工具与方法 OKR,追求卓越的管理工具 陈德金 | 文 着谷歌等高科技企业股价日趋 X理论。X理论忽视了人的自身特征和精神需 走高,研究者与商业界人士更 要,只注重人的生理需要和安全需要的满足, 随 加关注此类企业的组织文化、 把金钱作为主要的激励手段,把惩罚作为有效 管理理念与思维、方法论与工具。OKR 的管理方式。麦格雷戈对人的需要、行为和动 (Objectives-Key Results,目标-关键结 机进行了重新研究,提出了Y理论。 果)就是近年来被热议的管理工具之一。 Y理论对人性假设的内容是: ● 对于企业来说,OKR不仅仅是一个目标管 人生来并不一定厌恶工作,要求工作是 理工具,其更大、更明显的作用,在于指引领 人的本能; ● 导者与团队成员设定更具挑战性的目标,追求 在适当的条件下,人们能够承担责任, 更大影响与贡献,最终实现企业的卓越管理。 而且多数人愿意对工作负责,并有创造才能和 主动精神; ● OKR与X-Y理论 个人追求与组织的需要并不矛盾,并非 OKR的文化与价值观,体现的是美国 必然对组织的目标产生抵触和消极态度。只要 麻省理工学院教授、行为科学家麦格雷戈于 管理适当,人们能够把个人目标与组织目标统 1957年提出的Y理论。麦格雷戈认为,传统的 一起来; ● 管理理论把人当作消极因素对待,对人的本性 人对于自己所参与的工作,能够实行自 陈德金:Zest Learning- 专伟总经理及首席顾问 作了错误的假设。他把这种错误的假设称为 我管理和自我指挥;OKR,追求卓越的管理工具 图1 OKR目标设定流程 目标设定的先后顺序 时间 输入 交付物 节点 使命 长期战略愿景 3-5 年 目标 我们要去向 哪里? 达成目标的主要任务 产品/条线商业计划 战略 1-3 年 主要成就的具体体现 年度利润奖金指标 我们如何达 年度计划 1 年 到目标? 年度目标(Objectives) 优先级确定 季度 Key Results关键结果 ● 企业管理者首先应该思考的是,您所在的企 在现代工业条件下,一般人的潜力只利 用了一部分。 业所采取的管理思维与需要营造的组织文化, 用Y理论指导管理,要求管理者根据每个 是否能与OKR所体现的管理理论与文化相匹 人的爱好和特长,安排具有吸引力的工作,发 配。即,您是否认同和愿意践行麦格雷戈的Y 挥其主动性和创造性;同时要重视人的主动特 理论。 征,把责任最大限度地交给每个人,相信他们 能自觉完成工作任务。外部控制、操纵、说 更具挑战性的卓越目标管理 服、奖罚,不是促使人们努力工作的唯一办 1999年,Google的投资人Johne Doerr 法,应该通过启发与诱导,对每个工作人员予 (曾任职英特尔的VP-副总裁)把英特尔的目 以信任,发挥每个人的主观能动作用,从而实 标管理体系(iMBO)介绍给Google的两位 现组织管理目标。 创始人,该管理工具在Google被称为OKR并 谷歌和英特尔等知名企业在管理思维与 被沿用至今。 组织文化方面有许多共同点:组织层面重视员 OKR目标管理的精髓有以下几个要点: ● 工,营造“好”的企业文化,同时追求卓越绩 员工和经理共同制定目标,员工对结果 效,鼓励所有人跨越层级往大处想,并尽力追 负责; ● 求组织层面的贡献和影响力。 员工设定目标后自主决定实现的路径和 因此,在采用OKR作为管理工具之前, 方法,经理人提供必要的资源; 工具与方法 图2 制定OKR目标的要素 设定目标和制定OKR时需要考虑的要素 组织层面 团队 / 个人发展 足够挑战的业务目标 团队/个人成功的要素,可以体现为: 团队章程 发展目标 里程碑 培训与教育 时间节点 职业成长或挑战任务 各业务线的相互关系 计划 - OKR (细分至季度) 跟踪那些必须关注的要素, 内容和开放的讨论和沟通重要性远远大于工具和模板 ● ● 经理人在过程中提供辅导、帮助和 该目标设定流程确保聚焦和优先级别的 监控。 