【】工程物料集中采购
合同编号：【】
甲方（买方）：【 】
乙方（卖方）：【 】
甲乙双方本着平等自愿、互利有偿、诚实信用的原则，就甲方向乙方采购、乙方供应本合同约定标的商品（下称“商品”）并提供相关服务等相关事宜，签订本合同，共同遵守。
一、 标的商品
标的商品名称、品牌、规格（型号）、价格等信息见附件一。
二、 商品订购
1、甲方每次向乙方采购商品（每月不超过两次），不再另行签订合同，而是以采购订单（样本见附件三）方式操作，订购商品时应在订单中说明订购商品的品牌、名称、单价、规格（型号）、数量、交货时间、交货地点等基本信息。
2、乙方订货联系人 】，联系电话为【 】。
3、甲方向乙方发送订单后，乙方应在【】小时内审查订单中甲方填写的订购商品的品牌、名称、单价、型号、规格、数量、交货时间和地点等基本信息是否完整。乙方需在甲方发出订单后【】小时内审查并加盖乙方公章（乙方不得拒绝或迟延盖章确认）并将订单返回甲方，该订单即为有效订单。乙方应按照订单上交货时间将订单所
如因甲方在订单中填写的基本信息不完整导致乙方无法接受该订单且无法加盖公章予以确认的，乙方应将该情况在甲方发出订单后【】小时内通知甲方，并经甲方再次确认，然后继续按照上一条款约定程序执行。
如甲方发出订单后【】小时，甲方未收到乙方的任何回复，则甲方发出的该订单将被视为有效订单，乙方应按照订单上交货时间将订单所记载商品送达甲方指定的交货地点。
三、 供应价格
1、甲方订购商品的价格应以附件一约定价格为准。商品价格在合同有效期内固定包干，除另有约定外，不因任何原因而调增。附件一未列明的商品及甲方委托乙方代为采购的特定商品的价格由甲、乙双方另行协商确定。
甲乙双方签订的每一份采购订单的商品价款按照本合同约定商品价格单价及采购订单下经甲方验收合格的商品数量的乘积计算。采购订单的商品价款为乙方按照本合同及相应采购订单履行全部义务，甲方应向乙方支付的全部费用，包括但不限于商品制作、运输、损耗、保管、装卸车、安装、调试、配合、协调、办理相关手续、交叉作业、多次搬运、差旅费用、各种保险、管理、利润、税金等乙方完成本合同及相应采购订单约定义务所需的一切费用。除此之外，甲方不因本合同或采购订单的履行而向乙方或第三方支付任何费用。
2、甲方如需向乙方采购未在附件一中列明的商品，乙方应向甲方提供不高于其他供应商的报价，并取得甲方的书面认可。甲方如对乙方提供的报价不予认可，则有权向本合同以外的第三方购买。
3、因市场原因导致附件一中的乙方商品价格整体或大部分下降的，则乙方有义务按市场价格下降比例相应降低本合同约定的商品价格并书面通知甲方。甲乙双方自乙方书面通知之日起按照降低后的价格结算已订但未交付的商品价款及后续订单商品。如乙方隐瞒商品价格下降信息的，甲方有权据实调整结算商品价款。
4、当出现合同附件中没有的商品，如果合同附件中有类似商品的价格，只要甲、乙双方都同意，则可采用合同中的该类似商品的价格作为基础对工作事项进行计价；如果合同中没有适用或类似商品的价格，则需寻找两家线上单位（包括京东、天猫、国美在线、苏宁易购、当当网、亚马逊、1号店、飞凡网）和两家与乙方同等水平的线下单位进行询价，根据询价与乙方进行议价，确保合同外单价合理，并形成书面记录作为结算依据。
四、 商品价款及支付
1、甲、乙双方按照附件一、采购订单、货物验收单、退换货单（如有）、物料对账单等实行按月结算商品价款，乙方应于每月25日前向甲方提供上月累计经甲方验收合格的订单商品的对帐单，注明甲方自上个月的第1日至上个月的最后一日期间实际商品名称、规格（型号）、数量及商品总价款。
2、经甲方对照核实上月应付商品价款确认无误后，乙方应及时出具同等额度的合格发票并向甲方实际交付。甲方自收到乙方出具的合格发票之日起3个工作日内，通过
乙方开户名称：【】
