人才盘点 模板 更多干货福利请关注公众号“高绩效HR ”高绩效HR 人才盘点如何助力业务发展 组织结构盘点 了解业务策略 继任者计划 组织结构是否 能支撑战略实施 , 保证公司的关键岗位都有短期和中长期的继 从业务策略出发制定人 如果不能支撑,需要做哪些调整 任人选 ,对继任者有针对性的培养计划。 力资源战略 1 3 4 5 6 2 是否满足需求 组织 和人才策略 人力资源 盘点 根据盘点的结果 对组织进行调整 现有的人才是怎样的? 现有的组织、人才是否能 制定人员的发展计划 是否能够支撑业务发展? 够满足业务策略的需求 ? 还需要增加哪些新的技能 ? 还需要增加 哪些新的岗位? 人才和能力是自己培养还是外部 招聘 ?或资源整合?高绩效HR 人才盘点的意义 对公司/ 组织的价值 对员工的价值 对人力资源工作本身的价值 ? 更紧密的和业务产生链接 ? 确认个人能力与组织的匹配度 ? 为战略落地提供支持 ? 保障组织的健康发展 ? 发掘下一阶段的工作重点 ? 找到未来改进和努力的方向 . . 高绩效HR 人才盘点的流程 现在的人 现在的组织 现在的业务 未来的人 未来的组织 未来的业务 A 差距 挑战 问题 基于当前业务态势与战役思考当 现在的业务 — 现在的组织 — 现在的人 前组织架构设计与人才匹配度 B 基于业务趋势思考未来组织架 未来的业务 — 未来的组织 — 未来的人 构调整的规划与人才梯队情况高绩效HR 如何解析和盘点业务战略 战略生成 环境/ 趋势分析 业务现状盘点 ? 我们去向何方? ? 社会趋势 ? 原有业务梳理 ? 我们如何到达? ? 行业趋势 ? 新业务规划 ? 我们言出必践 ? 竞争对手高绩效HR 如何解析和盘点业务战略- 环境/ 趋势分析举例 ? 人口趋势: ? Xx ? 消费趋势: ? xx ? 产业趋势: 社会趋势 行业趋势 竞争对手 公司内部 ? 人群覆盖:xx ? 某东:xx ? 运营能力:xx ? 某当:xx ? 某书:xx ? 销售模式:xx ? 导购型:xxC 高绩效HR 组织盘点- 组织能力的GAP 差距较大领域 现存差距明显领域 B 事业部 A 事业部 理解客户需求 ? 尽管已建立一定的理解 市场敏感度 客户需求能力,A 与B 需求转化为技术要求 事业部在市场敏感度方 不断学习 面皆有较大差距,也是 视野 建立企划能力的关键所 灵活适应 在 前瞻/ 远见 积极主动 计划组织 问题解决 决策判断 ? 由于当前的财务管理原因,预算控制是在 众多项目管理所需能力中最容易被忽略也 工作质量监督 是最薄弱的环节 预算控制 善于授权/ 分配 ? A 与B 事业部共同反映了研发人员当前 过程管理(管理效率) 的管理效率问题,效率低下可能造成研 沟通聆听 发中心雇佣过多的人员 工作协调/ 资源整合 冲突解决 关系建立 跨专业理解能力高绩效HR 组织盘点- 在旧业务模式下的组织架构 集团总裁 A 事业部总裁 B 事业部总裁 C 事业部总裁 营销部 商务部 营销部 广告部 营销部 技术部 财务部 生产部 设计部 技术部 管理部 采购部 广告部 对上述组织架构图的思考:为什么这么搭建团队,是否有调整的想法等。高绩效HR 组织盘点- 基于未来业务需求的架构调整 集团总裁 集团 营销副总裁 A 事业部总裁 B 事业部总裁 C 事业部总裁 技术部 技术部 商务部 生产部 广告部 广告部 管理部 采购部 设计部 针对未来业务模式的组织架构图和组织策略,思考线从业务到组织架构再到排兵布阵。高绩效HR 组织盘点- 岗位匹配度矩阵 XX总裁 20/15 接班人: 无/ 有:XXX K K K R XXX 部门 XXX 部门 XXX 部门 A 总监 (M5) 7/4 B 总监 (M5) 12/10 C (XX) 12/12 接班人:无/ 有:XXX 接班人:无/ 有:XXX 接班人:无/ 有:XXX xxx部 xxx部 xxx 部 xxx 部 K K K xxx 部 K K a2 (XX) 12/10 a1 (XX) 4/2 a2 (XX) 3/2 a2 (XX) 6/6 a2 (XX) 6/6 接班人:无/ 有:XXX 接班人:无/ 有:XXX 接班人:无/ 有:XXX 接班人:无/ 有:XXX 接班人:无/ 有:XXX 颜色表达 K 关键岗位:这些岗位对业务至关重要,不易填补和培养。 适岗(完全符合岗位要求) 有待观察(基本胜任) 不适岗(和要求有明显差距) R 留任风险高:存在近12个月内离开公司的风险。 空缺岗(尚且寻觅中) 通过岗位匹配度矩阵,可以明确各岗位满足度、匹配度、留任风险和接班人情况等核心信息,有 效支撑组织人才管理的选用预留退。