用户除了可以使用排练计时功能来设置幻灯片的放映时间间隔，还可以人工设置幻灯片放映的时间间隔，这样可以达到幻灯片自动放映的效
果。例如这里为职业规划演示文稿设置每张幻灯片的播放时间为15秒，具体操作步骤如下：（1）切换到“视图”选项卡，在“演示文稿视图”组
中单击“幻灯片浏览”按钮，切换到“幻灯片浏览”视图。（2）切换到“切换”选项卡，在“计时”组中的“换片方式”下选中“设置自动换片时
间”复选框，然后在后面选则或输入“00:15.00”；同时选中“单击鼠标时”复选框。（3）在“计时”组中单击“全部应用”按钮，将设
置应用到全部幻灯片上。在设置了播放时间之后，在幻灯片浏览视图中相应的幻灯片下方将显示播放时间。 项目拓展 制作职业生涯规
划演示文稿动手做2 设置自定义放映在放映演示文稿时，用户可以根据自己的需要创建一个或多个自定义放映方案。可选择演示文稿中多个单
独的幻灯片组成一个自定义放映方案，并可设定方案中各幻灯片的放映顺序。放映这个自定义方案时，PowerPoint将会按事先设置好的幻
灯片放映顺序放映自定义方案中的幻灯片。例如设置只放映“职业规划演示文稿”文件中的第1、3、4、5、6、7、8张幻灯片，具体操作步骤
如下：（1）切换到“幻灯片放映”选项卡，在“开始放映幻灯片”组中单击“自定义幻灯片放映”按钮，打开“自定义幻灯片放映”列表。（2）
在列表中单击“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。（3）单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。在“幻灯片放映名称
”文本框中输入自定义放映的名称“职业定义”。（4）在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中按住Ctrl键的同时单击第1、3、4、5、6、
7、8张幻灯片，单击添加按钮将选定的幻灯片添加到右侧“在自定义的幻灯片”列表中。（5）单击“确定”按钮，回到“自定义放映”对话框，
在“自定义放映”列表中显示了刚才创建的自定义名称。（6）单击“关闭”按钮，关闭“自定义放映”对话框。 项目拓展 制作职业
生涯规划演示文稿动手做3 编辑自定义放映对于创建好的自定义放映用户还可以对他们进行编辑，编辑自定义放映的具体操作步骤如下：（1
）切换到“幻灯片放映”选项卡，在“开始放映幻灯片”组中单击“自定义幻灯片放映”按钮，打开“自定义幻灯片放映”列表。（2）在列表中单
击“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。（3）在“自定义放映”列表中选择自定义的名称，单击“删除”按钮，则自定义放映被删除
。不过自定义放映中的幻灯片仍保留在演示文稿中。（4）在“自定义放映”列表中选择自定义的名称，单击“复制”按钮，这时会复制一个相同的
自定义放映，其名称前面出现“（复件）”字样。（5）在“自定义放映”列表中选择自定义的名称，这里选择“（复件）职业定义”单击“编辑”
按钮，打开“定义自定义放映”对话框。（6）在“幻灯片放映名称”文本框中输入新的名称“职业规划”。（7）在“在演示文稿中的幻灯片”列
表框中按住Ctrl键的同时单击第9、17、26张幻灯片，单击“添加”按钮将选定的幻灯片添加到“在自定义的幻灯片”列表中。（8）在“
在自定义的幻灯片”列表中选中“目录”幻灯片，单击“删除”按钮将其从“在自定义的幻灯片”列表中删除。（9）在“在自定义的幻灯片”列表
中选中“职业生涯规划的定义”幻灯片，单击上移按钮，使其移动到“职业的定义”幻灯片的前面。（10）单击“确定”按钮，回到“自定义放映
”对话框，单击“关闭”按钮，关闭“自定义放映”对话框。 项目拓展 制作职业生涯规划演示文稿动手做4 设置自定义放映如
果在一个演示文稿中设置了多个自定义放映，在放映时用户可以选择自定义放映的名称，例如这里放映“职业定义”自定义幻灯片，具体操作步骤如
下：（1）切换到“幻灯片放映”选项卡，在“设置”组中单击“设置幻灯片放映方式”按钮，打开“设置放映方式”对话框。（2）在“放映类型
”区域选中“演讲者放映”单选按钮；在“放映选项”区域中选中“放映时不加动画”选项，在“放映幻灯片”区域选中“自定义放映”选项，然后
在列表中个选择“职业定义” 。（3）设置完毕，单击“确定”按钮。（4）在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始
”选项，或直接按F5键开始放映。 知识拓展动手做1 打包演示文稿如果要将演示文稿拿给客户，除了可以通过相应的移动存储设备
拷贝给客户之外，Powerpoint 2010还提供了CD的打包功能。打包演示文稿的具体操作步骤如下：（1）打开要复制的演示文稿；
如果用户正在处理尚未保存的新演示文稿，用户应保存该演示文稿。如果要将演示文稿保存到 CD，而不是网络或计算机上的本地磁盘驱动器，请
在 CD 驱动器中插入 CD。（2）切换到“文件”选项卡，单击“保存并发送”选项，在列表中单击“将演示文稿打包成 CD”选项。（3
）在右边的窗格中单击“打包成 CD”选项，打开“打包成 CD”对话框。（4）当前打开的演示文稿自动显示在“要复制的文件”列表中。与
该演示文稿相链接的文件虽然会被自动包括，但它们并不会出现在“要复制的文件”列表中。如果要添加演示文稿，用户可以单击“添加”按钮，然
后在打开的“添加文件”对话框中选择要添加的演示文稿，最后单击“添加”按钮。（5）单击选项按钮，打开“选项”对话框。知识拓展（6）为
了确保包中包括与演示文稿相链接的文件，应选中“链接的文件”复选框。与演示文稿相链接的文件可以包括链接有图表、声音文件、电影剪辑及其
他内容的 Microsoft Office Excel 工作表；如果想要求其他用户在打开或编辑复制的任何演示文稿之前先提供密码，可
以在“增强安全性和隐私保护”区域下键入要求用户在打开或编辑演示文稿时提供的密码；如果要检查演示文稿中是否存在隐藏数据和个人信息，应选中“检查演示文稿中是否有不适宜信息或个人信息”复选框；设置完毕，单击“确定”按钮。（7）如果用户要将演示文稿复制到 CD，则应单击“复制到 CD”按钮；如果用户要将演示文稿复制到网络或计算机上的本地磁盘驱动器，则应单击“复制到文件夹”按钮，此时会打开“复制到文件夹”对话框。（8）在对话框中选择保存的位置以及文件夹的名称，单击“确定”按钮。复制完成之后，打开相应的文件夹，文件已经被打包，并包含一个antorun自动播放文件，可以完成相应的自动播放功能。知识拓展动手做2 广播幻灯片广播幻灯片的具体操作步骤如下：（1）切换到“幻灯片放映”选项卡，在“开始放映幻灯片”组中单击“广播放映幻灯片”选项，打开“广播幻灯片”对话框。（2）单击启动广播按钮，进入正在链接到PowerPoint Broadcast Service界面。（3）准备工作完成后进入如图所示的对话框。用户可以通过“单击通过电子邮件发送”或单击“复制链接”将演示文 稿的 URL 发送给访问群体。（4）在访问群体收到幻灯片放映的 URL 后，单击“开始放映幻灯片”按钮 开始广播。（5）演示完毕并准备结束广播时， 用户ESC 以退出幻灯片放映视图，然 后在广播选项卡中单击“结束广播”选项。 |
|
