2.2 个人所得税报告书
案例背景 按照国家关于公民缴纳个人所得税的有关规定,每个公民都有义务缴纳个人所得税,作为教师按月缴纳个人所得税自然是义不容辞,问题是您知道个人所得税是如何扣缴得吗?通过学习本案例,您就会明白,依您目前的月收入是按照什么计算公式上缴个人所得税的了。 天津市税务局规定个人所得税起征点为2000元人民币,个人月收入在2000元以下的不必缴纳个人所得税,月收入在2000以上120000元以下的,个人月收入2000元以上的部分应按如下公式计算扣缴个人所得税:
关键技术点 要实现本案例中的功能,学员应该掌握以下EXCEL技术点。 ●基础知识:格式刷 基本的数学四则运算 ●函数应用:ROUND函数,IF函数的应用,函数的嵌套 最终效果展示
2.2.1创建个人所得税报告表 Step 1创建工作表 ①创建一个新的工作簿文件Book1, ②按照“最终效果展示”的样式输入表格的表头和字段栏目信息,并将表头“合并及集中”
Step 2 输入纳税人个人信息 按照“最终效果展示“在单元格区域A3:C11对应输入纳税人姓名、收入和费用。
Step3计算“应纳税所得额” ①光标单击单元格D3,选中单元格D3,单击常用工具栏插入函数【fx】,弹出对话框。
②单击“或选择类别“选项框旁的按钮,选择”逻辑“,在”选择函数“选项框中选择“IF”,
③单击确定按钮或按键确认,弹出逻辑函数“IF”对话框
④在对话框的第一个参数框中输入“B3-C3<=0”,第二个参数框中输入“0”,第三个参数框中输入“B3-C3”,单击确定按钮或按键确认,算出第一个纳税人的应纳税所得额,
Step4计算相应“税率(%)” ①光标移到单元格E3,单击常用工具栏插入函数【fx】,弹出对话框。单击“或选择类别“选项框旁的按钮,选择”逻辑“,在”选择函数“选项框中选择“IF”,单击确定按钮或按键确认,弹出对话框 ②在对话框的第一个参数框中输入“D3<=500”,第二个参数框中输入“5%”,
将当光标移到第三个参数框中,再次单击插入函数工具栏中的IF函数,同样弹出“IF”函数对话框。 ③在对话框的第一个参数框中输入“D3>2000”,第二个参数框中输入“15%”,第三个参数框中输入“10%”,
④单击确定按钮或按键确认即可算出相应税率。 Step5计算“速算扣除数”
①光标移到单元格F3,单击常用工具栏插入函数【fx】,弹出对话框。单击“或选择类别“选项框旁的按钮,选择”逻辑“,在”选择函数“选项框中选择“IF”,单击确定按钮或按键确认,弹出“插入函数”对话框。 ②在对话框的第一个参数框中输入“E3=5%”,第二个参数框中输入“0”,
③将当光标移到第三个参数框中,再次单击插入函数工具栏中的IF函数,同样弹出“IF”函数对话框,在对话框的第一个参数框中输入“E3=10%”,第二个参数框中输入“25”,第三个参数框中输入“125”, ④单击确定按钮或按键确认即可算出相应“速算扣除数”。 Step6计算实际“扣缴所得税款”
①光标移到单元格G3,单击常用工具栏插入函数【fx】,弹出“插入函数”对话框。单击“或选择类别“选项框旁的按钮,选择”数学与三角函数“,在”选择函数“选项框中选择“ROUND”,
②单击确定按钮或按键确认,弹出“函数参数”对话框 ③在对话框的第一个参数框“Number”中输入“D3*E3-F3”, 在第二个参数框“Num-digits”输入2。
④单击确定按钮或按键确认即可算出相应实际“扣缴所得税款”。并且“扣缴所得税款”实际金额经过ROUND函数计算四舍五入精确到小数点后面两位数。
Step7自动填充公式 ①光标选中单元格区域D3:G3,
②光标移动到G3单元格右下角,当光标由空心十字变为黑色实心十字时按住鼠标左键不放向下拖拽填充柄至G11单元格即可算出其余纳税人的相关项目。(更为简捷的方法是:光标移动到G3单元格右下角,当光标由空心十字变为黑色实心十字后直接双击左键即可完成D3:G3单元格区域内全部公式的自动填充工作,大家不妨一试)。
Step8 输入纳税日期 ①光标移到单元格H3,输入纳税日期“2008年2月”
②在单元格H4继续输入纳税日期“2008-2” 单元格H4返回的是“Feb-08”
③鼠标左键单击菜单→“格式”→“单元格”,弹出对话框,切换到数字选项卡,在“分类”选项卡中选择“日期”,在“类型”选项卡中选择“2001-3-14”,
