公司常用表格汇总
二零二二年三月发布
目 录
附表一：人员招聘申请表
附表二：应聘登记表
附表三：面试/录用核定表
附表四：新员工试用总结表
附表五：新员工转正申请表
附表六：印章使用登记表
附表七：印章刻制申请表
附表八：印章保管责任登记卡
附表九：员工辞（离）职申请单
附表十：文档/票据及实物/资产移交清单
附表十一：待办事项移交清单
附表十二：业务移交清单
附表十三：员工调/离职会签表
附表十四：员工请假申请单
附表十五：未打卡说明/外出登记表
附表十六：考勤汇总表
附表十七：员工加班/调休申请单
附表十八：周工作计划总结表
附表十九：月/季度工作计划总结表
附表二十：部门季度绩效考核表
附表二十一：员工月度绩效考核表
附表二十二：员工绩效申述表
附表二十三：会议签到表
附表二十四：会议纪要
附表二十五：公司车辆派车单
附表二十六：车辆保养（修理）单
附表二十七：车辆违章/事故报告单
附表二十八：车辆月报表
附表二十九：物资申购单
附表三十：固定资产保修/报损单
附表三十一：发文笺
附件三十二：公文流转单
附件三十三：月/周资金需求计划表
附表三十四：出差申请单
附表三十五：物资领用登记表
附表三十六：物品借用登记表
附表三十七：客户拜访登记表
附表三十八：客户信息登记表
附表一：人员招聘申请表
人 员 招 聘 申 请 表
申请部门 招聘需求
申请类型 □编制内 □编制外 岗位招聘
理由说明
拟聘岗位
工作描述
拟聘岗位任职要求 招聘人数 年龄、性别 学历、教育背景
工作经验
知识技能 其他要求说明
申请部门
负责人意见 分管领导
审批 行政人事部
审批 总裁
审批
附表二：应聘登记表
应 聘 登 记 表
应聘职位： 填表日期：
基
本
情
况 姓 名 籍 贯 出生年月 照
片 性 别 政治面貌 婚姻状况 民 族 毕业院校 学 历 所学专业 毕业时间 身 高 体 重 血 型 学 位 职 称 身份证号码 外语水平 健康状况 计算机水平 与原单位劳动关系状况 有无疾病史 户口/档案所在地 现居住地详细地址 联系电话 邮 箱 紧急联系人 与本人关系 联系电话 学习培训经历 起止时间 学习/培训院校（机构） 学习/培训专业 学习/培训方式 家庭成员情况 姓 名 与本人关系 所在单位及职务 学历 联系电话 通过何种渠道来公司应聘工作 1.人才招聘会（ ） 2. 媒体（报纸/杂志/电视）招聘广告（ ） 3.人才招聘网（ ）
4.本公司熟人介绍（ ） 5.本公司网站（ ） 6.其他（ ） 是否有亲戚/朋友/熟人在本公司工作 否 是（请说明姓名、与本人关系及在本公司任职情况） 工
作
履
历 单位名称 任职部门及岗位 工作起止日期 离职原因 证明人及
联系电话 应聘要求
说明 报酬期望 月薪 元，年薪 元 备 注： 工作时间要求 其他要求说明 能否接受公司工作岗位调动 1.能 2.否 能否接受公司工作地点调动 1.能 2.否 能 否 出 差 1.能 2.否 能 否 加 班 1.能 2.否 自我评价（工作技能、性格特征、爱好、特长等）及其它需说明事项
本人郑重承诺：
我保证以上所填内容和所提供证件均属事实，公司有权向我前工作单位对我的工作情况进行核实，如有虚假情况，我将无条件接受公司按严重违纪进行辞退等处理。
应聘人签字： 签字日期：
附表三：面试/录用核定表
面试/录用核定表
应聘者姓名 应聘职位 初试日期 年 月 日 考察评分项目 极佳（5） 佳（4） 一般（3） 略差（2） 极差（1） 意见备注 人力资源部门面试项目 仪容礼貌、精神态度、穿着 谈 吐 个性特征与岗位匹配程度 领悟力、反应力 学历、专业证照 对之前岗位工作内容的描述 对工作及一般知识之了解 所具经验与本公司之匹配程度 前来本公司服务之意愿 个人工作定位描述 个人理念与公司理念之吻合度 初试意见 □拟于复试 □ 不予考虑 □ 其他意见
面试者： 考察评分项目 极佳（5） 佳（4） 普通（3） 略差（2） 极差（1） 意见备注 用
人部门面试项目 表达/沟通能力 应变能力 专业工作技能 解决/处理问题的能力 对应聘岗位工作的理解认识 对过去工作经验描述 与人意見不同时如何沟通协调 处理上下级/同事关系描述 自我评介及对岗位胜任阐述 对未来规划/目标的描述 面试
意见 □列入储备 □不予录用 □建议录用： 期望报到日期 年 月 日
拟定岗位：
面试者： 录用