设定、工作量评估; ● OKR目标管理包括目标设定、KR制定和 该流程有利于跨业务部门/条线进行协 评估。 调和沟通; ● 在整个管理流程中,经理人与员工进行积 该流程是经理人与团队成员沟通和辅导 极的双向互动和沟通。所以,OKR也是卓越 时的共同语言。 管理的一个重要工具。 好的目标设定要考虑以下几点:聚焦于真 设定目标 正重要的领域,需要足够挑战;通常比较长远 在设定目标时,应遵守如图1中的目标设 (1年或大于1年);遵循SMART(简单、可 定流程。 衡量、可实现、有时间节点)原则。 在设定OKR目标时,还需要做到以下几 关键结果管理 个方面(如图2): 关键结果(KR,Key Results)指的是通 ● OKR是实现年度目标的重要管理工具 向成功的关键,即达成目标需要的可预见的、 并可以分解至季度; 可衡量的里程碑。对于关键结果的管理,包括 ● 目标设定需要自上而下进行,从组织到 关键结果的制定、管理与评估。 业务集团再到部门和个人,上下贯通; 关键结果通常跨度为一至几个季度,每OKR,追求卓越的管理工具 表1 OKR与关键结果管理模板 愿景、使命、 战略目标 愿景 使命 1. 战略目标(年度) 2. 3. KR-关键结果/期望 战略目标1:(目标是否足够挑战?) KR-关键结果/期望 衡量KR达成的指标 战术手段 时间安排 状态评估 (对组织的影响-Impact- (Tactics) 0.0 这点尤为关键) 0.5 1.0 好的目标设定要聚焦于真正重要的领域,目标足够挑战,时间比 较长远(一年或大于一年),及符合SMART原则。 一关键结果应该包括数个具有时间节点的交付 目标:至年底,将中国区目标市场通讯 物,并最终完成目标。如关键结果不能有助于 产品芯片的市场占有率提升5%(目前市场占 目标达成,则需要重新设定目标和关键结果。 有率是35%)。由此制定的一季度KR关键结 让我们用某通讯芯片公司中国区的年度 果是: ● 芯片销售在调整前、后的OKR对比,来举例 2月1日前,与每位销售团队成员制定并 说明OKR应如何符合上述的要素比如足够挑 沟通年度指标,完成年度指标的业务发展提成 战、SMART等。 计划; ● 调整前的情况: 2月15日前完成3位工程师北京的销售 目标:本年度在中国区的通讯芯片产品销 代表招聘; ● 售额超过上一年度。由此制订的一季度KR关 3月1日前对80%的销售代表进行新产品 键结果有: 培训; ● ● 制定季度销售目标(1月); 3月15日前对排名前20的经销商进行新 ● 招聘销售代表(1月); 产品培训。 ● 销售团队新产品培训(2月); 可以看出,调整前的目标毫无挑战性, ● 经销商新产品培训(3月)。 也不符合SMART原则。调整后,一季度的目 调整后的情况: 标更具挑战性,关键结果也更加可预见、可实 工具与方法 图3 卓越管理四步骤与OKR流程 卓越管理与OKR流程 卓越管理与OKR流程 建议/反馈 建议/反馈 建议 建议 评估 评估 (财年结束) (财年结束) 提议/探讨 提议/探讨 (下一财年开始前) (下一财年开始前) 卓越管理 卓越管理 整合计划流程+持续沟通以确保成功 整合计划流程+持续沟通以确保成功 过程评估与进行需要的调整 过程评估与进行需要的调整 发布/确保正确理解 发布/确保正确理解 (过程中,至少每季度) (过程中,至少每季度) (财年开始) (财年开始) 现、可衡量。 标对组织层面是否有影响力?如果有,影响力 在管理关键结果时,可以参照表1。 是什么?能否可以有更大的影响力? ● 在表1中,年度战略目标1、2、3……对 1.0表示已完成或会按时完成的关键结 应图1中的年度目标。