打开word 设计学生成绩单样式(如图2):在工具菜单下单际"信函与邮件"菜单,在展开的菜单中选择"邮件合并"。"选择收件人"中的收件人这里是指待处理的学生成绩数据。打开"工具"菜单,选择"选择信函与邮件"中的"显示邮件合并工具栏"。"编辑个人信函"合并到新文档选择要合并的范围,单击确定就可以在合并的新文档中看到所有学生的成绩单了。如果要邮寄给学生的话,可以邮件合并功能中的信封文档类型,依据信封的大小进行设计。
Word技巧:使用Word和Excel批量打印证书或信封(邮件合并)使用Word的邮件合并功能,可以批量打印信封或证书。新建Word文档,单击“邮件”选项卡中的“选择收件人 - 使用现有列表”,选择刚才创建的Excel文件。排版完毕后,单击“邮件”选项卡中的“完成并合并”按钮,如果选择“编辑单个文档”可以生成一个新文档(统一格式的多页),选择“打印文档”可以直接打印多份文档。
WORD中"邮件合并"功能应用。具体地说就是在邮件文档(主文档)的固定内容中,合并与发送信息相关的一组通信资料(数据源:如Excel表、Access数据表等),从而批量生成需要的邮件文档,因此大大提高工作的效率,"邮件合并"因此而得名。把插入点定位于信封左上角安置邮编的位置,单击"邮件合并"工具栏上的"插入域"按钮,打开"插入合并域"对话框,在"域(F)"下方的框中选择"邮编",再单击"插入"按钮,于是"邮编"字段被合并到主文档中。
这时按下"插入合 并域"按钮,便有了五个域名作为合并域。单击邮件合并工具栏上的"编辑数据源"按钮 ,仍可回到"数据表单"对话框。"数据表单"对话框中各命 令按钮功能如下:l "记录"按钮:用于键入或选择所要显示的记录号;或单击"邮件合并帮助器"按钮,返回"邮件合并帮助器"对话框,由于合并了数据和文件,使得该对话框中"3 合并数据和文件"下的按钮由暗淡变为有效,单击"合并"按钮,也能进入"合并"对话框。
下图是一个Excel工作表文件"DataSource",里面有一个工作簿"录取通知书",工作簿里面有三条数据记录,我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。图二 第三步:邮件合并  打开模板文件template.doc,从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >>"显示邮件合并工具栏",完毕之后工具栏上会多出一栏,就是邮件合并工具栏,如图,红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。
一、使用Word制作信封和标签 1、制作标签 操作步骤: (1)单击“工具”→“信函与邮件”→“信封和标签”菜单命令,调出“信封和标签”对话框,选中“标签”选项卡。2、制作信封操作步骤:(1)单击“工具”→“信函与邮件”→“信封和标签”菜单命令,调出“信封和标签”对话框,选中“信封”选项卡。3、利用中文信封向导设计信封 操作步骤:(1)从菜单选择【工具】|【信函与邮件】|【中文信封向导】命令,显示信封制作向导。
用办公之星,实现“邮件合并”用办公之星,实现"邮件合并" 2001-07-18 13:22作者:出处:yesky责任编辑: WORD中的邮件合并功能想必大家不会陌生,它强大的实用性曾给我们带来了莫大的方便。在这对话框中点击"确定按钮或"数据库后弹出选取数据库对话框,选取您所需要的数据库即可。按一下图1对话框的右边"增加行"按钮,如果事先没有选中数据库中表元,那么自动在数据库末尾增加一行,如果事先选中,则在表元上方增加一行。
Word批量操作技巧:利用邮件合并功能批量制作信封。(4)在打开对话框的”信封样式“下拉列表框中选择合适的信封样式以及是否勾选邮编框、书写线和邮票框等信封元素(可以根据实际信封的状况选择),继续单击“下一步“按钮。(5)在打开的对话框中选择生成信封的方式和数量,这时我们选择“基于地址簿文件,生成批量信封”,然后单击“下一步“按钮。如果只需要制作1个信封,可选择“键入收信人信息,生成单个信封”选项。
如果信封是特殊尺寸,无法在前面的“信封制作向导”中选取合适的信封,可以在这里制作特殊信封。)如果以后经常要针对同一数据源进行同样的邮件合并(例如下次要给所有的东北客户发送信件),不必每次重新设计主文档,只需将当前的主文档保存,以后打开主文档时会自动链接到数据源。邮件合并功能将Word文档和存储数据的文档或数据库连接在一起,成批地将数据填写到文档的指定位置,从而极大地提高了批量文档的制作效率。
