董事长秘书岗位名称:董事长秘书直接上级:办公室间接上级:董事长岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作管理权限:受董事长委托,行使对董事会 日常工作协调和会议召集管理权限管理责任:对所承担的工作全面负责主要职责:1.负责召集董事会议;2.负责董事会议的记录;3.负责公司 印章、法人章的管理;4.负责董事会会议筹备、通知;5.负责会议材料的整理、存档工作;6.负责会议资料的发放、收集;7.负责董事长来 往信件的处理工作;8.做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;9.办公室主任因公外出或不上班时,代职行使办公室主任的职责,管理本部工 作兼职工作:1.负责公司的传真接收和发放;2.负责公司文件的打字和复印;岗位要求:1.具有本科以上的文化程度;2.具有较强的文字组 织和管理协调能力;3.原则性强,并具有较强的责任感和事业心;4.具有较强保密思想观念和意识。参加会议:1.参加董事会和公司召开的有 关会议;2.参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。 |
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