公司合同管理制度（通? 6篇）
公司合同管理制度
合同管理制度的作?
合同管理制度是为加强合同管理，避免失误，提?经济效益，根据其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订的制
度。合同管理是企业管理的?项重要内容。合同是民事主体之间设?、变更、终?民事法律关系的协议。合同管理制度是现代
企业管理制度的重要内容之?，对于企业预防合同风险、化解合同纠纷、提?企业效益具有?关重要的作?。
公司合同管理制度（通?6篇）
随着法律法规不断完善，?们越发重视合同，关于合同的利益纠纷越来越多，合同是企业发展中?个?常重要的因素。拟
定合同的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是?编帮?家整理的公司合同管理制度（通?6篇），欢迎?家借鉴与参考，
希望对?家有所帮助。
公司合同管理制度 1
第?章总则
第?条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济?为，提?经济效益，防?不必要的经济损
失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。
第?条凡以公司名义对外发?经济活动的，应当签订经济合同。
第三条订?经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商?致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等??的合同，不包括劳动合同。
第五条除即时清结者外，合同均应采?书?形式，有关修改合同的?书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采?标准合同?本的则必须采?标准?本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全?负责合同管理?作，指导、监督有关部门的合同订?、履?等?作。
第?章合同的订?
第?条与外界达成经济往来意向，经协商?致，应订?经济合同。
第九条订?合同前，必须了解、掌握对?的经营资格、资信等情况，?经营资格或资信的单位不得与之订?经济合同。
第?条除公司法定代表?外，其他任何?必须取得法定代表?的书?授权委托?能对外订?书?经济合同。
第??条对外订?经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权?式，法定代表?特别指定的重要?员采?固
定期限委托的授权?式，其他?般?员均采?业务委托的授权?式。
第??条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权?员在办理登记?续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表
?签字并加盖公章后授权?效。
第?三条符合以下情况之?的，应当以书?形式订?经济合同：
1、单笔业务?额达?万元的；
2、有保证、抵押或定?等担保的；
3、我?先予以履?合同的；
4、有封样要求的；
5、合同对?为外地单位的；
第?四条经济合同必须具备标的（指货物、劳务、?程项?等），数量和质量，价款或者酬?，履?的期限、地点、和?
式，违约责任等主要条款?可加盖公章或合同章。经济合同可订?定?、抵押等担保条款。
第?五条对于合同标的没有国家通?标准?难以?书?确切描述的，应当封存样品，有合同双?共同封存，加盖公章或合
同章，分别保管。
第?六条合同标的额不满?万元，按本办法第?三条规定应当订??不能订?书?合同的，必须事先填写?书?合同代?
单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订?书?合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成?。
第?七条每?合同?本上或留我?地合同?本上必须注明合同对?的单位名称、地址、联系?、电话、银?账号，如不能
??注明，须经公司总经在我?所留的合同上签字同意。
第??条合同?本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责?和公司
总经理审核通过后加盖公章或合同专?章?能?效。
第?九条公司经理对合同的订?具有最终决定权。
第??条流程中各审核意见签署于合同流转单据及?份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印
章保管?在合同盖章后留存并及时归档。
第???条对外订?的经济合同，严禁在空??本上盖章并且原则上先由对?签字盖章后我?才予以签字盖章，严禁我?
签字后以传真、信函的形式交对?签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。
第???条单份合同?本达?页以上的须加盖骑缝章。
第??三条合同盖章?效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进?编号并登记。
第??四条合同?本原则上我?应持单份，?少应持?份，合同?本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部
门等各部门分存，其中元件由财务部门和办公室留存。
第??五条?书?合同代?单也视作书?合同，统?予以编号。
第三章合同的履?
第??六条合同依法订?后，即具有法律效?，应当实际、全?地履?，
第??七条业务部门和财务部门应根据合同编号各?合同台帐，每?合同设?台帐，分别按业务进展情况和收付款情况?
事?记。
第???条有关部门在合同履?中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。
第??九条财务部门依据合同履?收付款?作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：
1、应当订?书?合同?未订?书?合同，且未采??书?合同代?单的；
2、收款单位与合同对?当事?名称不?致的。
第三?条付款单位与合同对?当事?名称不?致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。
第三??条在合同履?过程中，合同对?所开具的发票必须先由具体经办?员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转
财务审核付款。
第三??条合同履?过程中有关?员应妥善管理合同资料，对?程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建?出
借、领?制度，以保证合同的完整性。
第四章合同的变更和解除
第三?三条变更或解除合同必须依照合同的订?流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责?和公司总经
理审核通过?可。
第三?四条我?变更或解除和同地通知或双?的协议应当采?书?形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专?章。
第三?五条有关部门收到对?要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。
第三?六条变更或解除合同的通知和回复应符合公?收发的要求，挂号寄发或由对?签收，挂号或签收凭证作为合同组成
部分交由办公室保管。
第三?七条变更或解除合同的?本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效?，纳?本办法规定的管理范
围。
第三??条合同变更后，合同编号不予改变。
第五章其他
第三?九条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关?员应保守合同秘密。
第四?条业务部门、财务部门应当根据所?合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各?的?作范围内的合同订?或
履?情况，由法律顾问据此统计合同订?和履?的情况，并向总经理汇报。
第四??条各有关?员应定期将履?完毕或不再履?的合同有关资料（包括与有关的?书、图表、传真件以及合同流转单
等）按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理?员存档，不得随意处置、销毁、遗失。
第四??条公司定期对合同管理?作进?考核，并逐步将合同签约率、合同?本质量、合同履?情况、合同台帐记录等纳
?公司对员?和部门的?作成绩考核范围。
第六章责任
第四?三条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料?给公司造成损失的，追究其经济和?政责
任。
第四?四条因故意或重?过失?给公司造成重?损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。
第七章附则
第四?五条本办法适?于XX公司本部和各部门。
第四?六条本办法解释权归公司总经理。
第四?七条本办法?下发之?起?效实施。
公司合同管理制度 2
第?章总则
第?条?的
为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第?条适?范围
本制度适?于公司对外签订、履?的建?民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、
加?承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同?律适?本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理?作，具体职责是：
(?)负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判?作并根据公司法定代表?的授权签订合同;
(?)负责制定销售、采购合同统??本;
(三)负责对合同专?章、合同统??本、法?授权委托书的发放和管理;
(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可?性审查;
(五)负责经济合同纠纷的处理;
(六)负责经济合同的档案管理;
(七)负责本制度的监督执?。
第?章合同的签订
第五条合同的主体
(?)订?合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅?签订合同。
(?)订?合同前，应当针对对?当事?的主体资格、资信能?、履约能?进?调查，不得与不能独?承担民事责任的组织
签订合同，也不得与法?单位签订与该单位履约能?明显不相符的经济合同。
(三)公司?般不与?然?签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式
订?合同，除即时交割(银货两讫)的简单?额经济业务外，应当采?书?形式。
“书?形式”是指合同书、补充协议、公?信件、数据电?(包括电报、传真、电?邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公
司?般要求采?正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定
第七条当事?的名称、住所：
合同抬头、落款、公章以及对?当事?提供的资信情况载明的当事?的名称、住所应保持?致。
第?条合同标的：
