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 digman2005 2007-04-06
ERP造纸行业解决方案
2006-11-25 13:11:35  [点击次数:761]

中国造纸行业发展状况

    造纸工业是一个与国民经济发展和社会文明建设息息相关的重要产业,与其他产业的关联度大,涉及林业、农业、机械制造、化工、热电、交通运输、环保等产业。在经济发达国家,纸及纸板消费量的增长一般与国内生产总值的增长同步。造纸业在现代经济中发挥的作用正为越来越多的人所瞩目,被国际上公认为“永不衰竭”的工业。

    中国造纸业发展迅速。总产量保特了数十年的长势头,现已跃居世界第二位。未来几年,我国纸和纸板的总需求量将以平均每年10%的速度增长,到2010年纸和纸板的总需求量将达7000万吨。

    需求的不断增长给国内造纸企业带来了机遇,也带来了压力。目前,国内造纸企业巴达5000余家,年生产能力达3500万吨。与此同时,随着我国进一步融入世界经济大家庭,国内纸及纸板的巨大需求吸引了包括亚洲浆纸(APP)、斯道拉恩索(STORA ENSO)、芬兰芬欧汇川(UPM——kymmene)在内的多家跨国纸业集团,他们凭借原料、质量和成本优势对国内造纸企业形成了强烈的冲击,从而导致市场竞争空前加剧,企业生存面

临更大的压力。

 

    我国造纸企业同国际造纸企业相比差距明显,突出表现为:

    木浆比例小,高档纸需求缺口大。

    国内造纸行业的原材科主要以麦草、稻草、秸秆等农作物资源为主,木浆仅占(18.4%(2001年)。由于草浆产品的质量无法和木浆产品相比较,因此国内造纸企业产品质量相对低下,中高档纸的比例偏低。这种结构上的不合理,使得中国造纸行业正面临着巨大的压力,也为国际造纸企业提供了进入中国市场的机会。

    企业规模小,产品成本高。

    目前我国4000多家造纸企业中年产量在10万吨以上的只有扣家左右,绝大部分造纸企业的年产量不足1万吨。市场竞争中,小企业在质量和成本方面处于劣势,加上环保政策的制约,将逐渐被淘汰出局,行业集约度将进一步加大,市场竞争更加激烈。

    环境污染大,社会效益差。

    国内以草浆为原材科的造纸厂,对环境造成的污染比较严重,而治理污染所需费用又非常庞大,众多造纸企业无力承担巨额治污费用,处在激烈市场竞争和宏观政策调控的双重压力下,艰难地生存,同国外同行相比,环境污染大,社会效益差,影晌了企业进一步做强作大。

    信息化水平低,晌应客户需求速度慢。

    国内造纸企业的信息化水平普遍较低,晌应客户的速度较慢,体现在新产品研发速度慢、订单执行的速度慢、客户投诉的响应速度慢、业务数据的统计分析慢,主要原因是企业缺少统一的信息化平台,各部门业务数据相互独立,无法共享,缺乏有效的决策支持工具。

    纵观中外造纸企业竞争之大势,国内企业在短期内难以改变原料比例,企业生产规模又相对稳定,在这种情况下,通过实施信息化来加强内部管理、强化物流控制、最大程度地提高企业运行的速度和质量,从而降低成本、提高效益,就成为措强企业核心竞争力、赢得竞争优势的必然选择。

 

行业特点

    造纸工业是一个连续型生产的基础原料工业,技术和资全密集度高,资源与能源依赖性强,规模经

济效益显著。该行业的特点表现在以下五个方面:

 

    ●哑铃式管理 造纸企业生产自动化程度高,生产过程和成本核算都比较稳定,车问层面的物料

管理比较简单。相比之下,前端的采购和后端的营销具有更大的拓展空间,是造纸企业管理的两个重点领域,因而物流和分销是造纸企业ERP的重中之重。

    ●管控一体化造纸企业目前大都己实现了工业控制自动化,能够产生大量工控数据,如果能配备功能强大的管理信息系统(ERP),就可以通过数据采集,将大量的实时工控数据传输到管理信息系统,实现控制与管理的一体化和同步化,从而为企业管理层决策提供有力的支特(DCS/QCS)。

