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【地产分享】 员工入职与转正管理制度
2024-05-24 | 阅:  转:  |  分享 
  
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生效日期: 管理体系文件













员工入职与转正管理制度







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版本修订记录 序号 修订日期 修订内容 修订人 版本 备注 目 的

规范公司新入职员工入职报到、试用期与转正管理的各项程序,对公司新入职员工的能力、态度及与公司需求的匹配度给予客观、公正的评价,确保新入职员工符合公司需求,特制定本。

适用范围









职责说明

公司类别 部门名称 具体职责 公司总部 人力资源部 负责办理总部管理权限内新员工的入职手续。

组织总部管理权限内新入职员工的入职培训与考核。

统筹安排总部管理权限内新入职员工试用期的各项工作任务,组织新入职员工试用期的考察。

办理总部管理权限内新入职员工的转正手续。 各部门 组织新入职员工的岗前培训与试用期内的各项技能培训。

安排新入职员工试用期的各项具体工作并督促完成。

主导新入职员工的试用期评价,协助完成其转正工作。 项目公司 人力资源部 负责办理项目公司管理权限内新员工的入职手续。

组织项目公司管理权限内新入职员工的入职培训与考核。

统筹安排项目公司管理权限内新入职员工试用期的各项工作任务,组织新入职员工试用期的考察。

办理项目公司管理权限内新入职员工的转正手续。 各部门 组织新入职员工的岗前培训与试用期内的各项技能培训。

安排新入职员工试用期的各项具体工作并督促完成。

主导新入职员工的试用期评价,协助完成其转正工作。

管理规范

员工报到管理

内容成果

入职人员办理报到时应携带以下资料:

本人身份证(出示原件,复印件存档)。

最高学历证书、学位证书、职称证书、岗位资格证书等(出示原件,复印件存档)。

特种作业操作证复印件(限特种岗位)。

农商银行卡资料。

一个月之内的正规医院体检报告原件。

免冠正面1寸彩色证件2张。

上一家工作单位的离职证明。

在销售中心或样板房工作的销售员及客服员入职时,须提交书面承诺:一旦怀孕,愿意接受公司调岗降薪或自动离职处理,并从调动或离职之日起不再享受相关的薪酬福利特遇。

总部人力资源部/项目人力资源部应对入职员工提供的资料进行详细审查,如发现提供资料含有虚假成分的,应立即通知当事人及用人部门,并不予办理入职手续。

总部人力资源部/项目人力资源部指定专人协助新员工办理报到的各项手续,填写《员工信息登记表》,做好入职引导工作。具体的入职引导工作详见《新员工入职引导表》,新员工整个入职引导完成后,员工应将引导表反馈至总部人力资源部/项目人力资源部进行存档。

总部人力资源部/项目人力资源部应建立完整的员工个人档案,将完整的入职新员工的各项资料纳入其个人档案进行保管。 《员工信息登记表》

《新员工入职引导表》

入职及试用期管理

内容成果

新员工培训主要包括但不限于:《员工手册》、《部门标准》、《公司制度》、组织架构、企业文化、公司项目、岗位职责等内容。 试用期管理 试用期期限

原则上公司新入职员工(除置业顾问外)试用期均为6个月。特殊情况须经总经理审批。

置业顾问试用期为2个月。

新员工在入职期间表现优秀,业绩突出且得到公司认可,可由本人向总部人力资源部/项目人力资源部提出提前转正申请,由总部人力资源部/项目人力资源部提前进行转正考核,但试用期最少不得低于3个月;如试用期结束后考核认为该员工欠满意但仍可继续留用观察的,经与新员工本人沟通后,可延长试用期并与员工签订延长试用期的补充协议。延期转正时间原则为1月,最多累计不能超过6个月。

入职引导人规定

每一位新入职员工均需安排两名入职引导人,一名为综合入职引导人(一般为总部人力资源部/项目人力资源部人员),另一名为业务入职引导人(一般为该岗位的直接上级)。

综合入职引导人负责统筹协调新员工的入职引导工作,负责协助业务入职引导人做好试用期间的跟踪与考核。

业务入职引导人负责安排新员工入职期间的具体工作和培训。

月度评估

试用期内的员工工作由用人部门进行统筹安排,做好岗前培训(需填写新员工入职引导表),并对其工作实际情况进行跟踪考察,总部人力资源部/项目人力资源部进行协助。

新员工在试用期间发现有下列情况者,公司可随时停止试用,予以解雇:

提交公司存档的个人资料含虚假成分的。

严重违反公司规章制度的。

严重失职、营私舞弊,给公司造成重大损失的。

在公司任职期间,与其他企业建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的。

被依法追究刑事责任的。

新员工入职后有下列情形者,公司提前30日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,予以解聘:

新员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的。

工作成绩欠佳或工作态度不正,经指导、培训不能提高和改正,无法满足其岗位需求的。

劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。

试用期员工按月进行月度考察评估,由员工本人撰写个人月度工作总结,用人部门业务入职引导人填写《员工试用期月度评估表》,总部人力资源部/项目人力资源部进行认定。

经用人部门与总部人力资源部/项目人力资源部联合确认为不合格者,由总部人力资源部/项目人力资源部发起解聘申请,流程同录用审批流程。审批通过后,由总部人力资源部/项目人力资源部组织与员工进行沟通面谈,办理解聘手续。













































































《员工试用期月度评估表》

转正管理

内容成果

《组织权责手册

《新员工入职引导表》

《员工试用期月度评估表》

《员工转正审批表》



























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