核定 岗位核定： 薪资核定： 其它： 审批 用人部门负责人意见 分管领导意见 行政人事部审批 总裁审批 附表四：新员工试用总结表
新员工试用总结表
填写时间：
姓名 试用部门 入职
日期 试用
岗位 部门
负责人 培
训
/
学
习
/
工
作
月
度
总
结 内容及成效：
问题/困难及建议：
直接上级
意见栏 1、对新员工的培训/学习/工作辅导期情况给出具体的指导和建议：
直接上级签名：
年 月 日
附表五：新员工转正申请表
新员工转正申请表
姓名 部门 岗位 学历 专业 到岗日期 试用期间 年 月 日 — 年 月 日 工资级别 评核内容 试用期试用情况的自我总结和评价 对本岗位工作职责及工作内容的描述 对公司或主管有何建议 考核项目评分 考核项目 权重 优秀（95%） 良好（85%） 一般（75%） 差（60%） 自评 初核 自评 初核 自评 初核 自评 初核 专业知识 20分 工作能力 20分 工作效率 20分 协作配合 20分 工作态度 20分 自评人 自评分数 初核人 初核分数 初核评语 考核
评定结果 得分 考核结论（在选择项后划√） 提前转正，晋（ ）级，从 年 月 日起正式聘用 【 】
按期转正，晋（ ）级 【 】
按期转正，不予晋级 【 】
延长试用期 个月（到 年 月 日止） 【 】
试用期不合格，不拟聘用 【 】 用人部门意见 分管领导意见 总裁办审批 总裁审批
附表六：印章使用登记表
（ ）章使用/借用登记表
序号 申请用印部门 用印文件名称及事由内容说明 用印
日期 份数 领导
审批 申请
经办人
签名 备注（归还时间）
附表七：印章刻制申请表
印章刻制申请表
申请部门 申请印章种类 申请印章全称 材质说明 形状说明 申请日期 印章申请
理由说明
部门负责人意见
行政人事部审批
总裁审批
附表八：印章保管责任登记卡
印章保管责任登记卡
印章名称 印章种类 登记号码 形状/材质说明 印章保管
起始日期 保管责任人 其他备
注说明
印模留鉴
印章保管人
申明签字 申明：我已认真阅读公司印章管理制度，并严格遵照执行，如因本人违反公司印章管理制度或印章保管不善、用印出现差误等给公司造成损失的，公司有权对我进行处罚，我愿意承担相应的损失和赔偿责任。
保管责任人签字：
附表九：员工辞（离）职申请单
员工辞（离）职申请单
姓 名 部门 学历 职务/岗位 入职日期 拟离职
日 期 离职类型
离职原因
说明 对公司
的建议 离职申请人签字 部门负责人意见
分管领导审核 行政人事部审批 总裁审批
附表十：文档/票据及实物/资产移交清单
文档/票据及实物/资产移交清单
文件/票据移交 名 称 数量/单位 内 容 备注说明 接交人： 移交人： 监交人： 实物/资产移交 实物/资产名称 数量/单位 规格型号 实物/资产名称 数量/单位 规格型号 备注说明 接交人： 移交人： 监交人： 备注：
1、文档/票据移交具体包括：公司/部门文件、资料、档案、外联（客户）关系联络清单、重要票据等的移交。
2、实物/资产移交具体包括：印章、工牌、工装、办公用品、办公桌钥匙、档案柜钥匙、办公室钥匙、办公设备器具、固定资产等的移交。
附表十一：待办事项移交清单
待办事项移交清单
待办事项 已完成情况说明 待办事项重点及相关对接人及联络方式说明 接交人： 移交人： 监交人：
附表十二：业务移交清单
业 务 移 交 清 单
姓名 部门 岗位 客户名称 联系人及
联系电话 截止日期 应收款
余额 发票交接情况 其他往来 移交人 接交人
监交人：
说明：“其他往来”是指各种保证金，押金等另外此移交清单请附客户确认函（应收款确认函，发票交接确认单，其他往来确认单等）。“监交人”是指与该业务有关的本公司相关人。本表一式三份，主要由交接双方填写，财务部应收账款管理一份，交接双方各执一份。
附表十三：员工调/离职会签表
员工调/离职会签表
姓 名 部 门 类型 调动（ ）
离职（ ） 预计调/离职日期
部 门 会 签 部 门 办理事项 完成情况 接交人或
经办人签字 部门经理
/总监审批 本
部
门 文档/票据移交 完成（ ）未完成（ ） 实物/资产移交 完成（ ）未完成（ ） 待办事项移交 完成（ ）未完成（ ） 业务移交 完成（ ）未完成（ ） 其他说明事项 财务部 借款、欠款、备用金清算核查 完成（ ）未完成（ ） 应收帐款的清理核查 完成（ ）未完成（ ） 其他说明事项