乙方的纳税人识别号：【】
乙方开户银行：【】
乙方银行帐号：【】
甲方按约定向上述帐户支付相应商品价款的，即完成相应订单项下的相应付款义务。乙方对上述账户信息的准确性和可用性承担全部责任，若上述账户信息发生任何变化，乙方应提前5个工作日书面通知甲方，否则甲方不对乙方未能收到或迟延收到任何款项承担责任。
3、如果甲方对乙方提供的上月商品的对账单有异议的，应自收到对向乙方发出书面异议书，由甲、乙双方进行最终确认。
五、履约保证金
本合同签订之日起【 】个工作日内，乙方应向甲方交纳人民币【 】元（小写：￥【 】元）的履约保证金，作为乙方妥善履行合同义务的担保。如发生乙方违约，甲方有权从履约保证金中扣除乙方应承担的赔偿金、违约金、其他款项。乙方应在甲方扣款后2个工作日内补足履约保证金。如乙方的违约行为导致甲方解除本合同，则甲方有权全额扣除履约保证金，并同时由乙方按照本合同约定承担导致合同终止的其他违约责任。乙方完成本合同及全部采购订单约定的义务，且经甲方书面确认无任何遗留问题后的15个工作日内，甲方将履约保证金按本合同规定进行扣除后的余额（如有）一次性无息退还给乙方。
1、乙方保证其向甲方交付的商品是符合中国有关法律、法规规定的质量和技术要求、卫生要求以及安全要求等
2、乙方
3、乙方有义务确保所提供的商品经国家和当地政府主管部门检验合格并通过验收。对于甲方所在地政府部门有准用检查要求的商品，乙方保证已经通过当地政府部门的准用检查，并获得了当地颁发的准许使用证明。
4、乙方有义务保证所提供商品无国家或地区不合格抽检记录，生产所需的原材料来源可靠、货物生产规范，无材料掺假、掺残次品等行为。如甲方发现有以上不合格物料，甲方有权对之前采购的同类产品不予结算，相关采购款项甲方已经支付的，乙方应按照甲方要求返还。
5、乙方应于签订本合同前向甲方提供乙方商品的详细资料，包括商品样品、性能介绍、技术数据、检验报告、图片资料等。
6、乙方应及时与甲方沟通，确保收到甲方采购订单后及时（按照本合同约定和有效订单记载的交货时间）供货进场，并确保所供商品符合甲方在本合同项下的约定要求。
7、乙方应对所供应的商品进行安装、调试、检查并提交验收，向甲方提供安装、调试方面的技术支持工作。乙方保证在正常的安装条件下，交付商品质量能一次性通过甲方验收。
8、乙方进行本合同项下供货、安装等工作过程产生的所有责任（包括但不限于乙方工作人员人身及财产安全责任）由乙方承担。若由于乙方供货、安装等工作给甲方和/或第三方造成损失或损害，乙方应确保甲方及该第三方获得针对该等损失与损害的赔偿，并确保甲方不因该等责任而遭受任何第三方的追诉。
9、乙方有义务接受并配合甲方人员对乙方工厂参观考察及临时抽查及对其商品进行的现场监造。
10、乙方有义务为甲方提供必要的免费商品使用技术培训，培训时间、地点由甲方与乙方另行商定。
11、乙方须保证其为商品的合法销售者且甲方在使用其提供的商品及其任何部分不受到第三方关于侵犯知识产权或其他侵权（包括但不限于人身及财产安全责任）的指控。任何第三方如果向甲方提出侵权指控，乙方须与该第三方交涉并承担由此引起的一切法律责任和费用，并赔偿由此给甲方造成的一切损失（包括但不限于由此产生的诉讼费、律师费、损害赔偿金）。
12、乙方在未经甲方事先书面同意的前提下，不得将本合同或其中任何一部分转让或转包给任何第三方。即便经甲方认可，乙方仍需对该被认可的第三方履行本合同项下义务的行为及产生的任何责任对甲方承担连带保证责任。
13、乙方保证持续具备签订及履行本合同的资质和能力，如需办理相关政府审批手续，均由乙方自行办理并承担费用。
14、甲方对乙方所提交方案、工作的确认，并不因此减免乙方的责任。因乙方原因导致甲方或第三方受到损害、损失的，乙方应予全额赔偿。
七、 保修
1
