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【HR分析】HR工作分析表(样板)
2023-12-11 | 阅:  转:  |  分享 
  
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工作分析表
说明:本表格由各部门员工根据岗位情况,自行填写日常工作内容;(力鼎项目组联系人: 联系电话:)
任职部门
人力资源部
任职岗位
人事专员
填表人
上级审核
1、岗位常规工作写实
序号
职能模块
任务项
具体工作描述
开展周期
开展频次
单次工时
(小时)
年总工时
(小时)
备注
员工招聘
招聘要求
岗位调研收集整理,岗位任职资格及人员需求确定,招聘通知发布,上报省联社送审材料确定招聘计划

人员审核
学员网上申报,递交送审材料,初步审核
面试通报
人员通知,会务安排,面试结果通报,资料整理装订留档
体检管理
人员通知,体检安排,体检通过后入职电话通知
入职管理
人员通知,资料收集整理送审,审批后通知人员签定合同及相关入职手续
员工培训
培训通知
发布培训通知,人员报名整理,座位及会务准备
培训管理
培训签到等安排
培训台账
培训结束后培训明细及总账登记,2017年度登记培训台账96次
员工岗调
员工调动
根据审批表单开具员工调令、介绍信,制作调动表单,递送各部门增设权限等
调岗台账
登记调岗台账
员工竞聘
员工竞聘前的准备、竞聘笔、面试、考察等工作及结果通报,资料整理装订,每次需24小时不等
转正转见习
每月组织员工进行转正转见习考试,并统计结果,递送领导及员工本人查阅

定级考试
协助组织全辖员工年度定级,员工定级信息的统计,员工定级考试,成绩统计,根据定级办法确定等级,结果公示等
员工请假
请假管理
员工请假单据的审核、送领导审批、表单回执递送各负责人

销假管理
审核及报批
台账管理
请假台帐登记
员工考勤
信息收集
每月收集各本部报送的考勤登记表及报告、登记台账并递送领导查阅、装订留档
考情台账
登记考勤台账
员工证照
证照办理
员工办理出入境证照函的用印审批、送审、回执递送
证照台账
员工出入境证照台帐登记
员工薪酬、福利
出账管理
按照薪酬考核办法按月调整统编内、编外、退休、遗属等工资、伙食、车贴、防暑降温等福利出账及审批
报送审批
请示领导审批,及递送财务部等发放
每月工资、各项福利台账汇总登记
劳动关系
调入、离职
员工调入、离职交接手续办理,递送领导审批,39次
留档管理
请示审批后,办理员工入、离职手续
合同管理
全辖员工合同续签及台账登记
员工证明
员工因开具收入、医疗关系、法院证明等关系证明手续的审批及递送
系统维护
系统管理
因人员学历、职称、职务等信息变动即时维护人力资源管理系统信息
轮岗系统
根据系统要求提供轮岗系统的所有信息
花名册修改
因人员学历、职称、职务等信息变动即时调整人员花名册,并修改纸质档留存
五险一金
增减管理
每月报送
调整维护
每年缴费基数调整
数据结算
每月结算
退休审核
档案整理
根据本部预退休保山数确定总用时,一般一位退休人员档案预审1小时左右
退休申报
在省社保系统中申报退休人员信息
社保减少
涎主保中心核定退休工资后,凭退休工资核定表到地方减少医保,并办理一次性医保手续
员工档案
员工调档
员工入职,到人才服务中心调阅员工档案,并按照档案管理要求进行整理,一本档案需0.5小时
档案存档
员工入职后,学历、职称、职务等资料的收集整理完善装订上架
档案保管
相关部门按照要求借阅档案及台账登记
其它
员工体检
每年全体员工体检活动
妇检组织
每年全体员工妇检活动
工会工作
根据工会要求,组织参与工会的评选、考核、文娱等活动
妇联工作
根据妇联要求,组织参与职工演讲、写作、书法、巾帼评比等活动
其它工作
领导交办的其它事项
总工时合计
2、岗位任职资格
学历与专业
大学专科以上学历,人力资源管理、工商管理等专业
相关工作年限
3年以上人力资源管理相关工作经验,熟悉人力资源六大模块,具有零售大型企业工作经验者优先,优秀应届毕业生亦可
从业资格
助理人力资源管理师
岗位知识
具有人力资源管理、工商管理、企业管理等相关专业知识
岗位技能
熟悉WORD、EXCEL等相关办公软件
掌握公文写作基本技巧
3、关键能力素质(选择岗位
最重要的5项能力项

能力项
等级
本岗位所需能力及技能详细说明
1.

战略思维
10.

资源整合
做好内部支撑,内部客户导向也重要
2.

客户导向

11.

沟通与协调
3.

结果导向
12.

人际合作
4.

领导与管理
13.

公文写作
5.

激励下属
14. 数理逻辑
6.

冲突管理
15.

谈判
7.

创新思维
16.

演讲与表达
8.

判断与决策
17.

信息收集
9.

计划与执行
18.

问题分析与解决
14.数理逻辑
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(本文系人力一号位首藏)