合同标的应具有唯?性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服
务内容及要求;对合同标的?法以?字描述的应将图纸作为合同的附件。
第九条数量条款：
合同应采?国家标准的计量单位，?般应约定标的物数量，常年经销合同?法约定确切数量的应约定数量的确定?式(如
电?邮件、传真、送货单、发票等)。
第?条质量条款：
有国家标准，部门?业标准或企业标准的，应约定所采?标准的代号;化?产品等可以?指标描述的产品应约定主要指标
要求(标准已涵盖的除外);凭样品?付的应约定样品的产??式及样品存放地点。
第??条价款或报酬条款：
(?)价款或者报酬应在合同中明确，采?折扣形式的应约定合同的实际价款;
(?)价款的?付?式如转帐?票、汇票(电汇、票汇)、信?证、现?等应予以明确;
(三)价款或报酬的?付期限应约定确切?期或约定在?定条件成就后多少?内?付。
第??条履?期限、地点和?式
(?)履?期限应具体明确定，?法约定具体时间的，应在合同中约定履?期间的?式;
(?)合同履?地点应?争作对本?有利的约定，如买卖合同?般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体
地名的应明确?市辖区或县?级;
(三)买卖合同在合同中?般应约定交付的?续，即合同履?的标志，如运单、仓库保管员签单等。
第?三条合同的担保条款
合同中对?事?要求提供担保或本?要求对?当事?提供担保的，应经总经理批准、法律顾问室审核后结合具体情况根据
《担保法》的要求办理相关?续。
第?四条合同的解释条款
合同?本中所有?字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的?字和某些?法定专?词语应在合同中进?解释。
第?五条保密条款
对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
第?六条合同联系制度
履?期限1年以上的重?经济合同应当约定合同双?联系制度。
第?七条违约责任
根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。
第??条解决争议的?式
解决争议的?式可选择协商、调解、仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双?对仲裁机构不能达成?致
意见的，可选择第三地仲裁机构。
签订经济合同，除合同履?地在公司所在地外，签约时应?争合同纠纷由公司所在地?民法院管辖。
第四章签订合同的?作程序
第?九条签订合同前，业务?员或公司指定的其他谈判?员应按照本制度第五条对对?当事?的有关情况进?审查，并
复印对?当事?的法?营业执照及其他?政许可证明留存。
第??条销售、采购合同，由主办业务?员与对?当事?商谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由法律顾
问室编写合同编号并加盖合同专?章，必要时，由总经理指定责任?员对合同进?合法性审查。
第???条除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任?员会同相关部门与对?当事?进?商谈，拟好合同条款，
附合同会审表报总经理审批，由法律顾问室加盖合同专?章。
第???条法律、?政法规规定应当办理批准登记?续的合同，合同成?后由法律顾问室依法及时办理。
第??三条合同正式签订后，合同?本除经办???保管外，应当随合同会审表交存公司法律顾问室?份备案。
第五章合同的变更、解除
第??四条在合同履?期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双?协商，重新达成书?协议，新协议未达成
前，原合同仍然有效。本?收到对?当事?要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书?答复。
第??五条存在下列情形之?的，本?可以单?解除合同
(?)因不可抗?致使不能实现合同?的;
(?)在履?期限届满之前，对?明确表?或者以??的?为表明不履?主要债务;
(三)对?迟延履?主要债务，经催告后在合理期限内仍未履?;
(四)对?迟延履?债务或其他违约?为致使不能实现合同?的;
(五)法律规定的其他情形。
第??六条变更或解除经济的，应当采?书?形式(包括书信、电报);
第??七条变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批?员批准。法律、?政法规规定变更合同应当办理
批准登记等?续的，应依法及时办理;
第六章合同的履?
第???条公司应当按照合同约定全?履???的义务，并随时督促对?当事?及时履?其义务。
第??九条在合同履?过程中，对本公司的履?情况应及时做好记录并经对?确认。履?销售合同交付货物时应由对?
当事?签署?式?份的收货单，?份留存对?，?份交销售部门备查。向对?当事?交付增值税发票时应由对?当事?出具收
条。履?采购合同付款时应由对?当事?出具收款收据或收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账?票，不允许以现?形式
?付。
第三?条在履?合同过程中，经办?员若发现并有确切证据证明对?当事?有下列情况之?的，应?即中?履?，并及
时书?上报公司法律顾问室处理，并报总经理。
(?)经营状况严重恶化;
(?)转移财产，抽逃资?，以逃避债务;
(三)丧失商业信誉;
(四)有丧失或者可能丧失履?债务能?的其他情形;
第三??条债权债务的定期确认和发?重?变动时的确认。
(?)在常年合同特别是常年销售、采购合同履?过程中，经办?员应定期对帐，确认双?债权债务;
(?)在对?当事?发?兼(合)并、分?、改制或其他重?事项以及本公司或对?当事?的合同经办?员发?变动时，应及
时对帐，确认合同效?及双?债权债务。
第七章经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼
第三??条合同双?在履?过程中发?纠纷时，应?先按照实事求是的原则，平等协商解决。
第三?三条合同双?在?定期限(?般为?个?)内?法就纠纷的处理达成?致意思或对?当事??意协商解决的.，经办
?员应及时书?报告部门经理和总经理，并拟定处理意见，报总经理决定。对?当事?涉嫌合同诈骗的，应?即报告公司法律
顾问室和总经理。
第三?四条公司决定采?诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对?当事?起诉的，相关部门应及时将合同的签订、履?、
纠纷的产?及协商情况整理成书?材料连同有关证据报公司法律顾问室。
第?章合同的?常管理
第三?五条本公司实??级合同管理，公司法律顾问室全?负责公司的合同管理;销售、采购部门的业务?员负责所在部
门的合同管理。
第三?六条公司的合同专?章专?管理，公司财务部负责保管。公司的空?合同、授权委托书也由专?管理，业务?员
不得随带合同专?章或已盖章的空?授权委托书、空?合同出差，特殊情况，由总经理批准。合同专?章、盖章的空?合同、
授权委托书、已签订的合同等遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。
第三?七条已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料，销售、采购部门的业
务?员应??保管好;重要资料应将原件交公司法律顾问室随合同保管。
第三??条合同经办?员与本公司终?劳动关系前应把有关材料及空?合同、名?、委托书移交完毕，经公司法律顾问
室和有关部门确认后?可办理有关?续。合同经办?员与本公司终?劳动关系或因其他原因发?变更的，公司法律顾问室应在
情况发?后?周内书?告知各有关单位。
第九章合同审批管理
第三?九条下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。
第四?条下列合同由总经理或其授权?审批：
(?)标的超过100万元的;
(?)预付定?或预付货款超过10万元的;
(三)联营、合资、合作合同;
(四)重?涉外合同。
第四??条下列合同由董事长审批：
(?)标的超过500万元的;
(?)投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
第四??条合同标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
第四?三条法律顾问室负责对下列合同进?审查：
(?)董事会、总经理委托审查的合同;
(?)内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。
第四?四条法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可?性，提出意见供决策部门参考。经济合同
审查的要点是：
(?)合同的合法性。包括：当事?有?签订、履?该合同的权利能?和?为能?;合同内容是否符合国家法律、政策和本
《制度》规定;当事?的意思表地是否真实、?致，权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
(?)合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全;当事?双?的权利、义务是否具体、明确;?字表述是否确切?
误。
(三)合同的可?性。包括：当事?双?特别是对?是否具备履?合同的能?、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风
险;合同?正常履?时可能受到的经济损失。
(四)根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报?商?政管理部门鉴证，或请
公证处公证。
第四?五条经济合同的审批程序如下：
(?)申报。各企业的法?委托?在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报表”(?式?份)，报本企业的
领导审查批准。(凡先经领导?头同意签约的，签约后需补办?续)。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，
随同合同初稿及有关资料、附件等，?并上报。
(?)审核。对送审的经济合同，应按本《制度》规定的审批权限，由主管?或有关?认真审阅，必要时可进?调查研究，
最后作出：批准、不批准;通知申报单位补报材料或进?步谈判。(应提出谈判的具体要求和注意事项)。
(三)主管?在“申报表”上批写意见后，“申报表”?份及合同初稿留底，另?份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办
?按批准的意见办理。
上述审批程序，?般为1~2天。特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。
第?章经济合同纠份的处理
第四?六条合同在履?过程中如与对?当事?发?纠份的，应按《中华?民共和国合同法》等有关法规和本《制度》规
定妥善处理。
第四?七条合同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部?个企业的，可以协商或由公司确定?个企业为主负责修理。签约
?对纠纷的处理必须具体负责到到底。
第四??条处理合同纠纷的原则是：
(?)坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。
(?)以双?协商解决为基本办法。纠纷发?后，应及时与对?当事?友好协商，在既维护本企业合法权益，?不侵犯对?
