计算机世界网-金蝶K/3人力资源系统功能介绍

金蝶K/3人力资源系统分为绩效管理、人事管理、招聘选拔、培训发展、薪酬管理和查询报表6部分。

绩效管理

● 团队管理: 根据企业的需求，建立项目团队，并通过团队的设置明确相关人员间的管理关系。

● 考核设置：根据工作类别和员工管理层级设计不同的考核标准及考核周期、起止时间，并通过组织结构或团队结构定义考核人员之间的管理关系。

● 民主评议: 针对实施考核的对象选取不同的考核人员进行360度考核，考核结果由系统自动汇总，并与目标考核结果结合，按照权重的设定汇总出综合结果。

● 目标管理：通过上级下达、员工自己制定定量或定性的指标，分别附有权重值，注明工作的重要程度，并且根据实际情况进行修订。

● 过程管理: 对部分过程周期、起始时间进行设置，上级可对下级进行周期性的工作指导，结果记入员工绩效管理数据库。

● 绩效考核: 分为自动启动、人工启动绩效考核两种。目标部份内容通过点击自动导入生成考核内容，在线完成绩效考核工作，并将考核结果记录进绩效管理数据库。

● 综合查询：个人考核结果按分值进行记录，并可按不同条件进行筛选查询。

人事管理

● 组织结构: 根据企业的需要将组织架构进行设置、维护、扩展，适应集团化多层管理架构的需要，各级企业HR人员可在权限范围内对本企业架构进行管理。

● 职务体系：通过对职级、职别、工作技能及职务的设置，建立起企业自身的一套职务体系，每个职务有其所对应的职级、职别范围、所需基本工作技能及任职资格。

● 职位设置: 在组织结构和职务体系的基础上生成相应的职位体系和岗位编制。通过职位设置将企业内部人员按工作性质、职位等级、职位名称进行管理。

● 人事事务: 对员工入职、转正、异动、休假、离职等人事事务进行管理，人力资源管理人员可以在此处对相关信息进行管理。

● 档案维护: 人力资源管理人员对相关人员进行查询，并对档案信息进行维护。

招聘选拔

● 用工征集: 在线发布用工征集通知，可控制各部门提交用工需求的状况，对于各部门所提交的用工需求系统自动进行汇总。

● 人力规划：根据企业战略规划，在用工征集的基础上制定公司人力资源需求规划。对企业阶段性的人力资源需求及供给情况进行预测，确定新进、淘汰、调动、培训的基本目标。

● 临时用工: 对各用工部门提出的临时用工中扩编、增岗的工作进行管理。

● 招聘活动: 由人力规划导入招聘需求，也可根据各部门领导提出的用工申请拟订招聘需求、从招聘计划中直接查找对应聘人员的要求。招聘计划包括了招聘活动负责人、招聘活动安排、所需的人员支持以及费用预算。

● 甄选录用：对通过门户网站收集的应聘资料进行组合条件过滤，选择安排面试，系统同时发送信息（含面试记录表）到面试负责人、及相关人员处。

● 招聘总结：用于拟定招聘总结和查询工作。

培训发展

● 培训体系：针对本企业不同人员工作类型和级别制定本企业培训体系。明确工作人员所应具有的知识和技能及针对这个需求所应参加的培训内容。

● 需求征集：在线发布需求征集通知，对各部门需求提交情况可进行跟踪查询，并能对提交内容进行管理。

● 培训规划：收集的培训需求，通过培训规划制定企业在某时间段内所安排的培训内容、地点、时间、受训人员、培训方式、培训预算。有预警功能可对要做的培训项目进行提示。

● 培训活动：建立培训计划。培训计划包括了项目名称、项目类型、培训内容、培训目的、计划起止时间、计划学时、费用预算、培训机构、培训讲师、培训地点、组织部门和组织人员等。可针对不同的培训活动设置培训对象。

● 在线培训: 根据企业培训的要求在问卷管理中设置不同类型的问卷和在线考试。在问卷汇总中查看参加考试人员姓名、所属部门、问卷名称、截止日期及得分情况。

● 培训管理: HR人员可查看参加培训员工的基本资料、培训心得和考勤记录。

● 培训园地: 对相关师资及机构进行管理，对培训水平、培训优势方向、师资力量等内容进行记录和查询。

● 图书管理: 所有类型的培训资料及书籍信息记录在案，员工可自助服务进行借阅程序。

● 综合查询：HR人员可通过点击“培训体系查询”、“培训规划查询”、“培训计划查询”及“培训总结查询”以了解相应的培训内容。

薪酬管理

● 考勤管理: 提供对于不同考勤机的数据导入、读取接口，并能针对不同职位或员工灵活设置考勤管理方案，对考勤结果进行自定义查询及统计。

● 薪酬设计: 设置考勤结果与员工薪酬的结合方案、绩效管理结果与薪酬的结合方案。并与企业薪酬福利政策相结合，在职位体系基础上制定员工相关福利计算方案。

● 薪资发放：可自定义薪资项目分类，对于不同人员的薪资计算方式、支持不同地区的计税方式，同时与考勤及人员异动及绩效管理结果相链接，自动计算出结果。

● 薪酬分析：可对根据员工类型或等级进行薪酬分析及统计，并将薪酬调查数据录入后与公司现有薪酬结构进行比较分析。可设计与建立各种薪资统计报表，提供政府规定格式的各种报表。

● 人力成本：将员工薪资、福利分摊到各成本中心，并与培训、招聘模块结合，计算出每位员工的实际人力成本，并按职位、部门、人员等信息进行统计分析。

查询报表

● 树状查询: 通过直接点击或模糊查询来进行查找人员。

● 条件查询：根据需要设置不同查询方案，选择查询结果的显示项目。

● 统计报表：系统根据组织结构、职位设置及人员档案对员工任职状况、员工性别、员工年龄、员工教育水平、员工工作年限、员工服务年限和员工婚姻状况进行统计分析。

个人服务

本模块包含个人消息管理、个人信息查看、个人信息维护、员工自助服务、个人培训园地、部门培训申请、内部招聘信息、部门用工申请等功能。解决员工在系统内部信息处理、相关工作流程在线处理、及个人事务管理。(金蝶公司提供内容支持)