| 这里，按文献著录的特点对检索工具进行分类。著录是对文献的外部特征和内容特征进行分析、处理和记录的过程。著录形成文献条目，根据这些条目著录的内容和揭示文献的深度不同而形成四种检索工具：目录、题录、文摘和索引。
1.目录
目录（catalog）也称书目，是最早的一种检索工具。它是著录一批相关的文献，并按一定的次序编排而成的一种揭示与报道文献的工具。
目录是对一批相关文献外部特征的揭示和报道，是有序的文献清单（list）。目录通常以完整的出版单位或收藏单位为著录的基本单位，以 "本"、"种"或"件"（item）为报道单位, 如一种图书，一件科技报告。
它对文献的描述较简单，条目的著录项（element）有：作者(编者，主要责任者)，题名（书名，文献名）和出版项等。以下是传统的卡片目录格式。
电子目录各项著录有序，有标目，馆藏目录还常带有馆藏地点、馆藏状态、索书号等项列表，以下是INNOPAC的中英文电子目录。
2.题录
题录（bibliography，bibliographic citation）也是对文献外部特征的描述，由一组数据项的固定组合形成题录型条目，书写、印刷型条目如“文献类型的识别”一节中的样例。题录一般以内容上独立的文献单元，如一篇文章或书中某一部分、某一章节或整个出版物作为其著录的基本单位。以下是一条电子条目。
题录通常包括：作者（或含其所在单位）、篇名和来源出处及文种等，由出处导向原文。
3.文摘
文摘(abstract) 不仅描述文献的外部特征，而且揭示文献的内容特征, 是带有文摘内容的、扩展了的题录，它比题录多有文摘等项内容。按文摘的目的、用途、长短划分，文摘有以下几种：
 报道性文摘(information abstract), 是原文内容的浓缩，文字一般在二、三百字(word)左右。
 指示性文摘(indicative abstract), 仅是原文的简介，包括目的、方法、范围、结果、结论等，文字精简到一、二百字左右。
 评论性文摘(critical abstract), 其中包括文摘评论员的分析与评介。
印刷型文摘条目见第5章书本型检索工具《科学文摘》中的样例。
文献的文摘型电子条目如下：
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