荆州
「金达利观邸」
二次装修流程及表格
(参考稿)
戴德梁行物业管理有限公司
谨呈
荆州「金达利观邸」
目录 页数
(一) 二次装修程序指南 1-2
(二) 有关表格 3-15
装修申请表 (表格一)
装修承诺书 (表格二)
进场施工安全保证书 (表格三)
二次装修/施工防火责任书 (表格四)
装修期间临时电力供应申请表 (表格五)
物业动用明火申请单 (表格六)
装修工人登记表 (表格七)
装修期间加班申请表 (表格八)
货物出入放行申请表 (表格九)
大件货物出入放行 (表格十)
装修完工检视表 (表格十一)
业户二次装修收费/退款记录表 (表格十二)
一. 二次装修程序指南
业户/租户
申请室内装修 [1] ↓ [1] ↓ ↓ [1] 政府部门 管理处 消防部门 批准 ↓ 批准 ↓ ↓ 批准 [2] 财务部 [3] ↓ 管理处 [4] ↓ [4] 施工 ← 工程部及
政府部门监督工程 → [5] ↓ 向管理处
申报完工 [6] ↓ 管理处
检视单元 [7] ↓ 退还押金
【注释】
1. 业户/租户在室内装修前, 须向以下部门提交有关图则、文件, 并提出申请及得到各部门审批。
1.1 政府部门（如有需要）
1.2 管理公司
1.3 消防部门（如有需要）
2. 获得上述部门盖章及批阅后需将有关证明交管理处缴付以下款额:
2.1 装修押金
2.2 装修管理费
2.3 工人出入证押金
2.4 工人出入证工本费
2.5 购置灭火器费用(如须要管理处代为购买)
3. 一切文件及款项缴交及审批后, 管理处发出「装修许可证」、「工人出入证」。
4. 施工期间, 由物业部/工程部共同监督及检查整个工程; 政府部门会定期到场检查, 业户/租户可按需要向管理处递交:
- 货物出入放行申请表 - 大件货物出入放行表
- 装修期间加班申请表
5. 施工完毕, 装修单位申报完工:
i) 物业部/工程部进行验收/填写验收表
ii) 施工单位提交竣工图
6. 管理处现场检视竣工单元。
7. 财务部:
i) 退回工人出入证押金(待施工单位交回许可证及出入证)
ii) 退回装修押金(视乎施工情况及有否损坏公共设施及地方)
二. 有关表格
荆州「金达利观邸」物业管理处
装修申请表
装修表格一
日期: 二零零____年______月______日 No. ________
申请人(业户)资料:
业户名称: ____________________________ 联络电话: __________________________
装修单元: ___________座 __________ 层 建筑面积: __________________________
________单元
装修队资料:
名称: ________________________________ 执照号: ____________________________
负责人: ______________________________ 紧急联系电话&BP机: _________________
装修日期: 自 ______年______月______日至______年______月______日
申请装修项目: _____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
估算工程造价: _____________________________________________________________
提交图纸资料:
图号 内容 比例 规格 提交日期 数量 收图人 1 平面布置图 2 吊顶布置图 3 电力 4 空调 5 给排水 6 消防 7 --------------------------- 以下由管理处填写 ------------------------------
工程部审批意见: ___________________________________________________________
___________________________________________________________
物业部审批意见: ___________________________________________________________
___________________________________________________________
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荆州「金达利观邸」物业管理处
装修承诺书
装修表格二
致: 物业管理处
本人/本公司是 ________ 座 ________ 层 _________ 单元业户, 现委托 ___________________________________ 公司为上述单元之装修承建商, 本人/本公司现已详阅装修规限, 已明白并承诺该等装修工人会绝对遵守的有关规定及服从贵管理处管理人员的管理, 并对公共地方(包括走廊及公共地方等)之装饰物进行保护性的措施, 如因该装修公司之装修工人责任引起的一切事故及引起之损失, 本人/本公司愿意承担一切责任。
本人/本公司承诺在装修期内保持公共地方清洁及每天自行负责将装修物料弃置于由管理处指定的垃圾收集处。
签署: _________________________________ 姓名: ____________________________
(请用正楷)
公司印章: _____________________________ 日期: 二零____年______月______日
请把不适用者删除
荆州「金达利观邸」物业管理处
进场施工安全保证书
装修表格三
致:物业管理处
本公司/本人是 公司/业户指定聘用之装修承建商 。对其租/买之「金达利观邸」 座 层 单元就二次装修改建工程同意及承诺遵守以下安全规定：
施工人员名单在工程展开前应送管理处备案，管理处根据名单核发施工出入证。所有施工人员，装修装饰材料应从指定货物通道进出，施工人员只能经过到达施工单元之必要途径及停留在施工单元，禁止随意走动至其它楼层。
施工现场需配备足够灭火器及临时排风设施，施工照明禁止使用碘钨灯，每具照明灯具不得大于60W，并需安放远离易燃物品的地方。施工场所严禁吸烟。
施工中如需要动用明火（如电焊、气割等）时，须事先以书面向管理处办理手续，经双方签证，落实监护人及施工安全措施后方可施工。
新增大型装置/设施/对象须进行结构负荷计算，并需提交于管理处转交原设计单位审核同意，认为符合安全要求后方可施工。
装修不可影响消防烟感器、温感器、消防喷淋的法例及实际使用的需要，保证质量。
装修不能影响消防部门对物业现时报警系统及自动喷淋装置的使用要求。
保证本公司及属下施工人员严格遵守管理处的一切管理规定及二次装修守则，否则，由此引致的一切事故及引起之损失, 本公司愿意承担一切责任，包括负责整改和负责整改费用等。同时，管理处也有权采取一切必要行动，包括责令停工，将装修人员逐离施工现场等措施。
保证属下施工人员文明施工。
保证施工场地的安全及防火安全，并全权负责施工场地的治安及防火安全工作，承担装修现场消防监督责任。
保证属下施工人员爱护本物业的一切公共设施及设备，否则，须就由此引致对公共设施及设备的损坏作出全额赔偿。
同意遵守管理处制定的二次装修管理规定/条例之各项内容。
如本公司或属下施工人员违反上述保证，本公司愿承担因此而带来一切责任及作出赔偿。