在Word 2003菜单栏中,单击“工具”菜单的下拉菜单“信函与邮件”的级联菜单“邮件合并”,在Word文档的右侧弹出的向导中选择“信函”文档类型,单击“下一步‘正在启动文档’”,如图2所示。接着,把插入点定位在“奖励证书”文档的书名号里面,单击“下一步‘撰写信函’”,再单击“其他项目……”在“插入合并域”对话框中选择“数据库域”选项,然后选中“插入合并域”对话框中的“题目”,再单击“插入”按钮。
利用邮件合并打印成绩条的一种方法利用邮件合并打印成绩条的一种方法。单击邮件合并工具上的"打开数据源"按钮,在出现的选取数据数据源对话框中的文件类型列表框中选EXCEL文件,在查找范围标签的右边的列表框中选找到存放成绩表的位置,再选中存放成绩表的EXCEL文件,如下图:1. 在邮件合并工具栏上单击合并到新文档按钮,按提示输入要合并的记录范围,单击确定按扭后,Word会自动生成一个名为"字母1"的新文件,如下图所示:
图3 图4  合并为电子邮件:在主文档中单击"邮件合并"工具栏上的"合并选项"按钮,可以打开"合并选项"对话框,从"合并到"下拉列表框中选择"电子邮件",单击"设置"按钮,打开"合并设置"对话框,从"含邮件/传真地址的数据域"下拉列表框中选择电子邮件地址所在的域,单击"断定"按钮,回到"合并"对话框,单击"合并"按钮,就可以使用Outlook把当前的文档作为电子邮件发送出去了。
使用Word提供的邮件合并功能可以很轻松的制作工资条、通知书、邀请函、明信片、准考证、毕业证书这类文档,一般做法是用文档做一个模板,将不同的内容放表格里,建立起表格与文档之间的关联帮助我们快速完成工作。创建主文档和数据源。录用通知书此类文档应使用【普通Word文档】方式进行邮件合并,Word会将数据源中的每条记录分别合并到文档中。邮件合并功能支持excel、文本文件、word文档,access数据库等类型的数据源。
Word 使用技巧(超强汇集、合集) 修改WORD默认设置优化操作  其实,Word 2003的许多默认设置并不适合我们使用,在此让我们看看如何修改这些默认设置让Word使用起来更加方便。2. 选中文字(不要选中文字前后的空格),依次单击"格式->字体"菜单命令,在弹出的"字体"对话框中选择"字符间距"选项卡,将"位置"下拉框设置为"提升"、将"磅值"设置为"2磅",单击"确定"按钮(如图)。单击"确定"按钮把艺术字插入文档。
(2)新建一Word文件"信封",调用菜单"工具->信函与邮件->中文信封向导",打开"信封制作向导"对话框(没有此功能需用OfficeXP源盘来安装),根据向导提示设计一个信封,设置好字体、字号.(1)在"信封"文件中,调用菜单"视图->邮件合并",显示邮件合并工具栏,点击[打开数据源]工具按钮,按提示选择新建的Excel文件"新生名单",选择sheet1。点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机],同时对对话框进行设置,最后打印出信封。
Office中邮件合并是什么。邮件合并:在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
邮件合并实例二.大家好,上节课我们学习了用邮件合并做录取通知书,详情请回顾:我们今天再看一个用邮件合并制作工资条的案例。说到工资条,我们之前也使用了很多方法介绍过怎么用Excel制作工资条的事儿,详情请回顾:1、准备主文档和数据源: 主文档模板:3、在主文档中插入数据,分别单击需要插入数据的空白处,然后选择相应的字段:
Word与Excel组合工作 批量打印信封 很多公司都要给员工发工资通知单,财务部需要打印大量的信封。(2)新建一Word文件“信封”,调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”,打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用Office XP源盘来安装),根据向导提示设计一个信封,设置好字体、字号。(3)点击邮件合并工具栏【查看合并数据图标】按钮,会显示“员工名单”中的员工数据。
利用word2007邮件合并功能打印标签或者信封 - Superman的日志 - 网易博客利用word2007邮件合并功能打印标签或者信封。首先新建一个word文档,纸张类型无所谓,一般是A4,不过最好调整一下页边距,这样在一页的空间可以打印更多的成绩单或者信封的收件人。如果你要打印的信封是标准信封格式,那么用向导是最省事的办法,就不用接着看了 :)如果需要打印的信封是标准格式,最好用信封向导。
Word关于信封的制作妙招技法。·如何通过Word制作信封?通过邮件合并功能批量制作各类特色文档时,可以在合并生成文档前先预览合并结果。在邮件合并过程中,有时希望合并部分记录而非所有记录。通过邮件合并功能创建工资条、成绩单等类型的文档时,当超过一页时,可能会发生断行问题,即标题行位于上一页,数据位于下一页,这时,可选择“信函”文档类型进行制作,并配合使用“下一记录”规则。