高绩效HR 组织盘点- 岗位的人才“热图” 热图举例 确定关键岗位与胜任度 岗位 胜任度/ 继任者 需警惕情况: 关键岗位: 高度重要 胜任且继任者充足 ? 重大业务影响 岗位重要但不胜任或缺乏继任者 重要 胜任但没有继任者 ? 总体战略影响 不重要 – 特殊市场 机会 不胜任 – 监管或技术知识 空缺/ 无继任者 – 市场高度稀缺 ? 对组织影响重大 事业部总裁 – 岗位本身对部门而言不 可或缺,不是为继任者 设置的虚职 胜任度: HR 总监 财务总监 销售总监 ? 绩效优秀 ? 能力强: – 领导力 – 特殊技能/ 能力 – 拥有组织中亟待提升的 财务副总监 商务副总 渠道副总 能力 虽然出现了部分不 胜任的高管,但整 体情况较好,未出 现高度重要岗位的 高管人才稀缺高绩效HR 组织盘点- 接班人计划 总裁/ 总经理/BU head/BU Head D的接班人 接班时间 接班时间 被接班人 接班人 1-2 3 年或以上 核心岗位的接班人(关键战役战将) 成长时间 接班时间 核心岗位 现在战将 接班人 1-2 3 年或以上高绩效HR 人员盘点- 人员现状分析 王xx 人才盘点表 一、基本信息 姓名/ 花名 王刚/ 小呆 年龄 28 最高学历 本科 入职时间 2010/3/3 层级 P7 最近一次晋升时间 2015年 目前岗位 产品经理 在现岗位时长 2 年 下一理想岗位 产品总监 二、重要职业经历 入职阿里前 时间 公司 部门/ 职务 时间 公司 部门/ 职务 阿里期间 时间 2010 年3 月-2015 年5 月 公司 淘宝 部门/ 职务 运营专员 时间 2015 年5 月至今 公司 天猫 部门/ 职务 产品经理 未来发展方向 产品总监高绩效HR 人员盘点- 人员现状分析 三、业绩、能力及潜力评估 时间段 绩效分数 绩效趋势 3.75 2014 年度 1 进步 3.5 2 原地踏步 2015 年度 3 退步 3.25 2016 年度 优势 劣势/ 待发展 1 、工作态度良好:吃苦耐劳、认真负责 1 、学习能力:对新事物的学习和领会较慢 2 、团队精神:愿意帮助同事,乐于分享 2 、沟通能力:沟通风格单一,容易引起同事误解 3 、对文化的坚守:有很强的文化认同感 3 、影响力:在团队中和在对外的沟通中影响力偏弱 在上半年的XX 项目中 , 始 终冲 在第 一线 , 在完成个人工作的同时 , 积极 帮助 同事 解 决问 题 , 确保 了项 工作业绩评价 目的按时上线 。 A. 半年内有能力晋升 B. 1-2 年内有能力晋升 C. 在原层级继续发展 晋升潜力: F. 新入职或换岗,暂 D. 降级或需重点关注 E. 终止合同 不评估高绩效HR 人员盘点- 人员现状分析维度清单 整体数据分析 ? 全员数据(层级分布 、职务和司龄分布、年龄分布、性别分布、学历分布、区域分布) ? 入职情况(入职清单、 按部门、按职类、按渠道、按目标公司等) ? 离职情况(离职清单、 按部门、按职类、按服务年限、可惜离职率- 高绩效或者高潜或 最近一次获得期权、 闪离率 ) 深入具体分析 ? 关键员工的九宫格的分布 ? 关键员工的九宫格的比例变化 ? 一年内入职员工(结构分布、九宫格分布) ? 五年以上员工(结构分布、九宫格分布) ? 校招新人成长 (层级分布、潜力分布) ? 五年 未晋升人群 情况 ? 双高、双底人群比例高绩效HR 人员盘点- 人员现状分析维度清单 分析维度举例:总体数据分析 年龄分布 司龄情况 100 85 后 80 80 后 60 75 后 40 20 70 后 0 0 50 100 150 <1 1-3 3-5 5-10 ? 平均年龄xx ,…… ? 老人偏多多,如何突破原有视角不断创新? ? 80 后为主力军,85 后也逐步雄起高绩效HR 人员盘点- 人才评定和人才策略 高潜人才评定模板 潜力 高潜人才 ? 规划多元的职业机会 ? 实施专门培养计划 高 ? 确保挑战性的工作和有竞争 需要驱动 力的薪酬 ? 了解情况并提供必要的支持从 而克服不足 绩效突出者 ? 给予新的发展机遇和工作平台 中 考虑转岗 重点挽留 ? 了解情况并考虑转岗 ? 留任并考虑扩大所担任职位的 ? 