管理处经办人： 施工单位签署及盖章：
日期： 日期：
荆州「金达利观邸」物业管理处
二次装修/施工防火责任书
装修表格四
兹任命 先生/小姐为 「金达利观邸」 座 层 单元， 工程项目防火责任人，负责范围包括 等区域，按照国家有关消防法规及本物业管理规定的防火安全守则，切实做好区域内的防火安全工作，对所管辖区域因防火安全工作不力而导致火灾，造成的严重后果，物业管理处将直接追究该公司及其防火责任人的一切刑事法律责任及送交消防部门处理。
有效期：从签发二次装修许可证开始至施工完工审请验收之日止。
装修公司签署及盖章 防火责任人签署
日 期 日 期
抄送：工程部/保安部
荆州「金达利观邸」物业管理处
装修期间临时电力供应申请表
装修表格五
业户名称 : ________________________________________________________________
单元/楼层/座数: ___________________________________________________________
用电时间: 由______年______月______日至______年______月______日
由早上__________时至下午__________时
共________日
业户/业户代表签署 : _______________________________________
(公司印章) : _______________________________________
日期 : 二零____年______月______日
注: 在临时电力供应方面, 业户除要缴付装修管理费外, 期间的用电量将按电表上的度数另行计算。
---------------------------------- 以下由管理处填写 -----------------------
□ 申请被接受
审批人(签字): ________________________ 日期: 二零____年______月______日
□ 申请不接受
审批人(意见): _____________________________________________________________
____________________________________________________________
审批人(签字): ________________________ 日期: 二零____年______月______日
请把不适用者删除
荆州「金达利观邸」物业管理处
物业动用明火申请单
装修表格六
日期:
施工单位 单元号码 动火地点 动火时间 动火人员 监督人 采取何种安全措施 明火种类 施工负责人签名 主管签署 火警119
荆州「金达利观邸」物业管理处
物业动用明火申请单
装修表格六
日期:
施工单位 单元号码 动火地点 动火时间 动火人员 监督人 采取何种安全措施 明火种类 施工负责人签名 主管签署 火警119
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装修工人登记表
装修表格七
姓名 身份证号码 工作证号码
______________________ _________________ ________________________
______________________ _________________ ________________________
______________________ _________________ ________________________
______________________ _________________ ________________________
______________________ _________________ ________________________
______________________ _________________ ________________________
______________________ _________________ ________________________
______________________ _________________ ________________________
______________________ _________________ ________________________
______________________ _________________ ________________________
______________________ _________________ ________________________
______________________ _________________ ________________________
______________________ _________________ ________________________
装修承建商签署及盖章 业户签署 核准
______________________ _________________ ________________________
物业管理处
日期: 二零____年______月______日
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装修期间加班申请表
装修表格八
业户名称 : ________________________________________________________________
单元/楼层/座数: _________________________________________________________
事由: _____________________________________________________________________
______________________________________________________________________
加班时间: 由______年______月______日至______年______月_______日
由________时至________时
业户代表签署:
(租用单位公司印章) ____________________________________________
不核准/核准: ________________________________________________
(由管理处填写)
--------------------------------------------------
注: 一切装修加班申请须48小时前向管理处递交申请表, 经管理处书面批准后方可进行。
请把不适用者删除
荆州「金达利观邸」物业管理处
货物出入放行申请表
装修表格九
兹特通知下列人仕将携带有关工具/货物进入/离开小区, 请予放行。
申请单元 : _____________________________________________________________