合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。
(三)因对?责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我?合法权益不受侵犯;因我?责任引起的纠纷，应尊重对?的合法权
益，并尽量采取补救措施，减少我?损失;因双?责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。
(四)各企业在处理纠纷时，应加强联系，及时通?，积极主动地做好应做的?作，不互相推诿、指责、埋怨，统?意见，
统??动，?致对外。
第四?九条法律顾问室处理合同纠纷的范围是：
(?)董事会、总经理交办的;
(?)经各企业协商处理解决不了的;
(三)其他应由法律顾问室处理的。
第五?条提请处理合同纠纷的程序是：
(?)承办?填写“对外经济合同纠纷申报表(?式?分)，按本《制度》的规定报批。
(?)审批单位可依据情况，在1天内作出;由上报单位负责处理;由法律顾问室负责处理。
(三)法律顾问室对经协商仍?法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或?民
法院依法处理。
第五??条合同纠纷的提出，加上由我?与对?当事?协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内(?般为2年)进?，
并必须考虑有申请仲裁或诉讼的?够时间。
第五??条凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷，有关企业必须主动提供下列证据材料(原件或影印件)：
(?)经济合同的?本(包括变更、解除合同的协议)，以及与合同有关的附件、?书、电报、图表等;
(?)关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
(三)货款的承付、托收凭证，有关财务财?;
(四)产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;
(五)有关违约的证据材料;
(六)其他与处理纠纷有关的材料。
第五?三条对于经济合同纠纷经双?协商达成?致意见的，应签订书?协议，由双?代表签字并加盖双?法?公章或合
同专?章。
第五?四条各企业对双?已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式?效
后，应复印若?份，分别送与该纠纷处理及履?有关的部门收执，各部门应由专?负责该?书执?的了解或履?。
对于对?当事?在规定期限届满时没有执?上述?书中有关规定的，承办?应及时向主管领导和法律顾问汇报。
第五?五条对?当事?逾期不履?已经发?法律效?的调解书、仲裁决定书或判决书的，由法律顾问室配合各单位向?
民法律申请执?。
第五?六条在向?民法院提交申请执?书之前，有关单位应认真检查对?的执?情况，防?差错。
执?中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。
第五?七条合同纠纷处理或执?完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备查考。
第??章考核与奖惩
第五??条公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订?、履?合同，切实维护公司的整体利益。公司法律顾问室负责
本制度执?情况的监督考核。
第五?九条对在合同签订、履?过程中发现重?问题，积极采取补救措施，使本公司避免重?经济损失以及在经济纠纷
处理过程中，避免或挽回重?经济损失的，予以奖励。
第六?条合同经办?员出现下列情况之?，给公司造成损失的，公司将依法向责任?员追偿损失：
(?)未经授权批准或超越职权签订合同;
(?)为他?提供合同专?章或盖章的空?合同，授权委托书;
(三)应当签订书?合同?未签订书?合同。
第六??条合同经办?员出现下列情况之?，给公司造成损失的，公司酌情向有关?员追偿损失：
(?)因?作过失致使公司被诈骗;
(?)公司履?合同未经对?当事?确认;
(三)遗失重要证据;
(四)发?纠纷后隐瞒不报或私?了结或报告避重就轻，从?贻误时机的;
(五)合同专?章、盖章的空?合同、授权委托书遗失未及时报案和报告;
(六)其他违反公司相关制度的。
第六??条公司职员在签订、履?合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。
第??章附则
第六?三条本制度未尽事宜，均按有关法律法规和本公司补充细则规定办理;本制度的解释、修订和发放由本公司法律顾
问室负责。
第六?四条本制度从年??开始执?。
公司合同管理制度 3
第?节总则
第?条为加强企业合同管理，规范合同法律?为，减少合同失误，提?经济效益，根据我国《合同法》及其他有关法规的
规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
第?条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同?律适?本制度。
第三条经济合同管理是企业管理的?项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有
积极的意义。各级领导?部、法?委托?以及其他有关?员，都必须严格遵守、切实执?本制度。各有关部门必须互相配合，
共同努?，搞好公司以“重合同、守信誉”为核?的经济合同管理?作。
第?节经济合同的签订
第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定。
第五条对外签订经济合同，除法定代表?外，必须是持有法?委托书的法?委托?。法?委托?必须对本企业负责，对本
职?作负责，在授权范围内?使签约权。超越代理权限和?法委托?均?对外签约权，但经法定代表?特别授权并发给委托证
明书的例外。
第六条签约?在签订经济合同之前，必须认真了解对?当事?的情况。包括：对?单位是否具有法?主体资格、有否合同
标的经营权、有否履约能?及其资信情况，对?签约?是否法定代表?或法?委托?及其代理权限。做到既要考虑本?的经济
利益，?要考虑对?的条件和实际能?，防?合同欺诈，防?签订?效经济合同，确保所签合同合法、有效、有利。
第七条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商?致、等价有偿”的原则和“性价?择优签约”的原则。
第?条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进?协商，统?平衡，然后签约。
第九条经济合同除即时清结者，?律采?书?形式，并采?公司统?的经济合同?本。
第?条合同对当事?权利、义务的规定必须明确、具体、?字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：
1.部?部分，注意：写明供需双?的全称、签约时间和签约地点。
2.正?部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、?产?家、型号、规格、等级、花?、是否成套产品等；技术质
量、包装标准、验收标准、验收项?、验收时间、验收地点和验收?法要求要明确、具体，供?对标的质量负责的条件、范围
和?式，以及对标的质量提出异议的期限和?式应有明确约定；数量要明确计量单位、计量?法、正负尾差、超?幅度、?然
损耗率及其它必须明确的要求等；包装费?、运输?式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收?法应明确；价
?；违约责任应具体写明约定的违约?数额、?例及计算?法；合同争议解决?式必须约定明确，除合同履?地明确在我公司
所在地的合同外，争议管辖法院或约定仲裁机构应明确为公司所在地法院或仲裁机构。
3.结尾部分，注意：双?都必须使?合格的印章—— 公章或合同专?章，不得使?财务章或业务章等不合格印章；注明合
同有效期限。
第??条签订购货合同应按公司规定的供货商资质条件、产品供货条件及标准从严控制供货商资质和产品质量（必要时可
采?招标形式选择供货商），?价竞价，择优选定，以现货交易为主，坚持以销定进原则；付款尽可能采?分期付款?式，如
需预付货款或定?按我国《合同法》有关规定办理。
签订购货合同如需采?现款?式付款，在 x万元以下的由下属公司、企业经理审批， x万元? x万元的由总公司主管副总
经理审批， x万元以上的由总公司总经理审批。
签订销售合同应坚持“现款现货，即时清结”的原则，款到发货，?特殊情况不得采取其他结算?式。
签订销售合同如需分期付款?式结算，则须事先按本制度第?七条规定的和批准程序报公司批准，分期付款额在 x万元以
下的由下属公司、企业经理审批，
x万元?x万元的由总公司主管副总经理审批， x万元以上的由总公司总经理审批。但分期付款额最?不得超过合同总额的
30％。
第??条任何?对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提?经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济
私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
第三节经济合同的审查批准
第?三条经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，?能正式签订。
第?四条经济合同审批权限如下：
1.下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。
2.下列合同由总经理或其授权?审批：
标的超过 x万元的；预付定?或预付货款超过 x万元的；联营、合资、合作合同；重?涉外合同。
3.下列合同由董事长审批：
标的超过 x万元的；投资x万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
5.企业法律顾问负责对下列合同进?审查：董事会、总经理委托审查的合同；内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律
帮助的合同。法律顾问主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可?性，提出意见供决策部门参考。
第?五条经济合同审查的要点是：
1.合同的合法性。包括：当事?有?签订、履?该合同的权利能?和?为能?；合同内容是否符合国家法律、政策和本
《制度》规定；当事?的意思表?是否真实、?致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。
2.合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事?双?的权利、义务是否具体、明确；?字表述是否确切?
