天津绿信节能科技有限公司
研发管理制度
一、宗旨
1.持续改善人们生活，解决建筑能源、设备能源等方面的问题，并不断提供更好的整体解
决方案。
2.为公司的产品和服务的创新和发展提供持续的有力支持，推动公司的产品和服务一直处
于国际卓越、第一流的水平。
二、人才管理
研发的核心是人才， 在全球范围内聚集各个领域的顶尖人才， 提供开放、 自由、 包容的平台。
内部有持续、终身的人才培养计划，不断提升人员的综合能力。
三、架构安排
研发中心的研发体系采用扁平架构，分为研发总监 - 研发组长 -- 研发人员三级。研发组
长是按照项目由研发总监推荐、技术委员会确定。
任何研发人员都可以担任， 在项目结束后， 组长便成为研发人员。 每个研发人员最多只能担
任 3 个项目组的组长。
项目组的人员由组长在整体团队中进行选择、 确定研发项目组人员名单， 然后申请由研发总
监进行审批。研发人员可以同时参加多个项目组，但是每个人最多不能参加 3 个项目组。
四、项目确定
1、选题原则：
1）对于现有产品和服务有较大提升空间的技术；
2）对于未来产品有较大助力；
3）对于行业有较大影响的技术应用；
4）能显著改善现有某领域的技术水平；
5）有利于掌握行业核心技术和关键部件；
2.课题来源：
1）研发人员申请的研发题目；
2）公司制定的研发题目；
3）和其他单位合作的课题或项目；
4）国家、省市级的科技立项；
3. 审核确定
公司的技术审核委员会来对申请的题目进行审核，采用投票决定方法，大于 60%的人投票支
持就通过，但是研发总监有一票否决权。
五、立项程序
1、申报者 (项目组或个人 )撰写项目申报书并经公司（技术研发中心）审核同意；
2、所有待申报项目的报告，首先提交技术研发中心初审；
3、由研发总监召开项目评审会，就项目的技术路线的可行性、应用价值、及经费预算等进
行论证，提出评审意见，并上报公司审批；
4、项目经费，经技术研发中心评审后，报公司审批；
5、所有立项的项目均应列 (编 )入中心年度工作计划。
六、项目日常管理
1、项目实行项目组长负责制：各课题组成员可以交叉，特殊情况下，成员可采用自由组合
的方式进行。
2、项目责任制：项目组长对项目全面负责，管理权限包括项目进度、经费、人员调配、物
资领取、课题奖金分配等。
3、检查与考核：项目组长应经常性对项目执行情况进行检查和考核，执行人应按时将阶段
性工作进程和评价等情况，书面上报技术研发中心负责人，每个月至少有一小结。
4、项目控制：项目内容、成员、计划进度及经费预算等一经确定，项目组未经批准不得擅
自变更或修改，特殊情况下需报研发总监审查，并报公司领导批准。
5、项目资料：项目执行过程所形成的各种资料 ,任何人不得据为已有或销毁， 未经许可， 不
得随意摘抄和发表。
6、项目实验记录：项目实验全程，项目记录应保证及时、准确、真实与完整。内容应包括
实验名称、数据、方案、人员、时间、材料、环境、方法、步骤、过程、结果等 ,每项实验
结束后，应进行数据处理和分析，并形成文字性小结。
7、工作人员变化 : 项目人员调离工作，应将全部记录资料、档案材料、文献卡片等全
部上交技术研发中心，经研发总监签字后，方可办理调离手续。
8、完成项目后的总结：项目工作全部结束后，由项目组长撰写总结报告及有关论文，并将
所有过程资料整理与汇集，经研发总监签字后，上交公司档案室归档。
9、项目执行滞后的处理：因客观原因，不能按时完成项目，项目组长应书面提交拖延项目
的理由报告书，经研发总监组织论证后做如下处理：
1)有继续开发价值的项目，可延期或列入下一年度完成计划。一般情况下，项目未
完成之前，不允许再申请其它项目课题。
2)无继续研究价值的项目，由项目组长提交书面终止原因报告，经批准后，项目
负责人应做好技术资料的清理、归档与清点移交等工作。未做好善后工作情况下，技术
研发中心不授予新课题项目
10、项目责任： 对无正当理由不按计划完成项目者， 项目组长将没有资格再承担任何新课题
项目，同时根据情况由公司给出其他处罚。
七、项目成果审核
1、 项目成果定义： 项目成果是指具有创造性， 有一定科学和实用价值 ,并能为公司发展创造
效益的新技术、新工艺、新产品等。
2. 项目成果审核：
由研发总监组织审核组进行审核，从领先性、创新性、实用性、大规模生产、商业化应用、
发展潜力等方面进行综合打分，进行评估，给出审核意见和修改意见。
3、审核结果：通过审核通过后的项目，由技术研发中心按规定，根据项目的综合情况进行
按照公司规定进行后续安排。
八、项目档案归档
1. 项目科技由项目组长按时立卷归档，所有材料均由公司保存。
2. 归档的项目科技档案文件资料，应包括下列内容要求：
1)任务书、委托书、审批文件、报告书、协议书、合同书、设计方案等项目前期工作文件
与设计文件。
2)项目实验研究、调查、分析、试制、测试、观测的重要原始记录和数据等项目执行阶段
文字与技术数据文件。
九、项目经费管理制度
（一）外来项目课题经费管理
1.项目科研经费审批后，项目组长依据项目报告书等内容，编写项目经费的详细预算表，
交技术研发中心与公司财务部门备案 ,以便项目执行过程的批准与拨款。
2.项目组长每个月进行项目经费的审核，基于项目进度确定项目经费的使用进度；并且对
下个月的财务支出进行预计。
3.项目完成预期目标并通过有关评审后 ,所余经费，一年后余额按下述比率分配：
3.1 余额的 80%公司收回，公司可依据情况奖励相关项目人。
3.2 余额的 20%归技术研发中心管理，用于补充技术研发中心的科研经费。
（二）课题经费的使用范围及权限
1、项目组长应按预算计划严格执行审批手续，并有详细的经费使用记录。
2、所有与项目相关的支出均由项目组长签字 , 研发总监批准 , 然后方可使用与报销。
3、项目所购物资按公司相关制度办理登记入库手续，然后方可报销。
4、 凡属技术研发中心内可以协调解决的经费 （使用） 事宜， 应在技术研发中心范围内解决，
并计入项目经费支出，例如制作幻灯片、交通工具、打印、复印等费用；
5、 所有支出报销， 均由财务部门根据财务制度审核， 如有差异或变通情况 ,可报请研发总监
复审。
十、项目科研奖励
1、公司项目课题 , 依据公司年度奖励政策，由研发总监落实奖励办法。
2. 项目课题获得成果奖励后，项目组长在所有资料立卷归档后方可领取成果奖金。
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