从优秀到卓越---提高时间的使用效率。效率的关键在于良好的工作习惯,而不是学会一两个方法,这决非一日之功,但终有一天会实现。日程安排与工作列表的不同在于,工作列表只是说明要做什么,而日程还确定了按什么顺序去做,什么时间去做。逐渐培养日程安排能力,根据个人习惯,将事务安排在合适的时间。提前考虑下一步工作思路,当前工作完成时,下一步的大思路也清晰了,可以立即着手去做,同时,开始思考再后一步的问题。
干货-5分钟教会你如何用《奇妙日程》实践时间四象限。这是考验我们的经验和判断力的一个象限,处理不好可能导致B象限中的事情让我们焦头烂额,换句话说就是“忙”。《奇妙日程》完美融合了“时间四象限”,为任务添加四象限视图。在创建任务时有两种方式可以快捷的设定任务象限:1、在创建任务时修改;①奇妙日程的时间象限图表统计源于对任务和活动的计时,为了使时间四象限的图表统计数据准确,在对任务计时的时候要注意准确性。
时间管理篇一——整体规划 时间管理篇一——整体规划 2012-07-25 13:37阅读: 时间管理(TimeManagement)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标,它并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间,在有效地时间内完成更为重要的工作。所以,这20%的时间应该放在上面说的第一象限的工作上,集中精力去完成它,而剩下的80%时间可以做一些轻松的或者不紧急的工作。v 启动番茄钟,时间设定为25分钟。
日程安排与工作列表的不同在于,工作列表只是说明要做什么,而日程还确定了按什么顺序去做,什么时间去做。年收入 年工作时间 日工作时间 每天价值 每小时价值 3 万元 250天 6 小时 120元 20元。但是省下的时间用于有价值的事情才体现了时间的价值。
而对于团队中的每一个人来讲,要认真对等自己的工作,明白自己在团队中的位置,清楚自己在项目(工作)中的环节,与团队中人员多交流,多沟通,做好自己的工作,同时协助别人完成工作,营造良好的工作氛围。C学会工作中说“No”当你正专注于手头的工作时,突然上司让你去做一些不太重要的事情,或者同事找你帮忙处理一些文件,如果放下手头的工作,那么思绪就被打乱,有可能要重新再来,工作效率显然就不会高。
99个时间管理技巧单个来看有些散,作者做了7个章节也即7个方面的规整后方才领略一些其中的逻辑,同时区别于其他时间管理书籍的地方是作者将我们日常的连贯动作拆解来分析,让每一个方法能尽可能的对应到一个行动,应该是能体现效率的地方。周/日目标法 - 在周/日结束前计划新下一个周/日目标,周目标为日目标导航;任务:总体待办事项,周目标,日目标;把操作性条件反射加入到培养习惯中,遵守习惯或者做了避免不好习惯就要奖励。
本书作者美崎荣一郎也曾尝试过多种笔记法,并且以实际工作经验为基础,不断的改良和探索出活用实物笔记本与数字化产品相结合的笔记方法。金三角工作笔记法:记事笔记本务必随身携带,即便是休息、假日、雨天甚至洗澡(防水笔记本),也一定要把记事笔记本随身携带,养成随时做记录的好习惯。将写有灵感、思绪的记事笔记本上的有用信息粘贴到航母笔记本上,在航母笔记本上进一步提升、扩充。这是记事笔记本和航母笔记本的最大差别。
怎么高效率的完成工作(简单实用)很多朋友在工作过程,常被各种琐事打断,接个电话,同事有工作问题沟通,领导找,回微信,结果一个个小事情打断了思路和执行,结果拖延很长时间。做工作的过程中就一件事情做的过程中不要看任何的微信电话和别人说话,不要接电话。做完以后再回电话或者微信或者说其他事情。然后做第二件事情,第三件事情。如果是同事找过来,有需要做的工作,不是工作的,不用理会。
世界上最成功和繁忙的人给出一份个人效率指南。Marc Andreessen 的个人效率指南。Marc Andreessen 2007.6.4.当有人给你邮件或电话说“我们周二下午 3 点见怎么样?”的时候,你可以回答,我这一年都不提前预约日程,所以我不敢说死,但你可以在周二下午 2 : 45 的时候给我个电话,如果我有空的话我们可以见。这并不是一个真实的 List,只是当你每天做了任何有用却又不在 To Do List 上的事情的时候,就可以把它写在卡片的背面。
很多人对时间管理有一种误解,认为时间管理就是帮助自己提高效率,增加对时间的利用率。有一个好方法,就是在进行日程安排的时候,将所有的工作按照时间进行划分,可以有效利用工作时间,最小的时间分配单位应该是15分钟,这也是孙正义时间管理术的秘诀之一。《孙正义的时间管理术》称得上一本干货满满的工具书,读者只要持之以恒地运用这几个简单的方法,就能在较短的时间内积累自己的时间,完成不可思议的蜕变。
他提供了一种完成看似不可能完成任务的方法论—3x333 方法论。写下的任务越小越简明扼要,完成任务的几率就越高!且慢,如果你是规则的严格遵守者,下面是第 1000 项任务:在第 333 天执行 4 项任务。如果你希望 3x333 方法帮助你实现更大的目标,你可以把自己的任务定位到那个方向。这就是第 1 步:我们每天日程表的循环项目我们坐在一起写下 3 项希望完成的任务清单。但这难道不是一种完成 1000 项任务的切实可行的办法吗?