淘汰 职责 低 绩效 D C B A S高绩效HR 人员盘点- 某BU 人才现状盘点 潜力 高潜人才 10015030 10006196 10008990 10074206 高 10003145 10004631 10001777 10262733 10007422 需要驱动 绩效突出者 10001778 中 10013803 10009613 10003992 10589375 1002199910018086 10009329 考虑转岗 重点挽留 10009651 10011938 10284115 10056463 低 10003188 10015938 10022249 10291170 10071411 10002470 绩效 D C B A S高绩效HR 人员盘点- 潜力评估 潜力= 学习力 变革敏 结果敏 锐力 锐力 高潜力 人际敏 思维敏 锐力 锐力 在陌生或变化的环境中有效应对的学习能力高绩效HR 人员盘点- 学习力(潜力)评价表 学习力 思维心智 人际情商 变革创新 结果导向 在相关领域有较强的 能力 对于人际关系有较高敏感度 不满足现状,持续改善 有较强自我驱动力和能动性 专业能力和视野 得分 具有解决问题的有效 愿意迎接挑战,不轻易放 愿意付出足够的努力,能吃 能力 能够通过交流有力的 影响他人 方法 弃难点 苦耐劳 得分 从容面对复杂模糊的 能够倾听和接纳不同意见和负面反 具有较高的绩效标准,并激 能力 善于引入新的观点和方式 环境 馈 励团队达成 得分 向他人清晰解读思考 能够自我察觉内容在情绪和弱点并 热衷于收集好尝试新的方 能力 鼓励自己的他人发挥潜力 内容 开始自我进化 案和创意 得分 善于发现错误并将此 以结果导向,不拘泥于方式 能力 善于组织和协调各方资源 能够拥抱并推动变革 视为改进机会 方法 得分 总得分高绩效HR 人员盘点- 核心战将名单 姓名 层级 司龄 部门 绩效 潜力盘点 序号 1 xx xx 2016/12/16 xx 3.75A 高高绩效HR 人员盘点- 人才画像 GG 经理 个人特质: 闷骚,爱装,超强的语言组织能力和沟通能力; 优势:对自身和目前的工作都有非常清晰的认知,学习能力和适应能力强,有的放矢; 待提升点:还没有全力以赴,对团队的关注较少,管理能力需要提高; 发展投资:扩大业务范围,从而提升业务的综合视角;同时帮助其推动内部协同资源, 提升内部影响力; MM 总监 个人特质: 大嗓门爱管事,思维快说话快,号称灭火女超人; 优势 :专业能力和通用性强,执行力、沟通能力及项目管理能力强,个性开朗、积极正 向;团队管理的能力也很强,员工口碑很好; 待提升点:逻辑能力和数据分析能力,总结提炼能力,有点小话唠; 发展投资:保持原岗位,提升格局和看全业务链条的能力,提名晋升;高绩效HR 人员盘点- 个人层面(核心战将IDP ) 姓名 角色 战役/ 战斗的挑战/ 个 通过战役/ 战斗期待长成的是什么 特别培养 人要突破的点 方式 XX XX战役主将 1. 导师 1. 从承接业务需求到主动融入 1. 带兵打仗的能力 2. 走出去 业务 2. 建立该团队服务口碑(不是你去找业务要 2. 从做项目到带兵打仗的转变 项目,而是业务来找你要资源) XX XX IDP= Individual-Development-Plan高绩效HR 人员盘点- 行动计划 说明:从下列12 个发展项目中,选择对该员工最重要的不超过3 项的发展项目,并制定具体的行动计划; 发展项目 行动计划 责任人 增加决策权 领导力发展计划 团队管理技能培训 专业技能培训 通用技能培训 同级辅导 教练/导师 在新的职能领域工作 在其他子公司工作 负责新业务 增加下属人数 提升下属能力 其它高绩效HR 人才策略 能力引爆- 培训 项目实验田 能力引爆 市场调研、走访 团队内部PK 买能力-招聘 招聘标准 人才策略 流程分析 人才需求 能力嫁接 买能力 能力嫁接- 巩固 业务知识梳理沉淀 师傅带徒弟高绩效HR 人才策略- 招聘举例 紧急岗位目标 核心战役 帅 子战役 将 人才需求 进展 面试通过,待 ● xx 王某 项目管理专家2 名 offer 战役一:XX 李某 流程专家1 名 ● xx 何某 已招到 业务分析1 名高绩效HR 人才策略- 培训举例 易执行 安排高管参与品牌类课程 博士/专家内部论坛 终端营销体验 参与行业标准制定、 技术文献编写 组织研发人员参与 营销条线的市场调研活动 参与技术攻关项目 从技术走向管理 财务系统的培训 精益设计 参与国际展会 竞品分析 PMP 国际项目管理认证 成功的项目经理课程 MTP管理能力提升 新国大全方位管理课程班 培养商业意识的课程 轮岗实习 工程硕士班(联合办学) 国际游学 宣贯项目经理的商业意识重要性 去营销条线轮岗 成本低高绩效HR 制定落地工作计划 1 聚焦核心问题 2 不超过三项策略和重点 3 聚焦最短的短板和最大业务部门 4 做深做透是关键长按左侧二 维码关注公众号 高绩效HR 获取更多干货福利 @ 高绩效HR |
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