桌面一时整洁不算难,如何保持桌面整洁? 1邮件即来即处理,垃圾马上就扔掉。 2告别即时贴和小纸条。用一个笔记本来记笔记、地址、电话、想法和要做的事情。 3将常用的参考资料整理到一个文件夹中,放入抽屉,随用随取。 4至少每周安排一次整理文件时间。 5做完或者到期的事情马上存档。 6如果有什么事情你不准备做了,将相关的文档资料放到一边,不要堆在桌子上。 7除非你绝对需要,不要在桌面上放任何东西。你现在没有钉文件就把钉书机收起来。如果一定要放照片,最好只放一张,或者挂在墙上。 8将需要阅读的材料放入一个固定的文件夹。安排一个固定时间阅读并且清理这个文件夹。 9准备一个文件夹专门放暂时还不能做的事情。 10每周整理一次桌面,并且把桌子擦得锃亮,亮得你舍不得弄乱它。 |
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