理由少一点:理由是用来说服自己还是别人的,我们给自己的最好理由就是喜欢,然后再想尽办法推销给别人,希望别人也和自己一样喜欢;做任何事都需要理由吗?效率高一点:提高效率决非一日之功,效率的关键在于良好的习惯,而不是学会一两个方法,依靠强大的团队、建立完整流程、 建立时间价值观念、保持工作焦点;肚量大一点:西方有句谚语“心有多大,肚量就有多大”;理由少一点。肚量大一点。效率高一点。
头条问答  1、有效优效上网,减少无意义的上网时间,或者说盲目上网的时间。如果需要用到网络,那么优质高效率完成自己的事,不要把办事的时间转向刷网页去了,玩了之后才发现要做的事情还没有做。6、养成记账的习惯。10、精力管理,在精力最集中,状态最好的时间内完成最重要的事情,这会大大提高你的工作效率。11、提高睡眠质量,要有午睡的习惯,保证下午和晚上的精力,疲劳会降低你的效率。
学生读书方法:区分时间。如果长时间用脑过度,人就会觉得很疲倦,效率也会跟着下降。法国一位教育学者说:“人从事某种工作,效率最高的时间是新陈代谢最旺盛的时候。这时候的特点是体温上升。所以,夜晚型的人,如果想变成早晨 型,起床以后就该做做体操或散散步(达到稍微流汗的程度),以此使体温上升。这么一来,脑筋就变得清爽,读书意愿也比较容易产生。这样的习惯只要持续两个星期,就可以达到转型的目的。”
做好了计划,分好轻重,就要做好日程管理,这样事半功倍。做好日程也怕自己错过时间,建议用提醒类的日程管理,像189邮箱日程管理等,设定好时间,到点提醒,就不怕遗漏。如果你是管理人员,学会委派任务,将一些可由他人完成的工作交给下属,自己完成重要任务,对于委派的任务只要跟踪进度就可以了。心理专家弗瓦尔发现,短时间内完成任务的人效率比长时间完成同一件任务的人的效率高。所以,有时候工作时间拖得越长,工作效率越低。
好习惯:常规 —— 设定每周、每日例程。设定每周、每日例程可以使你的工作和个人生活得到极大的简化。工作任务:做一份清单,包括所有你在工作中想要完成的任务。我的建议是:设定一份早上的例程(可以把在家的和在工作的分开);一份一天结束之际的例程(工作结束的和一天结束的);和一份要完成的最重要的任务和其他事情上的例程。开始执行:一旦设定好了每日和每周的例程, 那么就开始执行它。对于每日的例程,至少坚持一个星期。
学习技巧不如建立原则:有关时间管理的8个秘笈。01是自己支配时间,不是时间支配自己。眉毛胡子一把抓是最坏的行动方式,懂得利用二八原则,不断尝试用20%的时间去做出最重要的那80%工作,是最好最优的工作方式。比如,把中午可睡可不睡的午休时间变成锻炼身体的时间;把晚上可刷可不刷微信、微博的时间,变成休息时间,让它有效移动到第二天早上去,变成第二天早上整块无人打扰的阅读写作、学习精进、工作提升的时间。
一个大学生:我拖延严重,这三种时间管理的方法让我告别拖延!我通过学习知道了拖延的原因,二八定律,四象限法则和GTD工作法这三种时间管理方法让我从拖延的泥潭中走出来,惊叹于柳比歇夫取得的成就的同时,感叹于他对时间利用的管理方法。对时间进行记录,也是时间管理的一个重要的方法,因为只有这样,我们才能更好地了解自己的时间被用在了哪些方面,浪费了哪些时间,从而更好的提高效率。
时间日程管理思维导图。时间管理的目的是提高效率,最重要的一点是:一次/一时只做一件事情,但做事情的时候总会有打扰,怎么办呢?当然了,要进行时间管理,事情也要进行管理,要分清轻重缓急和学会授权;在时间管理过程中,用思维导图来进行是非常有好处的,这样可以让管理可视化。时间日程管理最重要的是要变成一种习惯,这样才会让时间管理更高效、更有趣。
“这里有一个办事高效的小秘诀”北欧人办事极其高效,他们能够高效的最主要原因,在于他们每天都做计划,然后按部就班的按照计划安排当天的工作和生活。合理安排自己的计划,并不让别人打乱自己的计划,也不去打乱别人的计划,是他们能够高效完成工作,然后愉悦享受生活的秘诀。我认为这主要得益于我养成的每日做计划的好习惯,当我有了自己的计划,我便不会轻易忘记当天需要做的事,还能随时看看有哪些事情在等着我去完成。
高效做事的方法高效是在单位时间内完成最多的工作量,就是要用最小的成本,在最短的时间内实现最大的效益。要事第一是高效做事的关键,要事第一就是在做事的过程中先分清事情的重要程度,按事情重要程度的顺序做事,把最重要的事放在最重要的位置上。五、培养习惯:好习惯让做事更高效。播下行为的种子,你会收获习惯;但高效人士能正视工作中的良性冲突,他们会保持工作的激情,在第一次就把事情做好,并在点滴中养成良好的习惯。
你是否时常生活一团糟,想做的事情很多,但却啥都做不好,做事情没有效率,很是烦恼。只要掌握一个技巧,即可解决以上问题!
