※省监协“关于发布协会建设工程监理文件资料编制与管理”团体标准的通知]（黔监协[2018]21号）
（2018年9月19日）
※贵州省住建厅“关于推进工程监理文件资料标准化”的通知（黔建建通[2018]314号）
（2018年10月26日）
建设工程监理文件资料
编制与管理标准化
（精简版）
执行日期：２０１８年１０月１日
(摘自《建设工程监理文件资料编制与管理指南》T/GAEC201-2018)
目 录
1 监理文件资料的相关规定及要求 1
2 编制类资料 8
2.1 监理规划 8
2.2 监理实施细则 10
2.3 见证取样计划 11
2.4 旁站方案 12
2.5 监理月报 13
2.6 工程质量评估报告 14
2.7 监理工作总结 16
3 签发类资料 17
3.1 项目监理机构任命文件 17
3.2 总监理工程师任命书 20
3.3 总监理工程师承诺书、授权书 24
3.4 总监理工程师代表授权书 27
3.5 专业监理工程师变更通知书 30
3.6 工程开工令 33
3.7 工程暂停令 34
3.8 工程复工令 36
3.9 监理通知单 38
3.10 监理报告 40
3.11 工程款支付证书 41
3.12 工作联系单 44
3.13 竣工移交证书 46
4 审验类资料 48
4.1 施工组织设计报审 48
4.2 施工方案方案报审 51
4.3 专项施工方案报审 53
4.4 工程开工报审 56
4.5 工程复工报审 58
4.6 分包单位资格报审 59
4.7 施工控制测量成果报验 62
4.8 工程材料、构配件、设备报审 63
4.9 隐蔽工程报审报验 66
4.10 检验批、分项工程报审、报验 68
4.11 监理通知回复单 70
4.12 分部工程报验 72
4.13 单位工程竣工验收报审 75
4.14 工程款支付报审 78
4.15 施工进度计划报审 80
4.16 费用索赔报审 83
4.17 工程临时/最终延期报审 86
4.18 工程变更报审 88
5 记录类资料 90
5.1 会议纪要 90
5.2 监理日志 93
5.3 监理日志（安全） 97
5.4 旁站记录 99
5.5 材料见证记录 102
5.6 实体检验见证记录 105
5.7 平行检验记录 107
6 台帐类资料 108
6.1 台帐类资料的管理要求 108
6.2 试验检测类台账 108
6.3 合同管理类台账 115
6.4 施工机械设备管理台账 118
6.5 其他管理类台账 119
7 相关服务类文件资料 120
7.1 工程勘察阶段 120
7.2 工程设计阶段 122
7.3 工程保修阶段 124
8 监理文件资料管理与归档 125
8.1 监理文件资料日常管理 125
8.2 监理文件资料核查与移交 126
8.3 监理文件资料归档与保存期限 127
附录 监理工作程序 130
（1）专家论证意见为“通过”的，要求施工单位按专项施工方案实施。
（2）专家论证意见为“修改后通过”的，应要求施工单位根据专家论证报告修改完善专项施工方案，报总监理工程师审核。
（3）专家论证意见为“不通过”的，应报总监理工程师要求施工单位重新编制专项施工方案，重新组织专家论证。
4 总监理工程师审核后可参照如下内容明确处理意见：
（1）专家论证意见为“通过”的，要求施工单位按专项施工方案实施。
（2）专家论证意见为“修改后通过”的，应审核施工单位是否已按专家论证意见修改完善专项施工方案。
（3）专家论证意见为“不通过”的，要求施工单位重新编制专项施工方案，重新报审，重新组织专家论证。
审核意见应由总监理工程师签字，并加盖总监理工程师执业印章和项目监理机构章。
5 超过一定规模的危险性较大的分部分项工程的专项施工方案应报建设单位审批并签署意见。 4.3.3 示例
表B.0.1 施工组织设计/（专项）施工方案报审表
工程名称××××××工程 编号：×××
致： ××× 监理公司 ×××工程项目监理部 （项目监理机构）
我方已完成 ×××××× 工程施工组织设计/（专项）施工方案的编制和审批，请予以审查。
附件： □施工组织设计
专项施工方案
□施工方案
施工项目经理部（盖章）
项目经理 （签字）×××
××××年××月××日 审查意见：
1、本专项施工方案的编审程序符合相关规定。
2、本专项施工方案符合工程建设强制性标准。
3、本专项施工方案具有针对性、可操作性，符合施工组织设计要求。
专业监理工程师（签字）×××
××××年××月××日 审核意见：
同意专业监理工程师审查意见，请按照本专项施工方案组织施工。
项目监理机构（盖章）
总监理工程师（签字、加盖执业印章） ×××
××××年××月××日 审批意见（仅对超过一定规模危险性较大分部分项工程专项方案）：
建设单位（盖章）
建设单位代表（签字）
年 月 日 注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
4.4 工程开工报审
4.4.1 基本要求
1 项目监理机构收到施工项目经理签字并加盖施工单位公章的《工程开工报审表》后，应及时对证明文件资料及现场情况进行核查，作出是否满足开工条件的判断。
2 项目监理机构应核查的主要内容：
（1）设计交底和图纸会审是否完成。
（2）施工组织设计是否由项目总监理工程师签认。
（3）施工现场质量管理、安全生产管理体系是否建立，管理及施工人员已到位。施工机械是否具备使用条件，主要工程材料（设备）是否落实。
（4）进场道路及水、电、通信等条件是否满足开工要求。
（5）对毗邻建筑物、构筑物和地下管线的专项保护措施是否落实。
3 审核意见应根据施工单位提交的报审资料及现场核查情况明确是否满足开工条件。审核意见由总监理工程师签字，并加盖执业印章和项目监理机构章。
4 《工程开工报审表》须报建设单位审批并签署意见。
5 项目监理机构可以一并审核施工单位一次性填报的同一施工合同中同时开工的单位工程的《工程开工报审表》。
6 工程开工报审表应按《建设工程监理规范》表B.0.2的要求填写。
4.4.2 示例
表B.0.2 工程开工报审表
工程名称：××××××工程 编号：×××
致： ×××××× （建设单位）
××× 监理公司 ×××工程项目监理部 （项目监理机构）
我方承担的 ×××××× 工程，已完成相关准备工作，具备开工条件，特申请于 ×××× 年 ×× 月 ×× 日开工，请予以审批。
附件 证明文件资料:
1、施工现场质量管理检查记录（GB 50300-2013表A）。
2、施工机械、主要材料、设备准备情况。
3、现场临时设施准备情况。
施工单位（盖章）
项目经理（签字）×××
××××年××月××日 审核意见：
1、本项目已进行设计交底及图纸会审。
2、施工组织设计已通过项目总监理工程师审核。
3、施工单位已建立相应的现场质量、安全生产管理体系。
4、相关管理人员及特种施工人员资格已审查并已到位，主要施工机械、材料、设备已落实。
5、现场施工道路及水、电、通信及临时设施已落实。
经审核，本工程现场准备工作满足开工条件，报请建设单位审批。
项目监理机构 （盖章）
总监理工程师（签字、加盖执业印章）×××
××××年××月××日 审批意见
建设单位（盖章）
建设单位代表（签字）
年 月 日 注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
4.5 工程复工报审
4.5.1基本要求
1 项目监理机构应及时进行审查由项目经理应签字并加盖施工项目经理部章的《工程复工报审表》及其附件。
2 项目监理机构应重点审查附件资料中是否包括相关检查记录，整改措施及落实情况、会议纪要、影像图片等资料。必要时应进行现场核查。
3 当导致施工暂停的原因是危及结构安全或使用功能时，整改完毕后的证明文件资料中应有建设单位、设计单位、监理单位各方共同认可的整改完成文件。建设工程质量鉴定的文件必须由有资质的检测单位出具。
4 审核意见应为明确的审查结论，如：“经审核，施工单位提交的证明文件资料可以证明引起工程暂停的原因已消除，具备复工条件，请建设单位审批”或“经对施工单位提交的证明文件资料审查和现场核查，不能确认引起工程暂停的原因已消除，尚不具备复工条件，不同意复工”。
审核意见由总监理工程师签字并加盖项目监理机构章。
5 《工程复工报审表》应报建设单位审批并签署意见。
6 工程复工报审表应按《建设工程监理规范》B.0.3的要求填写。
4.5.2 示例
表B.0.3 工程复工报审表
工程名称：××××××××工程 编号： ×××
致： ×××监理公司×××工程项目监理部 （项目监理机构）
编号为 ××× 《工程暂停令》所停工的×××基坑开挖（部位），已满足复工条件，我方申请于 ××××年 ×× 月××日复工，请予以审批。
附件：证明文件资料：
基坑监测报告
施工项目经理部（盖章）
项目经理（签字）×××
××××年××月××日 审核意见：
经审核，施工单位提交的证明文件资料可以证明引起工程暂停的原因已消除，现场已采取了有效的施工措施控制基坑变形，通过基坑监测数据分析，基坑南侧市政管线竖向位移已得到有效控制，已具备复工条件，同意复工申请。
报建设单位审批。
项目监理机构（盖章）
总监理工程师（签字） ×××
××××年××月××日 审批意见：
建设单位（盖章）
建设单位代表（签字）
年 月 日 注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
4.6 分包单位资格报审
4.6.1 基本要求
1 项目监理机构应在分包工程开工前，及时审查施工单位报送的由项目经理签字并加盖施工项目经理部章的《分包单位资格报审表》及其附件。
2 分包单位资格审核应包括下列内容：
（1）报审表填写的分包单位名称是否与分包单位营业执照、资质证书、安全生产许可证等文件一致。
（2）分包工程名称（部位）、分包工程量、分包工程合同额等是否填写完整、有无明显错误。
（3）所列附件是否齐全。
（4）分包单位营业执照、企业资质等级证书是否有效，是否满足本项目分包工程要求。
（5）分包单位安全生产许可文件是否真实有效。
（6）分包单位类似工程业绩证明资料是否真实（如有要求）。
（7）分包单位的专职管理人员和特种作业人员资格是否满足要求。
（8）分包单位与施工单位是否签订安全生产管理协议。
（9）施工单位对分包单位的管理制度是否完善。
3 审查意见为对资格审核各项基本内容的客观审查结论，由负责审查的专业监理工程师签字。
4 总监理工程师审核后应签署具有明确结论的审核意见，如“同意申报，该分包单位可在拟定的施工范围内开展施工”或“不同意。请施工单位补充材料重新申报或应另行选择分包单位”。总监理工程师应签字，加盖项目监理机构章。
5 经审核的《分包单位资格报审表》应及时反馈施工单位，并报送建设单位。
6 分包单位资格报审表应按《建设工程监理规范》表B.0.4的要求填写。
4.6.2 示例
表B.0.4 分包单位资格报审表
工程名称：××××××工程 编号：×××
致： ××× 监理公司 ×××工程项目监理部 （项目监理机构）
经考察，我方认为拟选择的 ×××××公司 （分包单位）具有承担下列工程的施工或安装资质和能力，可以保证本工程按施工合同第 ×× 条款的约定进行施工或安装。请予以审查。 分包工程名称（部位） 分包工程量 分包工程合同额 通风空调安装专业 45000m2 953万元 消防工程安装专业 45000m2 636万元 电气工程安装专业 45000m2 1567万元 合 计 3156万元 附件：1、分包单位资质材料；营业执照、资质证书、安全生产许可证
2、分包单位业绩材料：近三年承揽安装工程业绩材料
3、分包单位专职管理人员及特种作业人员的资格证书
4、施工单位对分包单位的管理制度