误。
3.合同的可?性。包括：当事?双?特别是对?是否具备履?合同的能?、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风
险；合同?正常履?时可能受到的经济损失。
第?六条根据法律规定或实际需要，经济合同应当呈报上级主管机关批准，或需报?商?政管理部门鉴证，或需由公证处
公证的合同，则需经过批准、鉴证或公证等程序。
第?七条经济合同的审批程序如下：
1.申报。企业的法?委托?在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报表”（?式?份），报本企业的领
导审查批准。（凡先经领导?头同意签约的，签约后需补办?续）。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，
随同合同初稿及有关资料、附件等，?并上报。
2.审核。对送审的经济合同，应按本《制度》第?四条规定的审批权限，由主管?或有关?认真审阅，必要时可进?调查
研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进?步谈判。（应提出谈判的具体要求和注意事项）。
主管?在“申报表”上批写意见后，“申报表”?份及合同初稿留底，另?份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办?按
批准的意见办理。
上述审批程序，?般为1?2天。特殊情况经批准或授权的可不受审批程序的约束。
第四节经济合同的履?
第??条经济合同依法成?，即具有法律约束?。?切与合同有关的部门、?员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严
格执?合同所规定的义务，确保合同的实际履?或全?履?。
第?九条合同履?完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，?般应以物资交清，?程竣
?并验收合格、价款结清、?遗留交涉?续为准。
第??条企业领导及签约?应随时了解、掌握经济合同的履?情况，发现问题及时处理汇报。否则，造成经济合同不能履
?、不能完全履?的，要追究有关?员的责任。
第五节经济合同的变更、解除
第???条在经济合同履?过程中碰到困难的，各部门?先应尽?切努?克服困难的，尽?保障合同的履?。
如实际履?或适当履?确有不可克服的困难?需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对?当事?进?协
商。
第???条对?当事?提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。
第??三条变更、解除经济合同，必须符合我国《合同法》和本制度的规定，并应在公司内办理有关?续。
第??四条变更、解除合同的?续，应按本《制度》第?四条及第?七条规定的审批权限和程序执?。
经上报主管机关批准的合同，在达成变更、解除协议前，应报原机关批准。
经?商?政管理机关鉴证的合同，在达成变更、解除协议后，应报原机关备案。
经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效?。
第??五条变更、解除经济合同，?律采?书?形式（包括当事?双?的信件、函电、电传等），?头形式?律不许。
第??六条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履?。但特殊情况经双??致同意中
?或终?履?的例外。
第??七条因变更、解除合同?使当事?的利益遭受损失的，除法律允许免责的以外，均应依法承担相应的责任，并须在
变更、解除合同的协议中明确规定。
第???条以变更、解除合同为名，?以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，?经发现，从严惩处。
第六节经济合同纠份的处理
第??九条合同在履?过程中如与对?当事?发?纠纷的，应按我国《合同法》等有关法规及本《制度》规定妥善处理。
第三?条合同纠纷由签约单位负责处理。涉及内部?个单位的，可以协商或由公司确定?个单位为主负责处理。签约?对
纠纷的处理必须具体负责到纠纷处理终结时?。
第三??条处理合同纠纷的原则是：
1.坚持以事实为依据、以法律为准绳原则，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。
2.以双?协商解决为基本办法。纠纷发?后，应及时与对?当事?友好协商，在维护本企业合法权益的基础上，公平合
理，互谅互让，达成协议，解决纠纷。
3.因对?责任引起的纠纷，应坚持原则，切实保障我?合法权益；因我?责任引起的纠纷，应尊重对?的合法权益，主动
承担责任，并尽量采取补救措施，尽量减少我?损失；因双?责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。
第三??条各单位在处理纠纷时，应加强联系，及时沟通，积极主动地做好纠纷处理?作，不应互相推诿、指责、埋怨，
统?意见，统??动，?致对外。
第三?三条企业法律顾问处理合同纠纷的范围是：
1.董事会、总经理交办的；
2.经企业处理解决不了的；
3.其他应由法律顾问室处理的。
第三?四条提请处理合同纠纷的程序是：
1.承办?填写“对外经济合同纠纷申报表（?式?份），按本《制度》第?七条的规定报批。
2.审批单位可依据情况，在1天内作出：由上报单位负责处理；由企业法律顾问负责处理。
3.企业法律顾问对经协商仍?法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或?民
法院依法处理。
第三?五条合同纠纷的提出，加上由我?与对?当事?协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进?，并必须考虑有
申请仲裁或诉讼的?够时间。
第三?六条凡由法律顾问处理的经济合同纠纷，有关单位必须主动提供下列证据材料
第三?七条对于经济合同纠纷经双?协商达成?致意见的，应签订书?协议，由双?代表签字并加盖双?单位公章或合同
专?章。
第三??条企业对双?已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式?效后，
应复印若?份，分别送与该纠纷处理及履?有关的部门收执，各部门应由专?负责该?书执?。
第三?九条对?当事?逾期不履?已经发?法律效?的调解书、仲裁决定书或判决书的，由法律顾问配合各单位向?民法
院申请执?。
第四?条在向?民法院提交申请执?书之前，有关单位应认真检查对?的执?情况，防?差错。
第四??条合同纠纷处理或执?完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备查考。
第七节经济合同的管理
第四??条本公司对经济合同实??级管理、专业归?制度，法?委托书制度，合同专?章制度及基础管理制度。
第四?三条本公司经济合同的?级管理具体是：
公司由总经理总负责，主管副总经理具体负责，归?管理管理部门为公司办公室。
下属公司?级由经理、副总经理负责，归?管理?为办公室主任或秘书；各法?委托?具体负责各?授权范围的合同签
订、履??作。
第四?三条公司主管销售的副总经理负责审批销售合同。
公司主管?产采购的副总经理负责审批采购合同。
公司常务副总经理负责审批企业房地产建设、对外投资、合资、合作合同。
公司主管技术的副总经理负责审批技术引进、技术贸易、技术合作、技术改造合同。
第四?四条企业法律顾问的主要职责是：
1.负责指导公司各类合同的管理；
2.负责审查各类合同的合法性，提供法律论证意见；对公司审批或签订的合同负责把关，对下属企业审批的合同负责抽
查，提供法律帮助；
3.负责对法?委托?和有关?员进?法律培训、以提?法?委托?的法律素质；
4.负责考评企业的合同管理?作，总结交流经验教训，提?合同管理?平；
5.配合企业办理合同的见证、鉴证和公证等事项；
6.配合企业处理合同纠纷；
7.参与特定合同的谈判、签约、履?等?作。
第四?五条下属公司、企业合同管理的主要职责是：
1.负责管理本单位签订的合同；
2.负责审查本单位签订的合同的合法性、完整性和可?性；对须报请公司或上级主管机关审批、见证、签证或公证的合
同，办理申报?续，提出初步意见；
3.负责本单位法?委托?的?常管理及年终审查的初审；
4.根据法律及本《制度》的规定，制定本单位合同管理的实施细则，采取切实措施，搞好合同管理?作；
5.负责处理本单位合同纠纷；负责本单位经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设?、统计、上报等基础
管理?作。
第四?六条法?委托?的主要职责是：
1.在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；
2.对所签订合同的合法性、完整性和可?性负责；
3.对须报请上级领导审批的合同，办理申报?续，提出本?意见并对本?意见负责；
4.对所签合同的全?履?具体负责，履?中发现问题应?即上报，并负责积极处理，对发?的合同纠纷负责具体解决或积
极协助有关部门进?处理；
5.负责保管好本?所签合同的?切资料；合同履?完毕后应?即将资料上交归档。
第四?七条凡具备下列条件的，可以发给法?委托证书：
1.政治素质：能?觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章制度；依法具有民事权利能?和民事?为能?；此前?贪污
受贿、假公济私和损公肥私等损害企业利益?为。
2.业务素质：熟悉本职?作，有相应的业务知识和业务?作能?，能积极维护公司利益，曾有良好?作业绩，?遗留不良
问题。
3.法律素质：具有合同法和其它民商法基本知识，并在实际?作中能灵活运?上述法律知识。
第四??条公司根据各部门和下属公司、企业的实际情况，决定法?委托?的设置及数额，具体?选由各单位确定，经培
训考核合格后，发给法?委托书。
第四?九条法?委托书庆于每年年终重新审核?次。审核的主要内容是：法?委托?在本年度的业务?作情况，取得的?