    ●复杂的产品分类 造纸企业产成品的品种比较多,通常需要按照车问、规格、克重、涂层、幅宽等进行分类管理,甚至不同设备生产的同一型号的纸也要进行分类管理。

    ●全过程的批次跟踪 造纸企业要求全过程跟踪物流,跟踪到每一个成品纸辊的库存、销售情况,能迅速晌应客户需求,查明原因,降低损失。

    ●供需链联系紧密 造纸企业在产业链上处于游,与上下游产业的关系比较密切,上游供应商所供原科直接影响纸及纸板产品的产量和质量,同样,造纸企业产品的产量和质量波动也会对下游的包装、出版、印刷等企业产生重大影响。

 

业务管理难点

    在整个行业快速发展的背景下,国内众多造纸企业的经营规模也在不断扩大,企业管理面临着更多的难题,原有手工管理模式的局限性日益突出,并且越来越成为企业进一步发展的瓶颈,具体表现在以下几个方面:

    ●管理信息相互独立,领导决策缺少数据支持

    在没有实施ERP的企业,其部门相互独立、信息不畅通、资源无法共享、财务信息传递也只是层层统计报表的传递,常常出现数字不符、报表不详的情况,难以满足统计数据及时、准确性和相关性的要求。企业领导层很难及时、准确地把握来自市场的信息,也就无法快速针对市场作出正确的决策,市场反馈信息系统严重滞后于企业管理的需要。

    ●订单排产工作量大,频繁换浆导致质量不稳定

    在造纸企业,订单生产所占的比例越来越大。由于客户需求复杂多变,每个订单产品的工艺流程和配方都可能不同,而工艺配方的频繁变动又会造成产品质量的不稳定,如何迅速,准确地将同种技术指标的订单产品合并进行生产,减少手工排产工作量,避兔工艺频繁波动,提高产品质量,一直是造纸企业重点解决的难题。

    ●对产成品无法做到全程跟踪,影响市场开拓

    企业在实施ERP前,只能进行粗放式的管理,很难对每一个纸辊进行细致的跟踪。客户投诉产生,不能对单件进行有效跟踪,就无法确定质量问题产生的环节(仓储、分切、工艺、原料),就可能会造成更大的损失(便多的次品、丢失客户)。

    ●物料种类繁多,编码不规范,保管困难

    手工状态下物科编码不规范,无法为管理层提供准确的分析报表;而造纸企业机器配件种类繁多,保管员管理困难,工作效率低,经常在入库、领用时找不到物料的存放地点,人工确认出入库信息,工作量大、容易出错;对于超储或严重短缺的物科旧为不能及时盘点,无法进行相应处理,经常造成损失。

    ●无法进行准确及时的生产成本核算

    传统的成本核算方法及核算工具只是简单地进行成本核算及成本管理,很难满足管理的深层需要。成本核算到工序、核算到产品的思路,在手工操作方式下更是无从谈起。

    ●应收帐款居高不下,企业经营风险加大

    由于客户类型多样化(包括生活消费、工业包装、印刷出版等)的原因,造纸企业普遍存在应收账款管理不细,帐龄分析不准确、催款通知不及时的问题、最终导致企业应收账款多、周期长、坏账死帐发生频率高,给企业造成了较大的损失。随着企业规模的日益膨胀,利用信息枝术管理客户关系,降低企业经营风险成为企业的必然选择。

    ●无法对分支机构和异地仓库进行全面监控

     造纸行业的市场化程度非常高,竞争也十分激烈,对市场采集到的信息需要进行细致分析,对异地仓库和分支机构的日常业务需要进行全面监控。在手工模式下,分支机构一般通过传真或电话的方式将每月销售数据和异地仓库的收发存数据上报到总部这样不仅工作量大,且上报的信息存在延迟和不准确的现象,严重影响了企业领导层的决策工作。

    ●设备资产管理不够细致,处干被动维护阶段

    造纸设备较多依赖讲口,价值昂贵,如果停机将给企业造成较大损失,如何制定合理的维修、保养计划,使设备故障造成的停工时问降到最低,延长设备的使用寿命,变被动管理到计划管理到全面的资产管理,是造纸企业管理中的一个难点。