施工项目经理部 （盖章）
项目经理 （签字）×××
××××年××月××日 审查意见：
经审查， ×××××公司 （分包单位）具有设备安装专业一级施工资质，满足拟分包专业工程要求；已取得安全生产许可证且在有效期内；该单位具备拟分包的专业安装施工工程能力和经验，人员资格满足拟分包工程要求；施工单位对分包单位管理制度完善；分包单位与施工单位签订了安全生产管理协议。
专业监理工程师（签字） ×××
××××年××月××日 审核意见：
同意申报，该分包单位可在指定的施工范围内开展施工。
项目监理机构（盖章）
总监理工程师（签字） ×××
××××年××月××日 注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
4.7 施工控制测量成果报验
4.7.1基本要求
1 项目监理机构应及时审查施工单位报送的经项目经理签字并加盖施工项目经理部章的《施工控制测量成果报验表》及附件资料，重点检查施工控制测量依据资料是否完整、测量人员资格证书是否真实有效、测量设备检定证书是否有效等。
2 项目监理机构应对施工单位在施工过程中报送的施工测量放线成果进行审查，包括：施工平面及高程控制网成果表（包含平差计算表）及附图、工程定位测量记录、基槽平面及标高实测记录、楼层平面放线及标高实测记录、建筑物垂直度及标高测量记录、变形观测记录等。
3 项目监理机构可采用抽测等方式复核施工控制测量成果。
4 项目监理机构应查验施工平面控制网、高程控制网和临时水准点的测量成果及控制桩的保护措施。
5 专业监理工程师应根据上述审查结果签署意见并签字，加盖项目监理机构章。审查结果不满足要求的，应明确要求施工单位整改或重新测量，自查满足要求后重新报验。
6 经审查的《施工控制测量成果报验表》应及时反馈施工单位，并报送建设单位。
7 施工控制测量成果报验表应按《建设监理规范规范》表B.0.5的要求填写。
4.7.2 示例
表B.0.5 《施工控制测量成果报验表》
工程名称：××××××工程 编号：×××
致：××× 监理公司 ×××工程项目监理部 （项目监理机构）
我方已完成××××××工程平面定位放线和高程的施工控制测量，经自检合格，请予以查验。
附件：1、施工控制测量依据资料
2、施工控制测量成果表。
施工项目经理部 （盖章）
项目技术负责人（签字）×××
××××年××月××日 审查意见：
测量设备及人员满足施工测量的需要。经对施工控制测量成果进行现场复测核验，符合设计图纸及规划放线要求，符合相关规范的精度要求。
应对工程定位基准点、建筑物主轴线控制点及临时水准点实施持续有效保护。
项目监理机构（盖章）
专业监理工程师 (签字) ×××
××××年××月××日 注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
4.8 工程材料、构配件、设备报审
4.8.1 基本要求
1 专业监理工程师应在核查施工单位自检结果的基础上，按照相关验收规范、设计文件及有关施工技术标准要求对进场的工程材料、构配件、设备进行外观检查，并做好记录。
2 专业监理工程师应审查进场用于工程的材料、构配件、设备的质量证明文件的真实性、有效性和可追溯性。其种类和形式根据产品标准和产品特性确定，包括：生产单位提供的合格证、安全性能标志（CCC）、质量证明书、性能检测报告等证明资料。其中，进口材料、构配件、设备应有商检证明文件；新产品、新材料、新设备应有相应资质机构的鉴定文件等。质量证明文件若无原件，复印件上应加盖证明文件提供单位的公章。质量证明文件应说明用于工程的材料、构配件、设备的质量符合工程建设标准。
当施工单位报送的材料、构配件和设备的质量证明文件，不能说明进场材料、构配件和设备的质量合格时，应要求施工单位补充报送相关资料。
3 项目监理机构应会同相关单位对进场设备进行开箱检查，检查设备出厂合格证、质量检验证明、有关图纸、技术说明书、配件清单及技术资料等是否齐全，并做好检查记录。
4 由建设单位采购的设备，应由建设单位、施工单位和项目监理机构及其他有关单位共同进行开箱检查，检查情况及结果应形成记录，并由各方代表在开箱记录上签署意见
5 对于进口材料、构配件及设备，项目监理机构应要求施工单位报送进口商检证明文件和中文质量证明文件，并会同相关单位按合同约定进行联合检查，做好检查记录。
6 材料、构配件或设备清单应载明工程材料、构配件、设备名称、型号规格、进场数量、进场时间及使用部位。一次申报多类时应分别列明。
7 当施工单位报送的《工程材料、构配件或设备报审表》及附件齐全，包括：质量证明文件，工程材料、构配件或设备清单，材料、构配件进场检验记录，设备开箱检验记录，性能复试复检合格报告等符合要求后，专业监理工程师应签署明确表示同意该批材料（构配件、设备）进场使用的审查意见。
8 专业监理工程师对已进场经检验不合格的工程材料、构配件、设备，应签发《监理通知单》要求施工单位限期将其撤出施工现场，并附材料（构配件或设备）质量检验结果不合格的检验报告。
9 工程材料、构配件、设备报审报验表应按《建设工程监理规范》表 B.0.7的要求填写。
4.8.2 示例
表B.0.6 《工程材料、构配件、设备报审表》
工程名称：××××××工程 编号：×××
致： ××× 监理公司 ×××工程项目监理部 （项目监理机构）
于××××年 ××月××日进场的拟用于工程 A8栋3层剪力墙及柱 部位的HRB400钢筋，经我方检验合格，现将相关资料报上，请予以审查。
附件：
1、工程材料、构配件或设备清单：本次钢筋进场清单
2、质量证明文件：
1）质量证明书
2）钢筋见证取样复试报告
3、自检结果：
质量证明文件核对无误，钢筋外观及尺寸符合要求。
施工项目经理部 （盖章）
项目经理（签字） ×××
××××年××月××日
审查意见：
经审查，本次进场的HRB400钢筋，其检测试验报告结果符合设计文件和相关技术规范要求，同意进场并使用于拟定部位。
项目监理机构（盖章）
专业监理工程师（签字） ×××
××××年××月××日 注：本表一式二份，项目监理机构、施工单位各一份。
4.9 隐蔽工程报审报验
4.9.1基本要求
1 项目监理机构应要求施工单位对隐蔽工程进行自检合格后，填写 《隐蔽工程报审、报验表》及相关验收资料报项目监理机构申请验收。隐蔽工程报验应附隐蔽工程质量检验资料及原始记录。分包工程的报验资料应由施工单位验收合格后向项目监理机构报验。
2 隐蔽工程验收内容和要求应符合有关专业规范的验收要求。
3 专业监理工程师对施工单位所报资料进行审查，并组织相关人员进行现场验收，签署验收文件。隐蔽验收合格后，方可允许下道工序施工。对验收不合格应拒绝签认，要求施工单位限期整改并重新报验。
4 验收意见应说明对质量资料审查情况、现场核验情况，是否满足设计、规范要求，验收是否合格，是否同意隐蔽。验收意见应由负责验收的专业监理工程师签字并加盖项目监理机构章。
5 若验收不合格，除签署不合格意见外，应签发《监理通知单》要求施工单位整改或返工。
6 签署验收意见的《隐蔽工程报审、报验表》应及时反馈施工单位。
7 隐蔽工程报审、报验表应按《建设工程监理规范》表 B.0.7的要求填写。
4.9.2 示例
表B.0.7 ××××工程独立基础 报审、报验表
工程名称：××××××工程 编号：×××
致： ××× 监理公司 ×××工程项目监理部 （项目监理机构）
我方已完成 ××××工程独立基础施工工作，经自检合格，请予以审查或验收。
附件 隐蔽工程质量检验资料
检验批质量检验资料
分项工程质量检验资料
施工试验室证明资料
其他
施工项目经理部（盖章）
项目经理或项目技术负责人（签字）×××
××××年××月××日 审查或验收意见：
经审查质量检验资料并进行现场核验，该工程独立基础施工质量满足设计和规范要求，验收合格，同意隐蔽。
项目监理机构 （盖章）
专业监理工程师（签字） ×××
××××年××月××日 注：本表一式二份，项目监理机构、施工单位各一份。
4.10 检验批、分项工程报审、报验
4.10.1基本要求
1 项目监理机构应要求施工单位在自检合格后，填写《检验批、分项工程报审、报验表》，附相关验收资料，报送项目监理机构申请验收。
2 建筑工程检验批、分项工程质量验收内容和要求应符合《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB 50300-2013）、相关专业验收规范、施工规范和设计文件的规定。质量验收记录应符合有关标准及专业验收规范的要求。
检验批的划分及主控项目和一般项目的确定应符合《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB 50300-2013）和相关专业验收规范的要求，并应在施工组织设计或施工方案中明确。
分项工程按照《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB 50300-2013）中“4 建筑工程质量验收的划分”及附录B划分。
3 对于市政道路、市政桥梁、给水排水管道等工程应按照《城镇道路工程施工与质量验收规范》（CJJ1-2008)、《城市桥梁工程施工与质量验收规范》（CJJ2-2008)、《给水排水管道工程施工与质量验收规范》（GB 50268-2008）等规范进行检验批、分项工程报审、报验。
4 专业监理工程师应在施工单位自检合格的基础上组织检验批、分项工程的验收，签署验收文件，验收合格的予以签认，验收不合格的应拒绝签认，并要求施工单位限期整改后重新报审、报验。
5 验收意见包括监理现场检验抽检情况、验收结论等，由负责验收的专业监理工程师签字并加盖项目监理机构章。
6 签署验收意见的《检验批、分项工程报审、报验表》应及时反馈施工单位。
7 检验批、分项工程报审、报验表应按《建设工程监理规范》表B.0.7的要求填写。
4.10.2 示例
表B.0.7 钢筋制作、安装工程报审、报验表
工程名称：××××××工程 编号：×××
致： ××× 监理公司 ×××工程项目监理部 （项目监理机构）
我方已完成 A8栋地下室底板及桩基承台的钢筋制作、安装工作，经自检合格，请予以审查或验收。
附件： 隐蔽工程质量检验资料
检验批质量检验资料：A8栋地下室底板及桩基承台钢筋制作、安装工程检验批质量验收记录表
分项工程质量检验资料
施工试验室证明资料
其他
施工项目经理部 （盖章）
项目经理或项目技术负责人 （签字）×××
××××年××月××日 审查或验收意见：
经现场检查验收，施工方申报部位的钢筋制作、安装工程符合设计及规范要求，验收合格，同意进行下道工序施工。
项目监理机构 （盖章）
专业监理工程师（签字） ×××
××××年××月××日 注：本表一式二份，项目监理机构、施工单位各一份。
4.11 监理通知回复单
4.11.1 基本要求
1 项目监理机构应要求施工单位使用《监理通知回复单》及时回复项目监理机构发出的《监理通知单》，《监理通知回复单》的编号应对应于《监理通知单》编号。
2 收到施工单位的监理通知回复单后，项目监理部应及时对整改情况和附件资料进行复查，并签署复查意见。复查意见应明确。复查合格的应及时签认。复查不合格的应提出进一步整改的要求。用语避免使用“基本符合要求”、“一些”、“少数”等模糊用词。
3 《监理通知回复单》的监理复查签字人，一般为监理通知的原签发人，重大问题应上报总监理工程师。
4 《监理通知回复单》复查并签认后，应及时送达施工项目经理部并要求对方签收。
5 《监理通知回复单》和《监理通知单》宜对应归档保存。
6 监理通知回复单应按《建设工程监理规范》表B.0.9的要求填写。
4.11.2 示例
表B.0.9 《监理通知回复单》