将Excel表格数据导入到Word文档中一、打开需处理的Excel表格。五、点击“邮件合并”工具栏第二个按钮“打开数据源”,在打开的对话框中,找到刚才 保存的“一月份工资”,点击打开。六、将光标插在文档“同志”前,点击“邮件合并”工具栏第六个按钮“插入域”,在 打开的对话框中,选“姓名”,点“插入”,再点“关闭”。如下图所示: 七、点击“邮件合并”工具栏第八个按钮“查看合并数据”。
财务人员必备技能——邮件合并 信件、请柬、工资条……在Word文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作,会用到邮件合并操作。2. 打开“邮件合并”任务窗格----“选择文档类型”---“信函”单选框----单击“下一步'' 正在启动文档”超链接-----选择目标路径下的Excel文件数据,并在目标数据文件打开时,选择目标标数据文件中的需要操作合并的源数据的工作表。
巧用Word邮件合并功能批量完成信封填写。信封上有邮编、收件人地址、收件人姓名及称呼,寄件人地址、邮编。第二阶段,调整好邮编、地址、姓名、称呼在word文档信封上的位置,此处,如果信封正面为空白,无邮编方框的最佳,如果有方框,则要注意方框的位置,让邮编尽量进入框内;手头上的信封是标准的DL信封,尺寸为11*22CM,在word2013中的预设,如果没有预设的,量到尺寸后在纸张大小——其他页面大小中进行页面设置:
创建和打印大宗邮件的信封 (邮件合并功能)创建和打印大宗邮件的信封。在正确打印出测试信封后,请记下"信封选项"对话框的"打印选项"选项卡上的设置,以便以后可以在邮件合并期间重复使用。在"信封选项"对话框中,单击"信封选项"选项卡,然后在"信封尺寸"框中,单击与您的信封尺寸相符的选项。下次打开信封主文档时,系统会提示您选择是否要将数据文件中的信息再次合并到信封主文档中。信封主文档将成为标准 Word 文档。
Word文档借用邮件合并功能调用Excel表格数据_电脑网络学院——学习电脑基础知识,艺术...Word文档借用邮件合并功能调用Excel表格数据时间:2009-12-22 17:36来源:未知 作者:admin 点击:663次有时需要批量打印具有相同模板的信息,比如奖状、通知、信封,如果逐个记录进行修改,工作量比较大,这时我们可以只设计一个打印模板,再借助邮件合并功能调用Excel表格数据,批量生成文档,然后再进行打。
如果一篇Word文档中有好多图片,打开后显示比较慢。在"水印"对话框中选择"文字水印",然后在"文字"栏选择合适的字句,或另外输入文字;或在"水印"对话框中选择"图片水印",然后找到要作为水印图案的图片。打开Word文档,然后依次点击"工具-字数统计"菜单,就可以清楚的看到这篇文档的统计信息,也可以通过打开文档属性窗口,接着选择"摘要"标签,然后点击"高级"按钮,这时也可以看到该文档的详细统计信息。
运用“邮件合并”提高办公效率。具体地说就是在邮件文档(主文档)的固定内容中,合并与发送信息相关的一组通信资料(数据源:如Excel表、Access数据表等),从而批量生成需要的邮件文档,因此大大提高工作的效率,“邮件合并”因此而得名。Word2002以上的版本中新增了“邮件合并”任务窗格式的“邮件合并向导”,这让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。我们可以通过分析一些用“邮件合并”完成的任务,从而得到答案。
准备资料,包括照片,以及数据源文档(这里的照片是加油菌在网上搜索的,如果侵犯了您的肖像权,请联系Office全能加油站删除)。打开Word文档,在“邮件”选项卡中单击“开始邮件合并”按钮,在打开的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”选项。此时将把所有的数据记录合并到一个文档中显示,但是这时候照片并不能正常显示,按“Ctrl+A”键全选文档,然后按“F9”键刷新文档,才能正常显示出每一个姓名和对应的照片哦!
工资条制作系列课程3-使用邮件合并制作工资条。用于邮件合并的主文档。“邮件”|“开始邮件合并”|“邮件合并分布向导…”|“目录”|“下一步:开始文档”|“使用当前文档”|“下一步:选取收件人”|“使用现有列表”|“浏览…”|查找数据源,并可以对其进行筛选|分别定位光标在相对应的单元格中,在“插入合并域“下拉列表中,插入与之相对应的域”|“完成并合并”|“编辑单个文档…”|“全部”|“确定”