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4）事项和事项之间不是脱节的，会有任务分解，统筹等角色；1、创建事项，并将事项进行分解成不同的子任务。3）复杂事项：分解子事项+背景+时间+批量邀请人。1）通过飞项协作人，主事项选择人员后，子事项可以直接复用，更快速。2）事项沟通中可以发文件、文字、@人#事项；1）日程会展示你当日所有事项，包含已延期事项；2）日程展示会将母子事... 阅58 转0 评0 公众公开 21-09-06 16:12 |
我会把相关任务的具体指标、标准要求在分派事项的背景信息里交待清楚，使得任务更加清晰，然后在邀请协作人里通过微信好友、飞项协作人等为他人派发事项。在飞项上，你可以记录下对事项的思考，关联到相应的事项，当需要时可以在事项笔记及时提取；而这在「飞项」也能轻易实现，所有的事项会根据事项开始时间自动区分轻重缓急，我们可以自行对... 阅243 转0 评0 公众公开 21-08-26 15:07 |
事项协作过程中，有任何需要交流的问题，也无需当面聊，因为每个事项协作都有一个单独的IM。事项协作成员可以在这里沟通所负责事项的进展，以及事项开展中遇到的问题，无需再用微信单独聊，甚至是串位面对面交流，省事又方便。事项过程中，有任何需要协作成员重点留意的信息，也可以对其进行[划重点]，而后会自动归类到事项的[重点]一栏。最后... 阅14 转0 评0 公众公开 21-08-19 14:49 |
跨部门协作往往存在“信息不对称”问题，单部门或者是单个协作者在协同办公中如果仅凭碎片化信息还原需求，那无疑是“瞎子摸象”，在实际的跨越多部门协作中，对于发起人来说，无法实时地对项目进行实时管控是一大痛点，而对于执行部门及执行层来说，无法第一时间得到需求新指示及协作部门、岗位间的工作进度是一大痛点，由此导致的在错路上一... 阅15 转0 评0 公众公开 21-08-12 15:32 |
比起个人发挥，高效的团队协作更能提高办公效率。团队协作事项创建要做好。首先，我会在[日程]一栏，新增校园推广这个团队协作事项。可以看到，除了新建事项标题，还可以添加事项详情、附件、子事项、开始日期、截止日期，以及为该事项邀请协作人等。在团队协作中，无论是派发事项，还是协助事项，都会以卡片的形式通知协作人参与到该事项中，... 阅11 转0 评0 公众公开 21-08-06 12:01 |
所幸，我们团队深谙在线协作的重要性，在经历了短期的磨合之后，很快地步入了在线协作的正轨。在线协作的沟通方式，首先是线上会议。在在线协作中，同事间的沟通往往面临难题，不同的项目有不同的团队，团队与团队之间又需要协作，为此，我们经常要加入一堆微信群，小红点接连不断，严重干扰日常。而飞项作为一款在线协作工具，所提供的功能又... 阅14 转0 评0 公众公开 21-08-05 18:34 |
用好待办事项软件，职场社恐也能高效办公。对于待办事项，用飞项待办事项软件可以创建简单的或者复杂事项，每个事项都可以选择协作人，并且通过微信/协作人发给对方。当对方接受事项后，该待办事项就会自动同步到该同事的日程中，这样飞项就可以根据待办事项的时间进行协作人的提醒，每天看着日程，再安排别的事情就不容易被忘记啦。待办事项的... 阅12 转0 评0 公众公开 21-08-04 14:56 |
5、项目管理之收尾阶段。无论你的项目目标是什么，了解并把控好项目管理有五个阶段：启动、计划、执行、监控、收尾，一切从项目的实际出发进行调整和控制，才能使项目朝着正确的方向发展，提高项目的成功率。当然，理清了项目管理全流程还远远不够，作为一名职场人还需要通过不断的实践，根据负责项目的复杂程度，选择合适的管理工具，然后在实... 阅476 转4 评0 公众公开 21-08-03 15:40 |
任务管理的定义是，将所有我们要做的事情，看作是一个个的任务，对任务进行记录、整理并去完成任务的过程就是任务管理。我会把相关任务的具体指标、标准要求在分派事项的背景信息里交待清楚，使得任务更加清晰，然后在邀请协作人里通过微信好友、飞项协作人等为他人派发事项。通过拆解复杂事项，飞项还提供了一个人性化的功能-“事项脉络”，事... 阅46 转0 评0 公众公开 21-07-29 16:14 |
实操介绍：不同角色的日程管理方法。【日程管理】跟【任务管理】有什么区别？其实不管是【任务管理】，还是【日程管理】，两者都是为了最大效率利用我们的有效时间，而两者的区别是在于是否有确认的时间：当任务管理有明确需要完成的时间阶段或者周期，就可以算作是一种需要管理的日程。飞项除了有事项协作和日程管理外，还支持在对应的事项中... 阅72 转0 评0 公众公开 21-07-28 15:17 |