表1中仅以年度战略目标 果,0.5表示50%的关键结果会按期完成,0.0 1进行示例说明。在评估和管理关键结果时, 表示少于50%的关键结果会按期完成; ● 需要注意以下重要事项: 如果所有关键结果已完成,但战略目标 ● 这些关键结果是否足以完成战略目标? 未达成,表明关键结果需要改进或提升。 ● 是否需要增加或删减?如果战略目标和关键结 有时会出现战略目标达成但关键结果 果总是100%完成,需要考虑制定更加有挑战 没有全部完成的情况,此情况下无需调整关 的目标; 键结果。 ● 与外部客户相关的战略目标和关键结果 需要100%完成; OKR与追求管理卓越 ● 如果所有关键结果均达成,是否能完成 OKR的设定与评估流程,是营造经理人 战略目标?如果不能,请重新思考可能的遗漏 和员工定期沟通的重要工具,并是追求管理卓 或薄弱点? 越的体现。 ● 持续反问,为什么是这些KR,为什么 在企业文化的指引下,英特尔、谷歌等公 是这些指标来衡量KR达成?这些KR和衡量指 司已将OKR不仅仅作为目标管理的工具,而OKR,追求卓越的管理工具 是进一步提出OKR是营造经理人和员工定期 关键结果指的是通向成功的关键,即,达成 沟通的重要工具,并把该工具与追求管理卓越 目标需要的可预见的、可衡量的里程碑。 进行了细致的联结(图3)。 图3中,步骤1,指由员工提议目标和关 键结果,由经理人与团队成员进行探讨并就 1 OKR中的目标和关键结果达成一致。 优秀的经理人对于业务结果、员工敬业和保留 步骤2,指OKR达成一致后,团队成员在 至关重要。公司会定期对经理人在目标设定、 团队会议中公布自己的OKR,并确保责任具 绩效/发展反馈、营造开放、直接沟通氛围等 2 体到个人。 方面进行评估。 步骤3,在OKR执行的过程中,对过程评 英特尔对于经理人及领导者的期望之 估并进行需要的调整。对过程进展的评估,每 一,是在价值观践行方面起带头作用,所有 3 季度至少要执行一次。若有需要,则需要对目 经理人和领导者需要与团队成员设定清晰的 标和关键结果进行调整。 目标,提供持续反馈和倾听团队成员并提供 步骤4,OKR年度评估。对已完成的OKR 帮助。 4 项目及未完成的项目进行差距分析。 OKR等管理工具则成为经理人及领导 可以看出,在卓越管理的四步骤中, 者与团队成员定期交流的基本工具。目标设 OKR会是一直使用的管理工具。经理人和团 定、回顾及评估等过程均为这样的交流提供 队成员利用公司提供的OKR模板进行OKR设 非常好的机会。英特尔同时鼓励所有员工追 定,月度和季度评估。但过程中,团队成员可 求卓越管理。 随时提出沟通要求,经理人也应就此与团队成 在OKR设定、评估与追求卓越管理中需 员进行探讨。经理人与团队成员互动过程中, 要注意以下几点: 需要注意聆听、提供有质量和持续的反馈并提 ● 主要聚焦加强于经理人与团队成员的关 供所需要的帮助和支持。 系与互动; 在英特尔,追求卓越管理(Managing ● 经理人至少每季度就OKR与团队成员 For Excellence)的定义是: 整个组织范 进行评估; 围内帮助提升经理人与员工绩效的良性循 ● 团队成员发展目标应同样包括在OKR 环。绩效提升循环的中心是计划与目标设 等管理工具中; 定,但同样重要的是经理与团队成员就优先 ● 经理人与领导者在过程中应展现公司对 级、进程、挑战、反馈和所需的帮助等进行 于领导力方面的期望/能力素质要求。 持续的沟通和互动。在此过程中,经理人承 担的责任,是确保沟通持续、双向和提供支 持,帮助团队成员完成长期和短期目标。这 样的对话是保证计划过程和员工投入的“粘 扫码报名OKR线下公开课 合剂”。 在追求卓越管理方面,英特尔的理念是, |
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