    

ERP造纸行业解决方案

造纸行业员工的整体素质较高,信息化意识较强。具备一定规模的造纸企业基本实现了财务电算化,但基于企业级应用的信息系统建设进展较慢。基于这种现状,浪潮凭借多年财务和管理软件领域的经验,数十家造纸企业需求积累的基础上,国内首家推出了融先进信息技术和科学管理思想为一体的行业解决方案——浪潮ERP造纸行业应用解决方案。

 

总体框架

    浪潮ERP造纸行业应用解决方案是以业务流程为基础,体现物流和资金流的自然结合,并具有集成的体系架构。该方案提供财务管理、物流管理、生产管理、人力资源、模拟市场、决策支持等系统。针对造纸业的特殊需求,在物流管理系统中提供了成品条码管理,地磅管理等系统,在生产管理系统中提供了以自动排产的排刀管理,生产大母卷的分切汁划和相关分切过程管理、设备的全生命周期管理,车间成本考核用的模拟市场等系统。该方案将企业的生产活动和经营活动有机的结合起来,实现生产、物流、财务的闭环管理、畅通企业资金流、物流、信息流、实现动态的生产、业务、财务一体化,实现业务信息与财务信息的高度一致性、同步性和完整性,实现财务预算、财务控制和财务分析的完全动态化,业务流的透明化,生产管理的合理化。

 

网络结构

    一·公司总部

    1、与internet公网连接部分

    总公司通过宽带与internet连接,宽带线睹后连接路由器,为保证网络安全,路由器与一台硬件防火墙外口连接,保证需要对外提供服务的服务器(如邮件服务器、网站服务器、代理服务器等)不受攻击。

    2、与外地机构连接部分

    主交换机通过一台接入睹由器与分子公司通过租用点对点专线连接,组成公司跨地域的内部internet。

    3、内部网

    主交换机可使用堆叠等技术连接一组二级交换机,公司所有内部计算机和应用服务器、数据库服务器可直接连接在二级交换机上,实现所用机器联网。

   二.外地机构

   外地机构与公司服务器连接,可以根据需要采取不同的形式。

   对于地位比较重要,传输数据量较大的机构,可以通过点对点宽带与总公司连接。视选择的宽带线路,一般需要连接接入路由器,然后接交换机,再连接其内部的服务器、计算机。常用的宽带方式有:DDN、帧中继、数字电路(电信专有)、ADSL(电信专有)。

    对于地位相对不是很重要,与总公司联系较少,传输数据量较小的机构,可以通过点对点非宽带与总公司连接。视选择的线路,一般需要连接接入设备(如Modem、ISDNModem)、然后接交换机,再连接其的服务器、汁算机。常用的非宽带方式有l5DN、电话线拨号。

   三.移动用户

    由于总公司接入路由器具有拨号模块,所以移动用户使用电话线拨号方式可以随时随地与公司数据保持联系。

 

解决方案

     浪潮ERP造纸行业专版能够帮助造纸企业搭建信息化建设的平台、规范基础数据,提升管理水平。    ●完整的业务流管理

从制定采购物资的需求计划、采购计划到下达订单;从采购货物到达、待检、到验收入库;从生产计划、材料领用、收卷、分切、质量控制到产成品完工入库;从销售计划、销售订单、提货、结算、发运到客户跟踪,提供完整的企业业务管理并可结合实际应用进行工作流程的定制。   

●闭环的物流管理

    物料在企业内部的流动实现全程跟踪,从原材料质检、入库、领用到车间中投料、收卷、分切,再到产成品的入库、销售、退货一切尽在掌握。闭环的物流管理能够迅速查明问题发生的环节,及时响应客户投诉降低损失。

    ●业务财务一体化

    业务系统财务系统一体化设计,无须任何接口,业务数据可以自动生成凭证到财务系统,文特帐务的日常核算、工资管理、辅助管理、报表管理、财务分析以及集团层面的全面预算、报表合并、预警雷达、决策支持等。

    ●提高工作效率,强化仓库管理

    销售、供应、生产等各部门数据完全共享,业务单据一次录入,全程使用;采用先进的条码自动采集技术,物科的出入库信、日常盘点信息实现自动扫描,这些都极大地降低了员工的工作量,提高了工作效率。