作业绩，有?违法违纪?为等。审核后，法定代表?可根据情况分别作出：维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及吊销法
?委托书等决定。
第五?条法?委托证书应妥善保管，防?遗失。不准将法?委托证书转借他?或?作其他证明，否则，除吊销其法?委托
证书外，还要追究相应的责任。
第五??条法?委托??作调动时，应向公司交销其法?委托证书。
第五??条签订合同实?合同专?章制度。公司及下属公司、企业对外签订合同所加盖的印章，除特殊情况使?企业公章
外，?律使?合同专?章，其他印章?律不准代替使?。否则，财务部门有权拒绝办理结算?续，由此所引起的责任由有关?
员承担，并可给予?政处分。
第五?三条合同专?章由公司统?刻制、编号和颁发；严禁任何?私?刻制、使?。
第五?四条合同专?章应严格按授权的范围使?，不准混?、代?或借?。
第五?五条合同专?章应妥善保管，若有遗失，除?即登报声明作废外，还要追究有关?员的经济责任和?政责任。
第五?六条公司各单位都必须认真做好经济合同管理及其基础?作。具体如下：
1.建?合同档案。每?份合同都必须有?个编号，不得重复或遗漏。每?份合同包括合同正本、副本及附件，合同?本的
签收记录，合同分批履?的情况记录，变更、解除合同的协议（包括?书、电传等），均应妥善保管。
2.建?合同管理台帐。各企业应根据合同的不同种类，建?经济合同的分类台帐和总台帐。每个企业必须设?个总台帐。
其主要内容包括：序号、合同号、经办?、签约?期、合同标的、价?、对?单位、履?情况及备注等。台帐应逐?填写，做
到准确、及时、完整。
3.填写“经济合同情况?报表”。各企业应在每?5?之前将上??报表填好后报送总经理，同时抄报计划财务部、公司办公
室，必要时可抄报企业法律顾问。
第?节附则
第五?九条本制度是公司合同管理的基本制度，公司及公司下属各部门、公司、企业和业务?员必须严格遵守本制度的各
项规定，切实加强公司合同管理?作，规范??合同法律?为，维护公司利益，提?公司经济效益。
第六?条本制度实施以前，公司制定的有关合同管理制度及规定，?本制度实施后即?废?，公司有关合同管理?作?本
制度实施后?律按本制度执?。
第六??条本制度由公司办公室负责解释。
第六??条本制度?年??起实施。
公司合同管理制度 4
第?章总则
第?条为加强××房地产开发有限公司的合同管理，规范经营?为、降低风险，维护公司的合法权益，根据《民法通
则》、《中华?民共和国合同法》等有关法律法规规定，结合本公司实际情况，制定本制度。
第?条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法?、?然?、其他各类经济组织所进?的各类经
济活动和?经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职?与公司签订的劳动合同。
第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执?、合同的监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履?、变
更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理实?"统?管理、分级负责、授权签订"的原则，实?合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则，
维护公司的合法权益。
第?章合同管理部门
第五条公司办公室为合同事务主管部门，设?法律事务专员负责公司合同的具体管理?作。
第六条办公室合同管理职能：
1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分?格式条款合同的起草制定，对部分重?及重要合同的条款内容进?审核，
避免出现法律漏洞。
2、组织、协调合同审查及会签程序。
3、对涉及公司的合同订?、变更、执?、终?等?为进?监督。
4、负责处理公司与外部的重?合同纠纷。
5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等?常合同档案管理?作。
第七条法律事务专员在合同管理??的主要职责是：
1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。
2、协助进?重?合同的可?性分析，并提出书?分析报告。参加公司重?合同的谈判及?件起草?作;
3、对公司各类合同的签订及履?情况进?监督、检查;
4、参与合同纠纷的处理;
5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;
6、对公司签订的各类合同统?登记、编号并分类保管，并造册记录已签订合同的履?情况;对已履?的合同装订成册，
分别整理归档;
7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履?中的问题，遇有紧急情况时应采取措施防?问题扩?。
第?条合同承办部门的主要职责：
1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;
2、负责初审合同承办?草拟的合同的可?性、对?经营范围、资信及履约能?;
3、依法履?合同，及时向司法办通报履?中发?的重?问题及解决?案;
4、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;
5、负责本部门合同?本管理及归档移交?作。
第九条合同承办?的主要职责：
1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;
2、草拟合同，提供草拟合同的可?性论证及对?经营范围、资信情况及履约能?的调查材料，并对其真实性和合法性负
责;
3、按合同签订的权限，提前向合同承办部门提交合同草本及前款规定的材料，提请有关部门审查;
4、认真履?已?效的合同，随时检查合同履?情况;
5、及时向主管领导及办公室汇报在履?中发?的问题，并按时将合同有关?件交合同管理员归档;
6、依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
第?条合同管理员的主要职责：
1、贯彻实施合同管理办法;
2、协助合同承办?依法签订或变更合同，必要时参与本部门重?合同谈判与签订;
3、协助合同承办?草拟合同并对合同进?初审，保证合同的完整性、合法性、可?性，防?不完善或不合法的合同出
现;
4、检查合同履?情况，协助合同承办?解决合同履?中出现的问题;
5、对签订、履?合同中出现的重?问题，及时向司法办和部门领导报告;
6、参加处理本部门合同纠纷;
7、负责编制合同付款、收款计划，征得部门领导同意后报财务部备案。
8、负责合同台账、档案的建?及合同?本(包括协议书、有关?件、信函、图表)的管理;
9、每季度向司法办汇报合同管理?作，送交合同登记总台账及合同管理情况统计表。
第三章授权
第??条下列?员有权代表公司签订经济合同：
1、公司法定代表?;
2、公司法定代表?书?授权的法?委托?。
第??条各法?委托?的具体代理权限由法定代表?在签发《法?委托书》时注明。法?委托?必须严格按授权范围?使
签约权，禁?超越代理权限对外签约。
第?三条法?委托?的主要职责
1、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿;
2、对所签订合同的合法性、完整性和可?性负责;
3、对须报请上级领导审批的合同，办理申报?续，提出本?意见并对本?意见负责;
4、对所签订合同的履?负责，履?中发现问题应?即上报，同时积极想办法解决;对发?的合同纠纷负责处理或协助有
关部门处理;
5、负责保管好本?所签合同的?切资料，合同履?完毕后应?即将资料上交归档。
第?四条任何部门及?作?员未经法定代表?授权委托，不得以公司名义对外签订合同或改变合同内容，不得变更、解除
合同及放弃合同规定的权利。
第?五条公司内部的职能机构不得以??的名义对外签订合同。
第?六条授权委托分为期间授权委托和单位时间授权委托。
第?七条单位时间授权委托仅在单位时间内授权委托有效。
第??条被授权的部门?政负责?原则上不再向其他有关?员办理继续授权委托，如情况必需，办理之前须征得授权?
