ioffice流程管理

    iOffice.net提供了统一的流程管理，是iOffice.net的核心部份。所谓统一的流程管理，是指iOffice.net所有需要使用流程的模块均由流程管理进行统一管理，用户只要熟悉一种流程处理模式即可。这样一方面使信息管理更集中，另一方面也使用户更容易使用

    iOffice.net工作流功能特色一览表：

工作流软件功能要求	是否有该功能
流程管理：
可视化流程自定义	√
可视化流程跟踪（流程参与者用）	√
可视化流程监控（管理者用）	√
可同时基于用户、角色、工作关系和特定条件流转	√
基于记录的安全性控制	√
按条件暂停流程	√
任务退回，可退回到以前的任何一步	√
自动代理
外出代理人设置	√
中间处理结果保存	√
同一流程中,可以限制不同处理者能够查看和输入的内容	√
流程处理时能基于iKEY及密码再次身份认证	√
到期提醒/超时任务处理	√
流程启动方式：
手工启动	√
按条件重复步骤	√
流程重定位（特殊情况下越过某些步骤）	√
协办（出现在辅流中，无权修改表单）	√
催办（为有权限的参与者提供的功能）	√
复杂流程：
直流	√
分流/条件流转：支持多种可能流向的选择	√
辅流：主办、协办相互协作的活动	√
会流：指会签	√
并流：并发任务的处理及汇总	√
子流	√
阅示：在任一阶段用户皆可选择的功能	√
其它功能：
流程统计	√
与其他模块的接口（能进行二次开发）	√
用户自定义流程	√
定制工作流：
能在标准流程上定制各种专用工作流	√

    流程管理主要包括有：我的批复、我的申请、流程一览、程序监管、事物委托、流程定义等主要功能模块。我的批复功能模块中包括：待办流程、在办流程、已办流程三个功能项；我的申请功能模块中包括发出申请、审毕申请、被退申请、撤销申请四个功能项。

    流程管理的作用主要用于办公室日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。

    例如一员工向公司提出一个销售报价申请时，该事件中的申请要获得批准并实施执行不但需要一个较为复杂的流程来完成，而且为了确保此次报价的可行性，在该流程执行过程中还必须有一个流程监控体系对其进行实时监管。一般对于这样较为复杂的公文处理流程我们都可以在流程管理模块中进行操作。

    以上述事件为例，流程中的主要步骤为：
1. 由有流程定义权限的人定义流程及步骤；
2. 设定执行该项流程的人员及其所对应的员工角色；
3. 按照已定义的流程步骤及员工角色开始执行流程；
4. 由有监控权限的人对流程执行过程进行监控并对流程中无法执行的步骤进行控制。

    另外，该流程中任何一个步骤的执行人如无法正常执行该步骤，可在"事物委托"功能项中设定新的委托人；其他人员要想查询流程执行情况也可在流程一览功能项中进行查询。

    使用该流程管理模块中"我的批复"和"我的申请"功能项，我们不但可以将办公室日常工作流程规范化，还可以大大简化原来烦琐的事件审批过程；而其中"流程一览"和"流程监控"功能项不但能使事件审批流程更加透明化，而且通过对事件流程的监控还能实时应对突发事件，从而确保流程的通畅和审批结果的可行性。

    待办流程：待办流程是用来查看正在等待您批复的流程的记录，其中可查看参数包括：标题、副标题、类别、申请人、现在环境、经过日、申请日期、状态。处于待办时，执行人可根据需要添加[会签/知会]（被添加的人员只能表达自己见解或处理相关事宜，而不拥有流程中的一票否决、表决等相关权限），也可进行流程分发，即可以将相关流程信息通过公告、传阅、任务管理等分发给其它相关人员。

    在办流程：在办流程存放自己已经批复的流程记录,但整个流程还未完全批复完毕。含有履历功能。其中可查看参数包括：标题、副标题、类别、申请人、现在环境、经过日、申请日期、状态。

    已办流程：已办流程是用来存放您已经办理的所有流程的记录，其中可查看参数包括：标题、副标题、类别、申请人、现在环境、经过日、申请日期、状态。

    发出申请：在本页面中，可查看自己发出的但未经处理或未处理完毕的流程，同时可以新增发出申请，符号所在列表示目前发出流程申请的状态，如果为空，表示流程目前处于未处理或处理中状态；如果显示为符号 ，则表示该流程已超过规定期限但还没有处理完毕。符号所在列表示流程带有附件。

    事物委托：在流程执行过程中，每一个步骤都设定了该步骤执行人员（可以为多个人），而其中的任何一个人若因特殊原因不能执行该步骤都可以在此功能项中委托代理人继续执行步骤。注：代理人只能委托一个人。

    流程一览：在流程一览里，你可以看到在流程管理功能模块下所有功能项的信息情况即每一功能项用途的简单注释。