    库存管理子系统对物料的日常业务进行分类管理和控制,可以从类别、库别、货位、批次、单件、等级、ABc分类等不同的角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况。可以按批次、状态、库位等不同的需要反映库存的分布情况,可以分析库存物科的超储、短缺和积

压情况并自动告警。

    ●可预测的成本管理

    能够及时、准确的预测出销售订单的赢利情况,分清每种产品的实际成本。从产品设计,到物料供应、到物料存贮、到生产加工,到销售发货……。及时、准确的将成本资科收集、处理,体现半成品、产成品的真实价格,依据标准成本,责任成本,做到成本控制有点可控,成本预测有据可依,为经营者带来真实的决策依据;建立多种成本预测模型。

    ●严谨的生产过程控制

    质量是企业的生命,尤其是造纸类企业。质量是生产出来的,并非检验出来的,所以对于整个生产过程的控制尤为重要。系统从生产指令的达、车问任务的执行、各工艺参数的控制以及各经济技术指标的完成情况,掌握车间进度的详细情况。透明有效的生产管理信息,能够让管理者对生产的进展情况一目了然,更好地监督和控制生产进度。与DCS系统的接口,避免数据重复录入,

提高了工作效率。

    ●完善的设备管理体系

    设备管理系统是在调研众多造纸企业设备管理需求的基础上开发出来的,特别适合大中型流程类企业的管理需求,支持整个设备“生命周期”的全过程管理,用户可以及时了解到设备管理过程中每个环节的准确数据信息,并通过系统制定合理的维修、保养计划,使设备故障造成的停工时间降到最低,延长设备的使用寿命,变被动管理到计划管理到全面的资产管理。

    ●完善的产品销售定价策略

    依据多种口径(地区、客户类别、产品类别、产品等),结合企业的经营策略,综合多种销售因素(业务类型、销售数量、回款期限、回款能力等)制定出合理的产品销售策略,自动计算销售价格。

    ●灵活的信用额度管理

    灵活设定客户的资信额度、业务员的资信额读。提货和开票时系统自动计算客户的欠款余额(应收+在途)同设定的资信额度进行比较,超出限额不允许继续发货。系统提供任意时问段的帐龄分析,可以联查相应原始记录。能最大限度地减少应收帐款,降低坏帐风险。

    ●科学管理分支机构和异地仓库

    浪潮造纸行业解决方案可以来用多种网络联接方式,通过完善的流程和严格的控制,将异地仓库和分支机构全面监控,调整库存数量,优化库存结构,掌握分支机构的销售业务信息,进行客户关系管理,及时分析市场动态,更好地帮助企业去做“正确的事”。

    ●周密的订单排产

    在造纸企业,一条生产线可以生产多种规格的半成品(大母卷),通过分切,加工成用户需要的不同幅宽的成品纸(小卷)。生产计划可以将订单上不同技术指标的产品按照定义好的标准汇总并考虑设备的能力下达到车问进行生产,这样不仅可以减轻手工排产的工作量,还可以降低换浆周期,减少换浆带来的产品质量的波动。

    ●专业的分切管理

    浪潮为造纸行业提供了专门的分切管理,通过建立模型自动算出最优的排刀方案形成分切指令单,对大母卷分切成小卷的过程进行详细记录,同质量管理密切结合,便于以后的跟踪回溯,对复卷进行管理,并生成相应的产品入库单,可以根据定义好的条码规则自动生成小卷的条码号。

    ●先进的条码管理

    可以对造纸企业的纸辊进行细致的单件管理。支持多种码制的条形码;能够打印条码标签(商标);支持无线或有线的自动采集器,可以通过盘点机或无线采集器对仓库自动盘点,提高了工作效率;支持专用的条码打印机也支持普通的打印机,为企业节省成本;可以同库存一起独立运行,也可以在整个ERP中发挥作用。

    ●搭建项目管理平台

    完成工程项目的预算及预算执行情况、费用分配、工程项目的转资。满足工程项目、在建设备、支出项目等在建工程的管理需求。灵活分析工程项目的执行情况、明细状况、费用状况等。

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