2、在质保期内乙方负责其商品的免费保修，不收取任何费用。乙方免费提供技术支持和培训（包括但不限于解答甲方就本商品及其它相关事宜提出的各项问题），不得向甲方收取因商品质量问题引起的维修和更换等所有费用，并免费提供由此引发的相关维修和更换所需的所有部件或零配件，且免费、及时为甲方提供相应备件供甲方使用。
3、质保期内乙方应在接到甲方报修通知后【】小时内派人到场修理，如乙方拒绝或怠于履行保修义务，甲方有权委托第三方执行，费用由乙方承担。
质保期外，乙方仍应按照前述派人到场修理的时间负责该商品的保修责任，维修、更换部件或零配件等的价格均按成本价计算。
4、乙方对商品维修保养时更换的部件或零配件须与商品原采用部件或零配件的品牌、产地、型号规格和质量标准相同并保证为全新（包括非翻新的零配件），若无法达到上述要求，须事先征得甲方书面同意，方可使用代用品。
5、在正常使用和正常保养下，乙方应保证提供的商品能达到正常使用年限。
八、 商品包装及运输
1、乙方应提供符合国家标准、行业标准并适合商品运输的包装方式，并负责将商品送至甲方指定的交货地点，运输及保险费用由乙方承担。
2、在运输过程中
九、 商品的验收
1、乙方承诺按照有效订单规定的时间将甲方所订购的商品送到甲方指定的交货地点。
2、甲方在商品验收过程中，发现商品的名称、规格、型号、数量、包装、质量等与有效订单不符，甲方有权要求乙方进行换货或者退货，并在上注明。
3甲方对商品验收合格后，应在上签
4、乙方接受以下商品的退换货，并在甲方通知后【】小时内从甲方处提取应退换商品：
（2）商品的品牌、规格（型号）、数量、包装不符合要求的；
违反中国产品质量、技术及安全法律、法规规定的；
侵害他人知识
（5）不是全新的、尚未使用的
5、除上述本条第4款情形以外，乙方商品存在有其他问题影响甲方使用的，甲方有权要求乙方退换货甲方应在商品之日起个工作日内向乙方提出退换货要求，且
（1）要求退换货的商品在交付甲方后没有被甲方使用过；
（2）要求退换货的商品相关附属配件齐全；
要求退换货的商品在质保期内。
6由于甲方的原因造成商品外观破损及使用性能破坏的，乙方将不予进行退换货处理
7、本合同项下的退换货服务：退货时，乙方应在甲方通知后【】小时内将商品取走并向甲方出具书面的退货单（验收过程中甲方当场退货会在货物验收单上注明，故不必出具退货单）；换货时，乙方应在甲方通知后【】小时内取走商品并同时向甲方交付全新的同品牌、同名称、同规格和型号、同质量标准的商品并配合甲方验收。由此产生的退换货的费用和延误甲方使用该商品所带来的工期延误等损失均由乙方承担责任。
8、甲方要求退货的，退货商品对应价款不再支付，已支付的，乙方应自甲方提出退货要求后【】日内将该等商品的价款返还至甲方指定账户。
十、 保密条款
1、甲、乙双方对本合同的内容以及在履行本合同过程中获知的对方的一切商业信息、技术信息或其他信息资料，均负有严格保密义务，未经对方书面许可不得以任何方式向任何第三方透露或擅自利用。
2、甲、乙双方应采取必要措施，保证其各自雇员遵守并执行本合同约定的保密义务。
1、本合同生效后即具有法律约束力，甲、乙双方应当认真履行合同约定的义务、责任和保证等，除本合同另有约定，任何一方不得擅自变更或者解除合同。
2、如乙方已妥善履行本合同各项义务，但甲方未按照本合同约定时间付款，经乙方书面催告后【】日内，甲方仍未付款，则上述催告期后每逾期一日，甲方应按应付未付商品价款金额的0.5%的标准向乙方支付违约金，但乙方仍需按照合同约定正常供货，不得因此停止或者不按合同要求向甲方供货。
3、乙方逾期交
4、如因乙方逾期交付商品、交付的商品不符合有效订单和甲方要求、未按照合同约定履行退换货的义务，导致甲方工期延误的损失或其他甲方损失，乙方应向甲方承担赔偿责任。
5、本合同因违约方原因