的书?同意。
第?九条期间授权委托制，即?事?委托，期间可以为合同签订全过程也可以为合同签订的某?阶段。具体程序为：经
办部门负责?提出书?申请，附合同拟稿和可?性报告及其它材料送办公室审查，经总经理批准和授权后，对外签?合同。
第四章合同审批权限
第??条公司董事长或其授权?各项合同签订的最终审批?。合同标的在100万元以下的，授权总经理审批。
第???条合同主办部门或提报部门提请合同时，必须在办公室的组织和监督下，获得相应的审批同意，并将相应的审
批意见连同所要提请的合同?起并?合同签订审批流程。
第五章合同审查
第???条合同应由承办部门、相关职能部门及公司领导进?审查。
第??三条合同审查的具体程序为：
1、?先由合同承办部门的合同承办?和合同管理员对所提报合同以及与合同相关的所有事宜进??查和初审，并在此基
础上完成合同草稿和必要的情况说明书;
2、然后将合同?件移交办公室，由办公室和合同承办部门会同相关职能部门(如财务部)逐条审查合同条款及其他相关事
项。
3、最后由办公室将合同?件提交公司?程建设分管副总、财务分管副总、总经理逐级审批。
第??四条需重点审查的内容包括：
1、对?主体资格：具有经年检合格的企业法?营业执照或?法?营业执照，其核载的内容必须与实际相符。
2、经营范围：合同标的应符合对?经营范围，涉及专营许可的，应具有相应的许可、等级、资质证书;
3、代理权限：由代理?代签合同的，应出具真实有效的法定代表?(负责?)?份证明、授权委托书、代理??份证明;
4、履约能?：具有?付、?产、技术能?。必要时应要求出具资产负债表、资?证明、注册会计师签署的验资报告等相
关?件。需提供担保的合同，应查明担保?的担保资格和担保能?;
5、履约信?：重合同、守信?，?违约事实，现时未涉及重?经济纠纷或重?犯罪案件。
6、合同内容
(1)合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》中相关规定;
(2)合同应具备的条款是否齐全、合理、严密;
(3)双?当事?的意思表达是否真实、?致，双?的权利、义务是否明确、平等;
(4)合同条款中有?潜在对公司不利或可能损害公司利益的条款;
(5)是否存在?效条款。
(6)签约双?的?章是否为合同专?章。
7、合同?字
(1)合同?语是否规范;
(2)?字表达是否确切?误。
8、合同的经济效益
(1)预计取得的经济效益和可能承担的风险;
(2)合同?正常履?时可能受到的经济损失。
第??五条在合同审查时，根据公司的实际，应注意的事项：
1、对于标的额较?的涉外合同、货物交付或?程竣?之?起?年后才能付清款项的合同。
2、销售、加?承揽、?程承揽合同中质保期的约定应不超过?年，质保?的约定原则不超过合同总标的额的5%,且必须
在质保期满之??次性付清，以上内容国家、?业有规定的依规定。
3、销售、加?承揽合同中付款期限的约定?般应为付款提货、货到付款，按?例付款时所有款项的付清期限最长不能超
过?货到之?起三个?。
4、?程承揽合同中付款?式的约定?般应为按?程进度付款，且付款时间和付款数量的约定必须明确，所有?程款的付
清期限最长不能超过??程竣?之?起三个?。
5、为了有利于可能由于合同履??引起的法律诉讼，应在合同条款中作如下规定：
(1)我?为需?时必须约定我?所在地?民法院管辖;
(2)我?为供?，在尽?争取我?所在地?民法院管辖成为不可能时，可约定“发?纠纷应协商解决，协商不成，任何??
均可向起诉?住所地?民法院提起诉讼”;
(3)我?为供?，如约定需?到供?所在地提货时，我?为合同履?地，在争取我?所在地?民法院管辖成为不可能时，
可约定“发?纠纷应协商解决，协商不成，依法律规定通过诉讼?式解决”;
(4)在合同签订时，估计我?违约的可能性?，且?争取我?所在地?民法院管辖成为不可能时，可约定“依法律规定，通
过诉讼?式解决”。
第??六条审查时如对对?当事?履?能?及资信情况存在疑义时，应要求其提供相应担保并要求在合同中注明。
第??七条办公室和财务部必须在合同?本送达三?之内出具审核意见书，不得拖延，在审核或审查过程中，发现重?
错误、遗漏或不妥时，提出修改意见书，并与合同对?当事?取得联系，直到修改意见达到统?为?。
第???条负责审查合同的部门和员?，因?作失职或循私舞弊?疏忽、放任审查，致使不该签订的合同得到签订?造
成经济损失的，应按后果及其责任的??，承担相应的?政责任、经济赔偿责任直?法律责任。
第??九条审查完毕后，负责审查?员应出具审查意见书，审查意见书应附有审查?员签名。
第六章合同的签订
第三?条签订合同必须内容合法、具体、条款齐全、责权明确，?语确切，?续完备，程序合法。
第三??条合同承办?签订合同，必须先办理授权委托书，明确授权范围和权限。未经授权委托或超出授权范围签订的
合同为?效合同，由承办?承担责任。法?授权委托书由办公室负责办理。
第三??条合同承办?凡签订不能即时清结的合同，都必须采取书?形式;凡标的额在10万元以上虽能即时结清的重?合
同，也必须采取书?形式。当事?协商?致同意的有关修改合同的?书、电?邮件、图表等均是合同的有效组成部分。
第三?三条凡国家或?业有?范?本的，应当优先使?，但在选?时，对涉及权利义务关系的条款经办?和办公室要重
点审查，必要时可以进?修改。?范本的合同采?公司办公室提供的?范?本。合同承办?不能?拟合同?本。
第三?四条公司合同的签订审批的常规流程如下：
1、合同承办部门确定的合同承办?会同本部门的合同管理员负责起草合同(草案)并填写“合同审批表”;
2、合同承办部门负责?负责对合同的业务内容进?审查，并签署意见;
3、办公室负责对合同的法律条款进?审查，并签署意见;
4、财务部负责对合同的财务条款进?审查，并签署意见;
5、如该合同牵扯其他业务部门，由办公室分送该业务部门经理进?审查，并签署意见;
6、分管副总对合同进?审查，并签署意见;
7、在完成以上审查修改后，由办公室将合同报送公司总经理审批;
8、合同标的在100万元以上的，须经董事长审批。
9、办公室在相关负责?或授权代表在“合同签约审批表”上签字批准后，加盖公司合同专?章。
第三?五条合同?效后，各有关部门应妥善保存合同履?过程中的各种凭证，包括结算单、结算证明、?付凭证、银?
进账单、收料单、?库单、过磅单、发票等。
第七章合同的履?
第三?六条合同依法成?后，即具有法律约束?。?切与合同有关的部门和?员，应严格履?合同规定的义务，确保合
同履?。
第三?七条合同执?部门负责?应随时了解、掌握本单位的合同执?情况，并督促本部门合同管理员按?统计合同执?
情况。
第三??条合同执?部门应同时负责记录和监督对?合同单位的履约情况，保留好有关的单据、信函等?字资料;并由合
同管理员按?填写“对?合同执?情况监控说明”，其中必须列明和验证对?各项履约?为和承诺(如质量、进度等)，以此作为
付款的基本依据。每?的“对?合同执?情况监控说明”必须由合同执?部门经理审核签字，分别报办公室、财务部备案。
第三?九条合同结算条款规定对?有付款义务的，合同执?部门应按付款条款中的规定及时向对?收取，由财务部统?