申请放行日期: _____________________________________________________________
携带工具人仕: _____________________________________________________________
身份证号码 : _____________________________________________________________
工具/物品 : _____________________________________________________________
(明细资料)
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
申请负责人姓名: ___________________________________________________________
签署及盖章 : ___________________________________________________________
审批人
物业管理部
______________________
签署及盖章
日期: ________________
荆州「金达利观邸」物业管理处
大件货物出入放行
装修表格十
业户名称: _________________________________________________________________
____________ 座 _____________ 层 _____________单元
负责携带货物人仕姓名: __________________ 身份证号码: ______________________
事由: _____________________________________________________________________
______________________________________________________________________
搬运货物详细项目: 1) _____________________________________________________
2) _____________________________________________________
(请注明属易燃、易 3) _____________________________________________________
爆、有毒、有气味 4) _____________________________________________________
品) 5) _____________________________________________________
6) _____________________________________________________
7) _____________________________________________________
8) _____________________________________________________
预计运送时间: 二零____年______月______日
由__________时至__________时
由__________时至__________时
申请日期: 二零____年______月______日
----------------------------- 以下由管理处填写 ----------------------------
兹特通知管理员, 有以上人仕携带货物进入/离开小区, 请予放行。
审批人签字: ________________________
物业管理部
_________________________
安全员
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荆州「金达利观邸」物业管理处
装修完工检视
装修表格十一
业户: _____________________________________________________________________
__________________ 座 _________________ 层 ______________________单元
消防部门审批文号: _______________________ 装修面积: _______________________
装修施工单元: _____________________________________________________________
装修负责人: _____________________________ 电话: ___________________________
验收日期: 二零____年______月______日
验收内容
□ 消防 □ 茶水间
□ 电 □ 洗手间
□ 空调 □ 地面
□ 装修 □ 天花
□ 公共走道 □ 隔墙
其它 □ __________________________________
□ __________________________________
□ __________________________________
□ __________________________________
□ __________________________________
【注】: 装修押金于验收日期起计三个月后视具体情况向有关单位无息发还。
业户签字 : _______________________ 日期: _______________
物业管理部验收人签字: _______________________ 日期: _______________
工程部验收人签字 : _______________________ 日期: _______________
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荆州「金达利观邸」物业管理处
业户二次装修收费/退款记录表
装修表格十二
______座 _______层 ________ 单元
建筑面积________ (平方米)
业户名称: _________________________
序号 项目 数量 金额 备注 1 装修保证金/押金 ￥ 可退还 2 装修管理费 ￥ 不退还 3 装修工人出入证押金 ￥ 可退还 4 装修工人出入证工本费 ￥ 不退还 5 装修垃圾清运费 ￥ 不退还 6 7
合计
财务部经办人______________
收款日期: ________________
___________________________________________________________________________
物业部经办人 ： 财务室经办人：
日 期： 日 期：
管理处退款意见 .
注：业户需在装修完工3个月后，经过管理处验收合格，视施工过程有否违反管理处二次装修之相关规定和有否损坏公共设施、设备及公共地方，赔偿有关损失后，部分/全额退还装修保证金/押金。
请把不适用者删除
Ref.: Fitting_Out(小區)
- 13 - Ref.: Fitting_Out
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