工程名称：××××××工程 编号：×××
致： ×××监理公司×××工程项目监理部 （项目监理机构）
我方接到编号为 ××× 的《监理通知单》后，已按要求完成相关工作，请予以复查。
附件：需要说明的情况
我部接到贵部通知后，立即对贵部所提问题进行了检查和整改：
对各框架梁处板的上部钢筋安装工程施工质量进行了全面复查，对于钢筋保护层过厚问题，已通过增加马凳筋数量、保证楼板上层钢筋定位的措施进行了整改。
2、已按设计要求对框架梁配筋进行了全面复查，对于配筋不符的部位，已经按设计要求进行了整改。
以上两项整改完毕后，经我部自检合格，请贵部复查。
附件：整改后图片5张。
施工项目经理部（盖章）
项目经理（签字） ×××
××××年××月××日 复查意见：
1、经复查，施工单位已按通知单要求对问题进行了整改。
2、四层钢筋安装工程质量已符合设计及规范要求。
3、要求施工单位在今后施工过程中引起重视，避免类似问题再次发生。
项目监理机构 （盖章）
总/专业监监理工程师（签字） ×××
××××年××月××日 注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
4.12 分部工程报验
4.12.1 基本要求
1 项目监理机构应按照《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB 50300-2013）中“4 建筑工程质量验收的划分”及附录B 的要求，核对分部工程的划分及所含验收范围、内容。
2 项目监理机构应要求施工单位在自检合格的基础上填写《分部工程报验表》，并附相关分部工程质量资料，报送项目监理机构申请验收。
3 分部工程质量资料包括分部工程的质量验收记录，质量控制资料核查记录，有关安全、节能、环境保护和主要使用功能的抽样检验结果的资料，观感质量检查记录等。
分部工程质量验收记录应采用《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB 50300-2013）附录G的格式。
4 总监理工程师应根据相关专业验收规范要求在施工合同约定的时限内组织分部工程质量验收。在分部工程正式验收前，项目监理机构可根据需要对工程质量出具书面评估报告。
5 专业监理工程师负责检查本专业工程实体质量、质量控制资料、安全和功能检验结果，并签署验收意见。专业监理工程师的验收意见应为对各项验收内容的客观评价，不作是否同意验收的结论。总监理工程师的验收意见应明确表示是否同意验收。
6 建筑工程的分部工程质量验收内容和程序要求应符合 《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB 50300-2013）、相关专业验收规范和设计文件规定。
7 市政道路、市政桥梁、给水排水管道等工程应按照《城镇道路工程施工与质量验收规范》（CJJ1-2008)、《城市桥梁工程施工与质量验收规范》（CJJ2-2008)、《给水排水管道工程施工与质量验收规范》（GB 50268-2008）等规范进行分部工程报验。
8 验收合格的《分部工程报验表》应及时反馈施工单位，报建设单位。
9 分部工程报验表应按《建设工程监理规范》表B.0.8的要求填写。
4.12.2 示例
表B.0.8 分部工程报验表
工程名称：××××工程项目 编号：×××
致： ×××监理公司×××工程项目监理部 （项目监理机构）
我方已完成A8栋主体结构工程施工（分部工程），经自检合格，请予以验收。
附件 分部工程质量资料：
1、主体结构分部（子分部）工程质量验收记录；
2、单位（子单位） 工程质量控制资料核查记录（主体结构分部）；
3、单位（子单位） 工程安全、节能、环境保护和主要功能的抽样检验资料核查记录（主体分部工程）；
4、单位（子单位） 工程观感质量检查记录（主体结构分部）；
5、主体混凝土结构子分部工程结构实体混凝土强度验收记录；
6、施工单位主体结构分部工程施工质量自评意见书。
施工项目经理部 （盖章）
项目技术负责人（签字） ×××
××××年××月××日 验收意见：
1、A8栋主体结构工程已按合同和设计文件施工完成。
2、各分项工程所含检验批质量符合设计和规范要求。
3、各分项工程质量符合设计和规范要求，质量验收记录完整。
4、涉及结构安全、节能、环境保护和主要使用功能的试块、试件及材料的见证检验及抽样检查结果符合设计和规范要求。
5、主体结构混凝土外观质量符合设计和规范要求。
6、主体结构实体检测结果合格。
专业监理工程师（签字）×××
××××年××月××日 验收意见：
同意验收。
项目监理机构（盖章）
总监理工程师（签字）：×××
××××年××月××日 注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
4.13 单位工程竣工验收报审
4.13.1 基本要求
1 项目监理机构收到施工单位自检合格后报送的《单位工程竣工验收报审表》及竣工资料后，应在施工合同约定的期限内完成资料审查和工程竣工预验收，并签署预验收意见。
2 项目监理机构应审查单位工程质量验收资料。质量验收资料包括：单位工程质量资料，有关安全、节能、环境保护和使用功能的检测资料，主要使用功能项目的抽查结果等。对需要进行功能试验的工程（包括单机试车、无负荷试车和联动调试）应包括试验报告。
3 总监理工程师应组织各专业监理工程师对单位工程质量进行竣工预验收。预验收基本内容应包括：分部工程验收情况，工程实体质量实测实量情况，试验检测报告统计分析，观感评定。
4 工程竣工预验收合格的，总监理工程师应在施工合同约定的期限内签署《单位工程竣工验收报审表》中签署“经预验收，该工程合格，可以组织正式验收”的预验收意见。
5 工程竣工预验收不合格的，总监理工程师应在施工合同约定的期限内签署《单位工程竣工验收报审表》中签署“经预验收，该工程不合格，不可以组织正式验收”的预验收意见。
6 预验收意见由总监理工程师签字并加盖执业印章和项目监理机构章，报建设单位并反馈施工单位。
7 若预验收不合格，项目监理机构应签发《监理通知单》要求施工单位限期整改预验收中发现的施工质量问题，整改结果复查合格后，施工单位须重新提交《单位工程竣工验收报审表》。
8 单位工程竣工预验收合格后，项目监理机构应编写《单位工程质量评估报告》提交建设单位。
9 市政道路、市政桥梁、给水排水管道等工程应按照《城镇道路工程施工与质量验收规范》（CJJ1-2008)、《城市桥梁工程施工与质量验收规范》（CJJ2-2008)、《给水排水管道工程施工与质量验收规范》（GB 50268-2008）等规范进行单位工程竣工验收。
10 单位工程竣工验收报审表应按《建设工程监理规范》表B.0.10的要求填写。
4.13.2 示例
表B.0.10 单位工程竣工验收报审表
工程名称：××××××工程 编号：×××
致： ×××监理公司×××工程项目监理部 （项目监理机构）
我方已按施工合同要求完成 ×××××× 工程，经自检合格，现将有关资料报上，请予以验收。
附件：
1.工程质量验收报告：工程竣工报告。
2.工程功能检验资料：
1）单位工程质量竣工验收记录；2）单位工程质量资料核查记录；3）单位工程安全和功能检验资料核查记录；4）单位工程主要功能抽查记录；5）单位工程观感质量检查记录。
（单位工程竣工验收技术资料一式4套，共60册，分4箱存放）
施工单位（盖章）
项目经理（签字） ×××
×××× 年××月××日 预验收意见：
经预验收，该工程合格/不合格，可以/不可以组织正式验收。
项目监理机构（盖章）
总监理工程师（签字、加盖执业印章） ×××
××××年××月××日 注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
4.14 工程款支付报审
4.14.1 基本要求
1 《工程款支付报审表》用于工程预付款、工程进度款、工程变更价款和索赔款、竣工结算款的支付报审。
2 项目监理机构应严格按照合同约定的期限和合同条款审查施工单位报送的《工程款支付报审表》及附件，工程款支付报审表须经项目经理签字并加盖施工项目经理部章。
3 项目监理机构审查《工程款支付报审表》时，应重点审查各类支持性资料，如：已完合格工程的工程量报表或工程量清单、工程竣工结算证明材料、涉及工程经济的补充合同条款、材料（设备）询价定价协议、合同约定的各类调价文件等。
4 项目监理机构审查工程进度款时，应依据施工合同约定或工程量清单对施工单位申报的工程量和支付金额进行复核，确定实际完成的合格工程量及应支付的进度款金额。
5 项目监理机构审查竣工结算款时，应重点审查开工报告、支付保函、履约保函等资料；工程变更、洽商、索赔费用批复资料等证明材料，并提出审查意见。
6 专业监理工程师负责审查《工程款支付报审表》并签署审查意见。审查意见应明确施工单位应得款、本期应扣款和本期应付款。其依据与计算值的相应支持性材料应作为附件。
7 总监理工程师应明确审核意见并签字，加盖执业印章和项目监理机构章。
8 审核通过的《工程款支付报审表》应及时报建设单位审批并反馈施工单位。
9 工程款支付申请表应按《建设工程监理规范》表B.0.11的要求填写。
4.14.2 示例
表B.0.11 工程款支付报审表
工程名称：×××××××× 工程 编号：×××
致： ×××监理公司×××工程项目监理部 （项目监理机构）
根据施工合同约定，我方已完成 ±0.00以下地基基础分部工程 工作，建设单位应在××××年××月××日前支付工程款共计（大写）陆佰捌拾肆万元（小写: 6840000.00 元） ，请予以审核。
附件：已完成工程量报表：详附件一
□工程竣工结算证明材料
相应支持性证明文件：详附件二、附件三、附件四
施工项目经理部（盖章）
项目经理（签字） ×××
××××年××月××日 审查意见：
1、施工单位应得款为：（大写）伍佰零叁万元（￥5030000.00 元）。
2、本期应扣款为：（大写）肆拾万（￥400000.00 元）。
3、本期应付款为：（大写）肆佰陆拾叁万元（￥4630000.00元）。
附件：相应支持性材料
专业监理工程师（签字）××× ××××年××月××日 审核意见：
经审核，专业监理工程师审查结果正确，同意本期应付施工单位工程款为：（大写）肆佰陆拾叁万元（￥4630000.00元），请建设单位审批。
项目监理机构（盖章）
总监理工程师（签字、加盖执业印章） ××× ××××年××月××日 审批意见：
建设单位（盖章）
建设单位代表（签字）
年 月 日 注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份； 工程竣工结算报审时本表一式四份，项目监理机构、建设单位各一份、施工单位二份。
4.15 施工进度计划报审
4.15.1 基本要求
1 项目监理机构收到施工单位在《建设工程施工合同》约定的期限内报送的《施工进度计划报审表》及所附进度计划后，应在期限内确认或提出修改意见。
2 群体工程中单位工程分期进行施工的，项目监理机构应要求施工单位按照建设单位提供图纸及有关资料的时间，分别编制各单位工程的进度计划。
3 项目监理机构对施工进度计划的审查应包括以下主要内容：
施工进度计划是否符合施工合同中工期的约定；
施工进度计划中主要工程项目有无遗漏，是否满足分批投入试运、分批动用的需要；
施工顺序的安排是否符合施工工艺要求；
施工人员、工程材料、施工机械等资源供应计划是否满足施工进度计划的需要；
施工进度计划是否符合建设单位提供的资金、施工图纸、施工场地、物资等施工条件；
（6）阶段性施工进度计划是否满足总进度控制目标的要求。
4 项目监理机构应审查施工的总进度计划是否经其企业技术负责人审批，编制、审核、批准人签字及单位公章是否齐全。
