5.7 班级名称总表
案例背景 某学校需要根据5.2节中“教学安排表”工作表出现的班级名称来创建“班级名称总表”。 关键技术点 要实现本案例中的功能,学员应该掌握以下EXCEL技术点。 ●基础知识 建立文件副本 ●综合应用 高级筛选 选择不重复的记录 最终效果展示
Step 1复制工作表 ①打开5.2节中的“教学安排表”工作表,右键单击““教学安排表””工作表标签,从弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”对话框。
②在“将选定工作表移至工作簿”中单击右侧的下箭头按钮,从下拉列表中选择“(新工作簿)”,并勾选“建立副本”复选框,
然后单击”确定“按钮。此时就新建了一个”Book1“工作簿,其中含有“教学安排表”工作表。 Step 2保存工作簿,插入并重命名工作表 ①单击菜单“文件“→”保存“保存工作簿并将文件名命名为”班级名称总表“ ②右键单击工作表标签“教学安排表”,从弹出的快捷菜单中选择“插入”,在弹出“插入“的对话框中选中”工作表“。
③然后单击”确定“按钮,插入一张新的工作表”Sheet1“。
④右键单击”Sheet1“工作表标签,重命名为”班级名称总表“。
Step3高级筛选 ①单击表格区域内任意单元格,如D4,单击“数据”→“筛选”→“高级筛选”,弹出“高级筛选”对话框。
②在“高级筛选”对话框中的“方式“选项框中选择”将筛选结果复制到其他位置“,勾选“选择不重复的记录“,在”列表区域“选项框中用光标选择单元格区域”$D$1: $D$87“。
③单击确定按钮,此时通过高级筛选将不重复的所有班级名称和字段名复制到了单元格区域D90:D120。
Step4剪切、粘贴单元格区域 选中单元格区域D90:D120,按组合键剪切,切换到“班级名称总表”工作表,选中A1单元格,按组合键粘贴。 Step5格式化”班级名称总表“ 调整表格的行高和列宽,文本设置为居中对齐,为表格设置边框,为字段名添加底纹。 至此就从“教学安排表“中筛选出了不重复的班级名称,并保存在”班级名称总表“中,如图10所示。
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