行
政
人
事
部 资产移交核查 完成（ ）未完成（ ） 社保停缴手续办理 完成（ ）未完成（ ） 信息管理系统清理及注销账号 完成（ ）未完成（ ） 电脑资料的刻盘清理 完成（ ）未完成（ ） 离职关系迁移办理登记 完成（ ）未完成（ ） 其他说
明事项
附表十四：员工请假申请单
员工请假申请单
申请人 部 门 岗 位 直接主管领导 请假类别 事假□ 病假□ 婚假□ 生育假□ 丧假□ 年休假□ 护理假□ 其他 请假时间 年 月 日 时至 年 月 日 时 合计： 天 小时 请假期间
岗位工作
安排说明
部门负责人意见
分管领导意见
行政人事部审批
总裁审批
附表十五：未打卡说明/外出登记表
未打卡说明/外出登记表
日期 时间段 事由 人员名单 部门负责人签字 分管领导签字
附表十六：考勤汇总表
年 月考勤汇总表
部门 姓名 是否
试用 迟到 早退 事假 其他假 加班 调休 旷工 说明（含入职离职转正时间） 部门负责人签字
编制人： 编制日期： 行政人事部审核：
附表十七：员工加班/调休申请单
员工加班/调休申请单
加班情况 申 请 人 部门 加班时间 年 月 日 时至 年 月 日 合计： 小时 加班安排人 加班期间
工作内容
部门负责人
意见
分管领导/
总监意见
行政人事部
审批
总裁审批
调休情况 调休时间 部门负责人
意见 分管领导/
总监意见 行政人事部
审批 总裁审批 月 日 ： 至 月 日 ： 月 日 ： 至 月 日 ： 月 日 ： 至 月 日 ： 月 日 ： 至 月 日 ： 月 日 ： 至 月 日 ： 备注：（调休必须在加班年度内使用有效，过期作废不予审批，经营部门因本职业务加班不再此列）
附表十八：周工作计划总结表
年 月第 周工作计划表
部门：
第周 序号 排序ABC 工作内容 预期结果 1 2 3 4 5 6 7 8 备注： 第周总结 序号 实际结果 偏差原因 改进措施 1 2 3 4 5 6 7 8 备注： 序号 指标名称 关键行为措施 （必须具体、可操作、可衡量） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 指标 分值 评价标准 信息
来源 得分 业绩
指标 重点
工作
指标 说明：指标总分为100分，如当月无重点工作指标，则直接按业绩指标实得分值比重计算 合计： 分 加减分项及事由说明 说明：加减总分不超过10分，单项不超过5分 综合总分： 部门排名： 部门绩效系数： 面谈日期：
面谈结果：□ 完全或基本达成一致 □ 存在分歧
分歧点：
部门负责人签字： 总裁签字：
附表二十一：员工月度绩效考核表
员工月度绩效考核表
部门： 员工姓名： 年 月
指标
类别 指标 分值 评价标准 信息
来源 得分 业绩
指标 重点
工作
指标 说明：指标总分为100分，如当月无重点工作指标，则直接按业绩指标实得分值比重计算 合计： 分 系数： 面谈日期：
面谈结果：□ 完全或基本达成一致 □ 存在分歧
分歧点：
员工签字： 部门负责人签字：
附表二十二：员工绩效申述表
员工绩效申述表
姓名 所在部门 入职时间 所在部门 岗位名称 申述事由 申述要求 证明资料 申述提出时间 申述受理时间 申述受理人 申述处理进度 第一天 第二天 第三天 申述处理结果 是否公布
附表二十三：会议签到表
会议签到表
会议名称：
时 间： 地点：
序号 部门 签 名 签到时间 备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 备注：
1、会议实行签到制度，不准代签、补签，否则一律按缺勤处理。
2、本考勤表会议结束后交行政人事部留存，并作为处罚依据。
3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。
附表二十四：会议纪要
会议纪要
会议名称 会议时间 年 月 日 时 至 时 会议地点 主 持 人 记录人 出席人员 列席人员 缺席人员 主要议题 会议纪要
（页面不足时请另附文）
附表二十五：公司车辆派车单
公司车辆派车单
申请
部门
填写 用车事由 车辆种类 目的地 搭乘人员 用车时间 年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止 申请人 部门负责人 主管领导 审核