5 项目监理机构应对施工总进度计划/阶段性进度计划根据不同情况进行审查后签署审查意见。审查意见应为对各审查内容的客观评价而非结论性意见。审查意见由负责审查的专业监理工程师签字。
6 总监理工程师对专业监理工程师意见进行审核，签署包含是否同意按此进度计划执行的明确结论的审核意见并签字，加盖项目监理机构章。
7 签署了审核意见的《施工进度计划报审表》应及时反馈施工单位，报建设单位。
8 施工进度计划报审应按《建设工程监理规范》表B.0.12的要求填写。
4.15.2 示例
表B.0.12 施工进度计划报审表
工程名称：××××××工程 编号：×××
致： ×××监理公司×××工程项目监理部 (项目监理机构)
根据施工合同约定，我方已完成 ×××××× 工程施工进度计划的编制和批准，请予以审查。
附件：
施工总进度计划
□阶段性进度计划
施工项目经理部（盖章）
项目经理（签字） ×××
××××年××月××日 审查意见：
经审查，本工程施工总进度计划施工内容完整，总工期满足施工合同约定，具有合理性和可操作性， 人、机、料等资源供应计划满足施工进度计划的需要。报总监理工程师审核。
专业监理工程师（签字） ×××
××××年××月××日 审核意见：
同意专业监理工程师审查意见，同意按此施工进度计划组织施工。
项目监理机构（盖章）
总监理工程师（签字）：××× ××××年××月××日 注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
4.16 费用索赔报审
4.16.1 基本要求
1 项目监理机构应以法律法规、勘察设计文件、施工合同文件、工程建设标准、索赔事件的证据为主要依据处理费用索赔。
2 项目监理机构应审查《索赔意向通知书》和《费用索赔报审表》是否在施工合同约定的期限内发出，签字盖章是否符合要求，是否符合相关合同条款，并应在施工合同约定的时限内完成审核工作。
3 项目监理机构处理索赔时，应遵循“谁索赔，谁举证”原则，首先审查索赔理由是否正当，证据是否有效，并及时收集与索赔有关的资料。
4 总监理工程师审核同意施工单位费用索赔应同时满足以下条件：
（1）施工单位应在施工合同约定的期限内提出费用索赔。
（2）索赔事件是非施工单位原因引起的，且符合施工合同约定。
（3）索赔事件造成施工单位直接经济损失。
5 涉及费用索赔的有关施工和监理文件资料包括：施工合同、采购合同、工程变更单、施工组织设计、专项施工方案、施工进度计划、建设单位和施工单位的有关文件、会议纪要、监理记录、监理工作联系单、监理通知单、监理月报及相关监理文件资料等。
6 总监理工程师在签发《费用索赔报审表》时，可附索赔审查报告，索赔审查报告的内容包括受理索赔的日期，索赔要求，索赔过程，确认的索赔理由及合同依据，批准的索赔额及其计算方法等。
7 《费用索赔报审表》的审核意见应明确选择“不同意此项索赔”或“同意此项索赔”并明确同意的索赔金额。同时应扼要阐明同意或不同意索赔的理由。详细依据应形成索赔审查报告作为审核意见的附件。
8 审核意见由总监理工程师签字并加盖执业印章和项目监理机构章。
9 《费用索赔报审表》须报建设单位审批。建设单位签署审批意见后，应及时反馈施工单位。
10 费用索赔报审应按《建设工程监理规范》表B.0.13的要求填写。
4.16.2 示例
表B.0.13 费用索赔报审表
工程名称：××××××工程 编号：×××
致： ×××监理公司×××工程项目监理部 （项目监理机构）
根据施工合同专用条款第16 .1.2条第（4）、（5） 条款，由于甲供材料未及时进场，致使工程工期延误，造成我司现场施工人员窝工及机械闲置的原因，我方申请索赔金额（大写）：叁万伍仟元人民币，请予批准。
索赔理由：因甲供进口大理石未按时到货，造成我司现场施工人员窝工及机械闲置，其他后续工序无法进行。
附件：
1、索赔金额计算
2、证明材料
施工项目经理部（盖章）
项目经理（签字）×××
××××年××月××日 审核意见：
□不同意此项索赔。
同意此项索赔，索赔金额为（大写）：人民币壹万肆仟元整。
同意/不同意索赔的理由：
由于停工10天中有3天为施工单位应承担的责任，另外有2天虽为建设单位应承担的责任，但不影响机械使用，以及人员可另作安排到别的工种工作，此2天只须赔付人工降效费，只有5天须赔付机械租赁费及人员窝工费。
索赔的金额计算：5（1000+15100）+21550=14000元。
注：根据协议，机械租赁费每天按1000元计、人员窝工费每天按100元计、人工降效费每天按50元计。
项目监理机构（盖章）
总监理工程师（签字、盖执业章）××× ××××年××月××日 审批意见：
建设单位（盖章）
建设单位代表（签字）
年 月 日 注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
4.17 工程临时/最终延期报审
4.17.1 基本要求
1 项目监理机构处理工程延期应严格遵循在施工合同约定的期限和相关合同条款，应充分与建设单位和施工单位协商。
2 项目监理机构应审查施工单位是否在合同约定期限内向项目监理机构提交了工程延期《索赔意向通知书》；是否在合同约定的期限内提交了《工程临时/最终延期报审表》、《工程临时/最终延期报审表》，报审表是否由项目经理签字，是否加盖了施工项目经理部章，是否附有反映工程延期事件的详细资料和证明材料。
3 项目监理机构在审查《工程临时/最终延期报审表》、《工程临时/最终延期报审表》时，应审查工程延期依据、工期计算方式与结果，并与相关证明材料进行核对。
4 审核意见应明确选择“同意工程临时或最终延期”并填写同意延期的时间（日历天），明确延期后的竣工日期，或“不同意延期，请按原约定竣工日期组织施工”。审核意见由总监理工程师签字并加盖执业印章和项目监理机构章。
5 《工程临时/最终延期报审表》经建设单位签署审批意见后，应及时反馈施工单位。
6 工程临时延期报审或最终延期报审应按《建设工程监理规范》表B.0.14的要求填写。
4.17. 2 示例
表B.0.14 工程临时/最终延期报审表
工程名称：××××××工程 编号：×××
致 ×××监理公司×××工程项目监理部 （项目监理机构）
根据施工合同 ×××××（条款），由于 经建设单位盖章确认的设计单位提出《设计变更单》（编号： ×××× ）要求，此项内容属工程量清单外新增加项目且影响关键工序施工时间 原因，我方申请工程 临时/最终延期 10个日历天，请予以批准。
附件：
1、工期延期依据及工期计算：非我方原因发生设计变更，新增工程量导致关键工序施工延长10天。
2、证明材料：《设计变更单》（编号： ×××× 号 ）
施工项目经理部（盖章）
项目经理（签字） ×××
××××年××月××日 审核意见：
同意工期临时/最终延长工期 8 （日历天）。工程竣工日期从施工合同约定的 ××××年××月××日延迟到×××× 年××月××日。
□ 不同意延长工期，请按约定竣工日期组织施工。
项目监理机构（盖章）
总监理工程师（签字、加盖执业印章）：×××
××××年××月××日 审批意见：
建设单位（盖章）
建设单位代表（签字）
年 月 日 注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
4.18 工程变更报审
4.18.1 基本要求
1 项目监理机构应审查施工单位提交的由项目经理签字并加盖施工项目经理部章的《工程变更单》依据是否合理，并提出审查意见。如涉及工程设计文件修改，应由建设单位转交原设计单位修改设计文件。
2 项目监理机构应及时进行并完成对工程变更费用及工期影响的评估。
3 《工程变更单》应由变更提出单位填写，写明工程变更原因及变更内容，并附必要附件。工程变更文件资料附件一般包括以下内容：
变更内容说明及其他说明；
有关会议纪要及其他依据；
变更引起的工程量变化分析；
变更引起的合同价款的估算；
必要的附图及计算资料；
所影响的图纸名称、编号。
4 总监理工程师应及时组织完成变更协商，会签工程变更单。总监理工程师在变更单上签字并加盖项目监理机构章。
5 对建设单位要求的工程变更及时提供评估意见。
6 管理好会签后的工程变更单，并督促施工单位实施。
7 工程变更单应按《建设工程监理规范》表C.0.2的要求填写。
4.18.2 示例
表C.0.2 工程变更单
工程名称： ××××××××× 编号：×××
致 ×××监理公司×××工程项目监理部 （项目监理机构）
由于HRB400E 22#抗震钢筋不能及时供货 原因，兹提出A8栋20层框架柱及框架梁钢筋改用HRB400E 25#抗震钢筋替代，钢筋间距作相应调整的工程变更，请予以审批。
附件：
变更内容；
变更设计图；
相关会议纪要
□其他。
变更提出单位
负责人 ×××
××××年××月××日 工程数量增/减 无 费用增/减 无 工期变化 无 同意
施工项目经理部（盖章）
项目经理（签字）××× 同意
设计单位（盖章）
设计负责人（签字）××× 同意
项目监理机构（盖章）
总监理工程师（签字）××× 同意
建设单位（盖章）
负责人（签字）××× 注：本表一式四份，建设单位、项目监理机构、设计单位、施工单位各一份。
5 记录类资料
5.1 会议纪要
5.1.1 基本要求
1 第一次工地会议在工程开工前由建设单位主持召开。主要内容是工程参建各方对各自驻现场人员及分工、开工准备、监理例会要求等情况进行沟通和协调。项目监理机构负责整理会议纪要，经与会各方代表审核同意后签认。
2 监理例会由总监理工程师或其授权的专业监理工程师主持。建设单位驻现场代表、项目监理机构人员、施工单位项目负责人及相关人员参加。必要时，可邀请勘察、设计等相关单位代表参加监理例会。
3 监理例会召开的时间、地点及周期应在第一次工地会议上协商确定。
4 专题会议是为解决监理过程中的工程专项问题而不定期召开的会议。项目监理机构应根据工程的实际需要召开专题会议，由总监理工程师或其授权的专业监理工程师主持，主要解决工程中出现的重要专项问题。
5.1.2 会议主要内容
1 第一次工地会议的主要内容
（1）建设单位、监理单位、施工单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及分工。
（2）建设单位介绍工程开工准备情况。
（3）施工单位介绍施工准备情况。
（4）总监理工程师介绍监理规划的主要内容。
（5）建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见及要求。
（6）研究确定各方参加监理例会的主要人员、召开例会周期、地点、时间主要议题等。
（7）其他有关事项。
2 监理例会的主要内容：
（1）监理单位通报上次例会议定事项执行落实情况，分析未完事项原因及要求。
（2）施工单位汇报本阶段工程施工情况（包括质量、安全、进度等），对存在问题提出整改措施，提出解决需要协调的事项。
（3）监理单位分析工程项目质量、安全、进度等情况，提出下阶段目标及措施，针对存在的问题提出改进措施。
（4）建设单位和其他参会相关单位提出要求。
（5）其他需要解决的事宜。
3 专题会议的主要内容包括会议主要议题、会议内容、参会单位、参加人员及召开时间等。
5.1.3 会议纪要整理
1 第一次工地会议、监理例会、专题会议会议纪要由项目监理机构负责整理，与会各方代表会签。会议签到表应作为会议纪要的附件归档。
2 会议纪要应经总监理工程师审阅签字，并交施工单位项目经理、建设单位代表审阅后在会签栏签字。
3 会议纪要印发至参会各方，并应有签收手续。
4 会议纪要宜参考以下格式。
5.1.4 示例
×××××× 工程项目
监 理 例 会 纪 要 第××期
