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Excel在学校中的应用39-班级名称总表

 甘苦人生2010 2013-01-12

        5.7 班级名称总表

案例背景
    某学校需要根据5.2节中教学安排表工作表出现的班级名称来创建班级名称总表
关键技术点
    要实现本案例中的功能,学员应该掌握以下EXCEL技术点。
    ●基础知识 建立文件副本
    ●综合应用 高级筛选 选择不重复的记录
最终效果展示

Step 1复制工作表
打开5.2节中的教学安排表工作表,右键单击““教学安排表””工作表标签,从弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表对话框。

将选定工作表移至工作簿中单击右侧的下箭头按钮,从下拉列表中选择(新工作簿),并勾选建立副本复选框,

然后单击确定按钮。此时就新建了一个”Book1“工作簿,其中含有教学安排表工作表。
Step 2保存工作簿,插入并重命名工作表
单击菜单文件“→”保存保存工作簿并将文件名命名为班级名称总表
右键单击工作表标签教学安排表,从弹出的快捷菜单中选择插入,在弹出插入的对话框中选中工作表

然后单击确定按钮,插入一张新的工作表”Sheet1“

右键单击”Sheet1“工作表标签,重命名为班级名称总表

Step3高级筛选
单击表格区域内任意单元格,如D4,单击数据”→“筛选”→“高级筛选,弹出高级筛选对话框。

高级筛选对话框中的方式选项框中选择将筛选结果复制到其他位置,勾选选择不重复的记录,在列表区域选项框中用光标选择单元格区域”$D$1: $D$87“

单击确定按钮,此时通过高级筛选将不重复的所有班级名称和字段名复制到了单元格区域D90D120

Step4剪切、粘贴单元格区域
选中单元格区域D90:D120,按组合键剪切,切换到班级名称总表工作表,选中A1单元格,按组合键粘贴。
Step5格式化班级名称总表
调整表格的行高和列宽,文本设置为居中对齐,为表格设置边框,为字段名添加底纹。
至此就从教学安排表中筛选出了不重复的班级名称,并保存在班级名称总表中,如图10所示。

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