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【物业分享】某标杆物业系统员工配置人数及标准
2024-05-24 | 阅:  转:  |  分享 
  
某标杆 物业系统员工配置人数及标准
一、物 业定 编的 目的
物业系 统编 制管 理工 作的 目标是 :
? 优化编制结构,加强编制规模的合理化, 满足项目物业系统的 人员 需求;
? 通过编制管理逐步 提升各大区住宅物业服务中心人均管理面积;
? 通过编制管理达到物业系统整体扭亏的目标。
二、物 业定 编的 能效 目标
1、物业系统管理费用控制目标:各物业公司管理费用应控制在营业收入的 10%以内;
2、物业提升目标: 通过编制管理逐步提升各大区物业系统人均管理面积至 2500 平方米。
三、品 质管 理系 统配 置人 数
? 体系 管理 岗:负责体系建立和维护,相关认证,第三方客户满意度调查及供应商评价,可配置 1 人。
? 以下各专业的品质管理岗负责相关专业的品质标准和品质督导,根据项目数量及检查频次确定编制人数。
? 品质 管理 岗 ( 秩序 管理 ) :每 5 个已交付项目且每月检查覆盖所有项目,可配置 1 人,不足 5 个项目可配置 1
人;如有商业项目,可配置 1 人(不考虑项目数量);
? 品质 管理 岗( 环境 管理 ):每 5 个已交付项目且每月检查覆盖所有项目,可配置 1 人,已交付项目不足 5 个
时应兼岗;如有商业项目,可配置 1 人(不考虑项目数量);
? 品 质管 理岗 (客 服管 理 ):每 5 个已交付项目且每月检查覆盖所有项目,可配置 1 人,不足 5 个已交付项目
时应兼岗;
? 安全 管理 岗:根据安委办要求,设置专职安全人员 1 人;对于不含综合体项目的中小型公司,需兼职。
四、工 程管 理系 统配 置人 数 ? 前期 介入 岗:根据地产开发前期介入建筑面积,每 40 万平方米配置 1 人。
? 工程 技术 岗:负责组织培训、检查工作,可配置 1 人。
? 负责 强、 弱电 、消 防、 电梯、 水暖 专业 技术 工作,中小型公司共配置 2 人,如有商业项目可 增设 1 人;对于
大型公司,给排水及空调专业配置 1 人,综合土建配置 1 人,强电每 4 个项目服务中心配置 1 人、弱电每 2 个
项目服务中心配置 1 人,电梯专业,每 400 台电梯配置 1 人,如涉及自供暖业务,需配置供暖专业 1 人。
五、人 事行 政系 统
? 人力 资源 岗:城市物业公司按照公司总人数的 1/150 配置,公司总人数中不含外包人员。
? 行政 综合 类:
? 行政 岗:可配置 1 人。
? 前 台岗 :应由行政岗兼任。
? 司机 岗:进入运营阶段的物业公司,公务车配置 1 人,兼行政,其他经营性用车根据与开发 的服务协议,按
用车数量配置。
? 采购 岗:可配置 1 人,管理户数不超过 5000 户时,由计划运营岗兼。如有商业项目,可增配 1 人。
? 信息 管理 岗:可配置 1 人。
? 运营 管理 类:
? 计划 运营 岗:中小型物业公司可配置 1 人,大型物业公司可配置 2 人。
六、财 务管 理系 统
? 管理 会计 岗:配置 1 人。
? 核算 会计 岗:如公司需进行帐套管理,每 3 个已交付项目可配置 1 人,如未设置,可配置 1 人,管理多个已
交付项目。
? 出 纳岗:至少配置 1 人在公司,另每 1 个已交付项目配置 1 人。
住宅物 业服 务中 心员 工编 制标准 :
? 编制标准=配置基准×容积率配比系数×入住率配比系数×发展阶段配比系数
(1 ) 各专 业体系 配置 基准 列表

(2 ) 入住 率配比 系数

(3 ) 容积 率配比 系数
(4 ) 发展 阶段配 比系 数
(5 ) 管理 费配比 原则
按照目前置地所开发的住宅产品,根据产品定位,可分为高端定位、品质改善、居住改善 及老旧项目。由于产
品定位不同,物业费定价及相应服务策略不同。
1 )高 端置 业的配 比原 则
? 高端置业类项目主要指万象城、悦府、九里系列项目,面对高端客户,物业费标准一般为当 地物业费平均水
平 1.5 倍以上,原则上人员配置在上述标准基础上增加不超过 15%,物业公司需单独提报,由总部物业管理部
核定。
2 )老 旧项 目的配 比原 则
? 老旧项目指项目建成时间在 10 年以上,设备超出维保期限的项目。老旧项目应由总部物业管 理部认定。原
则上老旧项目的人员配置应比上述标准减少不超过 15%,具体由总部物业管理部核定。
单项目 公司 岗位 设置 及配 置标准 :
置地物 业系 统岗 位编 制配 置标准
? 单项目公司配置总经理 1 人,并在物业服务中心岗位基础上增设财务组,包括核算会计 岗、管理会计岗和出
纳岗。
? 人事岗在物业服务中心人数基础上,按照整体满足公司总人数 1:150 加设,不含外包。
财务组 :
? 核 算会 计岗:配置 1 人。
? 管 理会 计岗:按照户数配置,500 户以下项目由核算会计兼任,500 户以上设置 1 名。
? 出 纳岗:按照户数配置,500 户以下项目由客服兼任,500 户以上设置 1 名。
案场物 业人 员岗 位设 置及 配置标 准
? 营销服务(案场)物业设置秩序维护组、保洁环境组和客户服务组。
? 秩序维护组配置车场岗、夜间值班岗。
? 保洁环境组配置室内保洁岗、室外保洁岗。
? 客户服务组配置水吧岗。
? 各岗位人员配置由开发营销管理系统根据业务需求制定,每个岗位最低配置 1 人,根据 大区上报方案和编制
人数单独核定。

交付前 住宅 物业 入住 人员 配置标 准:
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