会议时间 ××××年
××月××日 会议地点 ×××项目工地办公室 会议主持人 总监：张×× 会议记录人 李×× 会 议 内 容 1、上次会议议定事项的落实情况，分析未完事项原因
（1） 2号楼外墙窗框基本安装完成。
（2） 外墙外保温粘贴聚苯板3～11层可操作面基本完成。
7号楼地下室防水层施工整改事项已完成，整改符合要求。 2、施工单位介绍本阶段工程施工情况和下阶段的工作安排
（1）本阶段工程施工情况：
1）进度情况：本阶段实际进度与计划进度基本一致，主要完成了2号楼外墙窗框安装，3号楼第四层主体结构柱、剪力墙的混凝土浇筑。
2）质量情况：施工质量处于受控状态，无严重质量缺陷，但存在一些质量通病。
3）造价情况：工程款支付报审资料已报送监理审查，希望抓紧审批尽快支付。
4）安全生产情况；本阶段加强了安全生产管理及安全生产检查力度，对新进场的施工人员进行了安全培训和考核，并逐级进行了安全技术交底，安全生产管理状况良好。
（2）下阶段工作安排：
按进度计划要求，完成3号楼第五层框架梁、板模板安装；7号楼地下室防水层施工；2号楼外墙外保温聚苯板粘贴。加强施工质量通病管理，强化施工质量意识，确保施工质量符合设计及验收规范要求。 3 、监理单位对本阶段工作进行总结，并提出相关要求。
（1）质量情况：施工质量基本处于受控状态，存在一些质量通病。现浇混凝土构件有蜂窝麻面情况，箍筋间距过大，不符合设计要求。已要求施工单位加强质量管理，严格按照有关技术标准施工，混凝土浇筑时施工员、质量员必须到岗。
（2）进度情况：实际进度与计划进度基本一致，但因劳动力不足，混凝土供应不及时造成晚上加班。要求施工单位加强阶段进度计划与材料供应计划的管理，采取措施保证劳动力及混凝土供应满足施工要求。
（3）造价情况：监理已签署工程款支付报审资料，并已报建设单位审批。在审查工程款支付报审资料时，发现施工单位存在工程量重复申报情况。要求施工单位加强工程计量的准确性，严格执行施工合同约定的工程计量规则和工程款支付方法，
（4）安全生产管理情况：巡视检查时发现个别施工人员高空作业不系安全带，要求施工单位加强安全生产管理工作，加大安全生产检查力度，防止和避免安全事故的发生。 4、建设单位根据本阶段施工情况，提出相关要求。
1、施工单位申报工程进度款时不能重复申报，申报的工程量应为已完成并验收合格。
2、施工单位应加强现场检查和管理，项目经理、施工员必须到岗履行职责。
3、针对安全生产检查中出现问题，施工单位要高度重视，对出现的问题要及时整改，对违规操作的人员要有管理手段，避免再次发生类似问题。 5、本次例会议定事项
1、施工单位在本周内应落实人员不足及混凝土供应不及时问题，责任人：×××。
2、加强对质量通病的防治力度，在模板安装和钢筋绑扎时应加强自检。
责任人：×××。 解决需要协调的有关事项
请建设单位与设计单位尽快沟通，解决工程变更不及时而影响工程施工进度的问题。 项目监理机构
××××年××月××日
会 签：
建设单位 监理单位 施工单位 建设方代表：
×××
××××年×月×日 总监理工程师：
×××
××××年×月×日 项目经理：
×××
××××年×月×日
5.2 监理日志
5.2.1 基本要求
1 监理日志是项目监理机构每日对监理工作及工程施工进展情况所做的记录。项目监理机构自进入施工现场应记录监理日志，至工程竣工验收合格后可停止记录。
2 监理日记是项目监理机构所有监理人员每日对自己所做的监理工作及本专业工程施工进展情况的记录。
3 监理日志应由总监理工程师根据工程实际情况指定专业监理工程师负责记录，内容应保持连续和完整。
４ 监理日志应反映工程监理活动的具体内容，详细描述工程监理活动的具体情况，体现时间、地点、相关人员及事情的起因、经过和结果。
5 监理日志的内容应真实、准确、及时、完整、可追溯，用语规范，内容严谨，记事条理清楚。
6 监理日志一般以工程项目为单位编写，当监理项目比较复杂或项目规模比较大时，也可按单位工程进行编写。
7 总监理工程师应定期审阅监理日志，全面了解监理工作情况，审阅后应予以签认。
5.2.2 监理日志记录要点
1 天气和施工环境情况：
记录自然环境、社会环境等对施工的影响情况
2 工程施工进展情况：包括施工部位、形象进度、管理人员到岗、劳动力、机械设备使用等情况：
（1） 记录当日工程施工部位、施工内容、施工班组及作业人数。
（2） 记录当日工程材料、构配件和设备进场、使用情况。
（3）记录当日形象进度、资源投入量、管理人员到岗情况。按单位工程、施工段描述主要分项工程施工情况。
3 监理工作情况：包括旁站、巡视、见证取样、平行检验、材料报验、审核、质量验收等
（1）巡视检查：记录当日项目监理机构巡视检查部位、内容。重点记录施工单位是否执行强制性标准，是否按设计图纸要求施工，是否执行施工方案，使用的原材料是否验收合格等情况。
（2）旁站：应记录旁站部位、旁站内容及旁站记录编号等情况。
（3）材料（构配件、设备）报验：应记录所报验的材料、构配件、设备的情况。
（4）见证取样和平行检验：应记录所报验的材料、构配件的名称及对应的报验单编号及见证取样情况；记录平行检验项目、部位及平行检验情况。
（5）审查审核：记录当日对施工单位所报施工方案、进度计划、分包单位资质、各种报审表等文件资料的审核签认情况。
（6）质量验收：应记录当日检验批、隐蔽工程、分项分部工程等验收部位、名称、验收记录编号及参加验收单位，验收内容及结论等。
4 存在问题的基本情况：
应记录包括问题部位、类型、性质、程度及所采取措施及整改后的复查情况。如发出《监理通知单》、《工程暂停令》、《工作联系单》等，应记录文件编号。
5 其他事项：
应记录当天召开各种会议情况、各方主要人员变动情况、外部检查情况。 会议情况应记录会议名称及主持单位、会议纪要编号。各方人员变动情况应记录建设、监理、施工单位的项目主要负责人，技术、安全、质量负责人变动前后人员情况。各种检查应记录当日两个以上单位（其一应为监理）参加的质量安全检查活动，如形成书面记录，应记录结论及文件编号。
6 监理日志宜参照以下格式填写。
5.2.3 示例
监 理 日 志
工程名称：××市安置房一期工程 编号：×××
日期 ××××年×月×日 天气
情况 天气：晴 最高气温 28℃
风力：2～3级 最低气温 12℃ 施工环境情况 记录自然环境、社会环境等对施工的影响情况
今天天气状况良好，不影响现场施工作业。 工程施工进展情况：包括施工部位、形象进度、管理人员到岗、劳动力、机械设备使用等情况。
1、1#楼进行土方开挖作业，现场投入挖掘机3台、渣土车10台，作业工人6人。
2、3#楼二层进行A～F/1～6轴梁板钢筋安装，已完成60%。
3、2#楼三层梁板浇筑混凝土，施工方质检员、施工员到岗，钢筋工班一人配合。 监理工作情况：包括审核、旁站、巡视、见证取样、平行检验、材料报验、质量验收等
1、巡视检查：巡查1#楼进行土方开挖，3#楼梁板钢筋安装，5#楼基础外墙防水卷材铺设施工作业；施工作业正常，施工安排符合周计划要求。
2、旁站：9:10开始浇筑2#楼三层混凝土，按轴线顺序浇筑，详旁站记录。
3、材料（构配件、设备）报验：对进场的25tHRB335钢筋进行了验收,施工单位按规定进行了报验及复验；审核25tHRB335钢筋的有关报验资料，检查了外观质量。
4、见证取样和平行检验：按规定对进场的25tHRB335的钢筋进行了见证取样，抽取了一组样品；2#楼见证取样试块制作六组标养、一组同条件、一组拆模试块。
5、审查审核：按规范规定审查了总包单位报送的××× 分包单位资质。
6、质量验收：专监李××组织建设、设计、勘察、施工单位及桩基分包单位对2#楼桩基分项工程进行验收，验收结论为合格。 存在问题及处理情况：
1、3#楼梁板模板安装施工检查，发现模板表面未涂抹隔离剂，且部分相邻两板高低差≥5mm，不符合《混凝土结构工程施工质量验收规范》中模板工程主控项要求，已下达监理通知单要求施工单位整改，通知单编号：JLZ××号。
2、针对5#楼基础外墙防水卷材搭接长度不足问题进行复查，问题部位已整改，整改结果符合规范要求。 其他有关事项：应包括各种会议情况、各方人员变动情况、外部检查情况
接建设单位代表周××通知，本周星期三上午市安全监督站到工地进行例行检查，要求总监参加，下午5:00已将此通知告知总监王××。 记录人 专业监理工程师： ××× 总监理工程师 ×××
5.3 监理日志（安全）
5.3.1基本要求
1 监理日志（安全）应由负责安全生产管理的监理工作的人员（经安全生产教育培训合格）记录，内容应保持连续和完整。
2 监理日志应对当天监督检查中发现的安全隐患进行跟踪处理，并将整改结果进行记录。
3 监理日志（安全）的内容应真实、准确、及时、可追溯，用语规范，内容严谨，记事条理清楚。
4 监理日志（安全）记录时间：自进入施工现场起至工程竣工验收合格后即可停止记录。
5 总监理工程师应定期审阅监理日志（安全），全面了解监理工作情况，审阅后应予以签认。
5.3.2 监理日志（安全）记录要点
1 当天情况。记录当日的天气状况（包括请、雨、温度、风力等），特别是出现异常天气时应予以描述。
2 施工现场安全生产状况。包括现场安全生产状况、安全管理人员到岗、安全技术交底等情况。
对当天施工现场安全生产状况进行描述，包括施工单位是否按照安全技术措施或专项施工方案组织施工，安全管理人员、特种人员是否持证上岗，是否对作业人员进行安全技术交底、机械设备的使用情况等。
3 安全生产管理的监理工作情况。包括审查核验、巡视检查等情况。
记录当日审查施工单位的安全技术措施或专项施工方案及有关技术文件、资料情况；当日巡视检查危险性较大分部分项工程作业情况；施工起重机械设备、安全防护设施的验收情况；安全管理人员到岗情况；对施工单位自查情况进行抽查，参加各方的安全生产专项检查等情况。
4 发现安全隐患或问题及处理情况。包括监理通知单或工程暂停令。
应描述发现的安全隐患的基本情况，包括问题部位、性质、程度及所采取措施，整改后的复查情况。如发出《监理通知单》、《工程暂停令》、《工作联系单》等，应记录文件编号。
5 监理日志（安全）宜参照下列格式填写。
5.3.3 示例
监理日志（安全）
工程名称：××××××工程 编号：×××
日期 ××××年××月××日 天气
情况 天气：晴 最高温度 15 ℃
风力：2级 最低温度 8 ℃ 施工现场安全生产状况：包括现场安全状况、安全管理人员到岗、安全技术交底等情况
1、I区：7F进行外架防护搭设和高支模满堂架体搭设。现场架子工均为持有特种作业操作证人员，并均在技术交底和安全交底文件上签字。所用材料、架设工艺符合专项施工方案。
II区：6F进行墙柱钢筋绑扎。经检查，临边防护及个人防护用品使用符合要求。
2、施工单位专职安全员在现场巡视检查。
3、上午9:30工地断电。施工单位机电管理员立即分别切断配电房的电源开关、各路分箱、分配电箱、开关箱的电路。经检查，为外线电力故障。10：10外线恢复供电，施工单位机电管理员检查线路后按总配电房→分箱→分配电箱→开关箱顺序合闸恢复施工现场供电。
未发现其他异常情况。 安全生产管理的监理工作情况：包括审查核验、巡视检查等情况
1、专业监理工程师李××，安全监理员王××巡视现场，未发现异常。
2、工地断电时，监理员张××随同施工单位机电管理员检查工地用电机具及线路，并向供电部门致电了解停电原因及恢复供电的大致时间。
3、核验架子工特种作业操作证均在有效期内。检查施工单位架子工安全技术交底文件，交底内容详实，交底人、被交底人签字齐全。 发现安全隐患或问题处理情况：包括签发监理通知单或工程暂停令情况
发现上午开工前施工单位未按项目经理部规定召开班前会。向施工项目经理部发出×××号工作联系单，提醒施工单位按规定召开班前会，进一步落实安全生产教育制度。 记录人 专业监理工程师：××× 总监理工程师 ×××
