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办公小技巧:使用Word快速实现三折页宣传单。首先我们要确定三折页的尺寸,一般三折页通常为横向A4纸张(尺寸为297毫米×210毫米)。三折页的“三折”设计则使用Word的边栏实现。返回Word主窗口,切换到“布局→栏→更多栏”,在打开的“栏”设置窗口中去除“栏宽相等”前的勾选,勾选“分隔线”,然后按上述的设计数值,依次将一栏、二栏...
如果我们需要将一些常用的文档格式转换为PDF,可选用综合性转换模块PDF Converter,它可将一些常用格式文档转换为PDF,支持的格式包括Word、Excel、PPT等办公文档,以及JPG、PNG、BMP等图片格式,还有EPUB、MOBI、DJVU、CHM等电子书格式(图2)。反过来,若密码已知的PDF文档不再需要保护了,用Unlock PDF(解锁PDF)上传文档并输入原文档密码...
办公小技巧:光标过处 图表交互。在Q1单元格输入“=$P$1&"2019年1-12月销售变化情况"”,选中图表标题,在公式编辑栏输入“=Sheet1!$Q$1”(或者将光标点击到公式编辑栏后,用鼠标点取Q1单元格)。其实,图表数据源的获取还可通过VLOOKUP函数,在Q2单元格中输入“=VLOOKUP($P$1,$A$2:$M$5,COLUMN()-14,FALSE)”,并向右拖动至AA2...
犹抱琵琶半遮面 用遮罩让PPT文字更醒目。小伙伴们在做PPT的时候,经常希望强调一些文字,用特殊字体或大字体有点突兀甚至土气。具体到操作上,新建一个PPT页面,然后单击PPT上方的选项卡,切换到“插入”,点击“艺术字”选择一个自己喜欢的艺术字样式。回到PPT主界面,点击选中左侧椭圆形,然后单击PPT上方的“格式”,分别设置“形状轮廓”为...
定位到J1单元格中输入“选择查询产品”,K1单元格中输入“销售额”,接着定位到J2单元格,点击菜单栏的“数据→数据验证→设置”,在允许列表中选择“序列”,在“来源”后面点击数据源,接着选择“M2:M6”数据(即上述去重后的序列数据),点击“确定”完成设置(图5)。如果部门和产品很多,可以进入“数据→数据验证→设置”,在允许列表中...
办公小技巧:不再辣眼睛 PPT渐变设置有技巧。最后为了让颜色过度更为自然,可以在渐变中间增加一个光圈,最后稍微调整光圈位置,这样使用吸管我们就可以将示例渐变“移植”到插入的形状中了(图3)。我们可以看到上述壁纸主要是由多个不同形状的渐变色块组成,点击“插入→形状→自由曲线”,按照原图的颜色分界轮廓依次插入多个封闭的曲线形状...
圆环图是360度,平均分成12份,每份是30度,而原数据中每月最多是5人,即每人平均分得6度,所以雷达图所需要的数据就是360/6=60个数据,根据这个可构造出绘制雷达图所需要的数据。右击雷达图,选择“添加数据标签”,选定雷达图的数据标签,选择“设置数据标签格式”,在“标签选项”的“标签包括”处,勾选“单元格中的值”,在弹出窗口点击“...
要制作带有多个环节的工程进度表,我们可以用“√”符号和信号格图标相结合,每选择一组“√”符号,便会自动地对应显示不同样式的信号图标,用信号图标的格数来表示完成状态,这样便可以一目了然(图1)。具体到本例的工程进度完成情况表,假设整个工程进度包含如图所示的7个阶段,工程又分为A到F共6个项目。如果7个阶段单元格中都没有“√”...
然后,选择“开发工具”选项卡,点击“控件→插入→复选框(表单控件)”,分别插入到“选项”各个单元格中,删除其中的文字内容,只保留复选框。接着,将第1个复选框拖放到相应单元格中间,再将最后1个复选框拖放到相应单元中间;右击A列第1个复选框,选择“设置控件格式”,在弹出窗口的“控件”选项卡中,“单元格链接处”选择“$F$2”。这...
办公小技巧:Excel中对比突显图表数据。小提示:公式中“TRUE”是根据相应复选框生成的,如果单元格链接到B4的复选框勾选了,那么B4单元格的值就变成了“TRUE”,否则就是“FALSE”。右击图表,选择“更改图表类型”,在弹出窗口中选择“组合”,在系列1处选择“折线图”,系列2处选择“带数据标记的折线图”。将所有复选框全部选中,全部置于...
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