有些人看似忙忙碌碌、最后却发现自己背道而驰的情况是非常令人沮丧的,这也是许多效率低下,不懂得卓越工作方法的人最容易犯的错误,他们往往把大量的时间和精力浪费在一些无用的事情上。这样工作的人,往往效率都很低。“凡事预则立,不预则废”,制定一个高明的工作进度表,才能高效率地办事,而制定这样一个工作进度表,首先就要养成勤于动笔的习惯,拿出一张纸,然后用笔记下你所要做的事,再排列出每一件事的先后顺序。
三、着手之前的准备(precautions before begining) 每天都遗留许多想做而未做的事情,都是你希望"有更多的时间"的时候再去做的——但其实,你永远不会有"更多的时间",你只拥有一切现有的时间!!!午休时间除了午饭的时间,其余时间读报纸是很不错的。实施计划时过于匆忙、仓促,总是被接下来要做的事情困扰,而不能集中精力——什么时候该做什么事情,该集中精神做好8点钟的事情的时候,就不要想着9点钟的任务。
只有时间充裕,你才能坚持其他列出的习惯。静心冥想静心冥想就是锻炼头脑的沉静,在早上做最好。(之前翻译过一篇用"简易-静心冥想"放松自我,集中注意力) 预先规划好一天闭上眼睛,头脑中开始想像这一天是如何慢慢展开的。这将为你指明方向,不被"紧急"的事打扰,而始终关注在重要的事上。想想不可能的事我们想了很多这一天可能发生的事,不妨想想不可能的事。
每周/每日目标法只有三条规则:每晚列出明天的任务清单,其中的待办事项均来自于本周的任务清单;49.霍夫施塔特定律。你可以关注的好习惯有:晨礼自律避免拖延把时间放在最重要的位置朝着一个重要目标努力工作不分心完成每日工作把重要的事情放在紧急事情的前面运动。写时间日志非常简单:当你开始或结束一项任务的时候,记下时间和你所做的事情,并且把花费的时间归入不同的类别(吃饭、睡觉、工作、上网、电视、社交等等)。
30个火速提高学习效率的方法,看不看随你!效率不够。2.每天放学前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项之预算时间需要,作为明天的计划。10.对所做的事都预先定下完成时限。11.一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者是否自己刚才放缓了思考,又或者是因为做法错了。17.如果所容许的时间不够完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先处理那个部分如此,事情的结果能保存最大的价值。
德国人最推崇的时间管理法:简化你的时间。时间谬误之1:没有时间?!辨明时间的误区。颇具传奇色彩的可可香奈儿都知道:“生活的艺术就是做出正确放弃的艺术!”如果你牢记以下三条针对时间难题的“简化策略”,那么你马上也就可以说:“我当然有时间!”第1条应对时间压力的简化策略:你自己决定时间!我们在连续工作中都需要休息,如果在生活中安排合适的怠惰时间,日常的工作压力就能得到调剂,从而发现全新的时间和生活感受。
拆分是比较费脑子的,但磨刀不误砍柴工,能有效规避任务膨胀,大大提升复杂任务的执行动力和执行效率。不要对自己拥有的时间太乐观,我们的时间分为用来完成任务的 “可用时间”和 吃喝拉撒睡、发呆、分心、娱乐等等“不可用时间”。限时工作法来自Steve Pavlina,是通过抽样记录时间的使用情况,对有效数据进行分析,限制工作时间提升工作效率的方法。当你压缩工作时间后,大脑认识到工作时间很紧迫,你突然间就会变得极有效率。