6、甲方有权在应付乙方的商品价款或履约保证金中直接扣除乙方应承担的违约金或任何应向甲方支付的赔偿金、维修费用等，不足抵扣的，甲方有权就不足部分继续向乙方追偿。扣除履约保证金的，乙方应在甲方指定的时间内将履约保证金补足。
7、如乙方违反甲方供方管理制度，存在投标过程中围标串标及被评定不合格、黑名单或暂停供方等情况，甲方有权即刻终止甲方所有与乙方签订的合同。
十二、 争议解决
十三、 禁止商业贿赂
1、甲乙双方均应严格遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》、《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》、《中华人民共和国刑法》、《关于办理商业贿赂刑事案件适用法律若干问题的意见》等关于禁止商业贿赂行为的规定，坚决拒绝商业贿赂、行贿及其他不正当之商业行为。
2、双方确认商业贿赂是指乙方或其工作人员为促成交易或从甲方取得比他人更多的商业利益或更特殊的商业待遇而给予甲方人员不正当利益的行为，包括但不限于提供：
（1）促销费、宣传费、赞助费、科研费、劳务费、咨询费、佣金或报销各种费用、含有金额的会员卡、代币卡（劵）、旅游、考察、房屋装修等。
（2）借款、融资担保、商品赊销、回扣、购物折扣、置业、礼品（如纪念品、节日礼品等）、馈赠、娱乐、招待等。
3、甲方就甲方人员接受乙方提供的上述不正当利益行为不承担还款或担保等任何法律责任，乙方也不得以此为由主张减免或抵扣任何应付费用或拒绝履行其他合同义务。
4、若甲方人员要求乙方或其工作人员给予其上述任何形式的不正当利益，乙方应向甲方相关监察部门（投诉电话：【】 邮箱：【】）提供相关证据，甲方查实后将及时公正处理，并为乙方严格保密。
5、若发现乙方或其工作人员违反本条规定，甲方有权解除合同，乙方除需按甲方查明的行贿金额的两倍向甲方支付违约金外，还需按本合同其他约定承担导致合同终止的违约责任。同时甲方可依法对乙方采取必要措施（包括暂停支付所有应付账款，或通过司法途径向乙方追偿由此造成甲方的一切经济及商誉损失），并将乙方列入甲方及甲方所属集团的黑名单，永不合作。
十四、 其他
1、本合同为了避免疑问，本合同中约定的费用、损失、赔偿金额及违约金均为含增值税金额。本合同未尽事宜，由甲、乙双方协商
4、本合同自甲乙双方盖章之日起生效。本合同一式【】份，甲方执三份，乙方执【】份，具有同等法律效力。
5、 如下合同附件作为本合同的组成部分，与本合同正文具有同等法律效力：
附件一：工程物料集采清单；
附件二：物料月度计划采购单；
附件三：采购订单；
附件四：货物验收单；
附件五：退（换）货清单；
附件六：关于换货补差价的申请；
附件七：零星紧急采购申请单；
附件八：廉洁合作协议。
甲 方：【 】 乙 方：【 】
授权代表：【 】 授权代表：【 】
地 址：【 】 地 址：【 】
电 话：【 】 电 话：【 】
传 真：【 】 传 真：【 】
电子邮件：【 】 电子邮件：【 】
开 户 行：【 】 开 户 行：【 】
户 名：【 】 户 名：【 】
账 号：【 】 账 号：【 】
纳税人识别号：【 】 纳税人识别号：【 】
纳税人性质：【 】 纳税人性质：【 】
签订日期：【 】年【 】月【 】日
附件一：工程物料集采清单
详见工程物料招标清单
附件二：物料月度计划采购单
物料月度计划采购单
需求部门：X公司X部门
需求时间：X月份
序号 名称 规格 品牌 单位 现有库
存量 本次申请采购数量 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 …… …… …… …… …… 工程部 工程经理： 工程副总： 店总
附件三：