5.4 旁站记录
5.4.1 基本要求
1 项目监理机构应根据工程特点和施工单位报送的施工组织设计，确定旁站的关键部位和关键工序，并书面通知施工单位。
2 施工单位应在需要旁站的关键部位、关键工序施工前，书面通知项目监理机构安排监理人员旁站。
3 项目监理机构应当按照旁站方案安排监理人员实施旁站，旁站中发现问题应当要求施工单位及时整改。旁站人员应及时做好旁站记录，并保存好旁站原始资料。
4 房屋建筑工程的关键部位、关键工序，在基础工程方面包括：土方回填、混凝土灌注桩浇筑、地下连续墙、土钉墙、后浇带及其他混凝土、防水混凝土浇筑，防水细部构造处理，钢结构安装；在主体结构方面包括：梁柱节点钢筋隐蔽过程、混凝土浇筑、预应力张拉，装配式结构安装，钢结构安装，网架结构安装、索膜安装。
5 旁站记录应由旁站人员记录并签字，记录内容应真实、准确、及时，并与监理日志相符合。保存好旁站监理原始资料，必要时应留有影像资料。
6 旁站记录应按《建设工程监理规范》表A.0.6的要求填写。
5.4.2 旁站记录要点
1 旁站的关键部位、关键工序
应如实准确记录旁站部位的位置、工序名称。
2 旁站的开始时间、结束时间
应如实准确记录旁站的开始时间和结束时间。
3 旁站的关键部位、关键工序的施工情况。
（1）应记录施工单位质检人员到岗、特殊工种人员持证上岗情况。
（2）应记录施工机械设备的名称、型号、数量及完好情况。
（3）应记录施工中使用原材料的规格、数量或预拌混凝土强度等级、数量、厂家名称及供应时间间隔、现场取样等情况。
（4）应记录现场执行施工组织设计或（专项）施工方案、工程建设强制性标准情况
（5）应记录施工当日的气象和外部环境对施工有无影响情况。
4 发现的问题及处理情况：
施工中若出现异常情况，旁站监理人员应及时参与处理，问题严重时应及时向总监理工程师报告。问题及处理情况应详细记录，包括对问题的描述、采取的措施等。
5.4.3 示例
表A.0.6 旁站记录
工程名称：××××××工程 编号：×××
旁站的关键部位、
关键工序 A8栋一层结构剪力墙、柱混凝土浇筑 施工单位 ××××××公司 旁站开始时间 ××××年6月5日11时10 分 旁站结束时间 ××××年 6月 5日
18 时 15分 旁站的关键部位、关键工序施工情况：
A8栋一层结构剪力墙及框架柱（C40，460M3），现场采用商品混凝土（泵送），3根振动棒振捣。现场有施工员1人、质检员1人、安全员1名、木工班班长1人、钢筋工2名，混凝土浇捣作业人员25名。
现场共做混凝土试块5组（C40，3组标养，2组同养）。
现场核查了进场商品混凝土强度和出厂合格证，情况正常。
现场抽测混凝土坍落度三组（设计坍落度值为：180±20mm），分别为：175mm、183mm、175mm。
剪力墙、柱混凝土浇捣顺序按照专项施工方案执行。 发现的问题及处理情况：
1、发现个别部位在混凝土浇筑过程中有漏振和垫层厚度负偏差过大情况。旁站人员当场指出后，施工人员立即进行了整改。
2、建议以后现场浇捣混凝土施工时增加辅助工人，及时复原被扭偏的竖向钢筋，及时清除梁、柱节点内模板锯末、积水、水锈等方可浇灌混凝土。
旁站监理人员（签字）： ×××
×××× 年 × 月 × 日 注：本表一式一份，项目监理机构留存。
5.5 材料见证记录
5.5.1 基本要求
1项目监理机构应依据有关规定及工程建设相关标准的要求，对涉及结构安全的试块、试件及材料的质量检查应实行见证取样制度。
2 见证检测项目及抽样检验方法应按国家有关法律法规、标准规范及施工合同约定执行。
3 项目监理机构应根据工程特点配备满足工程需要的见证人员，负责见证取样和送检工作。见证人员发生变化时，应在见证取样和送检前书面通知施工单位、检测单位和负责该项工程的质量监督机构。
4 见证记录应由见证人员和施工单位试验人员共同签字。见证人员和取样人员应对试样的代表性和真实性负责。
5 在施工过程中，见证人员应按照见证计划，对施工现场的见证取样和送检进行见证，监督施工单位试验人员在试样（试件）或其包装上作出标识、封志，并做好见证记录。
6 见证人员应核查见证取样的项目、数量和比例是否满足有关规定和相关标准要求，并存留相关影像资料，应确保见证取样和送检过程的真实性，
7 见证人员应核查式样或起包装上的标识、封志信息是否齐全式样编号是否唯一等，并应在标识和封志上签字。
8 见证人员应及时核查检测试验报告内容。当检测试验报告合格时，应签认进场材料相关资料。
9 对检测试验报告不合格的材料，见证人员应要求施工单位进行处理或限期退场，对处理情况进行监督并做好记录。
10 项目监理机构应根据资料管理有关规定及时将见证记录归档保存。
11 见证取样和见证送检人员备案书宜参照5.5.3格式。
12 见证取样和见证送检记录宜参照5.5.4格式。
5.5.2 见证取样和见证送检人员备案书格式
见证取样和见证送检人员备案书
致：
（施工单位）
（质量监督机构）
（见证取样送检测中心、试验室）
我单位决定由 同志担任
工程的见证取样和见证送检工作。有关印章和签字如下，请查收备案。
建设（监理）单位全称（公章）
年 月 日
（见证取样、 见证送检）
认可章
（印文为：×××单位
见证取样、×××见证送检）
见证人员签字
见证起始
日期
年 月 日至 年 月 日
说明：此《备案表》由见证人所在单位，在履行见证前，分别送达该工程的施工单位、质量监督机构和见证检测（试验室）备案。
5.5.3 示例
见证取样和见证送检记录
编号：×××
工程名称： ××××××工程 取样部位： 样品名称：HRB335 直径25mm钢筋 取样数量： 1组 取样地点：施工现场 见证取样记录 见证送检记录 生产厂家： ××××××× 产品质量证书号：×××× 进场数量：35t 使用部位：底层框架梁柱 检测项目：（设计要求）
拉伸试验、弯曲试验、重量偏差 取样人： ××× 送样人： ××× 取样见证人： ××× 见证送检人： ××× 取样日期：××××年××月××日 送样日期：×××× 年×× 月 ×日 说明：
1、此表由见证人分别在见证取样和见证送样后及时填写，并由取（送）样人、见证人签字，存入该工程建设（监理）管理档案。
2、本表主要记录确保该组（次）取样的代表性、真实性，已采取的措施和确保该组（次）送样的真实性，已采取的措施。 注：本表由监理单位填写，一式四份，监理单位、建设单位、施工单位。检测单位各一份
5.6 实体检验见证记录
5.6.1 规范规定
建筑工程施工质量应按下列要求进行验收：对涉及结构安全、节能、环境保护和使用功能的重要分部工程，应在验收前按规定进行抽样检验。(建筑工程施工质量验收统一标准 3.0.6)
结构实体检验（定义）：在结构实体上抽取试样，在现场进行检验或送至有相应检测资质的检测机构进行的检验。(混凝土结构工程施工质量验收规范2.0.11)
对涉及混凝土结构安全的有代表性的部位应进行结构实体检验。结构实体检验应包括混凝土强度、钢筋保护层厚度、结构位置与尺寸偏差以及合同约定的项目；必要时可检验其他项目。
结构实体检验应由监理单位组织施工单位实施，并见证实施过程。施工单位应制定结构实体检验专项方案，并经监理单位审核批准后实施。除结构位置与尺寸偏差外的结构实体检验项目，应由具有相应资质的检测机构完成。 (混凝土结构工程施工质量验收规范10.1.1)
现场实体检验（定义）：在监理工程师或建设单位代表的见证下，对已经完成施工作业的分项或分部工程，按照有关规定在工程实体上抽取试样，在现场进行检验或送至有相应检测资质的检测机构进行检验的活动。简称实体检验或现场检验。（建筑节能工程施工质量验收规范 2.0.12 ）
建筑围护结构施工完成后，应对围护结构的外墙节能构造和严寒、寒冷、夏热冬冷地区的外窗气密性进行现场实体检测。当条件具备时，也可直接对围护结构的传热系数进行检测。（建筑节能工程施工质量验收规范 14.1.1）
外墙节能构造的现场实体检验应在监理（建设）人员的见证下实施，可委托有资质的检测机构实施，也可由施工单位实施。（建筑节能工程施工质量验收规范 14.1.5）
外窗气密性的现场实体检测应在监理（建设）人员见证下抽样，委托有资质的的检测机构实施。（建筑节能工程施工质量验收规范14.1.6）
5.6.2 基本要求
1 实体检验是在监理人员或建设单位代表的见证下，对已经完成施工作业的分项或分部工程，按照有关规定在工程实体上抽取试样，在现场进行检验或送至有见证检测资质的检测机构进行检验的活动。
2 项目监理机构应根据工程特点配备见证人员，负责实体检验的见证工作。
3 见证人员确定后和需更换时，应在实体检验见证前告知该工程的质量监督机构和承担相应见证试验的检测机构。
4 见证人员对实体检验见证项目的代表性和真实性负责。
5 项目监理机构应根据施工单位制定的检测试验计划编制监理见证计划，并应在相应项目实施见证取样前完成见证取样计划的编制。
6 见证人员应按照见证计划对施工现场的实体检验进行见证，并做好实体检验见证记录。项目监理机构应根据资料管理的有关规定及时将《实体检验见证记录》归档保存。
5.6.3 实体检验见证记录
项目监理机构见证人员应在施工单位和检测机构实体检验的抽样记录及检验记录上签署见证抽样和检验过程并签字、加盖见证章，保存副本备查。
5.7 平行检验记录
5.7.1 规范规定
平行检验（定义）：项目监理机构在施工单位自检的同时，按有关规定、建设工程监理合同约定对同一检验项目进行的检测试验活动。（建设工程监理规范 2.0.15）
项目监理机构应审查施工单位报送的用于工程的材料、构配件、设备的质量证明文件，并应按有关规定、建设工程监理合同约定，对用于工程的材料进行见证取样、平行检验。（建设工程监理规范 5.2.9）
项目监理机构应根据工程特点、专业要求，以及建设工程监理合同约定，对施工质量进行平行检验。（建设工程监理规范 5.2.13）
5.7.2 基本要求
1 平行检验记录的编号应按单位工程分别设置，按时间自然形成的先后顺序从001开始，连续标注。
2 平行检验部位的填写内容包括所检验的楼层、所在轴线网。
3 平行检验记录应写明规范标准规定值，并如实记录实测值。
4 对用于工程的材料、构配件、设备进行平行检验，应按照监理单位与建设单位签订的建设工程监理合同约定的平行检验的项目、数量、频率等内容进行。
5.7.3 平行检验记录表式
平行检验记录表应与施工单位自检记录表一致。
6 台帐类资料
6.1 台帐类资料的管理要求
1 项目监理机构在监理实施过程中应建立各种类别的监理台账，监理台账的建立可以简化项目监理机构的资料管理工作。
2 总监理工程师应结合工程具体情况，组织建立本项目监理工作台账体系，在监理规划中予以明确。
3 台账的录入及管理应由总监理工程师指定专人负责，信息收集整理应及时、准确，完整，不得随意更改。
4 项目监理机构应安排专人对监理台账数据进行审核，确保台账数据的准确性、及时性和完整性。
5 项目监理机构可按现场需要自行增补相应的台帐。
6.2 试验检测类台账
1 材料、设备、构配件进场报验台账宜采用台帐6.2.1的格式编制并填写。
台账6.2.1 材料、设备、构配件进场报验台账 工程名称 年 月 第 页 共 页 序号 报验表编号 材料、设备、构配件名称 使用部位 数量 单位 规格型号 生产厂家 报验日期 监 理
验收人 验收日期 备注 记录： 审核： 归档 2 见证取样送检台账宜采用6.2.2的格式编制并填写
台账6.2.2 见证取样送检台账 工程名称： 年 月 第 页 共 页 序号 见证取样单编号 样品名称 规格型号 见证人 见证日期 检测结果 备注 记录： 审核： 归档：
3 实体检验见证台账宜采用6.2.3的格式编制并填写