部门
填写 派用车
种类 车牌号码 驾驶员姓名 用车时限 年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止 驾驶
人员
填写 出车前总
里程数
本次出车
行驶里程 备 注 收车后总
里程数
收车时间 驾驶员
签字 备注：本派车单由申请用车部门填写后送行政人事部负责人签字确认后交指定驾驶员，驾驶员凭此单出车，收车后由驾驶员及时交回行政人事部存档。 公司车辆派车单
申请
部门
填写 用车事由 车辆种类 目的地 搭乘人员 用车时间 年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止 申请人 部门负责人 主管领导 审核
部门
填写 派用车
种类 车牌号码 驾驶员姓名 用车时限 年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止 驾驶
人员
填写 出车前总
里程数
本次出车
行驶里程 备 注 收车后总
里程数
收车时间 驾驶员
签字 备注：本派车单由申请用车部门填写后送行政人事部负责人签字确认后交指定驾驶员，驾驶员凭此单出车，收车后由驾驶员及时交回行政人事部存档。 附表二十六：车辆保养（修理）单
车辆保养（修理）单
车号 里程数 编号 驾驶员 修车事由
损坏原因
修理厂
审核意见
行政人事部 用车部门 总裁 负责人 负责人 经办 经办
附表二十七：车辆违章/事故报告单
车辆违规/事故报告单
部门： 姓名： 年 月 日
所属部门 驾驶员姓名 车名 同车者姓名 登记号码 违规、事故发生时间 年 月 日 时 分，天气 违规、事故发生地点 对方 车名 姓名 年龄 登记号码 电话 上班地点 违规
状况 草图 说明 损害程度（罚款金额） 我方 对方 检讨书 车辆管理者意见 行政人事部意见 总裁意见 附表二十八：车辆月报表
车辆月报表
车辆所在部门： 年 月 日
车 牌 号：
车辆支出情况 油费 停车费 过路费 保险费 修理保养费 路桥费 固定费用总额 变动费用总额 车辆使用情况 上月读表数 本月读表数 本月里程数 公里油耗 加油金额 加油次数 费用分摊明细 固定费用 总裁办 行政人事部 财务部 农业公司 化工经营部 营销中心 变动费用 总裁办 行政人事部 财务部 农业公司 化工经营部 营销中心 编制： 审核： 财务： 总裁：
附表二十九：物资申购单
物资申购单
申购部门填写 行政人事部填写 序号 名称 规格型号 单位 数量 期望使用时间 询价
情况 核准
数量 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
申购部门
负责人意见
分管领导意见
行政人事部
审批
总裁
审批
备注 附表三十：固定资产保修/报损单
固定资产报修单
填单日期： 年 月 日资产编号 资产名称 品牌/规格
/型号 购置日期 存放地点 是否保修期内 故障日期 修复日期 故障情况
报修部门 报修
人 签字： 日期： 部门负责人 签字： 日期：
签字： 日期： 财务部
签字： 日期：
签字： 日期： 文流转单来文标题 紧急程度 重要□ 紧急□ 特急□ 来文单位 批文类别 报送部门 报送部门意见 相关领导意见 总 裁 批 示
附件三十三：月/周资金需求计划表
月资金需求计划表
序号 项目内容
（资金用途） 项目
总金额 本月计划
支付金额 总裁批复金额 备注 1 2 3 5 6 7 合计 出差申请单姓名 所属部门 职务 出差地点 事由 行 程 计 划 费 用 预 算 部门负责人意见 分管领导审批 行政人事部意见 总裁审批
附表三十五：物资领用登记表
物资领用登记表 部门： 年 月
姓名 领用物品 单价 数量 小计 本页合计 元
附表三十六：物品借用登记表
物品借用登记表
年 月
借用
部门 物品名称
/规格 数量 借用人 借出
部门 借出
日期 归还
日期
附表三十七：客户拜访登记表
客户拜访登记表
部门 姓名 日期 客户/公司名称 地址 联系人 职务 传真 联系手机 电话 洽谈内容：
客户意向和需要采取的行动：
部门 姓名 日期 客户/公司名称 地址 联系人 职务 传真 联系手机 电话 洽谈内容：
客户意向和需要采取的行动：
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