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用户研究过程管理

 夏天 2006-11-06

我这个人很懒。如果没有足够的监督,做调研的时候经常偷懒,许多该做的准备工作都没有做到位,到头来自己还得返回去修修补补,很是辛苦,还耽误工作。写出来警示下自己,也是给大家个反面教材。感动阿,为自己的自我批评精神……

 

首先,拿到需求后,要 进行沟通和确认。做的时间略微久了,有了一点经验,慢慢习惯了相信自己的理解。每每拿到新需求,就按照惯有的经验加以解读。小偏差还可以勉强过关,起码 90%的结果对方可用;万一有大偏差就惨啦——自己要加班,还给别人添麻烦。尤其是,如果需求方每次撰写调研需求的同事都不一样,那就更惨了,所以千万不 要觉得自己很有经验了,沟通真的很重要。

 

电话沟通相对比较快 捷,但我还是喜欢邮件。对文字的理解往往跟每个人的知识背景,思维习惯等要素相关。有的人习惯用比喻,有的习惯不把话说清楚,越看越糊涂,有的话说得很清 楚,但实质上压根不是那个意思……相当复杂。发邮件时,注意点出你认为有可能产生歧义或者不清楚的地方。我一般的做法是写出自己的多个理解,要求对方判 断、选择正确或接近的理解,并给以进一步解释。这样做的好处是,对方很快就没能判断出问题出在哪里,应该用怎样的语言解释或描述更清楚。有的同事喜欢只提 问,只是问对方什么什么是什么意思,对方搞不清楚彼此之间的障碍在哪里,于是就你问过来,我回答,你又问,我又回答,大大降低了沟通效率。

 

同时不建议用msn,或其他IM工具。即便是msn,使用时的心理状态也不是太认真的,经常说些插科打诨的东西,效率也不高。

 

其次,一定要准备完整 的调研方案。有了前期的沟通,问题或测试点的设置基本清晰,再加上已有经验,这时候调研方案已了然于胸。但是,千万别省略了撰写详细调研方案,每一个细节 都要写下来,包括用户时间安排,用户联系信息,背景资料,每一个问题、任务,彼此之间可能的关系,可能的隐患等等。写下来只是第一步,要熟记各个细节,最 好确保在整个调查过程中,不要把厚厚的方案拿出来,把用户吓坏。有一次采访一位做可用性研究的朋友,因为彼此熟识,职业又相同,采访的时候就拿着单子按顺 序询问。由于很多问题在没有询问的情况下,她主动说出来了,并且一再强调了一些要点,我在询问中省略了很多问题。因此,整个过程也就是45分钟。最后,朋 友告诉我,三张A4提问单,她着实紧张了一下,不晓得自己会被拷问多久。这件事也教育我,不是朋友或同事在接收调研的时候就可以随意处理。

 

第三,检查测试设备,准备相应文件。我们的很多试验是在实验室完成的,事先调试好机器实在重要。有一个周末的早晨,我安排了两个测试,提前一小时到实验室设置Netmeeting。 搞不清为什么,测试机总是接收不到信号,急得我一身汗,后来不得不打电话请教同事。原来就是防火墙惹的祸。想想挺后怕的,提前了一小时,最后刚刚把机器设 好,用户就到了。万一是其它问题,那不就惨了。还有一次,一位连续三次爽约的用户,事先没有通知我,自己跑到了实验室,而当时对讲机的电池电力不足了。我 只好录没有声音的屏幕操作。类似的东西,包括纸笔、饮用水、录音笔电池、保密协议,小食品等等都应该事先一一检查,并准备备用品。

 

最后,提前到实验室。智者千虑,必有一失,无论怎样准备都不要觉得自己是万无一失了。

 

简单写写,以后想到了再补充。

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