台账6.2.3 实体检验见证台账 工程名称： 年 月 第 页 共 页 序号 实验内容 代表部位 代表数量 试验人 试验日期 试验结论 报告编号 见证人 备注 记录： 审核： 归档： 4 监理抽检台账（含监理抽检、现场检测等）宜采用台账6.2.4的格式编制并填写
台账6.2.4 监理抽检台账
工程名称： 年 月 第 页 共 页 序号 抽检项目单编号 抽检项目及内容 抽检人 抽检日期 抽检结果 备注 记录： 审核： 归档：
5 平行检验台账宜采用台账6.2.5的格式编制并填写
台账6.2.5 平行检验台账
工程名称： 年 月 第 页 共 页 序号 平行检验单编号 平行检验项目及内容 检检人 检验日期 检验结果 备注 记录： 审核： 归档：
6 不合格项处理台账宜采用6.2.6的格式编制并填写
台账6.2.6 不合格项（质量/安全）处理台账 工程名称 年 月 第 页 共 页 序号 不合格项 责任单位 检查日期 监理措施 整改限期 施工单位责任人 监理复查情况 复查日期 复查人 复查结果 记录： 审核： 归档：
6.3 合同管理类台账
1 工程款计量支付监理台账宜采用台账6.3.1的格式编制并填写
台账6.3.1 工程款计量支付台账 工程名称 申报单位 第 页 共 页 序号 报审表编号 申 报
工程量 监理核定
工 程 量 施工单位
申报工程款 施工单位申报日期 监理审核工 程 款 监理审核日期 跟踪审计工 程 款 建设单位审批工 程 款 已付工程款累 计 合同工程款余 额 记录： 审核： 归档：
2 工程变更台账宜采用台账6.3.2的格式编制并填写
台账6.3.2 工程变更台账
工程名称 序号 变更单编号 变更日期 图纸编号 变更原因、部位及内容 实施单位 监理签认人 记录： 审核： 归档： 3 分包单位资格报审台账宜采用台账6.3.3的格式编制并填写
台账6.3.3 分包单位资格报审台账 工程名称 第 页 共 页 序号 报审表编号 分包单位
名称 分包范围、内容 报审日期 专监审查 总监审核 审核结论 备注 专监 审查日期 总监 审核日期 记录： 审核： 归档： 6.4 施工机械设备管理台账
施工机械设备管理台账宜采用台账6.4.1的格式编制并填写
台账6.4.1 施工机械设备管理台账 工程名称 第 页 共 页 序号 施工机械设备名称 使用部位 数量 单位 规格型号 生产厂家 报验单位 报验日期 监理验
收人 验收日期 退场日期 记录： 审核： 归档：
6.5 其他管理类台账
项目监理机构尚可根据需要建立其他管理类台账。如工程技术文件报审台账、合同统计台账、施工测量成果报验台账、隐蔽工程验收台账、分项工程验收台账、分部工程验收台账、单位工程验收台账等。
示例：工程技术文件（含施工组织设计、施工方案等）报审台账宜采用台账6.5.1的格式编制并填写
台账6.5.1 工程技术文件报审台账
工程名称 第 页 共 页 序号 技术文件名称 报审单位 报审日期 专监审查 总监审核 审核结论 备注 专监 审查日期 总监 审核日期 记录： 审核： 归档： 7 相关服务类文件资料
7.1 工程勘察阶段
7.1.1 基本要求
1 勘察方案报审表可按《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013）附表B.0.1的要求填写。
2 工程勘察阶段的监理通知单可按《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013）附表A.0.3的要求填写。
3 勘察费用支付申请表可按《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013）附表B.0.11的要求填写。
4 勘察费用支付证书可按《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013）附表A.0.8的要求填写。
5 勘察成果报审表可按《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013）附表B.0.7的要求填写。
6 勘察延期报审表可按《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013）附表B.0.14的要求填写。
7 勘察设计费用索赔报审表可按《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013）附表B.0.13的要求填写。
8 项目监理机构可依据：《房屋建筑和市政基础设施工程勘察文件编制深度规定》对勘察文件进行审查。
7.1.2 工程勘察文件审查要点
1 项目监理机构应审查工程勘察单位资质及勘察人员执业资格是否符合要求；
2 岩土工程勘察文件应根据工程与场地情况、设计要求确定执行的现行技术标准，同一部分内容涉及多个技术标准时，应在相应部分进一步明确依据的技术标准。
3 勘察文件的编制应满足现行相关技术标准的要求，应符合工程建设标准强制性标准的规定。
4 岩土工程勘察报告应正确反映场地工程地质条件、查明不良地质作用和地质灾害。
5 勘察报告应根据工程特点和设计提出的技术要求编写，应有明确的针对性，详细勘察报告应满足施工图设计的要求。
6 勘察报告主要由文字部分与图表组成，必要时可增加附件。
7 勘察文件的文字、标点、术语、代号、符号、数字和计量单位均应符合有关规范、标准。
8 勘察报告签章应符合下列要求：
（1）勘察报告应有单位公章，法定代表人、单位技术负责人签章，项目负责人、审核人等相关责任人姓名及签章，并加盖注册章。
（2）图表应有完成人、检查人或审核人签字。
（3）应有各种室内试验和原位测试，其成果应有试验人、检查人或审核人签字。
（4）当测试、试验项目委托其他单位完成时，受托单位提交的成果还应有该单位印章及责任人签章。
（5）其他签章管理要求。
9 勘察报告主要由文字部分与图表组成，必要时可增加附件。
10 岩土工程勘察报告文字部分应包括下列内容：
（1）工程与勘察工作概况；
（2）场地环境与工程地质条件；
（3）岩土参数统计；
（4）岩土工程分析评价；
（5）结论与建议。
7.1.3 工程勘察文件的管理
1 总监理工程师应指定专人对工程勘察文件进行清点、登记，分类存放；
2 当由于工程需要进行补充勘察时，应保存补充勘察全过程的原始记录(含影像)和补充勘察报告，原始记录应有相关人员签字。补充勘察原始记录和补充勘察报告也应登记台账。
3 总监理工程师应组织专业监理工程师熟悉勘察报告内容，对所发现的问题应通过建设单位转勘察等有关单位，协商统一意见。
7.2 工程设计阶段
7.2.1 基本要求
1 设计阶段成果报审表可按《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013）附表B.0.7的要求填写。
2 工程设计阶段的监理通知单可按《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013）附表A.0.3的要求填写。
3 设计费用支付申请表可按《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013）附表B.0.11的要求填写。
4 设计费用支付证书可按《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013）附表A.0.8的要求填写。
5 设计延期报审表可按《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013）附表B.0.14的要求填写。
6 设计费用索赔报审表可按《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013）附表B.0.13的要求填写。
7.2.2 工程设计文件审查要点
1 设计文件是否符合相关工程建设强制性标准的规定。
2 不同设计单位共同设计的图纸相互之间有无矛盾。
3 各专业施工图纸之间有无矛盾。
4 各专业施工图中的标注有无遗漏。
5 各专业施工图中的高程、尺寸和数量有无错误或矛盾。
6 设计文件中的文字、标点、术语、代号、符号、数字和计量单位均应符合有关规范、标准的规定。
7 审图机构的审查合格书是否经法定代表人签发，并加盖审查机构公章。
8 项目监理机构应审查设计文件是否加盖审查专用章。
7.2.3 工程设计文件的管理
1 总监理工程师应指定专人对施工图纸、设计文件等进行清点、登记，分类存放。
2 由于设计变更、工程洽商需要改变图纸内容时，应在图纸上标识清楚，并注明设计变更和工程洽商的编号及日期，以防止按无效图纸内容进行监理；相关补充设计文件、设计变更文件、工程洽商等资料作为原设计文件的补充文件一并归档并登记。
3 对设计文件、图纸中的缺、损、丢失等情况，应及时向建设单位通报，并妥善解决。
7.3 工程保修阶段
7.3.1 基本要求
1 监理单位应按照建设工程监理合同约定提供保修阶段的服务。
2 监理单位在对工程的回访过程中，应征求使用单位和建设单位的意见，发现使用中存在的问题，应及时编制真实可信的回访记录。回访记录应汇总并报建设单位。
3 工程质量缺陷经项目监理机构检查确认（必要时应经有资质的检测单位检测确认）后，可采用《监理通知单》的形式，通知施工单位进行维修。
4 监理单位在施工单位的修复过程中，可根据修复工程的内容、范围及难易程度，审查施工单位的修复施工方案、质量保证体系和安全生产管理体系，对修复工程施工的质量、进度进行控制，并履行安全生产管理法定职责。在维修工程实施过程中，可采用与施工阶段相同的管理程序，形成相应的文件资料。
5 工程监理单位应对工程质量缺陷原因进行调查、分析，与建设单位、施工单位协商确定责任归属，编制工程质量缺陷原因分析报告，经建设单位项目负责人、施工单位项目经理、总监理工程师签认后，报建设单位。
6 对于非施工单位原因造成的工程质量缺陷，监理单位应审核施工单位申报的修复工程费用，并签发工程款支付证书。修复工程费用支付报审表可按《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013）附录B.0.11的要求填写。工程款支付证书可按《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013）附录A.0.8的要求填写。
7.3.2 保修阶段文件资料管理
1 总监理工程师应指定专人对保修阶段文件进行管理。
2 对于在保修阶段形成的文件资料，监理单位应按照《建设工程监理合同》中的相关约定，进行整理、归档与移交。
8 监理文件资料管理与归档
8.1 监理文件资料日常管理
8.1.1 规范规定
1 《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013）
[条文摘录] 7.1.1 项目监理机构应建立完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料。
[条文摘录] 7.1.3 项目监理机构宜采用信息技术进行监理文件资料管理。
2 《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328 - 2014）
[条文摘录] 1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
[条文摘录] 2.0.12 整理 按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。
