5.9 教师情况统计表（一）
案例背景
学校人事干部和相关管理人员平时就要注意将本校全体教师的各种信息不断的记录下来，并以数据库的形式加以保存并不断更新，这样一来既可以使自己对全校教师的整体情况了如指掌，又可以根据各级领导的需要能够随时汇总出所需报表，如果给您的报表再配加一幅数据图表，则会使得您的报表更加出彩，本例就在5.8节的基础上应用Excel的“数据透视表和数据透视图”来制作各类不同的报表。
关键技术点
要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点。
●基础知识 柱形图，
●综述 数据透视表和数据透视图
最终效果展示
5.9.1创建教师基础数据表
Step 1新建、保存工作簿，重命名工作表
新建一工作簿，并保存为“教师统计表.xls”，将“Sheet1”重名为“数据表”，删除多余工作表。
Step 2复制工作表
打开5.8节中“人事管理.xls”工作簿，在“人事表”中选中单元格区域A1：N58，按组合键复制。
Step 3输入教师情况统计表原始信息
单击“教师统计表.xls”工作表的“数据表”工作表标签，按组合键粘贴。
5.9.2创建教师情况统计报表
Step1选择数据类型和报表类型
①在“数据表”中选择任意一个非空单元格如A2 单元格，然后单击菜单“数据”→“数据透视表和数据透视图”，打开“数据透视表和数据透视图的向导—3步骤之1”对话框。
②在“请指定待分析的数据源类型”组合框中选择默认的的“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”、在“所需创建的报表类型”中选择默认的“数据透视表”
③单击“下一步”按钮打开“数据透视表和数据透视图的向导—3步骤之2”对话框。
Step2选择数据源区域
①在该对话框中，“选择区域”文本框中默认的工作表的数据区域为$A$1：$N$58。
②单击“下一步”按钮打开“数据透视表和数据透视图的向导—3步骤之3”对话框。
Step3选择数据透视表显示位置
选中“新建工作表”单选按钮。然后单击“布局”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图的向导——布局”对话框。
Step4统计各学科教师人数
通过设计数据透视表布局，得到“各学科教师人数统计表”。.
①将“学科”字段拖到“列”字段框中。
②将“性别”字段拖到“行”字段框中。
③将“性别”字段拖到“数据”项字段框中
④单击”确定”按钮，返回“数据透视表和数据透视图的向导—3步骤之3”对话框，
⑤单击”完成”按钮，即可初步完成“教师学科—性别统计表”的制作
5.9.3创建“教师学科—性别分布图”
Step1创建数据透视图
单击“数据透视表“工具栏中的图标向导按钮，自动插入一幅基本的数据透视图图表“Chart1”
Step2设置图表区格式
①鼠标单击图表空白处选中图表，单击右键在弹出下拉列表中选择“图表区格式”。
②在弹出“图表区格式”对话框中切换到字体选项卡，选择合适的字体，字形和字号，单击“自动缩放”按钮取消“自动缩放”功能，然后单击“确定”按钮。
Step3选择图表类型
①单击菜单“图表”→“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框，将图表类型设置为标准的蔟状柱形图。
②然后单击“确定”按钮得到新的蔟状柱形图图表。
Step4隐藏字段按钮
右键单击图表中的字段按钮，在弹出的下拉列表中选择“隐藏数据透视图字段按钮“，即可将图表中的字段按钮隐藏，从而扩大图表区可视区域。
Step5添加“数据标志“
①单击菜单“图表”→“图表类型”命令，打开“图表选项”对话框，切换到“数据标志“选项卡，单击按钮”值“，选中”值“。
②然后单击“确定”按钮。
Step6设置图表区格式
①鼠标右键单击绘图区，在弹出的下拉列表中选择“绘图区格式“，弹出“绘图区格式“对话框。
②在“绘图区格式“对话框中单击”填充效果“按钮，在弹出的”填充效果“对话框中选择”双色“，其中，”颜色1“选色绿色，”颜色2“选色浅黄色，”底纹样式“选择”斜下“。
③单击“确定”按钮返回”绘图区格式“对话框，再单击“确定”按钮即可完成图表区的图案设置。
5.9.4统计教师学历分布
Step 1教师学历分布情况统计表
①单击“数据透视表”工具栏的“数据透视表”按钮右侧的箭头在弹出的下拉列表中选择“数据透视表向导”，弹出“数据透视表和数据透视图的向导—3步骤之3”对话框。单击“布局”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图的向导——布局”对话框。将“学科”，从“行字段”拖回字段列表区，将“现学历”拖到“行字段”，
②然后单击“确定”按钮返回“数据透视表和数据透视图的向导—3步骤之3”对话框，单击“完成”按钮即可得到教师学历分布情况统计表。
Step2教师学历分布图
单击工作表标签“Chart1”切换到“数据透视图”可以发现随着“数据透视表”’行字段”区域内容的变化，图表也随之变化。
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