出具发票。
第四?条合同结算条款规定本公司有付款义务的：
1、执?合同的各部门应依照财务部门有关规定和合同具体约定，在合同签订以后向财务部报送项?整体?款计划备案。
2、执?合同的各部门应填写《合同资??付申请表》，本表?式三份，由办公室、财务部、执?部门分别留存。
3、款项拨付的基本依据是由合同执?部门提交的“对?合同执?情况监控说明”，款项拨付必须在分管副总、财务分管副
总及总经理逐级审批同意后?可进?。具体程序参见相关的财务管理办法。
4、如果合同履?中出现违约责任中所规定的?为，业务部门应及时以书?形式反馈给办公室，并书?报送分管副总及总
经理。总经理应按合同规定进?违约处罚，并通知财务部在结算时执?。
第四??条合同履?过程中出现的问题，业务部门应及时督促解决。如?法履约，应向分管副总和总经理汇报。
第四??条合同履?过程中如发现对?当事?履约能?及资信程度下降应及时通知办公室并向分管副总和总经理上报，
及时向对?出具不安抗辩书，维护公司合法权益。
第?章合同的变更与废除
第四?三条合同?经签订即依法成?，任何?不得擅?变更或解除。但合同在履?过程中，如遇到法律规定或合同约定
允许变更、解除合同的条件时，可以变更或解除合同。
第四?四条合同的变更或解除必须符合《经济合同法》的规定，并应在法律规定或合理期限内由合同的当事?共同商
议。
第四?五条变更、解除合同的审批权限和程序与原合同订?的审批权限和程序相同。
第四?六条合同承办?在收到对?要求变更或解除合同的正式?件、电?邮件、电话后，必须及时请?领导，?即处
理，紧急事宜不得超过?天，?般事宜不得超过三天，并在有效期限内正式答复对?。超过期限再作答复，造成严重后果的，
承办?应承担相应的责任。涉及经济纠纷的复电、复?，须经合同管理机构审阅后?能发出。
第四?七条变更解除合同必须采取书?形式(包括双?的信函、?件、传真等)，由双?签订确认书。
第四??条合同的变更、解除应注意以下事项：
1、主体变更应征得合同各?同意;
2、有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的印章;
3、经上级主管机关批准的合同或协议变更、解除，应报原批准机关批准;
4、经公证、鉴证的合同，所达成的变更、解除协议，应报原公证、鉴证机关备案;
5、联营、承包经营、租赁经营、涉外等合同的变更或解除，法律有特别规定的，应依特别规定办理;
第四?九条变更、解除合同的协议在尚未达成或批准以前，原合同继续有效，仍应履?。
第五?条如因变更(解除)合同可能使当事?受到损失，双?应在变更(解除)合同的协议中明确规定各?应承担的责任。
第九章合同纠纷的处理与诉讼管理
第五??条提请合同纠纷的程序：
1、已经签订的合同在履?过程中产?纠纷的，合同履?部门应根据合同中有关纠纷处理的条款与合同订??协商进?解
决。
2、协商不成时，必须在?个?作?向办公室汇报，并在三个?作?内提供有关资料，任何部门或个?不得延误诉讼时效
或擅?放弃实体权利，更不得隐瞒实情。
3、办公室应在接到报告三个?作?内提出处理意见。根据合同纠纷的不同情况，向公司有关领导汇报。经协商?法解决
的纠纷，经总经理批准后，可向仲裁委员会申请仲裁或直接向?民法院起诉。
4、如纠纷需进?法律诉讼程序解决，应按《中华?民共和国合同法》、《中华?民共和国民事诉讼法》等有关法律、法
规和本办法处理。
第五??条集团公司各单位与对?当事?协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进?，并考虑留有申请仲裁或起
诉的?够时间。
第五?三条发?合同纠纷时，承办?除应将纠纷情况及时报告部门负责?和办公室以外，还应同时应迅速收集下列有关
证据：
1、合同?本，包括附件、变更或解除协议、信函、图表、视听资料、?告、授权委托书、介绍信及其他有关资料等;
2、开?、验收、提货、发票等有关单位票据;
3、货款的承付、托收凭证、有关的财务账?;
4、产品的技术规范、质量标准;
5、证?证?;
6、其它与处理纠纷有关的材料。
第五?四条处理合同纠纷，应特别注意以下问题：
1、在证据可能丢失或以后难以取得的情况下，及时采取证据保全措施;
2、发现对?当事?或利害关系?有可能隐匿、转移财产将使我?权利难以实现时，适时依法申请采取财产保全措施;
3、对于债权债务关系明确、合法且双?对债务?异议的，依法及时向?民法院申请?付令或提起诉讼;
4、做好每起合同纠纷实况记录、存案备查;
5、凡属我?责任的合同纠纷，应逐笔查明原因，分清责任，要求责任?员承担责任，并责成其提出补救措施。
第五?五条合同纠纷经协商达成?致处理意见的，应订?书?的协议，双?代表签字并加盖单位公章。
第五?六条双?已签署解决纠纷的协议书、仲裁机关的调解书、仲裁决定书及法院的裁定书、调解书、判决书，在正式
?效后，应复印若?份，交给有关部门收执、备案或存档。
第五?七条合同纠纷处理完毕，应及时将有关材料汇总、归档、以备考查。
第?章合同的登记、备案与归档
第五??条合同?本必须?少?式四份，其中?份交对?签约?，其余原件必须在合同签订之后三个?作?内报送办公
室和财务部。合同签订部门、合同履?部门因?作需要使?原件时，向办公室办理暂借?续。
第五?九条合同的档案管理是合同管理的基础?作，办公室应根据实际情况建?合同台帐、报表，并按时填报。
第六?条办公室应对公司内所有合同?本以及与合同相关的往返法律?件进?汇总，并编号登记，制作?度合同签订情
况?览表，反映公司合同的签订以及由合同引起的诉讼情况。
第六??条合同签订部门的合同管理员对已?效的合同应当编号登记，分类归档，并建?合同台帐。合同的统计报表实
?季报制，各部门于每季度第?个?前三个?作?内填报上季度报表报送办公室。办公室应于每季度的前?个?作?内汇总，
报公司主管领导。
第六??条合同签订后三个?作?内，合同承办部门的合同管理员应将合同档案原件整理装订送交办公室存档。合同档
案的范围包括：信誉调查报告、意向接触报告、合同?本草稿、合同签订审批表及审批修改意见、法?授权委托书、对?资质
证明?件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电报、电话记录、传
真资料、票据凭证以及其他有关资料、?件。
第六?三条合同履?完毕后，合同承办部门的合同管理员应于五个?作?内将合同?本及合同执?期间所有的往来信
件、变更协议、收(付)款记录、请?报告等有关资料交?并归档，丢失的必须查清原因。
第??章附则
第六?四条本制度由办公室制定并负责解释。
第六?五条办公室应根据不同的发展阶段的管理要求对本制度进?修订、补充和完善，确保合同管理制度能够起到切实
有效的作?。
公司合同管理制度 5
1、公司采购合同的内容
公司采购合同的条款构成了采购合同的内容，应当在?求具体明确，便于执?，避免不必要纠纷的前提下，具备以下主要
条款：
(1)商品的品种、规格和数量
商品的品种应具体，避免使?综合品名;商品的规格应具体规定颜?、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统?
