物业文件和资料的编号规则
物业公司文件和资料的编号规则
1.0目的
确定文件、资料的编号方法,便于管理和检索。
2.0适用范围
重庆zz置业发展有限公司物业管理分公司所有的文件和资料。
3.0管理内容
3.1质量体系文件的编码
凡在文件页眉位置有“重庆zz置业发展有限公司物业管理分公司质量体系文件“字样的都是本公司质量体系文件。
3.2质量体系文件的编号
--第二层文件(程序文件)
LP - □□
公司质量体系文件的拼音缩写
程序文件的流水号
例:LP-02表示程序文件,代表重庆zz置业发展有限公司物业管理分公司的第2个程序文件。
--第三层文件(流程和作业指导书)
XX - □□
该文件所属部门名称拼音的头位字母组成,如行政部文件为“XZ“、各管理处工程部文件为“GC“、各管理处客户服务中心文件为“KF“,依此类推
该文件所属部门第三层文件的流水号
例:XZ-01表示作业文件代表重庆zz置业发展有限公司物业管理分公司行政部的第1个作业文件。
--质量记录
无数字和英文字母编号的都是重庆zz置业发展有限公司物业管理分公司的质量记录
3.3其它文件的编码
LP / □□ --□□
公司代码LP
年号
归档流水号
例:LP/03--01代表公司2003年归档的第1号文件,为便于管理,此条自2003年开始使用。
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