新华书店：数字化转型中的财务与档案管理浙江省新华书店集团有限公司是一家有着悠久历史和文化底蕴的企业，隶属于浙江出版联合集团。面对新的市场挑战
，浙江省新华书店积极寻求企业数字化经营的突破与创新，加快推进集团财务无纸化、数字化、智能化管理，计划建设供应链、税务管理及电子会计
档案管理平台，实现融合业务、财务、税务、档案应用之间的通道。本文将详细介绍浙江省新华书店集团有限公司在数字化转型中的财务与档案管理
解决方案及其项目价值。随着科技的快速发展和市场的不断变化，企业面临着越来越多的挑战。为了更好地适应市场和提升管理效率，企业需要不断
地进行数字化转型。浙江省新华书店集团有限公司也不例外，他们积极寻求数字化经营的突破与创新，加快推进集团财务无纸化、数字化、智能化管
理，以提升企业综合实力。用友助力实现解决方案为了实现数字化转型，浙江省新华书店集团有限公司与用友合作，提供了一套完整的解决方案，包
括云端、本地端和税务端的一体化管理系统。这个系统打通了业务端、财务端和税务端，实现了从业务进、销、存、结到财务核算、结算、支付、入
账、报表到开票、受票、发票检验、认证、进项管理、销项管理、全申报、税务报表等全流程的自动化、电子化。同时，用友电子会计档案帮助浙江
省新华书店集团有限公司实现了从会计资料的接收、传递、存储到利用的全流程管理。通过这个系统，企业可以实现报销入账归档全在线，领航中国
“无纸化”。数电票“之新书业财税服务平台”采用“支付+电子发票”和“电子发票+电子会计档案”的“业财税票”一体化管理模式，全面实现
电子化、无纸化集中处理，打通上下游客户业务处理到企业账务处理再到电子报税和电子归档的整个系统。这种管理模式不仅能大幅节省企业在发票
本身的成本，而且降低了发票管理的间接成本。节约纸张：公司每年会计凭证量约3万笔，重量超过30吨，包括账簿报表10吨，实行电子会计档
案后，可节省80%的纸张打印。节约存储空间：公司实物会计档案统一存放在位于杭州下沙的自有仓库，每年需新增超过100平米的存储面积。
综合成本下降：电子会计档案可为公司节约原有打印、装订、整理、存储以及人员管理等成本，综合测算每年节约227万元。“这个由税务、企业
联手打造，以电子发票为核心的数字税务云平台带来的变革远不仅如此，其背后涵盖的数字化智税服务，不但实现了产业链上集商流、物流、信息流
、资金流和票据流的‘五流合一’管理，更关键的是实现了与税务系统互联互通，从电子发票网上申领到在线开具再到一键申报最后纳税申报表电子
归档，真正意义上实现了让纳税人‘零趟跑’。”浙江省新华书店集团有限公司总经理如是说。浙江省新华书店集团有限公司在数字化转型中，通过
与用友合作，实现了财务与档案的数字化管理。这种管理模式不仅提高了管理效率，降低了成本，而且还实现了与税务系统的互联互通，真正意义上
实现了让纳税人“零趟跑”。这对于其他企业来说，也是一个很好的借鉴。 |
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