的计量单位标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。
(2)商品的质量和包装
合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准;?国家和部颁标准的应由双?协商凭样订(交)货;对于
副、次品应规定出?定的?例，并注明其标准;对实?保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款;对商品包装的办法，使
?的包装材料，包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等，均应有详细规定。
(3)商品的价格和结算?式
合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算?式
和结算程序。
(4)交货期限、地点和发送?式
交(提)货期限(?期)要按照有关规定，并考虑双?的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发
送?式是送货、代运，还是?提。
(5)商品验收办法
合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。
(6)违约责任
签约??不履?合同，必将影响另??经济活动的进?，因此违约?应负物质责任，赔偿对?遭受的损失。在签订合同
时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约?或赔偿?：
①不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;
②不按合同中规定的商品质量标准交货;
③逾期发送商品。
购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约?或赔偿?。
(7)合同的变更和解除条件
合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么?续来变更或解除合同等。
此外，采购合同应视实际情况，增加若?具体的补充规定，使签订的合同更切实际，?之有效。
2、采购合同的签订
(1)签订采购合同的原则
①合同的当事?必须具备法?资格。这?所指的法?，是有?定的组织机构和独??配财产，能够独?从事商品流通活动
或其他经济活动，享有权利和承担义务，依照法定程序成?的企业。
②合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、?针和政策签订合同，其内容和?续应符合有关合同管理的具体条
例和实施细则的规定。
③签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则。
④签订合同必须坚持等价、有偿的原则。
⑤当事?应当以??的名义签订经济合同。委托别?代签，必须要有委托证明。
⑥采购合同应当采?书?形式。
(2)签订采购合同的程序
签订合同的程序是指合同当事?对合同的内容进?协商，取得?致意见，并签署书?协议的过程。?般有以下五个步骤：
①订约提议。
订约提议是指当事???向对?提出的订?合同的要求或建议，也称要约。订约提议应提出订?合同所必须具备的主要条
款和希望对?答复的期限等，以供对?考虑是否订?合同。提议?在答复期限内不得拒绝承诺，即提议?在答复期限内受??
提议的约束。
②接受提议。
接受提议是指提议被对?接受，双?对合同的主要内容表?同意，经过双?签署书?契约，合同即可成?，也叫承诺。承
诺不能附带任何条件，如果附带其他条件，应认为是拒绝要约，?提出新的要约。新的要约提出后，原要约?变成接受新的要
约的?，?原承诺?成了新的要约?。实践中签订合同的双?当事?，就合同的内容反复协商的过程，就是要约― 新的要约?
再要约― 直到承诺的过程。
③填写合同?本。
④履?签约?续。
⑤报请签证机关签证，或报请公证机关公证。
有的经济合同，法律规定还应获得主管部门的批准或?商?政管理部门的签证。对没有法律规定必须签证的合同，双?可
以协商决定是否签证或公证。
3、公司采购合同的管理
采购合同的管理应当做好以下???的?作：
(1)加强对公司采购合同签订的管理
加强对采购合同签订的管理，?是要对签订合同的准备?作加强管理，在签订合同之前，应当认真研究市场需要和货源情
况，掌握企业的经营情况、库存情况和合同对?单位的情况，依据企业的购销任务收集各??的信息，为签订合同、确定合同
条款提供信息依据。另???是要对签订合同过程加强管理，在签订合同时，要按照有关的合同法规规定的要求，严格审查，
使签订的合同合理合法。
(2)建?合同管理机构和管理制度，以保证合同的履?企业应当设置专门机构或专职?员，建?合同登记、汇报检查制
度，以统?保管合同、统?监督和检查合同的执?情况，及时发现问题，采取措施，处理违约，提出索赔，解决纠纷，保证合
同的履?。同时，可以加强与合同对?的联系，密切双?的协作，以利于合同的实现。
(3)处理好合同纠纷
当企业的经济合同发?纠纷时，双?当事?可协商解决。协商不成时，企业可以向国家?商?政管理部门申请调解或仲
裁，也可以直接向法院起诉。
(4)信守合同，树?企业良好形象
合同的履?情况好坏，不仅关系到企业经营活动的顺利进?，?且也关系到企业的声誉和形象。因此，加强合同管理，有
利于树?良好的企业形象。
公司合同管理制度 6
1、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责?共同参加，不得?个?直接与对?谈判合同。
2、签约?在签订合同之前，必须认真了解对?当事?的情况。
3、签订合同必须贯彻“平等互利、协商?致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
4、合同管理是企业管理的?项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意
义。各级领导?部、法?委托?以及其他有关?员，都必须严格遵守、切实执?本制度。各有关部门必须互相配合，共同努
?，搞好公司以“重合同、守信誉”为核?的合同管理?作。
5、合同除即时清结者外，?律采?书?格式，并必须采?统?合同?本。
6、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表?外，必须是持有法?委托书的法?委
托?，法?委托?必须对本企业负责。
7、合同对各?当事?权利、义务的规定必须明确、具体，?字表达要清楚、准确。
8、公司对外签订的各类合同?律适?本制度。
9、任何?对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提?经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公
肥私、谋取私利，违者依法严惩。
公司管理制度合同的审查批准
10、合同审批权限如下：
（1）、?般情况下合同由董事长授权总经理审批。
（2）、下列合同由董事长审批：
标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
（3）、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
11、签订合同：除合同履?地在我?所在地外，签约时应?争协议合同由我?所在市?民法院管辖。
12、合同原则上由部门负责?具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经
法律顾问审查。
13、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，?能正式签订。
14、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报?商?政管理部门鉴证，或请公
证处公证。
15、合同依法成?，既具有法律约束?。?切与合同有关的部门、?员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执?合
同所规定的义务，确保合同的实际履?或全?履?。
16、合同履?完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，?般应以物资交清，?程竣?
并验收合格、价款结清、?遗留交涉?续为准。
17、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责?应随时了解、掌握合同的履?情况，发现问题及时处理或汇报。否
则，造成合同不能履?、不能完全履?的，要追究有关?员的责任。
18、在合同履?过程中，碰到困难的，?先应尽?切努?克服困难，尽?保障合同的履?。如实际履?或适当履?确有
??不可克服的困难?需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对?当事?进?协商。
19、对?当事?提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。
20、变更、解除合同的?续，应按本制度规定的审批权限和程序执?。
21、变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的?续。
22、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履?。但特殊情况经双??致同意的例外。
23、因变更、解除合同?使当事?的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解
除合同的协议书中明确规定。
24、以变更、解除合同为名，?以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，?经发现，从严惩处。
25、变更、解除合同，?律必需采?书?形式（包括当事?双?的信件、函电、电传等），?头形式?律?效。
26、合同在履?过程中如与对?当事?发?纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
27、处理合同纠纷的原则是：
（1）、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。
（2）、以双?协商解决为基本办法。纠纷发?后，应及时与对?当事?友好协商，在既维护本公司合法权益，?不侵犯
对?合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。
（3）、因对?责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我?合法权益不受侵犯；因我?责任引起的纠纷，应尊重对?的合法
权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我?损失；因双?责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解
决。
28、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办?对纠纷的处理必须具体负责到底。
29、在处理纠纷时，应加强联系，及时通?，积极主动地做好应做的?作，不互相推诿、指责、埋怨，统?意见，统?
?动，?致对外。
30、凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料。
（1）、合同的?本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、?书、传真、图表等；
（2）、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；
（3）、货款的承付、托收凭证，有关财务帐?；
（4）、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；
（5）、有关?违约的证据材料；
（6）、其他与处理纠纷有关的材料。
31、合同纠纷的提出，加上由我?与当事?协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进?，并必须考虑有申请仲裁
或起诉的?够的时间。
合同内容应注意的主要问题是：
（1）、部?部分，要注意写明双?的全称、签约时间和签约地点；
（2）、正?部分：建设合同的内容包括?程范围、建设?期，中间交??程的开?和竣?时间，?程质量、?程造价、
技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣?验收、质量保修范围和质量保证期、双?相互协作等条款；产品
合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输?式及运费负担、交货期限、地点及验收?法、价格、违约责任
等；
（3）、结尾部分：注意双?都必须使?合同专?章，原则上不使?公章，严禁使?财务章或业务章，注明合同有效期
限。
合同审查的要点是：
（1）、合同的合法性。包括：当事?有?签订、履?该合同的权利能?和?为能?；合同内容是否符合国家法律、政策
和本制度规定。
（2）、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事?双?的权利、义务是否具体、明确；?字表述是否确
切?误。
（3）、合同的可?性。包括：当事?双?特别是对?是否具备履?合同的能?、条件；预计取得的经济效益和可能承担
的风险；合同?正常履?时可能受到的经济损失。
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