④单击确定按钮或按键确认即可完成日期输入,单元格H4返回“2008-2-1”,如果输入日期时只输入年和月,系统默认为当月1日。 ⑤光标移到单元格H3,单击常用工具栏“格式刷”,
⑥鼠标左键单击单元格H4,即可将单元格H3的格式复制到单元格H4, ⑦光标选中单元格区域H#:H4,光标移动到H4单元格右下角,当光标由空心十字变为黑色实心十字后直接双击左键即可将公式复制到单元格区域H5:H11。
2.2.2美化工作表 Step1 设置工作表边框 ①光标选择单元格区域A2:H11,鼠标左键单击菜单→“格式”→“单元格”,弹出对话框,切换到边框选项卡,颜色选项框选择“绿色”,在“线条样式选项框”中,外边框“选择”双线“,”内部“选择”虚线“,
②单击确定按钮或按键确认即可完成边框设置。
Step2为工作表字段栏目设置图案 ①选中字段栏目单元格区域A2:H2,鼠标左键单击菜单→“格式”→“单元格”,弹出对话框,切换到图案选项卡,在“单元格底纹“中的”颜色“选项框中选择浅灰色,
②单击确定按钮或按键确认即可完成字段栏目单元格区域A2:H2的底纹设置。
Step2文字格式设置 选中准备设置文字格式的单元格区域A3:H11,单击常用工具栏“字体“选项框选择”宋体“,”字号“选项框选择14号,单击”居中“按钮,即可完成文字格式设置。
Step3文件保存 单击常用工具栏“保存“,从弹出的”另存为“对话框中的文件名选项框输入文件名”个人所得税报告表“,单击”保存 “按钮即可完成文件命名和保存工作。
Step4删除多余工作表 鼠标单击工作表标签“sheet2“,按下键,鼠标单击工作表标签”sheet3“,单击右键,从弹出的列表中单击”删除“即可完成工作表删除工作。
关键知识点讲解 1. IF函数 函数名称:IF 主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。 使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。 应用举例:本案例中在D3单元格中输入公式:=IF(B3-2000<=0,"0","B3-C3"),确认以后,如果“B3-2000”值小于于或等于0,则D3单元格显示“符合要求”字样“0”,反之显示“不符合要求”字样“B3-C3”。 特别提醒:本文中类似“在D3单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本节案例需要而给出的相应单元格。 2. ROUND函数 函数名称:ROUND 主要功能:返回某个数字按指定位数取整后的数字。 使用格式:ROUND(number,num_digits) 参数说明:Number 需要进行四舍五入的数字。Num_digits 指定的位数,按此位数进行四舍五入。 如果 num_digits 大于 0,则四舍五入到指定的小数位。 如果 num_digits 等于 0,则四舍五入到最接近的整数。 如果 num_digits 小于 0,则在小数点左侧进行四舍五入。 应用举例:
3.多层函数的嵌套 嵌套函数,就是指在某些情况下,您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用,这一函数就是嵌套函数。实际上就是中学数学所指的复合函数。 4.案例公式解析 本节案例中使用了函数的嵌套的技术计算“税率”和“速算扣除数”。其中税率公式在单元格E3输入公式:“= IF(D3<=500,5%,(IF(D3>2000,15%,10%)))”按照运算顺序是,如果单元格D3的值不大于500(逻辑判断为真),则税率为5%,否则(逻辑判断为假)的话,在单元格D3的值大于500的前提下进入嵌套的第二个IF函数进行二次判断,如果单元格D3的值大于2000,则返回15%,否则(这时单元格D3的值小于等于2000并且大于500)返回10%。 “速算扣除数”公式:在单元格F3输入公式: “IF(E3=5%,0,IF(E3=10%,25,125))” ,公式首先判断单元格E3的值是否为5%,判断为真则速算扣除数返回 “0”,判断为假则在单元格E3的值不等于5%的前提下进入嵌套的第二个IF函数进行二次判断,单元格E3的值如果等于10%,则返回25,否则返回125.。(因为税率只能是5%,10%,和15%三种税率,因为单元格E3的值已经不等于5%了,只能是10%或者是15%。)
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