采 购 订 单 (说明:本订单为《【】》的附件，本订单未尽事宜执行前述合同约定。 订货单位名称： 供货单位名称： 联系人： 联系人： 手机： 座机： 手机： 座机： 订货方代表签字、公章： 供货方代表签字盖章、公章： 传真： 邮编： 传真： 邮编： 交货时间： 交货地点： 序号 名称 品牌 规格要求 数量 单价 总价 备注 1 2 3 4 5 6 7 合价 仓管员 工程部 经理： 副总： 成本部与财务部
附件四：货物验收单
货物验收单
供货公司名称：
供货公司联系人：
供货时间：
联系电话：
工程物料采购名称 规格 单位 数量 验收意见 经办人： 仓管员： 工程部 工程经理： 工程副总： 财务部或行政部 验收时间： 此验收单一式两份，供货、订货单位各执一份。
附件五：退（换）货清单
退（换）货清单
规格 单位 数量 进货日期 退/换货原因 备注 经办人： 仓管员： 工程部 工程经理： 工程副总： 财务部或行政部： 供方接收人签字： 退/换货年月 日： 此退（换）货清单一式两份，供货、订货单位各执一份。
附件六：关于换货补差价的申请（样本）
关于换货补差价的申请
致： XX公司：
按X月订单，我方以下货物要求补充相关差价：
订单货物序号 名称 规格 单位 数量 原单价 原合计 现单价 现合计 差额小计 换货详细原因及申请补差价原因 1 （每件补差价货物需做详细说明） 2 3 4 小计 工程部 工程经理： 工程副总： 成本组与财务部
供应商：xxxxx有限公司
X年X月X日
附件七：零星紧急采购申请单（样本）
零星紧急采购申请单
工程部 申请人 申请日期 申请物
料说明 名称：
型号：
规格：
数量： 采购物
料用途 （需详细紧急情况、物料用途及为何未在本月物料采购计划中要求） 工程副总
审核意见 成本部
反馈意见
附件八：
廉洁合作协议
甲方：
乙方：
为加强项目期间的廉洁管理，确保项目高效优质按期，甲乙双方经协商签本协议并双方共同遵守的廉洁行为准则。
一、甲方责任
1、甲方有责任向乙方介绍本单位有关廉洁管理的各项制度和规定。
2、甲方有责任对本单位项目管理人员进行廉洁教育。
3、甲方人员应严格遵守本单位有关廉洁管理的规定，不得接受乙方的宴请，不得接受任何形式的实物、现金或礼券。
4、甲方在期间发现甲方人员任何形式的索贿受贿行为，均应及时采取措施予以制止，并及时通报乙方单位领导。
5、甲方人员如违反廉洁管理制度及本协议规定，甲方应视情节、影响大小给予行政及经济处罚。
6、对于乙方举报甲方人员违反廉洁规定的情况，甲方应及时进行调查，根据调查情况进行处理。
二、乙方责任
1、乙方应保证乙方有关人员了解甲方单位有关廉洁管理的各项制度及本协议的规定，并遵照执行。
2、乙方不得宴请甲方人员，不得以任何形式赠送实物、现金或礼券。
3、乙方单位在期间发现乙方人员任何向甲方人员行贿行为，均应及时采取措施予以制止，并及时通报甲方单位领导。
4、乙方有责任接受甲方对乙方在期间廉洁管理执行情况的监督。
5、乙方人员有义务就甲方人员任何形式的索贿或受贿行为及时向甲方单位领导举报；如乙方向甲方人员行贿，或甲方人员向乙方索贿，乙方满足其要求且未向甲方举报的，一经查实，除由此给甲方造成的损失外，乙方自愿在总价的基础上，对本方知情不报人员进行处罚。
6、如乙方单位及人员在期间贿赂甲方人员，甲方有权终止合同的履行，由此给甲方造成的损失由乙方负责赔偿。
举报电话：【】
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四、本协议经双方盖章后生效，一式六份，双方各持三份，具有同等法律效力。
甲方：乙方：
代表：代表：
年月日年月日
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