[条文摘录] 2.0.14 立卷 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
[条文摘录] 2.0.15 归档 文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。
8.1.2 基本要求
1 监理文件资料管理人员负责项目监理机构的资料管理和信息传递工作，负责项目监理机构的文件收发管理，并参与对施工单位资料的监督检查。
2 监理文件资料管理人员在接到资料签字人员传递的监理资料后，应核对监理资料类型及完整性，及时整理、分类汇总，并应按规定组卷，形成监理档案，妥善保存。
3 监理文件资料应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行组卷。
4 监理文件资料应编目合理、整理及时、归档有序、利于检索。应统一存放在同种规格的档案盒中，档案盒的盒脊应表示文件类别和文件名称。
5 监理文件资料案卷由案卷封面和卷脊、卷内目录、卷内文件及备考表组成。文件资料应按编号顺序进行存放。
6 卷内文件原则上按文件形成的时间及文件的序号进行排列。一般编排为文字材料在前，图样在后。
7 监理文件资料若需要现场签认的手书文件，应字迹工整、清楚，附图要求规则且标注完整。
8 监理文件资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定。应确保文件资料管理的延续性。
9 项目监理机构应运用信息技术进行监理文件资料的编制、收集、日常管理，实现监理文件资料管理的科学化、标准化。
10 对监理服务过程中形成的影像资料，选择符合质量要求、具有保存价值的归档。
11 影像资料可按时间顺序、重要程度进行排列，组成案卷。标注名称、拍摄时间、文字说明等。
8.2 监理文件资料核查与移交
8.2.1 规范规定
《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）
[条文摘录] 3.0.5 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
[条文摘录] 6.0.4勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求，对归档文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后方可向建设单位移交。
[条文摘录] 6.0.6 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
8.2.2 基本要求
1 工程竣工验收前，项目监理机构应对监理过程中形成的工程监理文件资料进行分类整理并立卷成册，完善立卷和成册后的序号、页码等工作。总监理工程师应对工程监理文件资料进行核查。
2 项目监理机构应按有关资料管理规定，将监理过程中形成的监理档案移交监理单位保存，并办理移交手续。
3 监理单位应按照有关资料管理规定和合同约定向建设单位移交需要归档的监理文件资料，并办理移交手续。
8.3 监理文件资料归档与保存期限
8.3.1 规范规定
1 《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328 - 2014）
[条文摘录] 2.0.8 建设工程档案 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
[条文摘录] 2.0.10 建设工程电子档案 工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。
[条文摘录] 2.0.11 建设工程声像档案 记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。
[条文摘录] 2.0.15 归档 文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。
[条文摘录] 2.0.17 永久保管 工程档案保管期限的一种，指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去。
[条文摘录] 2.0.18 长期保管 工程档案保管期限的一种，指工程档案保存到该工程被彻底拆除。
[条文摘录] 2.0.19 短期保管，工程档案保管期限的一种，指工程档案保存10年以下。
[条文摘录] 4.2.1 归档的纸质工程文件应为原件。
[条文摘录] 6.0.3 勘察、设计单位应在任务完成后，施工、监理单位应在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
[条文摘录] 6.0.4 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求，对归档文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后方可向建设单位移交。
[条文摘录] 6.0.6勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
[条文摘录] 6.0.7设计、施工及监理单位需向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本规范附录A、附录B的要求立卷归档。
2 《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T 185-2009）
[条文摘录] 4.5.3 工程资料归档应符合下列规定:
1 工程参建各方宜按规程附录A中表A.2.1规定的内容将工程资料归档保存。
2 归档保存的工程资料，其保存期限应符合下列规定：
1）工程资料归档保存期限应符合国家现行标准的规定；当无规定时，不宜少于5年。
8.3.2 基本要求
1 监理单位应根据工程特点和有关规定保存监理档案，保存期限按有关规定和建设工程资料管理的要求。
2 安全生产管理相关监理文件资料应保存到单位工程竣工验收完成后。
3 材料、设备构配件报验资料应保存到单位工程竣工验收完成后。
4 隐蔽工程检验批、分项工程过程质量控制资料应保存到单位工程竣工验收完成后。
5 分部工程的相关资料应保存到单位工程竣工验收完成后5年。其中：基础设施工程、房屋建筑的地基与基础工程和主体结构工程的相关资料，保存年限为设计文件规定的合理使用年限。
6 监理合同、单位工程竣工验收记录等业绩证明类资料的保存时间由监理单位自行确定。
7 监理文件资料的保存期限详下表：
监理文件资料保存期限
序号 类别 监理文件资料名称 竣工验收完成 竣工结算后2年 竣工验收完成后5年 长期 1 编
制
类 监理规划 ▲ 2 监理实施细则 ▲ 3 监理见证计划 ▲ 4 旁站监理方案 ▲ 5 监理月报 ▲ 6 工程质量评估报告 ▲ 7 监理工作总结 ▲ 8 签
发
类 项目监理机构任命文件 ▲ 9 总监理工程师任命书 ▲ 10 总监理工程师承诺书、授权书 ▲ 11 总监理工程师代表授权书 ▲ 12 人员变更通知书 ▲ 13 工程开工令 ▲ 14 工程暂停令 ▲ 15 工程复工令 ▲ 16 监理通知单及监理通知回复单 ▲ 17 监理报告 ▲ 18 工程款支付证书 ▲ 19 工作联系单 ▲ 20 竣工移交证书 ▲ 21
审
验类 施工组织设计报审文件 ▲ 22 施工方案、专项施工方案报审文件 ▲ 23 工程开工报审表 ▲ 24 工程复工报审表 ▲ 25 分包单位资格报审表 ▲ 26 施工控制测量成果报验表 ▲ 27 工程材料、构配件、设备报审表 ▲ 28 隐蔽工程报验文件 ▲ 29 检验批报验文件 ▲ 30 分项工程报验文件 ▲ 31 分部工程报验文件 ▲ 32 单位工程竣工验收报验文件 ▲ 33 工程款支付报审表 ▲ 34 施工进度计划报审表 ▲ 35 费用索赔报审表 ▲ 36 工程临时/最终延期报审表 ▲ 37 工程变更单 ▲ 38 记
录
类 会议纪要 ▲ 39 监理日志 ▲ 40 安全监理日志 ▲ 41 旁站记录 ▲ 42 材料见证记录 ▲ 43 台
账
类 材料、构配件、设备进场报验台账 ▲ 44 见证取样送检台账 ▲ 45 监理抽检台账 ▲ 46 不合格项（质量/安全）处理台账 ▲ 47 工程款计量支付台账 ▲ 48 工程变更及洽商台账 ▲ 49 分包单位资质报审台账 ▲ 50 施工机械、设备、仪器管理台账 ▲ 51 工程技术文件报审台账 ▲ 附录 监理工作程序
监理工作基本程序
2 质量控制程序
2.1 质量控制的基本工作程序
2.2 施工单位现场质量管理组织机构审查程序
2.3 分包单位资格报审程序
2.4 施工组织设计/（专项）施工方案报审程序
2.5 施工控制测量成果复核程序
2.6 工程材料、构配件、设备报审程序
2.7检验批工程质量报审、报验程序
2.8 隐蔽工程验收程序
2.9 分项（子分项）工程质量报审、报验程序
2.10 分部（子分部）工程报验程序
2.11 单位（子单位）工程竣工验收报审程序
2.12 工程质量缺陷处理方案审核程序
3 进度控制程序
3.1进度控制的基本工作程序
3.2 工程开工报审程序
3.3 施工进度计划报审程序
3.4 工程临时/最终延期报审程序
4 造价控制程序
4.1 造价控制的基本工作程序
4.2 工程款支付报审程序
4.3 施工单位费用索赔报审工作程序
5 安全生产管理的监理工作程序
5.1 建设工程安全生产管理的监理工作程序
5.2 危险性较大分部分项工程安全专项方案审查程序
5.3 施工单位现场安全生产管理机构审查程序
5.4 施工起重机械/整体提升脚手架/模板等架设设施和安全设施的验收手续核查程序
5.5施工安全隐患处理程序
5.6 安全事故处理程序
6 其它监理工作程序
6.1 工程暂停及复工监理程序
6.2 施工单位提出的工程变更处理程序
6.3 施工合同争议调解程序
建设工程监理合同
1.项目监理机构任命文件
总监任命书、授权书、
承诺书
.监理规划
1.勘察报告
2.设计文件
3.招投标及合同文件
收集
形成
工程准备阶段
编制类：
1.监理实施细则
2.监理见证计划
3.旁站方案
监理月报
签发类：
1.总监代表授权书
人员变更通知书
.工程开工令
.工程暂停令
.工程复工令
.监理通知单
.工作联系单
.工程款支付证书
.监理报告
记录类：
1.
2.监理日志
4.旁站记录
见证记录
.实体检验记录
类：
1.试验检测类台
2.合同管理类台
3.施工机械设备台
4.其他管理类台
6.平行检验记录
审类：
1.施工组织设计报审
2.施工方案专项施工方案报审
.工程开工报审
工程复工报审
5.分包单位资报审
6.施工测量报验
工程材料、构配件、设备报审
隐蔽工程
9.检验批监理通知回复单分部工程
12.工程款支付报审
施工进度计划报审
费用索赔报审
工程延期报审
工程变更报审
形成
工程施工阶段
编制类：
1.工程质量评估报告
2.监理工作总结
签发类：
监理通知单2.工作联系单
3.竣工移交证书
记录类：
.实体检验记录
.会议纪要
审验类：
单位工程竣工验收报审.监理通知
验收
形成
竣工验收阶段
竣工验收备案
组建项目监理机构
参加建设单位召开的第一次工地
会议、进行施工监理交底
施工准备阶段的监理
总监审核《工程开工报审表》
签发《工程开工令》
施工过程监理
组织竣工预验收
参加建设单位组织的竣工验收
在单位工程质量验收记录上签字
签发《竣工移交证书》
审核工程竣工结算
监理资料归档
编写监理工作总结
1
3
3
132
160
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