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SAP软件 PS:PS常用报表介绍及增强建议
发布于 2020-11-25 05:35
作者：Lucas（SAP团子）
SAP的PS模块的标准报表功能非常强大，在过去大多数项目中PS模块的标准报表或对标准报表做一定增强的情况下就已经可以满足用户
的使用。
（查看PS的报表时总会出现数据库参数的选择，通常情况下均选择000000000001，为了优化用户体验，可将此值默认进用户账号的参
数文件中，参数ID为PDB）
此外在查看PS模块标准报表时也可灵活使用动态选择图标新增筛选条件，实现数据更快地捞取：
比如想在筛选界面中输入公司代码去查询特定公司代码下的项目：
下面正式开始对PS模块中最有用的报表进行介绍：
CN42N 项目定义报表
建议使用者：公司管理层领导
可通过项目定义报表快速查询企业内部所执行的项目的总览信息，如项目编码、项目描述、项目当前状态（系统状态及用户状态等）、
项目的组织结构信息、负责人、申请人等等，以及在项目定义层次增强的自定义信息。
（此外CN43N可查看WBS结构基础信息、CN46N可查看网络基础信息、CN47N可查看活动基础信息、CN53N可查看里程碑的基础信
息）
CN55N WBS对应的销售订单/销售订单行项目概览
建议使用者：销售/合同管理人员
CN55N算是客户型项目中非常重要的报表，因为销售型项目都是需要建立销售订单与WBS之间的联系，所以如果需要通过报表查询两者
之间的关系则可使用CN55N进行查询。当然CN55N中也会输出销售订单行项目中的一些信息，比如物料号、物料描述、合同额等
（此外CN44N可查看项目对应的计划订单、CN45N可查看项目对应的订单、CN51N可查看项目对应的PRT的一些基础信息）
CN48N 项目实际报工信息
建议使用者：项目经理及项目各专业部门领导
上PS模块很大程度上能提高财务对项目核算的智能化及精确性，所以通常情况下会建议客户对项目人工工时进行管理，此外作为项目经
理或项目中其他职能负责人也会需要项目的实际工时作为项目分析的输入或考评的依据。
所以通过CN48N可以查看项目实际工时的基础信息，包含实际工时、部门（工作中心）、报工人员的级别或职能（作业类型）、剩余工
时、报工人员的工号（结合HR主数据，在没有HR模块的实施下可在报工程序中增强字段或使用其他闲置字段存储报工人员的信息）
通过动态选择，可设置工作中心为筛选字段，这样方便查询各部门实际工时情况。（比如项目管理部下面有电气设计部、机械设计部
等，电气设计部的领导可根据自己的部门编码查询自己部门下所有人实际工时情况）
此外CN48N中的另一个隐藏小技巧是，在此界面中可以取消报工，所以项目经理如果有认为不合适的报工信息时可以直接在此报表中进
行拒绝：
CN52N 项目物料组件报表
建议使用者：项目经理、项目物料计划员、采购专员
需要注意的是项目中如果有些零部件是挂接在项目结构中触发后续PP模块的生产的场景下，工单中的组件也可以在此报表中进行追踪。
用户可以合理使用CN52N对项目中使用到的物料信息进行查询以便作出后续决策。
（拓展阅读：采购部门可通过ME5J输入项目号快速查询项目专用采购申请、ME2J输入项目号快速查询项目专用采购订单，MBBS查看
项目估价库存。）
CN60 项目变更记录查询
建议使用者：IT
在CN60中可以查询到项目中字段变更的信息，以及变更时间以及修改人等信息，此报表非常有利于对日常变更信息进行追踪，在出现问
题时可及时找出执行变更的业务人员。
（需要额外注意，如果在后台项目关键配置中没有配置记录变更的情况下，此报表不会有任何值，在过往很多优化项目上看到很多顾问
配置中都遗漏了此配置）
CNSETTLRULE 项目结算规则总览报表
建议使用者：财务
之前一再强调过每个WBS元素都是单独的一个成本对象，都可以拥有自己单独的结算规则，所以CNSETTLRULE报表中财务可以轻松查
询到项目中不同对象对应的结算规则信息概览，比如结算的接收方、发送方、结算形式等等。
CJI3N 项目实际成本、收入明细报表
建议使用者：财务
事物代码尾号带了N的表示是新版的（New），所以相较于CJI3，CJI3N做了额外的优化。比如在CJI3N中可以打开层次结构图，更直观
的查看具体层次发生的实际成本：
CJI3N是PS模块中最重要的一张成本的报表，通过CJI3N可以查看项目的明细实际成本以及收入信息。历史每一笔过账或因后勤业务产生
了成本或收入的信息全都会在此报表中体现。
另外CJI3N中的报表是可以向下进行钻取的，双击每条成本/收入明细行系统会跳转至对应的原始单据。（比如如果是物料消耗产生的成
本会进入到对应的物料凭证、提报工时产生的成本会进入到对应实际工时录入的报工单中、财务录入凭证记录的凭证会进入到对应的会
计凭证界面中）
财务可通过CJI3N查看项目上发生的每一笔成本或收入记录，遇上一些异常的行项目，财务也可以直接双击跳转到原始凭证中进行查看，
方便对所有成本的来源进行快速追踪。
（拓展阅读：可通过CJI4N查看项目计划成本、计划收入明细记录、CJI5查看承诺项明细值、CJI8查看预算明细行项目）
S_ALR_87013534 多版本计划成本与实际成本及承诺项对比报表
建议使用者：财务、项目经理
在很多公司项目计划成本是有多版本的，比如投标时的版本、中标后的版本等。在维护多版本成本计划后，财务可通过此报表结合WBS
层次结构的维度进行多版本实际成本及承诺项的对比。
（拓展阅读：如果公司选择的计划成本为结合科目的计划成本维护方式的情形下可S_ALR_87013542进行计划成本与实际成本的对比，
此报表多增加了会计科目维护帮助财务进行更深层次的项目成本分析）
S_ALR_87013558 项目预算与实际成本、承诺项对比报表
建议使用者：财务、项目经理
此报表能帮助财务或项目经理查看项目预算占用情况，方便及时作出决策。报表中可以查询到总体预算值、累计成本、承诺项值、剩余
可用预算等。
如果有启用PS模块中的Cash Management的功能，PS也可出具项目现金流相关的各类预测报表，方便对项目的收支进行更好的管理，
这里不再拓展。
SAP标准报表增强建议
从上文中可以看到SAP PS的报表功能是非常强大的，但很多报表却存在一个很尴尬的问题，报表中没有项目的名称或WBS元素的描述
等。
所以为了提高整体PS报表的适用性以及用户操作的体验感，之前的项目中世界上最可爱的开发小哥Steve有帮忙找到一个对这类标准报表
增强的FM，有需要的顾问们可以找开发小哥通过PSIS_SINGLE01_CREATE_ALV将需要的字段增强进标准的报表中。
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